Định dạng vùng in trong Excel

Mục lục

Định dạng trang in trong Excel

Để định dạng trang giấy, các bạn vào Page layout, mở cửa sổ của page Setup.

Xem thêm: Thiết lập vùng in trong Excel cho bảng tính, sổ tính từ A đến Z

Ở mục Page, ta sẽ có các định dạng liên quan đến trang giấy

• Orientation: xác định hướng trang giấy để in. Có hai loại: Portrait xoay trang giấy theo chiều dọc; Lanscape: Xoay trang giấy theo chiều ngang.
•  Scaling: Người dùng có thể điều chỉnh tỷ lệ dữ liệu so với trang giấy.
• Tại Adjust to bạn có thể chọ kích cỡ in ra là 100% hoặc gấp đôi 200%, hoặc khi muốn in thật nhỏ 10-20%.
• Mục Fit to cho phép điều chỉnh số lượng của dữ liệu trong trang giấy dựa vào chiều dài hay chiều rộng của trang giấy.
• Mục Page Size là kích cỡ của trang giấy, thông thường Excel hay mặc định size là Letter, nhưng chúng ta luôn dùng khổ A4 để in ra. Vì vậy, hãy chọn size là A4.
• Print Quality: Chất lượng in.
• First Page Number: Số thứ tự trang đầu tiên được đánh số.

Thẻ Margin sẽ hỗ trợ người dùng trong việc căn lề.

Bạn chỉ cần nhập các thông số theo ý muốn vào các mục như top, right, left, bottom, header, footer,… Ngoài ra có hai tùy chọn khác là Horizontal: Canh giữa trang theo chiều ngang hoặc Vertical: Canh giữa trang theo chiều dọc.

Xem thêm: Thiết lập tỷ lệ in trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Xem trước các trang của trang tính trước khi in

Để tránh các lỗi không cần thiết khi in, bạn hoàn toàn có thể xem trước và căn chỉnh bản in cho hợp lí.

• Vào File, chọn Print, ta sẽ thấy hiển lên bản xem trước của trang tính cần in.

• Trong mục Scaling, có thể chọn Fit All columns on one Page khi bạn muốn tất cả các dữ liệu của mình nằm trong một trang.
• Show Margins giúp bạn hiển thị lề trong bản xem trước.

Xem thêm: 5 hàm ngày tháng không thể bỏ qua để tính lương trong Excel

Tóm lại về Định dạng trang in trong Excel

Trên đây là các bước định dạng trang tính trước khi in, hi vọng qua những bước này sẽ giúp các bạn tránh được những lỗi trong quá trình in ấn.

Mục lục

Tại sao cần thiết lập vùng in trong Excel

In ấn bảng tính là một nhu cầu thiết yếu trong văn phòng. Tuy nhiên, chức năng Print của phần mềm Excel chỉ cho phép bạn in toàn bộ bảng tính. Và đôi khi, điều này không cần thiết đối với bạn.

Thiết lập vùng in sổ tính, bảng tính với chức năng Print Area cho phép bạn giới hạn phạm vi in ấn. Nó cho phép bạn thực hiện in một vùng nhất định của bản tính theo đúng nhu cầu. Điều này giúp người dùng tiết kiệm được thời gian chờ đợi, nguyên liệu giấy in. Việc có bản in đúng theo mong muốn, giúp bạn thúc đẩy hiệu quả công việc tốt hơn.

Phạm vi vùng in ấn của sổ tính có thể từ một trang hay nhiều trang khác nhau.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo Biểu đồ nhiệt kế trong Excel nhanh chóng, hiệu quả

Hướng dẫn cách thiết lập vùng in trong Excel

Tạo vùng in mới trên sổ tính trong Excel

Để tạo một vùng in mới trên sổ tính của Excel, bạn cần thực hiện:

Bước 1: Lựa chọn phạm vi ô trên bảng tính cần in ấn
Bước 2: Chọn Page Layout trên thanh Ribbon.
Bước 3: Trong phần Page Setup, chọn nút Print Area, chọn Set Print Area.

Khi đó, khi bạn chọn chức năng Print trong mục File, bạn sẽ có thể in ra được nội dung trong vùng in đã thiết lập, với chức năng Print Active Sheets trong mục Settings.

Thêm phạm vi thiết lập vùng in trong Excel

Sau khi thiết lập vùng in trên sổ tính, bạn có thể mở rộng phạm vi bằng cách sau:

Bước 1: Chọn phạm vi vùng in trên bảng tính cần thêm
Bước 2: Chọn thẻ Page Layout.
Bước 3: Trong phần Page Setup, chọn nút Print Area, chọn Add to Print Area.

Xem thêm: Thiết lập tỷ lệ in trong Excel: Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Xóa vùng in đã thiết lập trong Excel

Để xóa vùng in hiện hành, bạn cần:

Bước 1: Chọn vùng in cần xóa
Bước 2: Chọn thẻ Page Layout.
Bước 3: Trong phần Page Setup, chọn nút Print Area, chọn Clear Print Area.

Tóm lại

Bài viết trên đây đã hướng dẫn chi tiết cách thiết lập vùng in trên sổ tính, bảng tính. Hy vọng bạn sẽ thực hiện được thao tác này một cách dễ dàng. Chúc bạn thành công với kỹ năng Excel nhé!