Không ngắt trang được trong excel

Ngắt trang giúp chia trang tính Excel thành các trang riêng biệt (9và số) để in. Theo mặc định, Microsoft Excel chèn ngắt trang tự động dựa trên cài đặt trang, khổ giấy, lề, tùy chọn tỷ lệ và bất kỳ cài đặt trang thủ công nào khác mà bạn chèn.  

Tuy nhiên, bạn có tùy chọn in trang tính, chẳng hạn như số trang hoặc mục chính xác trên một trang nhất định. Để đạt được điều này, bạn có thể điều chỉnh ngắt trang trong trang tính vì Excel cho phép bạn chèn ngắt trang vào trang tính trước khi in

Xóa ngắt trang trong Excel

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách chèn ngắt trang trong Excel theo cách thủ công. Bạn cũng sẽ tìm hiểu nơi để xem trước ngắt trang, ẩn và hiển thị các dòng đánh dấu và cách bạn có thể điều chỉnh, xóa, ẩn hoặc hiển thị ngắt trang trong trang tính trước khi in.  

Đi nào

Xem trước ngắt trang

Theo mặc định, bạn có thể làm việc với ngắt trang Excel ở dạng xem Thường. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng chế độ xem Xem trước ngắt trang để điều chỉnh ngắt trang. Bằng cách này, bạn sẽ thấy những thay đổi khác mà bạn thực hiện (chẳng hạn như thay đổi định dạng và hướng trang) ảnh hưởng như thế nào đến ngắt trang tự động của Excel. Chẳng hạn, bạn sẽ thấy sự thay đổi về chiều cao của hàng và chiều rộng của cột ảnh hưởng như thế nào đến vị trí ngắt trang tự động.  

Khi bạn sử dụng Xem trước ngắt trang

• Các đường đứt nét được tự động thêm ngắt trang Excel
• Các Đường liền nét được thêm thủ công vào trang Excel ngắt
  
  
  

Chèn ngắt trang trong Excel

Bạn Chèn ngắt trang trong Excel, chủ đích để in, để xác định vị trí trang mới sẽ bắt đầu trong bản in.  

Mẹo. Bạn có thể chèn ngắt trang bằng hai phương pháp

• Sử dụng chức năng ngắt trang trên tab Xem
• Sử dụng nhấp chuột phải

Để chèn ngắt trang

1. Bấm vào Bảng tính Excel mà bạn muốn in
2. Điều hướng đến tab Xem, nhấp > xác định vị trí và nhấp vào Xem trước ngắt trang
   
   • Mẹo. Bạn cũng có thể xem ngắt trang tự động thông qua Nút Page Break Preview trên thanh trạng thái Excel
     
     
     
3. Bạn có thể thấy vị trí ngắt trang trên trang tính của mình (xuất hiện đường chấm chấm)
   
   
   
4. Để chèn ngắt trang ngang
1. Chọn hàng nơi dòng đánh dấu sẽ xuất hiện
   
   
   
2. Trên tab Bố cục Trang, > bấm vào Dấu ngắt > bấm vào Chèn Ngắt trang
   
   
   
5. Excel sẽ hiển thị một đường liền nét (ngắt trang thủ công) để cho biết trang mới bắt đầu từ đâu. Các đường đứt nét là các ngắt trang được chèn của Excel tự động
   
   
   
6. Làm tương tự để chèn ngắt trang dọc.  

Ghi chú.  

Bạn cũng có thể chèn ngắt trang bằng cách bấm chuột phải vào hàng hoặc cột bên dưới hoặc bên phải nơi bạn muốn chèn ngắt trang, rồi định vị và bấm Chèn ngắt trang.  

Di chuyển ngắt trang trong Excel.  

Bạn có thể di chuyển ngắt trang trong Excel bằng cách kéo ngắt trang đến một vị trí khác trong Trang tính.  

Trước tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đã bật tính năng kéo và thả ô trong Excel. Việc tắt tính năng này có thể khiến bạn không thể di chuyển bất kỳ ngắt trang nào.  

Để di chuyển ngắt trang

1. Xác minh rằng tính năng kéo và thả đã được bật, hãy làm như sau.  
1. Nhấp vào tab Tệp > Tùy chọn.  
2. Kiểm tra danh mục Nâng cao, bên dưới Tùy chọn chỉnh sửa,
3. Chọn Bật xử lý điền và kéo và thả ô
4. Đánh dấu vào ô > sau đó bấm OK
2. Bấm vào trang tính mà bạn muốn sửa đổi.  
3. Đến tab Xem > nhấp vào Xem trước ngắt trang (hoặc nhấp vào Xem trước ngắt trang qua thanh trạng thái)
   
   
   
4. Kéo ngắt trang đến vị trí mới, để di chuyển ngắt trang

Ghi chú. Di chuyển quá trình thay đổi ngắt trang tự động 9và ngắt trang) sang ngắt trang thủ công.  

Xóa ngắt trang trong Excel (xóa ngắt trang)

Để xóa (xóa) ngắt trang

Ghi chú. bạn không thể xóa ngắt trang tự động trong Excel

1. Chọn bảng tính excel mà bạn muốn sửa đổi.  
2. Chọn Xem trước ngắt trang trên tab Xem hoặc trên thanh trạng thái
   
   
   
3. Chọn ngắt trang bạn muốn xóa
1. Đối với ngắt trang dọc. chọn cột bên phải ngắt trang bạn muốn xóa.  
2. Đối với ngắt trang ngang. chọn hàng bên dưới ngắt trang bạn muốn xóa.  
4. Chuyển đến tab Bố cục trang > chọn Dấu ngắt > sau đó nhấp vào Xóa ngắt trang
   
   
   

Ghi chú.  

1. Nếu bạn muốn bỏ tất cả ngắt trang, cả ngắt trang dọc và ngắt trang ngang.  
   • Nhấp vào Bố cục trang > Ngắt > Xóa tất cả ngắt trang
2. Bạn có thể xóa ngắt trang bằng cách kéo nó ra ngoài khu vực xem trước ngắt trang (sang trái qua tiêu đề hàng hoặc lên trên tiêu đề cột).  
3. Để loại bỏ một dấu ngắt dọc thông qua nhấp chuột phải
   • Chọn cột bên phải dòng > Click chuột phải > sau đó chọn Remove Page Break
4. Để xóa ngắt trang ngang bằng cách nhấp chuột phải;
   • Chọn hàng bên dưới dòng mà bạn muốn xóa > Nhấp chuột phải > chọn Remove Page Break

Xóa tất cả các ngắt trang được chèn thủ công

Ghi chú. xóa tất cả các dấu ngắt trang được chèn thủ công sẽ đặt lại trang tính để chỉ hiển thị các dấu ngắt trang tự động.  

1. Bấm vào bảng tính Excel mà bạn muốn sửa đổi
2. Chuyển đến tab Xem > nhấp vào Xem trước ngắt trang

Ghi chú. Bạn cũng có thể nhấp vào Xem trước ngắt trang trên thanh trạng thái.  

1. Đến tab Bố cục trang > nhấp vào Dấu ngắt.  
2. Nhấp vào Đặt lại tất cả ngắt trang.  

Ghi chú. Bạn cũng có thể thực hiện việc này bằng cách bấm chuột phải vào bất kỳ điểm bán nào trên trang tính mà bạn đang sửa đổi, rồi bấm vào Đặt lại tất cả các ngắt trang

Đưa Excel về dạng xem bình thường

Bạn có thể muốn đưa Excel về dạng xem Thường sau khi in xong với dấu ngắt trang,

1. Đã đến tab Xem
2. nhấp vào Bình thường (mục đầu tiên ở bên trái của tab Xem)
3. Bạn cũng có thể nhấp vào Bình thường trên thanh trạng thái.  

• Để ẩn dấu ngắt trang sau khi đưa dạng xem Excel trở lại Bình thường, hãy đóng và mở lại sổ làm việc mà không lưu sổ làm việc đó.  

Hiển thị hoặc ẩn dấu ngắt trang ở dạng xem Thường

1. Nhấp vào tab Tệp > Tùy chọn.  
2. Chuyển đến danh mục Nâng cao, bên dưới Tùy chọn hiển thị cho trang tính này
3. Chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị ngắt trang để bật hoặc tắt ngắt trang

kết thúc

Đó là nó.  

Chúng tôi tin rằng bây giờ bạn đã biết cách sử dụng tùy chọn ngắt trang Excel. chúng tôi đã cố gắng bao gồm tất cả các tùy chọn của nó và giờ đây bạn có thể chèn, xóa, di chuyển, hiển thị và ẩn các ngắt trang để điều chỉnh chúng trước khi in.  

Biến Excel thành công cụ tuyệt vời nhất của bạn. Hãy hạnh phúc và xuất sắc trong Excel

Nếu bạn đang tìm thêm hướng dẫn hoặc muốn đọc thêm Excel và các bài báo liên quan đến công nghệ, hãy cân nhắc đăng ký nhận bản tin của chúng tôi, nơi chúng tôi thường xuyên xuất bản các bài hướng dẫn, bài báo và hướng dẫn