Google Trang tính so với Excel 2022

Chúng tôi rất hâm mộ bảng tính Excel; . Tuy nhiên, đồng thời, chúng tôi cũng là những người rất yêu thích Google Trang tính. Chúng tôi sử dụng Google Trang tính và Google Drive để quản lý hoạt động kinh doanh trực tuyến của mình. Do đó, chúng tôi đã sử dụng chúng ngày càng nhiều hơn trong thời gian gần đây

Do đó, chúng tôi tin rằng mình có thể khách quan trong Google Trang tính so với. so sánh excel. Đây dường như là những công cụ bảng tính tuyệt vời và chúng tôi mong muốn được xem chúng phát triển như thế nào trong những năm tới

Hơn nữa, mục đích của phần này không phải là để chọn người chiến thắng. Cả hai đều là những công cụ tuyệt vời với những ưu điểm và nhược điểm. Phân tích các chức năng và xác định những gì phù hợp nhất với bạn dựa trên những gì bạn muốn làm

Đủ với những cảnh báo;

Mục lục

So sánh cuối cùng giữa Microsoft Excel và Google Sheets

Chúng tôi đã nỗ lực hết sức để tạo các biểu đồ đơn giản để so sánh bảng tính Google và Excel. Lưu đồ và bảng này có thể giúp bạn hiểu sự khác biệt giữa Google Trang tính và Excel để quyết định cái nào phù hợp nhất với bạn

Google Trang tính so với Công thức Excel

Theo tôi, Excel và Google Sheets đối đầu nhau khi nói đến công thức. Tuy nhiên, tôi sẽ sử dụng Google Trang tính nếu phải chọn người chiến thắng. Để bắt đầu, khi so sánh với Excel, Google Trang tính cung cấp nhiều công thức hơn. Nó cũng có một số công thức có thể được sử dụng với web vì nó được tạo dưới dạng ứng dụng dựa trên web

Ví dụ: trong Google Trang tính, một công thức có tên Image() cho phép bạn nhanh chóng đưa một hình ảnh vào một ô bằng cách cung cấp URL của nó. Nó cũng có các công thức mảng động như SORT, FILTER và UNIQUE trước Excel rất lâu

Mặc dù các công thức mới này sẵn dùng trong Excel trong Microsoft 365 nhưng chúng không sẵn dùng cho những người không có Microsoft 365. (Excel 2016 hoặc 2013 hoặc các phiên bản trước). Tuy nhiên, trong trường hợp của Google Trang tính, mọi người đều có quyền truy cập vào các công thức mới này (cũng như tất cả các tính năng mới khác ngay khi chúng được giới thiệu)

Mặc dù Excel đã bắt kịp bộ phận công thức, nhưng gần đây họ đang nghiên cứu các công thức mới hơn không có sẵn trong Google Trang tính. Họ đã thêm một công thức tra cứu mới gọi là XLOOKUP và một công thức mới gọi là LET, khá tiện dụng

Tôi tin rằng Google Trang tính và Excel sẽ tiếp tục hoạt động trên các công thức trong khi sao chép lẫn nhau

Phân tích dữ liệu

Nói thật với bạn, Google Trang tính không được thiết kế để phân tích dữ liệu. Bạn có thể xử lý vài trăm hoặc thậm chí hàng nghìn điểm dữ liệu trên Google Trang tính, nhưng bất kỳ thứ gì nhiều hơn thế sẽ khiến bạn khổ sở

Khi bạn bắt đầu một tài liệu Google Trang tính lần đầu tiên, nó chỉ chứa 1000 hàng. Nếu cần thêm nhiều hàng, bạn sẽ phải thực hiện thủ công. Điều này có ý nghĩa đối với nhân khẩu học mục tiêu của họ, những người tốt nhất sử dụng Google Trang tính để theo dõi điểm của học sinh, lịch trình dự án và giao dịch thực tế

Nếu bạn có hàng chục nghìn hàng dữ liệu, bạn sẽ cần một công cụ mạnh hơn (đọc Excel). Mặc dù nó từng bị lỗi hoặc quá chậm khi bạn có hơn vài nghìn điểm dữ liệu, nhưng nó đã được cải thiện sau mỗi lần phát hành. Các công cụ mới, chẳng hạn như Power Query, Power Pivot và Power BI, đã được phát hành hoạt động tốt với dữ liệu lớn

Excel có thể xử lý hàng triệu hàng dữ liệu một cách dễ dàng. Vì vậy, nếu bạn làm việc với nhiều dữ liệu và cần đánh giá dữ liệu thì Excel là sự lựa chọn hiển nhiên

Đặc trưng

Excel có thể đủ khả năng bao gồm nhiều khả năng hơn Google Trang tính vì đây là công cụ bạn có thể tải xuống và sử dụng trên máy của riêng mình (dựa trên web). Excel sử dụng sức mạnh xử lý của máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn của bạn. Ngược lại, Google Trang tính phải dựa vào kết nối Internet và máy chủ Google để hoàn thành tác vụ tương tự (điều này làm cho nó chậm hơn một chút)

Điều này có nghĩa là Excel có thể có nhiều tính năng hơn, trong khi Google Trang tính sẽ chậm hơn một chút và có ít tính năng hơn (trừ khi họ quyết định đưa ra phiên bản dành cho máy tính để bàn của riêng mình). Không giống như Google Trang tính, Excel đã tồn tại lâu hơn rất nhiều. Kết quả là, nó đã được hưởng lợi từ tất cả các nhận xét của người dùng

Ví dụ: Excel cung cấp chức năng vượt trội hơn nhiều cho những thứ như Định dạng có điều kiện, Bảng Pivot và Phân tích dữ liệu

Cộng tác bảng tính

Về các tính năng và chức năng, bản chất dựa trên web của Google Trang tính là một bất lợi, nhưng tính cộng tác là một phần thưởng to lớn. Mức độ cộng tác mà Google Trang tính cho phép bạn thực hiện vượt trội hơn nhiều so với Excel

Ví dụ: nếu bạn cần cộng tác với ai đó bằng Excel, bạn sẽ cần lưu tệp vào OneDrive hoặc SharePoint. Mặc dù các khách hàng doanh nghiệp lớn có thể sử dụng các sản phẩm này, nhưng hầu hết mọi người đều quen thuộc với Google Drive, nơi bạn lưu trữ các trang tính Google của mình

Với Google Trang tính, bạn có thể cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa đồng thời cùng một tài liệu từ các thiết bị khác nhau (có thể là máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc thiết bị di động). Bạn cũng không phải lo lắng về việc quên lưu tài liệu Google Trang tính của mình vì nó được lưu trữ theo thời gian thực. Điều này cũng sẵn dùng trong Excel trong Microsoft 365. Tuy nhiên, nó không có sẵn trong các phiên bản trước

Nhìn chung, khi nói đến làm việc theo nhóm, Google Trang tính chiếm ưu thế

Các phím tắt bàn phím

Khi nói đến phím tắt, Excel đứng đầu. Đây là một trường hợp có một ứng dụng độc lập là thuận lợi. Bạn chỉ có thể sử dụng các phím tắt dành riêng cho Google Trang tính khi sử dụng Google Trang tính trong tab Chrome hoặc bất kỳ trình duyệt nào khác, chẳng hạn như Firefox hoặc Brave. Bất chấp hạn chế này, Google Trang tính cũng có rất nhiều phím tắt

Nhân tiện, tôi đã viết một bài về hơn 100 phím tắt Google Trang tính mà bạn có thể xem tại đây

Mặt khác, Excel không có những vấn đề này. Nó cũng bao gồm nhiều phím tắt hữu ích mà Google Trang tính không có. Ví dụ: trong Google Trang tính, không có phím tắt để dán dữ liệu dưới dạng giá trị hoặc thêm hoặc xóa bộ lọc

Một số phím tắt có thể truy cập được trong Google Trang tính cũng có sẵn trong Excel; . Hãy chuẩn bị tinh thần để cảm thấy khó chịu nếu bạn chuyển từ Excel sang Google Trang tính và đã quen với các phím tắt

Tập lệnh / Macro (Visual Basic trong Excel và Google App Script)

Tự động hóa là một lĩnh vực mà Google Trang tính và Excel có sự khác biệt đáng kể. Mặc dù Excel sử dụng VBA (Visual Basic for Applications) làm ngôn ngữ tự động hóa và lập trình phụ trợ, nhưng Google Trang tính sử dụng tập lệnh Google Apps (tương tự như JavaScript)

Mặc dù VBA dễ hiểu và dễ sử dụng hơn nhưng nó chỉ khả dụng trong các ứng dụng của Microsoft như Excel, Word và PowerPoint. Vì vậy, nếu bạn cần tự động hóa bằng các chương trình này, VBA là lý tưởng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tự động hóa các tác vụ yêu cầu tương tác với các ứng dụng khác (chẳng hạn như cơ sở dữ liệu và ứng dụng trực tuyến), VBA sẽ bị hạn chế một chút

Mặt khác, Google App Script có thể hoạt động với nhiều loại ứng dụng, nhưng sẽ khó thành thạo hơn (đặc biệt nếu bạn chưa biết JavaScript). Excel gần đây đang làm việc trên phần phụ trợ của nó, cố gắng đưa JavaScript vào. Google Trang tính cũng có API của riêng mình. Bạn có thể kiểm tra xem nó ra ở đây

Bạn có thể thử nó trong Excel trực tuyến. Vì JavaScript mạnh mẽ và dễ thích ứng hơn nhiều so với VBA nên Google Trang tính có một lợi thế nhỏ khi tự động hóa

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng đối tượng mục tiêu của Google Trang tính phần lớn là người làm việc tự do, người hướng dẫn, sinh viên và doanh nghiệp nhỏ, vì vậy họ ít phụ thuộc vào tự động hóa hơn người dùng Excel. Rất nhiều tính năng tự động hóa của Google Trang tính được thực hiện với các ứng dụng của bên thứ ba như Zapier

biểu đồ

Cả Excel và Google Trang tính đều bao gồm các loại biểu đồ tích hợp giống nhau

Mặc dù Google Trang tính cung cấp nhiều loại biểu đồ hơn (mặc dù chỉ có một số bổ sung như Biểu đồ đo và Biểu đồ dòng thời gian), tôi nghĩ biểu đồ Excel dễ cá nhân hóa hơn. Ngoài ra, Excel và Google Trang tính chứa nhiều công cụ kiểm soát tương tác (chẳng hạn như danh sách thả xuống và hộp kiểm) có thể được sử dụng với các biểu đồ để tạo ra sự tương tác mạnh mẽ

Nhìn chung, khi nói đến biểu đồ trong Excel và Google Trang tính, không có người chiến thắng rõ ràng

Phí tổn

Khi chọn một ứng dụng bảng tính, chi phí thường là một trong những yếu tố đầu tiên (và đôi khi là quan trọng nhất) cần xem xét. Microsoft Excel có thẻ giá và bạn có thể mua riêng hoặc là một phần của đăng ký Microsoft 365. Nhưng trong mọi trường hợp, bạn sẽ bị tính phí hàng tháng hoặc hàng năm cho nó

Khi viết bài đăng này, đăng ký Microsoft 365 sẽ tiêu tốn của bạn 70 đô la một năm. Nó sẽ có giá khoảng $140 nếu bạn cần Excel (một lần). Excel hiện có phiên bản trực tuyến miễn phí nhưng không có tất cả các khả năng mà phiên bản đăng ký 365 cung cấp

Mặt khác, Google Sheets hoàn toàn miễn phí sử dụng. Bạn đã có quyền truy cập vào Google Trang tính nếu bạn có tài khoản Google (nhiều người trong chúng ta có tài khoản này vì chúng ta sử dụng Gmail). Mặc dù Google cung cấp các dịch vụ G-suite trả phí, nhưng bạn có thể có được khả năng tương tự của Google Trang tính ngay cả khi bạn sử dụng phiên bản miễn phí. Do đó, nhiều dịch giả tự do và doanh nghiệp nhỏ thích sử dụng Google Trang tính hơn

Đây cũng là một chiến thuật thông minh của Google, vì nhiều sinh viên, người hướng dẫn và doanh nghiệp nhỏ không thể mua Microsoft Excel mà thay vào đó sử dụng Google Trang tính và các sản phẩm khác của Google. Trong hầu hết các trường hợp, sau khi bạn đã quen với một công cụ bảng tính cụ thể, bạn sẽ cố gắng theo kịp nó.

Vì vậy, nếu giá là tiêu chí, thì Google Trang tính sẽ đứng đầu

Phần kết luận

Trong bài tiểu luận này, tôi đã cố gắng so sánh Google Trang tính với Excel bằng cách tập trung vào các tính năng thiết yếu cho người tiêu dùng

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng bảng tính đơn giản để bắt đầu (không có nhiều chuông, còi và các tính năng phức tạp), Google Trang tính là một nơi tuyệt vời để bắt đầu. Và nếu bạn sẵn sàng chi một số tiền để có được sức mạnh lớn hơn và khả năng phân tích dữ liệu, thì Excel trong Microsoft 365 là lựa chọn phù hợp

Hãy nhớ rằng so sánh excel và google sheet này dựa trên kinh nghiệm của chúng tôi với các công cụ này trong bảy năm qua. Tôi không tự nhận mình biết mọi thứ cần biết về những sản phẩm này và tôi liên tục học hỏi những điều mới về Excel so với Google Trang tính hàng ngày

Excel vẫn tốt hơn Google Trang tính?

Sự khác biệt chính giữa Google Trang tính và Excel là gì?