Khóa ô Google Trang tính

Google Sheets là đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Microsoft Excel trên thị trường. Mặc dù nó có thể không có tất cả chuông và còi mà Excel mang lại, nhưng nó vẫn là một phần mềm khá mạnh mẽ, đặc biệt là miễn phí. Nếu bạn chưa từng sử dụng nó trước đây, hãy xem hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu của chúng tôi về Google Trang tính để biết một số mẹo hữu ích

Sau khi bạn đã tạo bảng tính hoàn hảo của mình, bạn có thể lo lắng về việc chia sẻ bảng tính đó với người khác—dính ngón tay có nghĩa là các ô bị xóa làm hỏng công thức tinh vi của bạn, sau tất cả. Tin vui là bạn có thể khóa một dải ô hoặc toàn bộ trang tính để bảo vệ chúng khỏi bị chỉnh sửa trong Google Trang tính

Khóa toàn bộ trang tính trong Google Trang tính

Nếu bạn muốn bảo vệ toàn bộ trang tính khỏi bị người khác chỉnh sửa, bạn có thể khóa toàn bộ

Làm như vậy. mở trang tính mà bạn muốn khóa trong Google Trang tính, sau đó nhấp vào Dữ liệu > Trang tính và dãy được bảo vệ

Khóa ô Google Trang tính
Khóa ô Google Trang tính

Nhấp vào tùy chọn Thêm trang tính hoặc dải để bắt đầu thêm tiêu chí khóa trang tính của bạn

Khóa ô Google Trang tính
Khóa ô Google Trang tính

Để bắt đầu khóa toàn bộ trang tính, hãy chọn tab Trang tính

Khóa ô Google Trang tính
Khóa ô Google Trang tính

Nhấn nút Đặt quyền

Khóa ô Google Trang tính
Khóa ô Google Trang tính

Chọn Chỉ bạn nếu bạn muốn ngăn người khác chỉnh sửa trang tính hoặc Tùy chỉnh để cho phép những người cụ thể có thể chỉnh sửa trang tính đó

Khóa ô Google Trang tính
Khóa ô Google Trang tính

Nếu bạn chọn Tùy chỉnh, hãy chọn những người bạn muốn có thể chỉnh sửa hoặc thêm tên hoặc địa chỉ email vào hộp Thêm người chỉnh sửa

Khóa ô Google Trang tính
Khóa ô Google Trang tính

Nhấp vào Xong để xác nhận quyền của bạn và khóa trang tính

Bây giờ, trang tính của bạn sẽ được bảo vệ—chỉ bạn hoặc những người dùng bạn chọn mới có thể chỉnh sửa trang tính trong tương lai

Khóa các ô cụ thể trong Google Trang tính

Có thể có những trường hợp bạn muốn cho phép mọi người chỉnh sửa trang tính của mình, nhưng bạn vẫn muốn bảo vệ các ô cụ thể. Chẳng hạn, bạn có thể muốn khóa các ô có công thức phức tạp

Để làm như vậy, hãy mở trang tính mà bạn muốn bảo vệ và tô sáng các ô bạn muốn khóa. Nếu muốn bảo vệ các ô chưa được liên kết, bạn cần lặp lại các bước này cho từng phạm vi

Với các ô của bạn được chọn, hãy bấm chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn, sau đó bấm Bảo vệ phạm vi

Khóa ô Google Trang tính
Khóa ô Google Trang tính

Trong bảng điều khiển Dải ô và trang tính được bảo vệ, bạn có thể đặt tên cho dải ô của mình. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi nếu bạn muốn bảo vệ nhiều phạm vi, nhưng bạn có thể để trống tên nếu muốn

Khóa ô Google Trang tính
Khóa ô Google Trang tính

Nhấn Đặt quyền để áp dụng các giới hạn cho các ô đã chọn của bạn

Khóa ô Google Trang tính
Khóa ô Google Trang tính

Đối với khóa trang tính, bạn có thể đặt quyền của người dùng ở giai đoạn tiếp theo. Nếu bạn có các phạm vi ô khác mà bạn muốn bảo vệ, hãy lặp lại các bước trên

Khóa toàn bộ trang tính ngoại trừ các ô cụ thể

Nếu bạn có nhiều ô muốn bảo vệ, chỉ còn lại một số ô không bị hạn chế, thì bạn có thể khóa toàn bộ trang tính, trừ một phạm vi ô

Nhấp vào Data > Protected Sheets and Ranges để bắt đầu

Khóa ô Google Trang tính
Khóa ô Google Trang tính

Nhấp vào Thêm trang tính hoặc dải ô để chọn dải ô

Khóa ô Google Trang tính
Khóa ô Google Trang tính

Chọn tab Trang tính 

Khóa ô Google Trang tính
Khóa ô Google Trang tính

Nhấn vào hộp kiểm Ngoại trừ các ô nhất định để bật nó

Khóa ô Google Trang tính
Khóa ô Google Trang tính

Bạn có thể thấy rằng thao tác này sẽ hiển thị ô mà bạn hiện đang đánh dấu trong trang tính của mình

Nếu đây không phải là một trong những ô mà bạn muốn để mở khóa, hãy nhấp vào biểu tượng Chọn phạm vi dữ liệu và chọn phạm vi bạn muốn sử dụng thay thế

Khóa ô Google Trang tính
Khóa ô Google Trang tính

Nếu bạn có nhiều phạm vi muốn không được bảo vệ, hãy nhấn nút Thêm một phạm vi khác, sau đó chọn các ô bổ sung

Khóa ô Google Trang tính
Khóa ô Google Trang tính

Khi bạn đã chọn xong các phạm vi của mình, hãy nhấp vào OK để xác nhận, sau đó nhấp vào nút Đặt quyền

Khóa ô Google Trang tính
Khóa ô Google Trang tính

Bạn có thể đặt quyền người dùng ở giai đoạn tiếp theo. Sau đó, trang tính của bạn sẽ được bảo vệ, ngoại trừ các ô bạn đã chọn

Bật cảnh báo mềm để chỉnh sửa ô

Nếu bạn không muốn khóa các ô, bạn vẫn có thể tạo cho chúng một lớp bảo vệ bằng cách áp dụng các cảnh báo mềm. Google Trang tính sẽ thông báo cho bạn nếu bạn định chỉnh sửa các ô của mình, nhưng nó sẽ không hạn chế bạn nếu bạn chọn tiếp tục

Chọn dải ô của bạn, sau đó nhấn Data > Protected Sheets and Ranges để bắt đầu. Sau khi bạn đã chọn Phạm vi hoặc Trang tính, hãy nhấn Đặt quyền

Trong cửa sổ Quyền chỉnh sửa phạm vi, chọn Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này

Khóa ô Google Trang tính
Khóa ô Google Trang tính

Nhấn Xong để lưu

Với cảnh báo này được áp dụng, một cảnh báo bật lên sẽ xuất hiện bất cứ khi nào bạn cố gắng chỉnh sửa ô được bảo vệ, hỏi bạn có muốn chỉnh sửa ô đó không

Khóa ô Google Trang tính
Khóa ô Google Trang tính

Bạn có thể chọn tắt cảnh báo trong 5 phút tiếp theo—nhấn hộp kiểm Không hiển thị lại cảnh báo này trong 5 phút nếu bạn muốn bật tính năng này trước khi nhấn OK để thay đổi ô

Sạch lưới

Bằng cách khóa các ô trong Google Trang tính, bạn có thể ngăn người khác chỉnh sửa các phần cụ thể trong bảng tính của mình. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có các ô chứa công thức hoặc bạn chỉ muốn mọi người truy cập vào một số phần nhất định của bảng tính

Một cách khác để giữ cho bảng tính của bạn trông thông minh là ẩn các đường lưới trong Google Trang tính, mang lại chế độ xem giống như trang cho dữ liệu của bạn. Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu của mình với người dùng Excel, đừng quên—bạn có thể xuất Google Tài liệu sang định dạng Microsoft Office nếu cần

Bạn có thể khóa các ô trong Google Trang tính 2022 không?

Bạn có thể khóa một số ô trong khi vẫn cho phép cộng tác viên thay đổi những ô khác . Bắt đầu bằng cách xác định và chọn các ô mà bạn muốn khóa. Mở menu Dữ liệu ở đầu tài liệu, sau đó chọn Các trang tính và phạm vi được bảo vệ trong menu thả xuống.

Khóa các ô trong Google Trang tính có nghĩa là gì?

Để ngăn các ô bị chỉnh sửa , bạn có thể khóa chúng trong Google Trang tính. Điều này đặc biệt thuận tiện nếu bạn đang làm việc trên bảng tính với người khác. Bạn có thể có các công thức hoặc hàm mà bạn muốn đảm bảo rằng không ai có thể thay đổi được.

Bạn có thể khóa các cột trong Google Trang tính không?

Google Trang tính cho phép bạn dễ dàng khóa các ô để bạn có thể ngăn người khác thực hiện thay đổi đối với các ô cụ thể này. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn có nhiều người nhập dữ liệu hoặc thay đổi công thức trên cùng một trang tính