Trong Excel, thời gian được biểu diễn dưới dạng phân số thập phân
Làm việc với thời gian rất giống với làm việc với ngày tháng, ngoại trừ thời gian được biểu diễn dưới dạng phân số hoặc số thập phân
Bạn có thể nhập thời gian bằng cách loại trừ số sê-ri ngày để bao gồm số thập phân
Nếu bạn muốn nhập thời gian không liên quan đến bất kỳ ngày cụ thể nào, hãy sử dụng số 0 ở trước số thập phân của bạn
Khi bạn nhập thời gian không có ngày, ngày sẽ tự động mặc định là 0, tháng 1 năm 1900
Nếu bạn đang sử dụng những khoảng thời gian này trong các phép tính, bạn có thể trừ đi khoảng thời gian này để tạo ra giá trị thời gian âm
Khi điều này xảy ra, Excel sẽ hiển thị lỗi, được biểu thị bằng dấu thăng trong ô ??
Một cách giải quyết là chuyển sang hệ thống ngày 1904
Thời gian hiển thị
Bảng dưới đây hiển thị một số lần với số sê-ri tương ứng của chúng
NgàySố sê-ri01-Jan-19001152. 15152. 15Định dạng ô là [m] để hiển thị tổng số phút
Định dạng ô là [s] để hiển thị tổng số giây
Khoảng thời gian hữu ích
Chu kỳPhân sốSố thập phân1 Ngày1112 Giờ1 / 20. 51 Giờ1 / 240. 0416671/2 Giờ1 / [24 * 2] = 1/480. 0208331 Phút1 / [24 * 60] = 1/14400. 0006941 Giây1 / [24 * 60 * 60] = 1/864000. 000012Nếu phép tính của bạn tạo ra giá trị thời gian âm, thì một loạt dấu thăng sẽ hiển thị [??]
Định dạng thời gian 24 giờ
Bạn có thể hiển thị thời gian của mình ở định dạng 12 hoặc 24 giờ bằng cách thay đổi định dạng số
Dấu ngoặc vuông cho phép tính toán trong khoảng thời gian 24 giờ
Điều này cho phép hiển thị số thập phân 1. 5 như 1. 30
Định dạng mặc định
Khi bạn nhập thời gian vào một ô, định dạng thời gian sẽ được áp dụng tự động
Định dạng số thời gian sẽ chỉ được thay đổi nếu ô chứa định dạng số "chung"
Nhập thời gian không hợp lệ
Nếu bạn nhập thời gian không hợp lệ thì thời gian đó sẽ được hiểu là văn bản và sẽ được căn sang trái
Khi bạn nhập thời gian mà không có bất kỳ ngày nào được liên kết với nó, Excel sẽ tự động gán số sê-ri ngày là 0
Bạn có thể nhập ngày và giờ bằng cách nhập định dạng ngày được công nhận, tiếp theo là khoảng trắng, tiếp theo là định dạng thời gian được công nhận
Khi bạn nhập thời gian lớn hơn 24 giờ, ngày được liên kết sẽ được tăng lên tương ứng, thêm một ngày bổ sung cho mỗi 24 giờ
Nếu bạn nhập thời gian vượt quá 9099. 59. 59 thì giá trị được hiểu là văn bản [và được căn trái]
Hiển thị hơn 24 giờ
Để xem tổng số giờ, bạn cần định dạng ô bằng "[hh]. mm" định dạng số
Dấu ngoặc xung quanh chữ "h" ngăn áp dụng ký hiệu 24 giờ
Thời gian thao túng
Nếu bạn muốn sử dụng ngày và số có định dạng văn bản, bạn vẫn có thể sử dụng chúng trong tính toán. Đầu tiên chọn một ô trống và sao chép nó. Chọn [Chỉnh sửa > Dán Đặc biệt] và chọn Thêm trên các ô chứa ngày tháng. Điều này có thay đổi ngày thực tế không ??
Để lấp đầy một loạt ô bằng chuỗi ngày, hãy nhập ngày đầu tiên và kéo hình vuông màu đen ở góc dưới cùng bên phải bằng nút chuột trái
Để lấp đầy một loạt ô bằng chuỗi ngày [có thể chỉ các ngày trong tuần hoặc tháng], hãy kéo hình vuông màu đen bằng nút chuột phải
Đặt một ngày trong một ô, di chuyển con trỏ chuột của bạn qua góc dưới cùng bên phải của ô [Fill Handle], kéo nó xuống bằng nút chuột phải để hiển thị menu lối tắt
Thêm thời gian
Bạn có thể thêm thời gian bằng cách sử dụng toán tử "+" hoặc bằng cách sử dụng hàm SUM
Tuy nhiên Excel sẽ không thêm quá 24 giờ
Khi thời gian vượt quá 1, nó chuyển sang ngày hôm sau
Để buộc Excel giữ nguyên ngày bạn có thể sử dụng trên các định dạng số tùy chỉnh sau
[h]. mm. ss
'37. 30. 25
Chỉ có thể cộng các thời gian với nhau bằng cách sử dụng toán tử + bình thường khi tổng số giờ không lớn hơn 24
Nếu tổng thời gian hơn 24 giờ thì phương pháp này sẽ không hiệu quả
Nếu bạn thêm 8. 00, 9. 00 và 10. 00 sử dụng một công thức bình thường, bạn sẽ nhận được kết quả 3. 00 rõ ràng là không đúng
Excel mặc định hiển thị thời gian theo ký hiệu 24 giờ nên [8 + 9 + 10 = 27] = 3 trong ký hiệu 24 giờ
Nếu ô A1 chứa ngày và giờ thực thì
để lấy thành phần ngày, hãy sử dụng INT[A1]
để biết thời gian sử dụng A1-INT[A1] hoặc MOD[A1,1]
để tìm sự khác biệt giữa hai ngày, hãy sử dụng DATEDIF[A1,A2,"d"]
Phân số thời gian
12. 00 giờ sáng đến 11 giờ. 30 giờ sáng và 12. 00 giờ chiều đến 11 giờ. 30 giờ tối
12. 00 giờ sáng006. 00 giờ sáng0. 2512. 30 giờ sáng0. 0208306. 30 giờ sáng0. 2708301. 00 giờ sáng0. 0416607. 00 giờ sáng0. 2916601. 30 giờ sáng0. 062507. 30 giờ sáng0. 312502. 00 giờ sáng0. 0833308. 00 giờ sáng0. 3333302. 30 giờ sáng0. 10416708. 30 giờ sáng0. 3541603. 00 giờ sáng0. 12509. 00 giờ sáng0. 37503. 30 giờ sáng0. 1458309. 30 giờ sáng0. 3958304. 00 giờ sáng0. 1666610. 00 giờ sáng0. 4166604. 30 giờ sáng0. 187510. 30 giờ sáng0. 437505. 00 giờ sáng0. 2083311. 00 giờ sáng0. 4583305. 30 giờ sáng0. 2291611. 30 giờ sáng0. 47916Quan trọng
Bạn có thể nhập thời gian hiện tại dưới dạng phân số thập phân bằng cách nhập "=NOW[]-TODAY[]"
Bạn có thể kết hợp ngày và giờ trong cùng một ô