Tôi có một biểu đồ excel có hai dòng sử dụng trục chính và một cột sử dụng trục phụ. Truyền thuyết hiện liệt kê cột đầu tiên theo sau là hai dòng. Tôi muốn liệt kê các dòng đầu tiên trong chú giải vì trục mà chúng đang đề cập đến nằm ở phía bên trái của biểu đồ. Có cách nào tôi có thể thay đổi thứ tự chú giải không?
Zoran có một biểu đồ với tám đường cong XY [phân tán]. Đối với mỗi đường cong, ông đã xác định một thứ tự đồ thị. Khi anh ấy thêm chú thích vào biểu đồ, tám đường cong được liệt kê trong đó. Tuy nhiên, thứ tự của tám đường cong đó dường như là ngẫu nhiên. Zoran muốn thay đổi thứ tự các mục trong chú giải biểu đồ, nhưng không thể tìm ra cách thực hiện thay đổi đó
Khi bạn thêm chú giải vào biểu đồ, thứ tự xuất hiện của các mục chú giải được quyết định bởi thứ tự biểu đồ của chuỗi dữ liệu. Chẳng hạn, giả sử bạn có bốn chuỗi dữ liệu được gọi là Bắc, Nam, Đông và Tây. Nếu chuỗi dữ liệu được vẽ theo thứ tự này, thì đó là thứ tự mà chúng sẽ xuất hiện trong chú giải từ trên xuống dưới [đối với chú giải ở bên trái hoặc bên phải của biểu đồ] hoặc từ trái sang phải [đối với chú giải ở vị trí
Sau đó, điều quan trọng là thay đổi thứ tự mà chuỗi dữ liệu của bạn được vẽ và sau đó Excel sẽ tự động thay đổi thứ tự mà chúng được hiển thị trong chú giải. [Nếu bạn muốn chuỗi dữ liệu được vẽ theo thứ tự khác với thứ tự xuất hiện trong chú giải, Excel không thể xử lý việc đó. Thứ tự chú thích luôn được gắn với thứ tự chuỗi dữ liệu. ]
Để thay đổi chuỗi dữ liệu theo cách thủ công, hãy thử thủ thuật nhỏ này. nhấp vào một trong các chuỗi dữ liệu trong biểu đồ của bạn. Trong thanh Công thức, bạn sẽ thấy một cái gì đó như thế này
=SERIES[Sheet1!D$1,Sheet1$A$2:$A$9,Sheet1!$D$2:$D$9,4]
Hàm SERIES kiểm soát những gì được hiển thị cho chuỗi dữ liệu cụ thể này [chuỗi dữ liệu bạn đã chọn bằng cách nhấp vào]. Lưu ý rằng có bốn tham số cho chức năng. Đầu tiên là tên chuỗi, thứ hai là phạm vi X, thứ ba là phạm vi Y và thứ tư là thứ tự vẽ chuỗi dữ liệu cụ thể này. Thay đổi tham số thứ tư và Excel sẽ ngay lập tức thay thế dữ liệu của bạn và cập nhật thứ tự các mục xuất hiện trong chú giải. Khi bạn thay đổi tham số, tham số thứ tự cho tất cả các chuỗi dữ liệu khác cũng được tự động cập nhật
Một cách khác để thay đổi thứ tự của chuỗi dữ liệu [và do đó ảnh hưởng đến chú giải] là nhấp chuột phải vào bất kỳ thành phần nào của biểu đồ [bao gồm chú giải] để hiển thị menu Ngữ cảnh. Nhấp vào tùy chọn Chọn dữ liệu và Excel sẽ hiển thị hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu. [Xem Hình 1. ]
Hình 1. Hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu
Ở phía bên trái của hộp thoại, bạn sẽ thấy một khu vực có tên "Legend Entries [Series]. " Khu vực này trình bày chi tiết chuỗi dữ liệu đang được vẽ. Bạn có thể chọn một trong các mục nhập và sử dụng mũi tên lên và xuống [ngay bên phải nút Xóa] để điều chỉnh thứ tự các mục nhập được vẽ. Khi bạn bấm OK, biểu đồ được vẽ lại và chú giải được cập nhật để phản ánh thứ tự vẽ
Trong Excel, bất kỳ loại thay đổi nào đối với thứ tự mặc định của Huyền thoại trong khi vẫn giữ nguyên biểu đồ ban đầu là điều hoàn toàn không thể. Vì không có bất kỳ tùy chọn mặc định nào để làm điều đó. Tuy nhiên, trong bài viết này, chúng tôi trình bày một giải pháp cho vấn đề này có thể giải quyết vấn đề của bạn về Sắp xếp lại huyền thoại. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách bạn có thể Sắp xếp lại Chú giải mà không cần thay đổi biểu đồ trong Excel với các giải thích chi tiết
Mục lục
Tải sách bài tập thực hành
Tải sách bài tập thực hành này bên dưới
Sắp xếp lại chú thích mà không thay đổi biểu đồ. xlsx
Quy trình từng bước để sắp xếp lại chú thích mà không thay đổi biểu đồ trong Excel
Trong bài viết sau đây, chúng tôi sẽ trình bày cách bạn có thể Sắp xếp lại các Huyền thoại trong biểu đồ của mình mà không phải thay đổi hình dạng ban đầu. Mặc dù phương pháp này là gián tiếp vì không có tùy chọn mặc định trong biểu đồ Excel
Bước 1. Thêm giá trị giả vào tập dữ liệu
Ban đầu, chúng ta cần thêm một số giá trị giả vào tập dữ liệu
- Chúng tôi có tập dữ liệu sau về Chú thích của biểu đồ mà chúng tôi sẽ Sắp xếp lại mà không thay đổi biểu đồ
- Để thực hiện điều này, chúng tôi cần thêm các giá trị giả trong tập dữ liệu, điều này sẽ giúp chúng tôi trong các bước sau
- Vấn đề là, các mục nhập giá trị giả này phải bằng không. Và các tiêu đề cột phải giống nhau nhưng theo thứ tự ngược lại
- Một ví dụ về thủ tục này được hiển thị dưới đây
Đọc thêm. Cách thêm bảng dữ liệu bằng các phím chú giải trong Excel
Bước 2. Tạo biểu đồ xếp chồng
Bây giờ khi chúng tôi đã thêm các giá trị giả vào tập dữ liệu, chúng tôi có thể tạo một biểu đồ xếp chồng từ nó
- Để thực hiện việc này, hãy chọn phạm vi ô B4. I12, sau đó từ tab Chèn, bấm vào Biểu đồ Xếp chồng Cột 2D
- Sau đó, sẽ có một biểu đồ xếp chồng được tạo, với thông tin đã cho
Đọc thêm. Chú thích biểu đồ trong Excel là gì?
Bước 3. Chuyển Hàng/Cột
Mặc dù biểu đồ chúng tôi vừa tạo, không ở trong tình trạng tốt lắm. Một tinh chỉnh nhỏ có thể biến biểu đồ này thành một biểu đồ có thể sử dụng được
- Chọn biểu đồ và nhấp chuột phải vào nó
- Sau đó, từ menu ngữ cảnh, nhấp vào Chọn dữ liệu
- Sau đó, trong cửa sổ Chọn nguồn dữ liệu, bạn sẽ thấy rằng tên Sê-ri được liệt kê dưới dạng Mục chú thích và tiêu đề cột được liệt kê dưới dạng Nhãn trục ngang
- Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút Switch Row/Column
- Thực hiện việc này sẽ chuyển các Mục chú thích bằng Nhãn trục ngang
- Nhấp vào OK sau này
- Biểu đồ sẽ trông giống như hình dưới đây
- Bây giờ bạn đã hiểu biểu đồ tốt hơn rất nhiều so với trước đây
- Bạn cũng có thể nhận thấy rằng biểu đồ dữ liệu hiện chỉ hiển thị 4 lớp màu, mặc dù có 8 lớp khác nhau
- Lý do rất đơn giản, các giá trị trong giá trị giả chúng tôi đặt là 0, vì vậy không có giá trị nào trong số đó thực sự có bất kỳ ý nghĩa nào trong biểu đồ xếp chồng này
- Nhưng chúng ta có thể thấy tất cả 8 mục Chú giải dữ liệu trong biểu đồ
Bước 4. Thay đổi màu sắc của huyền thoại
Khi chúng tôi chuẩn bị biểu đồ, chúng tôi cần khớp màu của chuỗi dữ liệu với các giá trị giả Chú thích
- Lúc đầu, sẽ chuyển Huyền thoại sang bên phải màn hình
- Để làm điều này, hãy chọn biểu đồ và sau đó nhấp chuột phải vào nó
- Từ menu ngữ cảnh, nhấp vào Định dạng Chú giải
- Sau đó, trong các tùy chọn bảng điều khiển bên Định dạng Huyền thoại, nhấp vào Quyền trên Huyền thoại
- Sau đó chọn chuỗi dữ liệu đầu tiên [Dữ liệu 4] trong biểu đồ rồi nhấp chuột phải vào chuỗi đó
- Từ menu ngữ cảnh, nhấp vào Định dạng chuỗi dữ liệu
- Từ bảng điều khiển bên, nhấp vào biểu tượng màu trong Tùy chọn Điền & Dòng
- Sau đó đổi màu cho giống màu Data 4 ở dưới cùng của Legend
- Lặp lại quy trình tương tự cho phần còn lại của Huyền thoại
- Bây giờ chúng ta có thể thấy màu của mục Huyền thoại hiện được khớp với cùng tên dữ liệu
Đọc thêm. Cách thay đổi màu chú thích trong Excel [4 cách dễ dàng]
Bước 5. Xóa huyền thoại hàng đầu
Bây giờ chúng tôi đã có tất cả các yếu tố cần thiết để Sắp xếp lại Huyền thoại mà không thay đổi biểu đồ
- Bây giờ hãy nhấp vào khu vực Chú thích để chọn nó
- Sau đó double click vào Legend Entry Data 4 để chọn
- Ngay sau đó, nhấn Delete để xóa mục nhập khỏi biểu đồ
- Sau đó, lặp lại quy trình tương tự cho các Huyền thoại hàng đầu khác trong bảng xếp hạng
- Biểu đồ cuối cùng sẽ trông giống như hình dưới đây
- Không chỉ theo hướng Sắp xếp lại mà Sắp xếp lại còn có thể được thực hiện theo bất kỳ thứ tự nào
- Ví dụ: chúng ta có thể Sắp xếp lại các Huyền thoại theo thứ tự 2-1-4-3
- Để làm điều này, chúng tôi các giá trị giả theo hướng 3-4-1-2 trong tập dữ liệu như hình bên dưới
- Bây giờ lặp lại quy trình trên cho đến Bước 4
- Chúng tôi sẽ nhận được một cái gì đó như hình dưới đây
- Sau khi xóa phần Huyền thoại trên cùng [Bước 5] ta được Huyền thoại theo hướng 2-1-4-3
💬 Những điều cần nhớ
✎ Các giá trị giả phải bằng 0, nếu không, nó có thể làm xáo trộn dữ liệu hiện có
✎ Hướng mong muốn phải được đặt trong Sắp xếp lại thứ tự làm tiêu đề cột trong giá trị giả. Ví dụ: nếu mục tiêu của bạn là sắp xếp theo thứ tự 3241, hãy đặt các tiêu đề cột theo thứ tự 1423
Phần kết luận
Ở đây chúng tôi Sắp xếp lại các Huyền thoại trong biểu đồ trong khi vẫn giữ nguyên biểu đồ gốc. Chúng tôi đã làm điều đó bằng cách sử dụng các giá trị giả và kết hợp các màu của mục Chú giải
Đối với vấn đề này, một sổ làm việc có sẵn để tải xuống, nơi bạn có thể thực hành các phương pháp này
Hãy hỏi bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi thông qua phần bình luận. Mọi đề xuất để cải thiện cộng đồng Exceldemy sẽ được đánh giá cao