Cách ngăn Excel tự động thay đổi số thành bất kỳ thứ gì khác với những gì bạn đã nhập, chẳng hạn như thay đổi một phân số thành một ngày khi bạn nhập nó vào một ô
Phương pháp dấu nháy đơn
Sử dụng dấu nháy đơn là cách ưa thích để giữ cho các số trông giống nhau sau khi bạn nhập chúng, ít nhất là theo như tôi biết. Bằng cách này, nếu ai đó thay đổi định dạng trở lại Chung và chỉnh sửa một ô, nó sẽ vẫn giống như vậy thay vì được định dạng tự động
Nhập dấu nháy đơn vào ô
Sau đó nhập số và nhấn Enter
Lưu ý rằng dấu nháy đơn không xuất hiện trong ô sau khi chúng ta nhấn Enter;
Đây là một danh sách mẫu
Nếu chúng ta nhập chúng mà không có dấu nháy đơn, chúng sẽ trông như thế này
Sử dụng phương pháp này, chúng tôi vẫn có thể sử dụng MATCH và VLOOKUP với các số vì Excel sẽ bỏ qua dấu nháy đơn
Định dạng dưới dạng Văn bản
Nếu bạn biết rằng bạn sẽ nhập một danh sách các số, chỉ cần định dạng các ô là Văn bản trước khi bạn nhập dữ liệu. Bằng cách này, mọi thứ sẽ giống hệt như cách bạn đã nhập
Chọn các ô mong muốn > chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào menu thả xuống trong hộp Số và chọn Văn bản
Nhập những gì bạn muốn
Nếu chúng tôi chỉ nhập số thường xuyên, chúng tôi sẽ nhận được điều này
ghi chú
Cả hai phương pháp sẽ hoạt động. Tôi thích sử dụng phương pháp dấu nháy đơn hơn vì người dùng ở cuối dòng sẽ khó làm hỏng nó hơn
Đảm bảo tải xuống sổ làm việc mẫu đi kèm với hướng dẫn này để bạn có thể thấy rõ hơn cách thức hoạt động của nó trong Excel
Khi bạn chuyển đổi ngày thành định dạng văn bản, Microsoft Excel sẽ tự động chuyển đổi chúng thành số, không đưa ra dấu hiệu nào về ngày tương ứng mà chúng đại diện. Để ngăn điều này xảy ra, bạn có thể sử dụng dấu nháy đơn, chuyển đổi các ô thành văn bản trước khi thêm ngày hoặc sử dụng công thức để chuyển đổi nhiều ô cùng một lúc
Thêm một dấu nháy đơn
Chọn ô mà bạn muốn nhập ngày. Phương pháp này hoạt động tốt nhất khi bạn chỉ có một vài ngày để nhập
Nhấn phím "dấu nháy đơn" để chèn dấu nháy đơn làm ký tự đầu tiên của ô, buộc Excel phải giữ dữ liệu được định dạng dưới dạng văn bản thay vì chuyển đổi thành số
Nhập ngày và nhấn "Enter. " Mặc dù dấu nháy đơn vẫn còn trong ô và bạn có thể nhìn thấy nó trong thanh công thức, nhưng nó lại ẩn trong chính ô đó
Định dạng ô trước khi gõ
Chọn ô hoặc các ô mà bạn muốn nhập ngày tháng. Phương pháp này hoạt động tốt nhất khi bạn có một số lượng lớn ngày tháng để nhập
Nhấn "Ctrl-1" để mở cửa sổ hộp thoại Định dạng ô. Nhấp vào tab "Số", chọn "Văn bản" từ danh sách các định dạng có sẵn, sau đó nhấp vào "OK. "
Nhập ngày vào các ô. Vì các ô đã được định dạng dưới dạng văn bản nên Excel sẽ để nguyên như vậy thay vì chuyển đổi chúng thành số
Chuyển đổi hàng loạt ngày hiện có
Tìm một nhóm ô trống trong bảng tính mà bạn có thể sử dụng để chuyển đổi. Nếu các ngày trong bảng tính của bạn được nhóm chặt chẽ với nhau -- ví dụ: nếu tất cả chúng nằm trong một cột hoặc tất cả trong một hàng -- phương pháp này có thể chuyển đổi tất cả chúng trong một cú nhấp chuột, miễn là bạn có nhiều ô trống bằng . Nếu các ngày nằm rải rác trong bảng tính của bạn, quá trình chuyển đổi sẽ mất nhiều thời gian hơn nhưng phương pháp này vẫn hiệu quả
Nhập công thức sau vào ô trống đầu tiên của bạn, thay thế "A1" bằng ô đầu tiên chứa ngày bạn muốn chuyển đổi
\=TEXT[A1, "dd mmmm yyyy"]
Nhấn Enter. " Công thức chuyển đổi ngày trong ô đầu tiên thành văn bản, sử dụng định dạng "01 tháng 1 năm 1900. " Nếu bạn muốn ngày đã chuyển đổi ở định dạng khác, hãy điều chỉnh phần công thức trong dấu ngoặc kép
Chọn ô vừa gõ công thức. Nhấp và kéo hình vuông nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô để sao chép công thức sang các ô lân cận, kết quả là chuyển đổi ngày có trong các ô gần ô ban đầu của bạn
Nhấn "Ctrl-C" để sao chép ngày đã chuyển đổi. Nhấp chuột phải vào ô đầu tiên trong số các ô ban đầu, di chuột qua "Dán đặc biệt" và chọn "Giá trị" để dán ngày đã chuyển đổi vào ô ban đầu, thay thế chúng
Chọn nhóm ô bạn đã sử dụng để thực hiện chuyển đổi và xóa chúng
Người giới thiệu
- Microsoft Office. Ngừng tự động thay đổi số thành ngày
- Microsoft Office. Chức năng văn bản
cảnh báo
- Thông tin trong bài viết này áp dụng cho Microsoft Excel 2013. Nó có thể thay đổi một chút hoặc đáng kể với các phiên bản khác
tiểu sử nhà văn
Laurel Storm đã viết từ năm 2001 và giúp đỡ mọi người với công nghệ lâu hơn thế. Một số bài báo của cô đã được đăng trên "Messaggero dei Ragazzi", một tạp chí dành cho thanh thiếu niên của Ý. Cô có bằng Thạc sĩ Nghệ thuật viết cho truyền hình và phương tiện truyền thông mới từ Đại học Turin