Ngăn Excel chuyển đổi dữ liệu của bạn thành ký hiệu khoa học khi bạn nhập dữ liệu từ tệp CSV hoặc TXT
Xem video
- Bạn có khoảng trống mà TRIM sẽ không xóa
- Bạn có một phần số kết thúc bằng e và một chữ số
- Bạn có một phần số với hơn 15 chữ số
- Nếu bạn nhập dưới dạng tệp CSV, số bộ phận sẽ thay đổi thành Ký hiệu khoa học
- Cách hiển thị tiện ích mở rộng trong Windows Explorer
- Nếu bạn nhập bằng cách mở một. txt, bạn có thể cố gắng chỉ định các cột đó là văn bản, nhưng
- khi bạn tìm/thay thế khoảng trắng không ngắt [ký tự 160], số bộ phận sẽ thay đổi thành ký hiệu khoa học
- Giải pháp là sử dụng Dữ liệu, Lấy dữ liệu ngoài, Từ văn bản
- Tuy nhiên, lệnh này bị thiếu trong Office 365, đã được thay thế bằng Get & Transform
- Nếu bạn không có Từ văn bản, hãy nhấp chuột phải vào Thanh công cụ truy cập nhanh và Tùy chỉnh
- Trong danh sách thả xuống trên cùng bên trái, thay đổi thành Tất cả các lệnh. Tìm từ văn bản [cũ] và thêm vào QAT
- Bạn có thể mở tệp CSV bằng Từ văn bản và nó sẽ cho phép bạn đi qua trình hướng dẫn nhập văn bản
- Ở bước 2 của trình hướng dẫn, hãy chỉ định cả dấu phẩy và Alt + 0160 làm tùy chỉnh. Coi các dấu phân cách liên tiếp là một
- Cảm ơn Jan Karel. nơi đây
- Đừng quên bình chọn. nơi đây
Bản ghi video
Learn Excel from MrExcel Podcast, Episode 2087. Ngăn chặn ký hiệu khoa học về nhập khẩu
Ồ. Hôm nay chúng ta sẽ xử lý rất nhiều câu hỏi khác nhau. Vì vậy, một số người gửi các vấn đề tương tự. Hoặc là chúng ta có một phần số – Xem phần số này ngay tại đây từ chữ số thứ hai đến chữ số cuối cùng. Tất cả đều là số nhưng chữ số cuối cùng thứ hai là một chữ cái. D, E, F. Những E đó sẽ là một vấn đề. Những chữ E đó sẽ xuất hiện dưới dạng ký hiệu khoa học hoặc bất kỳ số phần nào hoàn toàn là số dài hơn 15 chữ số sẽ có vấn đề.
Ngoài ra, rất nhiều người đã hỏi tôi về- hoặc nhận dữ liệu từ hệ thống dựa trên web này và có những khoảng trống trước và sau đó không hoạt động tốt với TRIM. Vì vậy, nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong ba vấn đề đó, có khả năng, có khả năng tôi sẽ giúp bạn.
Được rồi, điều đầu tiên chúng ta sẽ làm ở đây là xem xét cái này, tệp CSV, được chứ? . Trước hết, vì chữ E, bất cứ thứ gì có chữ E, đều có ký hiệu khoa học. Và nếu chúng tôi cố gắng sửa lỗi này, hãy quay lại một số hoặc thứ gì đó tương tự. chúng tôi đã mất. Chúng tôi đã mất đồ. Điều tương tự với những thứ trên 16 ký tự, ngay cả khi bạn đổi lại những thứ này thành số, bạn sẽ gặp rắc rối vì bạn đã mất vài chữ số cuối cùng, được chứ. nó thật kinh khủng.
Và điều này - Ồ, điều này thật tuyệt. Điều này thật tuyệt. Nhìn này, uh yeah, nó đến mà không cần chuyển đổi. Ồ, nhưng có dấu cách đầu và cuối, hàm VLOOKUPS của chúng tôi sẽ không hoạt động. Được rồi, điều đầu tiên chúng tôi muốn làm là tìm ra những khoảng trống ở đầu và cuối bởi vì nếu tôi cố gắng =trim, =trim của thứ đó, nó sẽ không biến mất. Và làm thế nào tôi có thể nói nó sẽ không biến mất? . Bạn biết tại sao TRIM không hoạt động không – TRIM được cho là loại bỏ các khoảng trắng ở đầu và cuối. Vì vậy, đây là những gì tôi làm. Đối với =CODE của TRÁI của cái này, 1 để xem đó là gì và đó là ký tự 160. Oh, đó không phải là những gì chúng ta nên nhận được. Lần này một không gian cũ thường ngày ở đó, chỉ là một không gian. Nhấn phím cách, đó là ký tự 32. Đó là một không gian thực mà TRIM loại bỏ. 160 là cái quái gì vậy? . Điều này thực sự phổ biến trên các trang web bởi vì nếu bạn đang xây dựng một trang web, bạn sẽ đặt không gian không gian. Chà, Internet Explorer và Chrome sẽ biến nó thành một không gian duy nhất. Nhưng nếu bạn đặt khoảng trắng không ngắt, 3 trong số đó thì nó thực sự sẽ giữ 3 khoảng trắng.
Được rồi, vậy bây giờ, đây là điều khó chịu mà chúng ta phải làm. Để thoát khỏi 160 khoảng trắng đó, bạn phải gõ được ký tự 160, nghĩa là bạn phải có bàn phím số. Được rồi, hãy chú ý khi tôi làm điều này. Tôi sẽ giữ phím Alt và bây giờ với bàn phím số 0160, hãy nhấn và nó ở đó. Thấy chưa, nó vừa xuất hiện, được chứ? . Tất cả đã xong, chúng tôi đã thực hiện 34 lần thay thế. Nhưng tôi sẽ là con trai của một khẩu súng, họ đã thay đổi những con số đó thành ký hiệu khoa học, được chứ. Vì vậy, tôi đã có thể đưa những thứ đó vào, nhưng tôi vẫn có cơ hội chuyển sang ký hiệu khoa học.
Nhân tiện, bây giờ, nếu bạn không có bàn phím số để có thể nhập Alt+0160, sử dụng các số ở trên cùng sẽ không hoạt động. Quên nó đi, không bao giờ đi làm. Vì vậy, nếu bạn rất cần gõ ký tự 160 =CHAR[160], đừng nhấn Enter, hãy nhấn F9 để đánh giá điều đó. Được rồi, vì vậy bây giờ trong ô đó tôi có một khoảng trắng nhưng nó không phải là ký tự 32, mà là ký tự 160 và tôi sẽ giữ phím Shift và nhấn phím Mũi tên trái để chọn ô đó. Ctrl+C, bây giờ đó là trên clipboard của tôi. Bây giờ, chúng ta sẽ đến đây. Chọn hai cột này, Ctrl+H, Tìm gì. Tôi sẽ dán ở đó Ctrl + V. Thay thế bằng. Không. Thay thế tất cả, nhấp vào Ok, nhấp vào Đóng. Và một lần nữa, tôi đang thở dốc vì họ đã chuyển đổi tất cả những thứ đó thành ký hiệu khoa học.
Được rồi, điều tôi thường bảo mọi người làm, điều tôi thường bảo mọi người làm là quay lại Windows Explorer và chuyển đổi tệp đó từ tệp CSV thành tệp. tập tin txt. Bây giờ ở đây, tôi không thể nhìn thấy nó. Nếu bạn không- nếu bạn không thấy các tiện ích mở rộng, hãy nhấn phím Alt, sau đó nhấn Công cụ, sau đó Tùy chọn thư mục và ngay tại đây trong Chế độ xem, ở đó có nội dung Ẩn tiện ích mở rộng cho các loại tệp đã biết, hãy bỏ chọn tùy chọn đó. Đó là thiết lập tồi tệ nhất từng có. mình tắt nó luôn. Tôi muốn xem tiện ích mở rộng theo cách đó, tôi có thể nhấp chuột phải và Đổi tên và thay đổi thành. txt. Được rồi, bây giờ lợi ích của việc đạt được là gì. txt? . Khi tôi làm một. txt, vì sau đó nếu tôi vào Tệp và Mở, và chúng tôi sẽ duyệt đến thư mục đó. Và tôi mở. txt, nhấp vào Ok. Được rồi, này, tôi phải đi qua từng bước và nói nó thuộc loại gì và tôi có thể nói – À, hãy ngắt nó bằng Dấu phẩy. Vâng, đẹp. Và Tiếp theo, và ngay tại đây tôi sẽ nói, đừng làm hỏng việc này. Văn bản là cách để nói đừng làm hỏng việc này. Điều tương tự ở đây, đừng vặn vẹo với điều này. Những thứ này, đừng làm hỏng chúng, Văn bản, Văn bản, Văn bản. Và thông thường chúng tôi không thích sử dụng Văn bản nhưng ở đây họ đang thay đổi số của tôi, sử dụng Văn bản sẽ cho phép những số đó xuất hiện và chúng sẽ không phải là ký hiệu khoa học. Ồ. thật tuyệt vời. Và đây là cách mà tôi luôn đề xuất giải quyết vấn đề này nhưng sau đó tôi thấy bài viết tuyệt vời này của một người bạn của tôi, Jan Karel, Dịch vụ phát triển ứng dụng JKP, đã chỉ cho tôi một cách mới tuyệt vời. Một cách mới tuyệt vời. Vì vậy, hãy để tôi chỉ cho bạn điều này. Tôi sẽ đặt liên kết đến bài viết này dưới đó trong bình luận YouTube. Hãy chắc chắn kiểm tra bài viết
Được rồi, vì vậy chúng tôi sẽ quay lại đây và điều tuyệt vời là chúng tôi không phải đổi tên tệp này từ văn bản- từ CSV thành văn bản vì nó sẽ xử lý CSV, điều này thực sự tốt vì nếu chúng tôi nhận được tệp này . Bây giờ, đây là một điều điên rồ. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2013 trở về trước, chúng tôi muốn chuyển đến tab Dữ liệu, Lấy Dữ liệu Ngoài và sử dụng Từ Văn bản. Nhưng nếu bạn đang dùng Office 365, phiên bản mới nhất của Office 365, phần đó sẽ biến mất. Được rồi, vậy trên Office 365 sau khi nhấp chuột phải vào đây và nói Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh và điều bên trái chọn Tất cả các lệnh.
Bây giờ, đây là một danh sách thực sự dài, chúng ta sẽ đi xuống chữ F. Chữ F cho Từ văn bản – nhìn vào tất cả các Từ này, tôi cần tìm cái có nội dung Từ văn bản [Cũ]. Đó là phiên bản cũ. Bây giờ hãy xem, họ muốn chúng ta sử dụng Power Query nhưng chúng ta hãy tạo ra thứ gì đó phù hợp với mọi người. Bây giờ tôi có, bây giờ tôi có From Text Legacy, tôi sẽ chỉ đến đây với Trang tính hoàn toàn mới, Chèn trang tính. Bây giờ chúng tôi có một nơi để chuyển nội dung này từ văn bản và chúng tôi sẽ điều hướng đến tệp CSV của mình. Nhấp vào Nhập và chúng tôi sẽ nói Delimited. Đúng. Nhưng ở bước 2, tôi sẽ nói rằng tôi muốn Phân định nó bằng Dấu phẩy. Tôi cũng muốn Phân định nó tại Không gian và tôi muốn Phân định nó tại Alt+0160. Một lần nữa, nếu bạn không có bàn phím số, bạn sẽ phải sử dụng thủ thuật mà tôi đã chỉ cho bạn vài phút trước để có thể sao chép và dán vào ô đó. Và ồ. Nhân tiện, nếu bạn có nhiều thứ cạnh nhau, thậm chí là dấu phẩy và Alt+0160, thì hãy coi các dấu phân cách liên tiếp đó là một. Được rồi, Văn bản này, thực ra là tất cả những thứ này, sẽ là Văn bản. Chúng tôi không muốn họ dính líu đến bất kỳ thứ gì trong số đó. Tất cả họ vẫn như vậy.
Bây giờ, đây là điều tuyệt vời. Trước hết, các tệp CSV sẽ nhận được câu trả lời cho những câu hỏi này vì chúng tôi sử dụng Từ Văn bản và chúng tôi có thể cho biết nơi chúng tôi sẽ đặt nó và Thuộc tính mà chúng tôi muốn Lưu định nghĩa truy vấn. Và sau đó, mỗi khi chúng tôi mở tệp này, có thể chúng tôi có thể ra ngoài và làm mới dữ liệu, vì vậy sổ làm việc này có thể là nơi lưu trữ mà mỗi khi chúng tôi mở tệp này, nó sẽ quay lại CSV và ghi nhớ tất cả các câu trả lời của chúng tôi và thực hiện . Vì vậy, hãy nhấp vào Đóng, nhấp vào OK và không có gì xuất hiện và ký hiệu khoa học, tất cả đã được thay đổi thành Văn bản. Và bạn biết đấy, chúng tôi không phải lo lắng về việc chỉ cần nhấp đúp vào chúng sẽ là tệp CSV vì nó cho phép chúng tôi chỉ định từng trường đó là gì
Được rồi, sách của tôi, Power Excel với MrExcel, có rất nhiều thủ thuật khác nhau. Bí ẩn 617 Excel đã được giải đáp. Bây giờ cái này, thật không may, không có trong cuốn sách nhưng nó sẽ có trong ấn bản tiếp theo của cuốn sách, tôi đảm bảo rằng.
Rất nhiều điều khác nhau chúng ta đã nói về ngày hôm nay. Nếu bạn có khoảng trắng mà TRIM sẽ không xóa, hãy tìm hiểu cách tìm ra điều này. Nếu bạn có một phần số kết thúc bằng E và sau đó là một chữ số hoặc bạn có một đối tác có hơn 15 chữ số, thì khi bạn nhập tệp CSV, tất cả các số đó sẽ thay đổi thành ký hiệu khoa học. Và nhân tiện, nếu bạn bị đốt cháy bởi điều này, thì đây là một URL khác mà tôi sẽ dán vào các video trên YouTube. Hãy ra đây và bỏ phiếu để làm cho nhóm Excel thử và nói với họ nhóm Excel rằng bạn muốn Excel ngừng thay đổi các số lớn thành ký hiệu khoa học. 584 bình chọn ngay bây giờ. Hãy thử và đạt được con số đó lên tới 600, 700, 800 hoặc thậm chí là một nghìn
Okay, vậy là mình đã hướng dẫn các bạn cách thay đổi tiện ích mở rộng trong Windows Explorer. Khi bạn mở một. txt, vâng, chắc chắn rằng mọi thứ sẽ ở dạng văn bản nhưng ngay sau khi bạn cố gắng loại bỏ những khoảng trắng không ngắt đó, các số bộ phận sẽ thay đổi trở lại ký hiệu khoa học và bạn phải chửi thề một lần nữa. Vì vậy, chúng tôi sử dụng Dữ liệu, Lấy dữ liệu ngoài từ văn bản, phiên bản kế thừa cũ. Nếu thiếu Office 365 thay bằng Get & Transform nên bạn phải chuột phải vào Quick Access Toolbar và Customize để tìm. Giờ đây, khi chúng tôi mở tệp CSV bằng Từ văn bản, nó cho phép bạn đi qua trình hướng dẫn nhập văn bản, điều này tốt hơn là chỉ nhấp đúp vào tệp CSV. Và bước 2, trình hướng dẫn sẽ chỉ định dấu phẩy và khoảng trắng rồi Alt+0160 tùy chỉnh. Coi các dấu phân cách liên tiếp là một.
Thủ thuật tuyệt vời này từ người bạn của tôi, Jan Karel, và đừng quên bình chọn tại excel. người dùng. com. Này, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua. Chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau cho một netcast khác từ MrExcel.