Google Trang tính so sánh hai cột để biết sự khác biệt

So sánh vốn có trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Chúng ta so sánh giá của cùng một hàng hóa được bán bởi những người bán khác nhau để chọn giá rẻ hơn. Chúng tôi so sánh hiệu suất của các cá nhân khác nhau để xác định ai thực hiện tốt hơn. Mọi quyết định được đưa ra ở cấp quản lý đều được thực hiện sau khi so sánh nó với dữ liệu có sẵn.  

Bài viết này trình bày cách người dùng có thể so sánh hai cột trong Google Trang tính và đưa ra quyết định sáng suốt hoặc suy ra kết luận dựa trên kết quả

Mẫu Google Trang tính mẫu có công thức

Mục lục

Trường hợp 1. Sử dụng IF để so sánh hai cột trong Google Trang tính cho các hàng khớp

Giả sử chúng ta có dữ liệu sau về hai cửa hàng và muốn biết sản phẩm nào ở Cửa hàng A cũng có sẵn ở Cửa hàng B

Tập dữ liệu mẫu

Bước 1. Trong một ô trống nơi bạn muốn dán kết quả, hãy nhập công thức sau để kiểm tra xem có khớp không

=If(Cell1=Cell2,” Available”,” Not Available”)

Thay thế ‘Cell1’ và ‘Cell2’ bằng vị trí của các ô chứa dữ liệu cần khớp

Khi bạn nhập công thức, bạn sẽ thấy kết quả sau

Kiểm tra xem các mục trong hàng đầu tiên có khớp không

Để biết thêm về cách sử dụng hàm IF trong Google Trang tính, hãy nhấp vào đây

Bước 2. Sao chép và dán công thức vào các ô bên dưới để bao gồm toàn bộ dữ liệu và bạn sẽ tìm thấy những mặt hàng có sẵn ở cả hai cửa hàng

Kết quả sau khi sử dụng hàm IF để tìm kiếm kết quả khớp

Như vậy, chúng ta thấy rằng chỉ có tẩy và bút ở cả hai cửa hàng. Tuy nhiên, có một hạn chế đối với giải pháp này. Giải pháp chỉ tạo ra kết quả phù hợp nếu các mục giống nhau được nhập vào các ô liền kề. Chúng tôi sẽ giải quyết vấn đề này trong trường hợp tiếp theo chúng tôi xem xét

Trường hợp #2. Sử dụng hàm VLOOKUP để so sánh hai cột trong Google Trang tính để khớp hàng

Chẳng hạn, nếu chúng ta điều chỉnh vị trí của dữ liệu một chút, chúng ta sẽ có kết quả không chính xác như hình bên dưới

Khi các mục không được đặt trong các ô liền kề

Mặc dù bút có sẵn ở cả hai cửa hàng, nhưng chúng tôi thấy rằng kết quả là “Không có sẵn”. Đó là bởi vì các mục không được nhập vào các ô liền kề

Để giải quyết vấn đề này, chúng tôi sử dụng công thức VLOOKUP. Công thức VLOOKUP là một cách hiệu quả để so sánh hai cột trong Google Trang tính. Để tìm hiểu về cách sử dụng công thức VLOOKUP, bạn có thể nhấp vào đây

Như vậy, thay vì công thức ở bước 1, chúng ta sử dụng công thức sau

=VLOOKUP(A3,$B$3:$B$9,1,0)

Công thức này thực hiện là nó lấy khóa tìm kiếm (A3) và tìm kiếm nó trong phạm vi ($B$3. $B$9), khi tìm thấy kết quả khớp, nó trả về dữ liệu tương ứng với khóa tìm kiếm từ cột đầu tiên, được biểu thị bằng số 1. Đối số, '0' ở cuối ngụ ý rằng dữ liệu không được sắp xếp

Khi kéo nó xuống để bao gồm dữ liệu đầy đủ, chúng tôi tìm thấy kết quả sau

Sử dụng hàm VLOOKUP để so sánh 2 cột trong Google Sheets

Trường hợp #3. Sử dụng Định dạng có điều kiện để so sánh hai cột trong Google Trang tính

Giả sử chúng ta có cùng một dữ liệu và chúng ta phải tìm kiếm các kết quả trùng khớp trong dữ liệu. Để tìm các ô, chúng tôi làm theo các bước dưới đây

Bước 1. Chọn cột thứ hai. Điều hướng đến Định dạng → Định dạng có điều kiện

Điều hướng đến tùy chọn định dạng có điều kiện

Bước 2. Trong tùy chọn “Quy tắc định dạng”, chọn “Công thức tùy chỉnh là” như hình bên dưới

Chọn tùy chọn cho phép chúng tôi chèn quy tắc

Bước 3. Chèn quy tắc như hình bên dưới

=COUNTIF($A$3:$A$7, B3)>0

Hàm COUNTIF dùng để đếm tần suất xuất hiện của dữ liệu trong ô B3 trong khoảng cho trước. Nếu dữ liệu hiện diện trong phạm vi, tôi. e. , có tần số từ 1 trở lên, quy tắc trên cho kết quả “TRUE” và sau đó tô màu cho ô liên quan

Áp dụng quy tắc và hoàn thiện màu sắc

Bước 4. bấm xong. Bạn sẽ nhận thấy rằng các mặt hàng trong Cửa hàng B cũng có sẵn trong Cửa hàng A sẽ có các ô được tô màu như hình bên dưới

Dữ liệu sau khi áp dụng định dạng có điều kiện

Các ô được đánh dấu cho biết các mặt hàng có sẵn trong cả hai cửa hàng

Trường hợp #4. Sử dụng hàm MATCH để so sánh hai cột trong Google Trang tính

Hàm MATCH hoạt động giống như hàm VLOOKUP. Sự khác biệt duy nhất giữa hai loại này là trong khi loại thứ hai tạo ra đầu ra theo tùy chọn của người dùng, loại thứ nhất hiển thị số hàng của mục nếu được tìm thấy trong phạm vi tra cứu.  

Hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng hàm MATCH để so sánh hai cột trong Google Trang tính bằng cách sử dụng cùng một dữ liệu như trong các ví dụ trước.  

Bước 1. Trong một ô trống, nhập công thức sau

=MATCH(A3,$B$3:$B$9,0)

Hàm MATCH lấy khóa tìm kiếm (A3) và tìm kiếm các kết quả khớp của nó trong phạm vi tra cứu ($B$3. $B$9). Đối số thứ ba, 0, chỉ ra rằng hàm sẽ tìm kiếm đối sánh chính xác. Khi tìm thấy kết quả khớp, hàm trả về số hàng tương đối mà nó đã tìm thấy kết quả khớp và hiển thị nó trong ô tương ứng với khóa tìm kiếm

Sử dụng hàm Match để tìm vị trí tương đối của một mục

Bước 2. Sao chép và dán công thức vào các ô bên dưới để bao gồm dữ liệu đầy đủ. Khi dữ liệu hoàn chỉnh được bao phủ, bạn sẽ để lại kết quả sau

Áp dụng hàm MATCH cho toàn bộ dữ liệu

Một điều thú vị cần lưu ý là hàm MATCH sẽ trả về hàng đầu tiên mà nó tìm thấy kết quả khớp với mục cần tra cứu.  

Ví dụ: nếu chúng ta có một lần xuất hiện khác của “Bút” ở hàng cuối cùng, hàm MATCH vẫn sẽ hiển thị rằng mục “Bút” chỉ nằm ở hàng đầu tiên như hình bên dưới

Sử dụng chức năng MATCH với các bản sao

Chúng tôi nhận thấy rằng mặc dù mục “Bút” đã được nhập hai lần ở hàng 3 và hàng 10, hàm MATCH chỉ xem xét mục này một lần khi tạo đầu ra

Phần kết luận

Mặc dù các trường hợp được xem xét ở trên không đầy đủ, nhưng chúng đủ để hoàn thành hầu hết các tác vụ yêu cầu bạn so sánh hai cột trong Google Trang tính. Để biết thêm các mẹo và thủ thuật giúp công việc của bạn sử dụng Google Trang tính dễ dàng hơn, hãy truy cập blog của chúng tôi

Làm cách nào để so sánh hai cột trong Google Trang tính cho phù hợp và khác biệt?

Có cách nào để so sánh hai Google Trang tính về sự khác biệt không?