Hay lập kế hoạch vệ hệ điều hành và phần mềm mà bạn sẽ cài đặt trên máy tính mới của bạn

Windows 10 có giao diện thân thiện và dễ sử dụng, nhưng để có trải nghiệm tốt nhất, có một số điều quan trọng cần làm ngay sau khi cài đặt Windows.

Chạy Windows Update và cài đặt các bản cập nhật

Ngay cả khi bạn vừa cài đặt Windows 10, rất có thể một số bản cập nhật gần đây đang chờ xử lý. Bạn nên cài đặt chúng ngay lập tức để đảm bảo hệ thống có các tính năng và bản vá bảo mật mới nhất.

Để kiểm tra các bản cập nhật Windows, hãy mở ứng dụng Settings [sử dụng phím tắt Windows + I hoặc kích vào biểu tượng trên menu Start] và đi tới tùy chọn Update & Security > Windows Update.

Bấm nút Check for updates ở khung bên phải để Windows kiểm tra các bản cập nhật, việc kiểm tra sẽ cần một chút thời gian. Sau khi tìm thấy các bản cập nhật, bạn hãy tải xuống và cài đặt các bản cập nhật này. Nếu có bất kỳ yêu cầu nào khởi động lại hệ thống, hãy thực hiện theo yêu cầu. Bạn cũng sẽ thấy thông báo ở đây nếu có bất kỳ bản cập nhật tính năng nào cho Windows 10 đã sẵn sàng.

Windows Update mặc định sẽ tự động chạy trên Windows 10, điều này có nghĩa là bạn sẽ không phải thực hiện việc kiểm tra và cập nhật hệ thống thủ công. Đây là việc quan trọng cần làm ngay khi bạn cài đặt Windows 10, việc cập nhật ngay các bản cập nhật cũng sẽ mất nhiều thời gian nhưng hoàn toàn đảm bảo không làm ảnh hưởng tới công việc của bạn sau này.

Đảm bảo rằng Windows đã được kích hoạt

Không giống như các phiên bản Windows cũ hơn, Microsoft giúp bạn dễ dàng cài đặt Windows 10 trên máy tính mà không khóa bản quyền đầy đủ. Nếu không nhập khóa bản quyền hoặc đăng nhập vào tài khoản Microsoft có giấy phép kỹ thuật số trong quá trình thiết lập ban đầu, bạn nên kích hoạt ngay. Điều này sẽ cho phép bạn truy cập tất cả các chức năng của Windows 10.

Đi tới menu Settings > Update & Security > Activation để kiểm tra xem Windows đã kích hoạt chưa. Nếu đã được kích hoạt, có nghĩa là bạn có thể trải nghiệm đầy đủ mọi tính năng, nếu chưa thì cần phải đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình hoặc nhập khóa bản quyền.

Cập nhật trình điều khiển phần cứng

Trình điều khiển thiết bị là phần mềm giao diện và kiểm soát cách một thiết bị cụ thể hoạt động khi được kết nối với hệ thống. Nói cách khác, trình điều khiển cho phép Windows giao tiếp đúng cách với phần cứng máy tính.

Trình điều khiển thường được cung cấp bởi các nhà sản xuất phần cứng và giống như hầu hết các phần mềm, không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Đôi khi chúng gặp lỗi hoặc không thấy các bản cập nhật để tương thích với phiên bản Windows mới nhất.

Thông thường người dùng không cần phải theo dõi các trình điều khiển của hệ thống, trong hầu hết các trường hợp nếu tất cả đều hoạt động ổn định thì không cần phải cập nhật. Nhưng khi lần đầu tiên thiết lập Windows, cài đặt trình điều khiển phù hợp là một bước quan trọng.

Mặc định Windows sẽ tự cài đặt các trình điều khiển chung cho các thiết bị như bàn phím và chuột, nhưng bạn nên biết cách cài đặt các trình điều khiển quan trọng khác khi cần cập nhật theo cách thủ công.

Xem thêm: Hướng dẫn tải card driver màn hình cho laptop Windows 10

Cài đặt các phần mềm cần thiết

Windows 10 đi kèm với các ứng dụng cơ bản cho nhiều mục đích, nhưng không phải là những ứng dụng hoặc phần mềm mà mọi người đều cần. Vì vậy bạn cần phải cài đặt lần lượt các phần mềm cần thiết cho hệ thống để phục vụ cho nhu cầu công việc của mình như: Media Player: VLC, 7-Zip, Office, Malwarebytes Anti-Malware…

Thay đổi cài đặt Windows mặc định

Cài đặt mới Windows 10 không phải là tối ưu cho tất cả mọi người. Mặc dù sau khi cài đặt xong, mọi thứ hoàn toàn đủ tốt và phù hợp cho hầu hết người dùng, nhưng bạn có thể sẽ có trải nghiệm tốt hơn bằng cách tinh chỉnh theo nhu cầu.

Có rất nhiều tính năng mà bạn có thể tùy biến thông qua ứng dụng Settings trên Windows 10, nhưng có thể tập trung vào một số thay đổi chính dưới đây sau khi cài đặt Windows 10.

1. Thay đổi ứng dụng Windows mặc định:

Bạn có thể xem ở bài viết này.

2. Tắt các mục khởi động không cần thiết

Bạn có thể xem ở bài viết này

3. Tối ưu hóa cài đặt Power Plan

Cài đặt nguồn của Windows 10 cho phép bạn tinh chỉnh các khía cạnh khác nhau của hệ điều hành liên quan đến việc sử dụng năng lượng. Điều này rất quan trọng để giúp người dùng laptop tiết kiệm pin khi cần thiết, nhưng cũng có các cài đặt hữu ích liên quan đến hiệu năng áp dụng cho người dùng máy tính để bàn.

Bạn có thể điều chỉnh Power Plan bằng cách sử dụng các bước sau:

Bước 1: Truy cập menu Start > Settings > System > Power & sleep.

Bước 2: Ở khung bên phải, kích vào liên kết Additional power settings để truy cập các tùy chọn Power Options.

Bước 3: Bạn sẽ có ba tùy chọn được cung cấp bao gồm: Balanced, Power Saver và High performance. Hãy chọn tùy chọn muốn sử dụng, sau đó bấm nút Change plan settings ở bên phải để thay đổi.

Bước 4: Chọn khoảng thời gian trước khi màn hình tắt [Turn off the display] và máy tính chuyển sang chế độ ngủ [Put the computer to sleep]. Sau đó kích vào liên kết Change advanced power settings để có thêm tùy chọn.

Bước 5: Trong số nhiều tùy chọn, bạn đặc biệt lưu ý đến các cài đặt dưới các mục Hard disk, Sleep, Power buttons and lid, Processor power management và Display.

Bước 6: Bấm nút OK để lưu các thay đổi của bạn.

4. Chỉnh sửa cài đặt quyền riêng tư

Windows 10 thu thập tất cả các loại thông tin về cách bạn sử dụng hệ điều hành. Điều này giúp Microsoft cải thiện sản phẩm ngày càng phát triển, nhưng nhiều người coi đây là hành vi xâm phạm quyền riêng tư. Tuy nhiên nếu muốn bạn có thể giảm hoặc tắt các chức năng này.

Xem thêm: 9 thiết lập quan trọng để bảo mật máy tính Windows 10

5. Bật chế độ Night Light

Windows 10 có một tính năng tích hợp giúp màn hình hiển thị ấm hơn vào ban đêm. Điều này giúp giảm ánh sáng xanh khiến bạn tỉnh táo và làm cho máy tính bớt chói mắt khi làm việc muộn.

Bạn có thể bật tính năng này bằng cách truy cập menu Start > Settings > System > Display, sau đó kích hoạt tính năng Night light và kích vào liên kết Night light settings để thay đổi cách tính năng này làm việc.

Từ đây bạn có thể điều chỉnh cường độ của hiệu ứng và đặt hiệu ứng chạy tự động từ hoàng hôn đến bình minh hoặc trong những giờ nhất định.

Thiết lập kế hoạch dự phòng

Bạn sẽ không muốn thực hiện tất cả các bước thiết lập Windows này chỉ để máy tính của bạn bị hỏng do nhiễm phần mềm độc hại hoặc ổ cứng lỗi. Điều quan trọng là phải sao lưu để bảo vệ dữ liệu khỏi những nguy hiểm này và những mối nguy hiểm khác.

Xem thêm: Hướng dẫn Backup để về lại Windows 10 từ Windows 11 mà không mất dữ liệu

Cấu hình Microsoft Defender

Microsoft Defender, phần mềm chống virus tích hợp trên Windows 10 là đủ tốt cho hầu hết người dùng. Ngay sau khi cài đặt Windows 10, công cụ này sẽ bảo vệ máy tính của bạn khỏi tất cả các loại mối đe dọa.

Xem thêm:

Cá nhân hóa Windows 10

Mặc dù không quan trọng bằng các bước trên, bạn vẫn nên dành chút thời gian để tùy chỉnh màn hình nền sau khi cài đặt Windows 10. Sẽ thú vị hơn khi bạn sử dụng hình nền mới, con trỏ chuột độc đáo và các chỉnh sửa cá nhân hóa khác.

Để sắp xếp công việc hiệu quả, bạn cần lập một kế hoạch cá nhân chi tiết những công việc cần làm, thời gian hoàn thành, những thứ cần chuẩn bị,… để tránh tình trạng trôi dealine hoặc quên việc. Phần mềm lập kế hoạch cá nhân sẽ giúp bạn thực hiện những công việc trên dễ dàng, nhanh chóng hơn.

Hiện nay trên thị trường không khó để tìm kiếm một phần mềm lập kế hoạch. Song đâu mới là phần mềm tốt, phần mềm nào thực sự phù hợp và giúp bạn giải quyết những khó khăn hiện tại? Hãy cùng FSI đi tìm hiểu top 6 phần mềm lập kế hoạch công việc hiệu quả mà bạn không thể bỏ lỡ.

WEONE – Hệ thống thay thế phần mềm quản lý công việc

WEONE là hệ thống tự động hoá doanh nghiệp cung cấp giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp toàn diện từ nhân sự cho đến quy trình làm việc.

WEONE bao gồm các phân hệ: Quản lý công việc, quản lý tài liệu, quản lý quy trình – thủ tục, quản lý kinh doanh, quản lý nhân sự, … Dưới đây là những tính năng vượt trội của phân hệ quản lý công việc của WEONE giúp doanh nghiệp quản lý công việc hiệu quả tập trung duy nhất trên 1 tảng.

Phân hệ quản lý công việc của WEONE cho phép doanh nghiệp quản lý công việc cá nhân và đội nhóm hiệu quả, tập trung và duy nhất trên một nền tảng giúp công việc hoàn thành nhanh hơn.

Phân hệ quản lý công việc cho phép doanh nghiệp quản lý công việc tập trung và duy nhất trên một nền tảng.

Các tính năng nổi bật của phân hệ quản lý công việc WEONE bao gồm: Dễ dàng giao việc và phân bổ công việc cho người cụ thể hoặc nhóm người, theo vị trí công việc và phòng ban thực hiện; giám sát tiến độ mọi lúc mọi nơi, dashboard báo cáo tổng hợp dễ dàng nắm được toàn bộ báo cáo chỉ bằng 1 click chuột.

Hơn thế, hệ thống còn tự động cập nhật báo cáo tiến độ dưới nhiều dạng khác nhau, hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, chính xác dựa trên kết quả phân tích dữ liệu và thống kê & đo lường chính xác hiệu suất công việc của từng phòng ban/cá nhân.

Quản lý công việc WEONE là sản phẩm quy tụ, sáng tạo từ nền tảng của các phần mềm ghi chú công việc, phần mềm nhắc nhở công việc. Các tính năng trong phân hệ quản lý công việc giúp cho doanh nghiệp, nhà quản lý và các nhân viên lên danh sách kế hoạch công việc, quản lý, giám sát và và cài đặt thông báo nhắc nhở công việc khác nhau. Từ đó, minh bạch trong việc tiến độ, hiệu suất công việc và nâng cao chất lượng làm việc.

Điểm nổi bật mà phân hệ quản lý công việc của WEONE mang lại là người dùng có thể tạo công việc theo quy trình và theo dõi các công việc dựa trên bảng biểu. Các bảng biểu đa dạng có chức năng giúp người dùng quan sát tiến độ, deadline công việc, hiệu suất làm việc,… theo mong muốn của mình.

Any.do – Phần mềm lập kế hoạch cá nhân hoàn hảo

Sở hữu nhiều tính năng nổi bật, đặc tính ưu việt, Any.do được đánh giá là phần mềm lập kế hoạch hoàn hảo hiện nay. Phần mềm này có thể dễ dàng cái đặt trên các thiết bị di động như iOS hay Android và nhiều nền tảng khác. Any.do đóng vai trò như một người trợ lý thực thụ. Nó có thể nhớ tất cả những công việc và nhiệm vụ mà người dùng cần phải thực hiện hằng ngày. Đồng thời, liệt kê danh sách các công việc và đánh dấu trạng thái cho công việc đó: hoàn thành hay chưa? Phần mềm này có thể tùy chỉnh nhắc nhở vào những thời điểm mà người dùng cài đặt.

Đặc biệt, với Task & To-do list – Any.do, người dùng chỉ cần lên lịch các công việc . Những công việc tưởng chừng như mất nhiều thời gian như sắp xếp một cách khoa học ứng dụng sẽ tự động “lo” giúp bạn.

Ngoài ra, người dùng còn có thể thiết lập các thư mục công việc riêng biệt chẳng hạn như các công việc trên công ty, công việc ở nhà,… để dễ dàng quản lý hơn. Điểm cộng của phần mềm lập kế hoạch Any.do chính là thiết kế đẹp mắt , giao diện rõ ràng, thân thiện cùng khả năng đồng bộ các ghi chú trên nhiều thiết bị khác nhau. Người dùng có thể tải ứng dụng này trên IOS, Android, PC nhanh chóng chỉ với vài thao tác nhỏ

Lập kế hoạch công việc nhanh chóng cùng Evernote

Là một nhân viên văn phòng, bạn có rất nhiều đầu việc cần phải tham gia. Bạn thường xuyên gặp các vấn đề trong việc lập kế hoạch công việc hàng ngày cho chính mình? Bạn bế tắc vì thiếu thời gian? Phần mềm lập kế hoạch Evernote sẽ là giải pháp hữu hiệu hoàn hảo cho bạn. Đây là phần mềm lập kế hoạch công việc hàng ngày phù hợp với hầu hết tất cả mọi người với nhiều đặc thù công việc khác nhau. Người dùng có thể dễ dàng tải ứng dụng này tại nhiều hệ điều hành khác nhau, thậm chí trên nền tảng Website.

Với tính năng Smart Search tiên tiến, phần mềm Evernote giúp người dùng quản lý thời gian và công việc một cách đơn giản, nhanh chóng, hiệu quả. Ngoài ra, người dùng còn có thể quản lý các task mọi lúc mọi nơi không giới hạn. Kể cả khi bạn đang offline nhờ tính năng đồng bộ hóa giữa máy tính và thiết bị di động của ứng dụng này.

Bên cạnh đó, ưu điểm giúp phần mềm này chinh phục hàng triệu người dùng chính là giao diện vô cùng đẹp mắt, thân thiện và khoa học với người dùng thiết bị. Nhờ đó, phần mềm tạo cảm hứng cho việc hình thành thói quen lập kế hoạch cá nhân hàng ngày và đảm bảo thực hiện hiệu quả, đạt năng suất cao.

Giống như Any.do, phần mềm cũng có thể dễ dàng tải về các thiết bị như IOS, PC hay Android.

Wunderlist – Giải pháp lập kế hoạch công việc miễn phí hoàn hảo

Wunderlist là cái tên nằm trong danh mục những phần mềm lập kế hoạch công việc hiệu quả nhất hiện nay. Bạn có thể sử dụng hoàn toàn miễn phí ứng dụng này trên tất cả các hệ điều hành như Android, IOS hay PC và đồng bộ dễ dàng khi đổi điện thoại. Đặc biệt, tính năng đặt Avatar, đính kèm audio, video,… giúp việc lập kế hoạch cá nhân hàng ngày trở nên sinh động hơn, không bị nhàm chán.

Cách thức làm việc của Wunderlist là list. Phần mềm này cho phép người dùng chia list thành nhiều project hoặc các loại công việc khác nhau để dễ dàng quản lý. Trong đó, việc đặt lịch hoàn thành công việc hàng ngày theo sở thích và nhận nhắc nhở thường xuyên nếu có nhu cầu sẽ giúp người dùng sử dụng hiệu quả nguồn lực thời gian.

Phần mềm Trello giúp tiết kiệm thời gian hiệu quả

Sẽ thật thiếu sót nếu không nhắc đến trello trong top những ứng dụng lập kế hoạch hiện nay. Đây được coi là phần mềm lập kế hoạch được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Phần mềm này hoạt động tốt trên android, iOS và nền tảng web. Nó có cách sử dụng độc đáo và dễ hiểu nhất hiện nay. Cách thức hoạt động của Trello là sẽ cho phép người dùng tạo ra nhiều dự án và trên mỗi dự án đó người dùng có thể tạo ra các list việc cần làm, trong mỗi list việc làm đó sẽ có nhiều công việc cần xử lý để bạn quản lý từng việc làm.

Không chỉ có vậy, nó còn hỗ trợ làm việc theo nhóm rất tốt bởi vì phần mềm cho phép người dùng gửi lời mời không giới hạn vào tham gia làm việc chung với dự án, người dùng có thể ủy quyền họ theo dõi một list nào đó hoặc họ có thể tự tạo thêm các list và bổ sung công việc vào.

Đặc biệt hơn, đây là một phần mềm lập kế hoạch, quản lý dự án hoàn toàn miễn phí. Đây cũng là một trong số các ứng dụng mới được nhiều người sử dụng trên thế giới, có thể áp dụng vào các dự án nhỏ hoặc lớn của doanh nghiệp.

Phần mềm lập quản lý kế hoạch ACheckin

Khác với những ứng dụng trên, ACheckin thiên về giải pháp quản lý dự án hiệu quả hơn là một phần mềm quản lý kế hoạch cá nhân. Tuy nhiên, người dùng cúng có thể ứng dụng nó như một phần mềm lập kế hoạch với khả năng đo đạc mức độ và hiệu quả công việc theo ngày. Với khả năng quản lý dự án thông qua đầu mục và phân phối nhân sự một cách logic, các nhà quản trị hoàn toàn có thể nắm bắt được tiến độ công việc của từng cá nhân, từ đó thúc đẩy nhân viên đưa ra những giải pháp làm việc năng suất hơn.

Trong tương lai, ACheckin sẽ tiếp tục phát triển để mở rộng và nghiên cứu sâu hơn nhằm tạo ra một phương án lập kế hoạch cá nhân chi tiết và logic hơn.

Mỗi phần mềm lập kế hoạch đều có những ưu điểm và đặc tính riêng. Điều quan trọng là bạn cần phải chọn phần mềm phù hợp và hiệu quả nhất với công việc của mình. Sau những chia sẻ của FSI hôm nay, hy vọng rằng bạn đã hiểu thêm về những phần mềm này và đưa ra được sự lựa chọn cho mình.