Imap và pop khác nhau như thế nào

Phân biệt POP và IMAP khi cài đặt Gmail, Outlook

POP là giao thức xuất hiện đầu tiên. Giao thức này được tạo ra vào năm 1984, là phương tiện để tải email trên máy chủ từ xa.

IMAP được thiết kế năm 1986, cho phép truy cập từ xa các email được lưu trên máy chủ từ xa. Về cơ bản, sự khác nhau lớn nhất giữa hai giao thức này đó là POP tải email từ máy chủ về bộ nhớ cục bộ, còn IMAP lưu trữ mail trên máy chủ và chỉ lưu trữ bộ nhớ cache (lưu trữ tạm thời) email một cách cục bộ. Nói cách khác, IMAP là một dạng lưu trữ đám mây.

Tiến hành tải gmail cho điện thoại iPhone, Android

- Tải Gmail cho Android
- Tải Gmail cho iPhone

Cách phân biệt POP và IMAP khi cài đặt Gmail, Outlook

Về cơ bản 2 giao thức này khác nhau về cách thức hoạt động cơ bản.

Cách thức hoạt động của POP:

- Kết nối với máy chủ (server).
- Lấy lại được tất cả các mail.
- Lưu trữ cục bộ dưới dạng mail mới.
- Xóa mail khỏi máy chủ (server).
- Ngắt kết nối.

Hành vi mặc định của POP là xóa mail khỏi máy chủ (server). Tuy nhiên hầu hết POP client cũng cung cấp tùy chọn cho phép lưu lại bản sao mail tải xuống trên máy chủ.

Cách thức hoạt động của IMAP:

- Kết nối với máy chủ (server).
- Lấy nội dung người dùng yêu cầu và bộ nhớ cache cục bộ, chẳng hạn như danh sách mail mới, bản tóm tắt thư hoặc nội dung các email.
- Xử lý các thao tác của người dùng, chẳng hạn như đánh dấu email đã đọc. xóa email, ... .
- Ngắt kết nối.

Rõ ràng cách thức hoạt động của IMAP phức tạp hơn chút so với POP. Về cơ bản cấu trúc thư mục và email được lưu trữ trong máy chủ và chỉ có bản sao được lưu trữ cục bộ.

Thường thì các bản sao cục bộ này được lưu trữ tạm thời, tuy nhiên nếu muốn bạn có thể lưu trữ các bản sao vĩnh viễn.

Phân biệt POP và IMAP khi cài đặt Gmail, Outlook

Ưu điểm của POP

Là giao thức đầu tiên, POP tuân theo ý tưởng đơn giản chỉ có một client yêu cầu truy cập mail trên máy chỉ và lưu trữ mail cục bộ là giải pháp tốt nhất. Chính vì vật mà POP có một số ưu điểm dưới đây:

- Mail lưu trữ cục bộ, tức là có thể truy cập bất cứ lúc nào ngay cả khi không có kết nối Internet.
- Chỉ yêu cầu kết nối Internet khi cần gửi và nhận mail.
- Tiết kiệm không gian lưu trữ máy chủ.
- Có thể lưu trữ bản sao mail trên máy chủ hoặc không.
- Hợp nhất nhiều tài khoản email và máy chủ vào một hộp thư đến.

So sánh POP và IMAP khi cài đặt Gmail, Outlook

Ưu điểm của IMAP

Như đã đề cập ở trên, IMAP được tạo ra để cho phép truy cập từ xa các email được lưu trữ trên máy chủ từ xa. Ý tưởng này là cho phép nhiều client hoặc user (người dùng) quản lý cùng một hộp thư đến.

Vì vậy nếu có đăng nhập từ xa trên một máy tính khác hoặc đăng nhập máy tính cá nhân của mình ở nhà, bạn sẽ thấy cùng một email và cấu trúc thư mục vì chúng được lưu trữ trên máy chủ và tất cả các thay đổi mà bạn thực hiện trên các bản sao cục sẽ được đồng bộ với máy chủ ngay lập tức.

Dưới đây là một số ưu điểm của IMAP:

- Mail được lưu trữ trên máy chủ từ xa, tức là có thể truy cập từ nhiều địa điểm khác nhau.
- Yêu cầu kết nối Internet để truy cập mail.
- Tải và xem mail nhanh hơn.
- Mail được tự động sao lưu nếu máy chủ được quản lý đúng cách.
- Tiết kiệm không gian lưu trữ cục bộ.
- Có thể tùy chọn lưu trữ mail cục bộ hay không.

Lựa chọn giao thức email nào tốt nhất?

Rõ ràng việc lựa chọn giao thức email POP hay IMAP phụ thuộc vào các biến cụ thể của bạn và dưới đây là một số gợi ý để bạn có thể đưa ra quyết định cuối cùng:

Chọn POP nếu:

- Muốn truy cập mail của bạn trên một thiết bị duy nhất.
- Cần truy cập email liên tục, ngay cả khi có kết nối Internet hay không.
- Bộ nhớ máy chủ hạn chế.

Chọn IMAP nếu:

- Muốn truy cập email từ nhiều thiết bị khác nhau.
- Có kết nối Internet đáng tin cậy và liên tục.
- Tải email mới hoặc email trên máy chủ nhanh hơn.
- Không gian lưu trữ cục bộ hạn chế.
- Bạn cảm thấy lo lắng về việc sao lưu email.

Nếu đang phân vân không biết lựa chọn giao thức nào, IMAP sẽ là lựa chọn tốt hơn cho bạn. Lý do bởi vì IMAP là giao thức hiện đại hơn, linh hoạt hơn và hơn cả là email của bạn sẽ tự động được sao lưu trên máy chủ. Hơn nữa không gian máy chủ không còn là vấn đề khi mà bạn vẫn có thể lưu trữ cục bộ các email quan trọng.

Email Hosting là dịch vụ thư điện tử được chạy trên hệ thống máy chủ riêng biệt, với các tính năng bảo mật cao. Không giống các dịch vụ mail miễn phí, email hosting cho phép người dùng tùy chỉnh cấu hình cũng như số lượng tài khoản. Các tổ chức và doanh nghiệp thường dùng dịch vụ này để tăng độ tin cậy và tỉ lệ gửi email thành công.

Để tiện lợi hơn khi sử dụng email hosting, bạn có thể dùng các phần mềm email client (Outlook, Thunderbird, Eudora GNUMail hay Mail của MacOS). Tuy nhiên, để sử dụng những phần mềm này, đòi hỏi bạn phải cài đặt 1 vài thông số. Một trong những thông số quan trọng là giao thức gửi/nhận email. 7HostVN sẽ giới thiệu qua 2 giao thức gửi/nhận email cơ bản, để bạn có thể dễ dàng đưa ra lựa chọn phù hợp với nhu cầu của mình.

IMAP là viết tắt của Internet Message Access Protocol, được tạo ra vào năm 1986 . Ý tưởng của nó là lưu trữ toàn bộ mail tại 1 máy chủ từ xa, bạn không cần phụ thuộc vào 1 phần mềm email client, hay 1 thiết bị cố định mà có thể dễ dàng truy cập từ bất cứ phần mềm hay thiết bị nào có kết nối internet và xác thực được tài khoản email với máy chủ lưu trữ email.

Cơ chế hoạt động

1. Kết nối đến server.
2. Lấy nội dung được yêu cầu từ người dùng và lưu tạm vào bộ nhớ cục bộ các thông tin cần thiết (danh sách mail, trạng thái các mail, …)
3. Xử lý các tác vụ từ người dùng (tạo mail mới, đánh dấu đã đọc hoặc xóa 1 mail…)
4. Ngắt kết nối.

Ưu nhược điểm

Ưu điểm: Mail được lưu trên server đầu xa, tức có thể truy cập từ nhiều địa điểm khác nhau (ví dụ: bạn có thể mượn máy của một người khác, login vào hộp thư và dễ dàng đọc lại tất cả mail của bạn). Mail được dự phòng tự động trên server. Tiết kiệm không gian lưu trữ cục bộ.

Nhược điểm: Vì IMAP lưu các mail trên mail server, nên dung lượng hòm thư của bạn sẽ bị giới hạn bởi các nhà cung cấp dịch vụ mail. Nếu bạn có một lượng lớn mail cần lưu trữ, bạn sẽ gặp nhiều vấn đề khi gửi nhận mail khi hòm thư bị đầy.

POP là viết tắt của Post Office Protocol. POP được đề xuất trước giao thức IMAP từ thời kỳ đầu của internet, khi đó internet có chi phí rất đắt và bị giới hạn về tốc độ và không gian lưu trữ. Ý tưởng của giao thức này là sẽ tải toàn bộ mail về máy tính local (mail đã download có thể đọc khi offline, do đó có thể tiết kiệm chi phí internet), sau đó sẽ xóa mail trên máy chủ (thao tác này nhằm tiết kiệm không gian lưu trữ cho máy chủ)

Cơ chế hoạt động

1. Kết nối đến server.
2.  Nhận toàn bộ mail.
3. Lưu cục bộ như mail mới.
4. Xóa mail trên server.
5. Ngắt kết nối.

Ưu nhược điểm

Ưu điểm: Mail được lưu cục bộ, tức luôn có thể truy cập ngay cả khi không có kết nối Internet. Kết nối Internet chỉ dùng để gửi và nhận mail. Tiết kiệm không gian lưu trữ trên server.

Nhược điểm: Mỗi lần nhận mail, POP sẽ download email đó về máy local (và mặc định xóa mail trên server đi) nên bạn sẽ không thể sử dụng nhiều phần mêm email client hoặc nhiều thiết bị để quản lý cùng một tài khoản email qua giao thức POP. (Tuy nhiên giao thức POP3 đã khắc phục vấn đề này, chúng tôi sẽ gửi đến bạn trong 1 bài viết khác)

Nên chọn giao thức nào là tốt nhất ?

Như đã phân tích phía trên, bạn có thể dễ dàng thấy, giao thức nào cũng có những ưu và nhược điểm của riêng nó. Tùy thuộc vào nhu cầu và tình hình cụ thể trong công việc của bạn, bạn có thể cân nhắc chọn giao thức tốt nhất. Dưới đây 7Host gợi ý cho bạn 1 vài tiêu chí để đưa ra quyết định của mình.

IMAP và POP khác gì nhau?

POP and IMAP Account Settings là gì?

Chế độ IMAP là gì?

Một ưu điểm cho các doanh nghiệp nhỏ lựa chọn IMAP thay vì pop là gì?