Excel để trống

Thay đổi hiển thị ô trống     Chọn hộp kiểm Đối với ô trống, hiển thị. Trong hộp, nhập giá trị mà bạn muốn hiển thị trong các ô trống. Để hiển thị các ô trống, hãy xóa bất kỳ ký tự nào trong hộp. Để hiển thị số không, bỏ chọn hộp kiểm

Khi thực hiện các phép tính trong Excel, đôi khi chúng ta muốn kết quả hiển thị là một ô trống nếu việc tính toán không đáp ứng được nhu cầu của chúng ta. Khi chúng ta sử dụng các công thức Excel, nó thường trả về kết quả bằng 0 nếu có các ô trống hoặc nếu phép tính cho ra một ô trống. Chúng ta sẽ xem xét một vài cách khác nhau trong excel để đặt ô thành ô trống trong công thức. Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu, bao gồm thông tin về Khu vực, Sản phẩm, Giá số lượng và Bán hàng

Excel để trống


Mục lục

Tải sách bài tập thực hành

Đặt ô thành công thức trống. xlsx


6 cách để đặt ô thành trống trong công thức trong Excel

Như bạn có thể thấy, có một số ô trống trong cột Số lượng trong tập dữ liệu mẫu của chúng tôi, do đó khi tính toán, chúng tôi nhận được số 0 trong cột Doanh số. Chúng ta sẽ xem xét cách sử dụng các công thức để làm cho các ô này trống


Phương pháp 1. Đặt ô thành trống bằng hàm IF

Ở đây, chúng tôi muốn tính Doanh số bằng cách nhân Giá và Số lượng. Khi chúng tôi làm như vậy, chúng tôi nhận được kết quả như sau

Excel để trống

Bây giờ, chúng ta sẽ tính Doanh số và muốn trả về một ô trống nếu giá trị ô nhỏ hơn số tiền $2000

bước

  • Đầu tiên, nhấp vào ô F5 và nhập công thức sau

=IF((D5*E5)>2000,D5*E5,"")

Excel để trống

  • Bây giờ, nhấn ENTER

Excel để trống

  • Cuối cùng, kéo xuống bằng phím phải của chuột để Tự động điền phần còn lại của chuỗi

.

Excel để trống

Ở đây, sử dụng hàm IF, chúng ta yêu cầu Excel trả về giá trị phép nhân của Số lượng*Giá nếu nó lớn hơn $2000, nếu không thì trả về một ô trống

Đọc thêm. Công thức trả về ô trống thay vì số 0 trong Excel (với 5 phương án)


Phương pháp 2. Đặt ô thành trống bằng IF cùng với ISBLANK

Chúng tôi cũng có thể sử dụng kết hợp IF và ISBLANK để có được kết quả mong muốn. Hãy đi sâu vào vấn đề này

bước

  • Đầu tiên, nhấp vào ô F5 và nhập công thức sau

=IF(ISBLANK(D5),"",D5*E5)

Excel để trống

 

  • Bây giờ, nhấn ENTER

Excel để trống

  • Cuối cùng, kéo xuống AutoFill phần còn lại của chuỗi

Excel để trống

Đầu tiên hàm ISBLANK sẽ xác định xem cột Số lượng có ô trống hay không, nếu có thì sẽ trả về kết quả là ô trống nếu không sẽ tính D5*E5

Nội dung liên quan. Tìm nếu ô trống trong Excel (7 phương pháp)


Phương pháp 3. Hàm IFERROR để đặt ô thành trống trong Excel

Hàm IFERROR giúp bắt lỗi (nếu có) trong Excel và thay thế bằng ô trống, giá trị khác hoặc thông báo tùy chỉnh. Ở đây, chúng tôi được cung cấp Doanh số và Số lượng. Ta muốn xác định giá của từng sản phẩm. Vì vậy, chúng ta có thể chia Doanh số theo Số lượng một cách đơn giản. Nhưng khi chúng tôi làm như vậy, chúng tôi nhận được lỗi

Excel để trống

bước

  • Đầu tiên, nhấp vào ô F5 và nhập công thức sau

=IFERROR(D5/E5,"")

Excel để trống

 

  • Bây giờ, nhấn ENTER

Excel để trống

  • Sau đó, kéo xuống AutoFill phần còn lại của chuỗi

Excel để trống

Thế là xong.
Hàm IFERROR đang thay thế tất cả các giá trị lỗi bằng một ô trống tại đây.

Đọc thêm. Cách tính toán trong Excel nếu các ô không trống. 7 công thức mẫu mực


bài đọc tương tự

  • Cách xóa khoảng trống khỏi danh sách bằng công thức trong Excel (4 phương pháp)
  • Đánh dấu các ô trống trong Excel (4 cách hiệu quả)
  • Null so với Blank trong Excel
  • Cách áp dụng định dạng có điều kiện trong Excel nếu một ô khác trống
  • Bỏ qua các hàng trống bằng công thức trong Excel (8 phương pháp)

Phương pháp 4. Đặt ô thành trống trong công thức bằng hàm ISERROR

ISERROR là một hàm hữu ích khác có thể là giải pháp cho vấn đề của chúng ta. Trước đó chúng ta đã sử dụng hàm IFERROR, ISERROR cùng với hàm IF thực hiện cùng một nhiệm vụ. Chúng ta sẽ khám phá điều đó trong phần này. Hãy xem cách sử dụng nó

bước

  • Đầu tiên Nhập công thức sau vào Ô F5

=IF(ISERROR(D5/E5),"",D5/E5)

Excel để trống

  • Bây giờ, nhấn ENTER

Excel để trống

  • Cuối cùng kéo xuống AutoFill các bộ còn lại

Excel để trống

Hàm ISERROR giúp chúng ta xác định một phép tính có chính xác hay không, IF cùng với ISERROR sẽ giúp chúng ta đưa ra ô trống nếu ô đang ở chế độ lỗi

Đọc thêm. Cách trả về giá trị nếu ô trống (12 cách)


Phương pháp 5. Chức năng IFNA để đặt ô thành trống

Bây giờ, chúng ta sẽ thấy việc sử dụng hàm IFNA để tạo các ô trống

Excel để trống

Như bạn có thể thấy, chúng tôi có một tập dữ liệu và từ bảng đó, chúng tôi muốn trích xuất kết quả về giá sản phẩm. Chúng tôi sẽ sử dụng kết hợp VLOOKUP và IFNA trong trường hợp này

Nếu bạn muốn biết thêm về VLOOKUP, hãy xem bài viết này Cách sử dụng hàm VLOOKUP

bước

  • Đầu tiên, gõ công thức sau vào ô G5

=IFNA(VLOOKUP(F5,$B$4:$D$12,3,FALSE),"")

Excel để trống

 

Giải thích công thức

  • VLOOKUP(F5,$B$4. $D$12,3,FALSE) → trả về giá của Chuột (giá trị của F5) từ cột thứ 3 của B4. dãy D12

Đầu ra → 50

  • IFNA(VLOOKUP(F5,$B$4. $D$12,3,FALSE),””) → trở thành IFNA(50,””)

Đầu ra → 50 (vì giá trị không N/A)

  • Bây giờ, nhấn ENTER

Excel để trống

  • Cuối cùng, kéo xuống Tự động điền chuỗi

Excel để trống

Như bạn có thể thấy, Chuột và giá của chuột có sẵn trong bảng dữ liệu và VLOOKUP đã trả về giá. Nhưng Máy tính bảng và Áo sơ mi bị thiếu trong tập dữ liệu, đó là lý do tại sao VLOOKUP không tìm thấy và không áp dụng được cho tập dữ liệu, đó là lý do tại sao hàm IFNA đã giúp trả về giá trị dưới dạng ô trống và vì Bộ điều khiển có mặt trong tập dữ liệu nên nó .
Có một chức năng gọi là ISNA mà bạn có thể kết hợp với IF, chức năng này sẽ hoạt động giống như IFNA.

Nội dung liên quan. Tìm, Đếm và Áp dụng Công thức Nếu Ô Không Trống (Có Ví dụ)


Phương pháp 6. Đặt ô thành trống bằng tùy chọn định dạng

Cho đến nay, chúng tôi đã chỉ cho bạn cách đặt các ô trống trong công thức, bạn cũng có thể thực hiện điều đó theo cách khác thay vì công thức thông thường. Ở cuối bài viết này, chúng ta sẽ thấy cách sử dụng tùy chọn định dạng tùy chỉnh để tạo các ô trống

bước

  • Chọn phạm vi bạn muốn định dạng và chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào mũi tên nhỏ như trong hình hoặc nhấn CTRL+1

Excel để trống

  • Bây giờ, một hộp thoại sẽ bật lên và nhập công thức sau vào thanh Loại

0;-0;;@

Excel để trống

 

  • Cuối cùng bấm OK

Excel để trống

Đó là tất cả

Đọc thêm. Điền vào các ô trống có giá trị trên trong Excel (4 phương pháp)


phần thực hành

Khía cạnh quan trọng nhất để làm quen với những cách tiếp cận nhanh chóng này là thực hành. Do đó, chúng tôi đã đính kèm một sổ tay thực hành để bạn có thể thực hành các phương pháp này

Excel để trống


Phần kết luận

Đây là 6 phương pháp khác nhau để sử dụng Excel Set Cell to Blank in Formula. Dựa trên sở thích của bạn, bạn có thể chọn phương án thay thế tốt nhất. Vui lòng để lại chúng trong khu vực nhận xét nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào