Kỹ năng tin học văn phòng là những kỹ năng sử dụng thiết bị máy tính, phần mềm hỗ trợ trong công việc tại văn phòng cơ bản. Để hiểu rõ hơn về các kỹ năng tin học văn phòng chúng ta hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Tin học văn phòng là một trong những nhóm ngành thuộc công nghệ thông tin luôn quan tâm tới khả năng xử lý công việc trong văn phòng như: soạn thảo văn bản, trình chiếu, bảng tính,… Tin học văn phòng sẽ bao gồm những công vụ cơ bản như: Microsoft Office Access, Microsoft Office Word, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Excel,… Và nhiều phần mềm cơ bản theo chuyên ngành phục vụ cho công việc hành chính văn phòng.
Hiện nay, theo như thống kê của các nhà quản lý trên thế giới, các chuyên gia đầu ngành đều sử dụng Excel để quản lý công việc hàng ngày. Phần lớn mọi người thường xuyên sử dụng Microsoft Office Word – Excel – Powerpoint. Đặc biệt những ứng viên tham gia ứng tuyển các vị trí trong văn phòng luôn bắt buộc cần phải có kỹ năng tin học văn phòng để hỗ trợ cho quá trình làm việc hiệu quả hơn.
Kỹ năng phần cứng hỗ trợ bạn vận hành máy tính, các thiết bị liên quan tới kết nối Internet. Trên thực thế nhiều công ty thường tuyển dụng thêm nhân viên kỹ thuật để thực hiện những thao tác phức tạp yêu cầu chuyên môn cao hơn.
Kỹ năng phần mềm giúp bạn sử dụng được những ứng dụng đây được coi là một trong những điều kiện để bạn trở nên nổi trội hơn trong nhóm ứng viên khác. Bên cạnh đó, tùy thuộc vào từng vị trí, chuyên ngành bạn ứng tuyển sẽ cần trang bị kỹ năng phần mềm khác nhau.
Hầu hết công việc hiện nay đều cần sử dụng đến máy tính và các thiết bị di động, phần mềm. Một số nhà tuyển dụng luôn yêu cầu những kỹ năng văn phòng cơ bản này để đáp ứng được công việc. Nếu bạn đã có những kiến thức làm việc về các phần mềm có thể sử dụng thành thạo thì chắc chắn bạn luôn gây ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng.
Trong trường hợp, bạn làm việc trong ngành sản xuất, dịch vụ khách hàng, dịch vụ thực phẩm hay công nghệ thì nhà tuyển dụng vẫn yêu cầu về kỹ năng sử dụng máy tính để có thể tự động hóa các tác vụ một cách nhất định, hợp lý hóa giao tiếp và còn nhiều công việc nữa.
Kỹ năng tin học văn phòng có ảnh hưởng đến chính tương lai của bạn dù bạn theo đuổi bất kỳ ngành nghề nào. Nếu bạn đang xin làm việc tại các văn phòng chắc chắn bạn cần phải có những kiến thức cơ bản về xử lý văn bản, tính toán, email và một số công vụ khác. Tuy nhiên, vẫn còn một số kỹ năng tin học văn phòng cơ bản cần phải nắm rõ như:
Các phương tiện truyền thông xã hội cũng là một trong những kỹ năng rất quan trọng trong thời đại công nghệ số hiện nay đối với những vị trí quan hệ công chúng, quảng cáo, truyền thông, tiếp thị và Marketing,..
Nếu bạn ứng tuyển việc làm kế toán trong bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào bạn cũng cần phải có kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán cơ bản. Đây là một trong những yêu cầu bắt buộc cần phải có ở một kế toán viên.
Hiện nay, có nhiều doanh sử dụng phần mềm để thực hiện hiện quá trình giao tiếp để tăng thêm hiệu suất của công việc. Bạn có thể xem xét một số những liệt kê khác liên quan tới quá trình sử dụng làm CV xin việc.
Để xử lý thông tin dữ liệu bạn cần phải sử dụng đến bảng tính. Với bản tính bạn sẽ nhanh chóng tạo được bản tính toán chính xác và không mất thời gian. Không những khả năng tính toán nhanh mà quá trình phân tích dữ liệu cũng được đánh giá cao.
➡️ Xem thêm: Các thủ thuật Excel cơ bản mà dân văn phòng nào cũng phải biết
Trong những ngành nghề yêu cầu phải thuyết trình những dự án, ý tưởng thì bạn chắc chắn phải sử dụng tới PowerPoint hoặc Keynote đây là một trong những kỹ năng cơ bản cần thiết trong công việc. Bạn nên biết cách sắp xếp và trình bày các ý tưởng, chiến dịch trên cần phần mềm bằng PowerPoint.
Office [Microsoft Office, G Suite]
Phần mềm Office sẽ bao gồm nhiều công cụ cơ bản khác nhau như: Excel, Microsoft Word, Outlook. Biết được cách sử dụng cho những phần mềm này bạn sẽ dễ dàng đạt được hiệu quả tối ưu trong công việc. Trong đó không thể bỏ qua là bộ xử lý Word như: Google Docs, Microsoft Word ,.. một trong những công cụ phần mềm khá thông dụng. Nếu bạn biết xử lý văn bản nhanh chóng thì bạn sẽ dễ dàng được nhà tuyển dụng ưu ái.
Windows và MacOS một trong những hệ điều hành hỗ trợ quản lý những chức năng cơ bản trên máy tính. Hệ điều hành này đều được các nhà tuyển dụng sử dụng. Bạn hãy dành thời gian tìm hiểu về hai hệ điều hành này trước khi ứng tuyển nhé.
Những kiến thức về bảng tính, trực quan hóa dữ liệu cũng là một trong những kỹ năng tin học văn phòng không thể bỏ qua. Hiện nay, có nhiều công việc cần đến kỹ năng trực quan hóa dữ liệu, hỗ trợ tích hợp những chương trình trong bản tính của phần mềm Microsoft Excel, Tableau hoặc Data wrapper luôn hỗ trợ phân tích, hiển thị nâng cao rất quan trọng trong doanh nghiệp.
Dù bạn ứng tuyển vào bất kỳ công việc, chuyên ngành nào thì kỹ năng tin học văn phòng luôn là một trong những kỹ năng được nhiều nhà tuyển dụng quan tâm. News Timviec hy vọng rằng những chia sẻ trên đây có thể giúp bạn nắm được thêm một số những kỹ năng cơ bản, trau dồi thêm những kỹ năng cần thiết để ứng tuyển nhiều vị trí mong muốn nhé!
Tiết chương trình: Ngày soạn:Người soạn: ĐỖ VĂN NGHIÊM Ngày dạy: Tuần:PHẦN 1: MỞ ĐẦUBÀI 1: LÀM QUEN VỚI NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNGJI. Mục tiêu:1. Kiến thức:− Biết được vị trí, vai trò và triển vọng của nghề.− Biết được nội dung, mục tiêu, chương trình và phương pháp học tập nghề.− Biết được các biện pháp bảo đảm an toàn lao động và vệ sinh môi trường trong nghề. 2. Thái độ:Nghiêm túc trong học tập.II. Đồ dùng dạy học:Giáo viên:SGK, sách giáo viên. Học sinh: SGK.III. Tiến trình lên lớp:1. Ổn định lớp và kiểm tra sĩ số [2’]: 2. Kiểm tra bài cũ:3. Tiến trình tiết dạy:Tin học có nhiều ứng dụng trong cuộc sống đặt biệt là trong công tác văn phòng. Để biết được vị trí, vai trò, nội dung chương trình nghề tin học văn phòng, những nguyên tắc an toàn vệ sinh lao động trong quá trình học nghề tin học. Bài “LÀM QUEN VỚI NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG” sẽ cho ta biết thêm về vấn đề này.TG Nội dung Hoạt động của GV Hoạt động của HSI. Giới thiệu1. Tin học và ứng dụng của tin học trong đời sốngNgày nay, trên phạm vi toàn cầu các công cụ của công nghệ thông tin đang dần dần thay thế những công cụ truyền thống, gớp phần thúc đẩy sự phát triển trên tất cả các lĩnh vực khoa học, kĩ thuật, giáo dục, kinh tế.2. Tin học với công tác văn phòng-Máy tính đã thay thế hoàn toàn cho máy chữ, máy fax, máy tính bấm tay và tủ lưu hồ sơ, thư điện tử thay thế một phần công văn đi, công văn đến, cáccuộc điện thoại đắt tiền.-Các phần mềm soạn thảo và in ấn giúp tạo ra các công văn, đơn từ, một cách chuyên nghiệp.-Phần mềm bảng tính và quản trị CSDL giúp tự động hoá việc nhập, xử lý, trình bày số liệu…-Liên kết mạng cục bộ trong văn phòng cho phép các nhân viên dùng chung tài nguyên.3. Vai trò và vị trí của tin học trong sản xuất và đời sống.Tin học có vai trò và vị trí quan trọng − Nêu một số ứng dụng CNTT trong đời sống và kinh tế.− CNTT đã có ảnh hưởng rất lớn đến công tác văn phòng.− -Trong văn phòng thì thư kí cần phải thực hiện những công việc gì?− Đó là những công việc thực hiện bằng tay khi chưa sử dụng máy tính.− Ví dụ: văn phòng có 10 nhân viên nhưng chỉ có một máy in bằng cách nào tất cả nhân viên điều được sử dụng máy in?− Tin học văn phòng được ứng dụng ở khắp nơi và cho mọi hoạt động khác nhau.− Một số phần mềm văn − Vẽ các bảng thiết kế trên máy tính− Hỗ trợ việc quản lí− Soạn thảo, in ấn, − Dạy học trực tuyến.− Tìm kiếm , sắp xếp hồ sơ, nhập văn bản, gửi văn bản, nghe điện thoại,…− Phải nối mạng để dùng chung tài nguyên máy in.− -Soạn thảo văn bản, TG Nội dung Hoạt động của GV Hoạt động của HStrong sản xuất và đời sống.-Hầu hết hịat động văn phòng điều liên quan đến máy tính và phần mềm văn phòng.-Sử dụng CNTT để làm công việc có hiệu quả và kinh tế hơn.-Cải thiện điều kiện làm việc trong văn phòng, tăng hiệu xuất và chất lượng làm việc.-Vượt qua khoảng cách về địa lí.II Chương tình nghề tin học văn phòng.1. Mục tiêu của chương trình [SGK]2. Nội dung chương trìnha. Mở đầu.b. HĐH windows.c. Hệ soạn thảo văn bản word.d. Chương trình bảng tính exel.e. Làm việc trong mạng cục bộ.f. Tìm hiểu nghề.III. Phương pháp học tập nghềKết hợp lí thuyết với thực hành, tận dụng giờ thực hành trên máy. Ngoài ra còn áp dụng phương pháp: tự học,…IV. An toàn vệ sinh lao độngMục tiêu: bảo vệ sức khoẻ người lao động, nâng cao hiệu quả công việc, tránh tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp- Những nguyên tắcTư thế ngồi phải thoải mái, tai đặt ngang tầm bàn phím, khoảng cách mắt đến màn hình 50-80cmĐặt máy tính không chiếu thẳng vào mắt, chiếu thẳng vào màn hình.Đảm bảo an toàn về điệnSử dụng dụng cụ cách điệnCó bình cứu hoả trong phòng làm việcTuân thủ chặt chẽ các quy tắc an toàn lao động phòng mà em biết?− Việc học các phần mềm rất dễ dàng vì phần mềm ngày càng được viết dễ hiểu và thân thiện với người sử dụng.− Gọi HS đọc mục tiêu của chương trình− Một số phương pháp học tập mà các em đang áp dụng?− Học nghề cũng áp dụng các phương pháp trên nhưng áp dụng chủ yếu là kết hợp lí thuyết và thực hành.Yêu cầu học sinh đọc SGK về an toàn vệ sinh lao động.Giáo viên chốt lại và giải thích thêm.bảng tính exel,…− Đọc mục tiêu chương trình.− Học trên lớp, học qua sách vở,…Học sinh đọc SGK.IV Cụng cố, bài tập1. Tin học đã làm thay đổi công tác văn phòng như thế nào?2. Hãy nêu mục tiêu an toàn vệ sinh lao động. Một số nguyên tắc an toàn tối thiểu cần tuân thủ trong nghề tin học văn phòng?