Kinh nghiệm hợp pháp hóa lãnh sự

※ Do số lượng khách đến Lãnh sự quán đông nên việc điền hồ sơ tại Lãnh sự quán sẽ mất nhiều thời gian. Vì vậy đề nghị quý khách tham khảo mẫu hồ sơ trong tệp(file) đính kèm và điền hồ sơ trước khi đến Lãnh sự quán.

Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ(Được cấp tại Việt Nam) để sử dụng ở Hàn Quốc

1.  Xin cấp hồ sơ ở cơ quan có thẩm quyền(VD: Lý lịch tư pháp tại Sở Tư Pháp, CMT, Sổ hộ khẩu, Giấy khai sinh, Giấy xác nhận…)

2. Dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh ở  phòng công chứng Nhà Nước.

3. Xin xác nhận lãnh sự tại Cục lãnh sự - Bộ ngoại giao Việt Nam

  (địa chỉ: 40 Trần Phú, Q.Ba Đình, Hà Nội) vào bản dịch

4. Qua Phòng lãnh sự - Đại sứ quán Hàn Quốc xin hợp pháp hóa lãnh sự

  (địa chỉ: SQ 4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam )

Những hồ sơ cần thiết khi xin hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ Hàn Quốc

​Ⅰ. Các giấy tờ chung

  1. Bản gốc + Bản dịch(có xác nhận của Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội) + photo 2 mặt bản dịch

    ※ Đối với lý lịch tư pháp do cơ quan Việt Nam cấp thì cần xin xác nhận của Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao cả bản gốc và bản dịch.

  2. Đơn đề nghị công chứng(mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc)

  3. Giấy ủy quyền(mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc)(trong trường hợp nộp thay)

    ※ Trong trường hợp nộp hồ sơ cho thành viên gia đình thì không cần nộp giấy ủy quyền nhưng phải mang theo sổ hộ khẩu hoặc các giấy tờ chứng minh quan hệ bản gốc và bản sao.

  4. photo CMT hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền(trong trường hợp nộp thay)

  5. photo CMT hoặc hộ chiếu của chủ hồ sơ

  □ Trong trường hợp chủ hồ sơ là pháp nhân / doanh nghiệp / công ty (không phải cá nhân) thì cần phải nộp thêm giấy tờ sau:

    - 1 bản giấy đăng ký kinh doanh công chứng dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh

      ※ Trong trường hợp này, yêu cầu phải đóng dấu công ty trên giấy ủy quyền và đơn đề nghị công chứng. Nếu trong trường hợp người đại diện công ty ký tên trên giấy ủy quyền thì cần nộp thêm 1 bản photo hộ chiếu / giấy tờ tùy thân của người đại diện của công ty

Ⅱ.  Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc, Giấy xác nhận công tác và hợp đồng lao động

  1. Bản gốc + Bản dịch có xác nhận của Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao(40 Trần Phú, Ba Đình, HN) + photo 2 mặt bản dịch

  2. Sổ Bảo hiểm bản gốc + bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN & đóng thuế thu nhập cá nhân + 1 bản sao công chứng dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh

    ※ Không cần nộp trong trường hợp xác nhận kinh nghiệm làm việc của giám đốc công ty TNHH một thành viên.(theo quy định tại điểm h khoản 1 Điều 2 Luật BHXH năm 2014)

  3. Các hợp đồng lao động từ ngày bắt đầu làm việc bản gốc + 1 bản photo 

    ※ Không cần nộp trong trường hợp xác nhận kinh nghiệm làm việc của giám đốc công ty TNHH một thành viên.

  4. Bản sao công chứng hoặc bản photo của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ hoạt động chi nhánh, Giấy chứng nhận đầu tư

    ※ Nếu công ty đã giải thể hoặc ngừng hoạt động thì cần mang theo giấy tờ chứng minh.

  5. Ảnh chụp công ty và ảnh làm việc tại công ty

  6. Đơn đề nghị công chứng(mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc)

  7. Giấy ủy quyền(mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc)(trong trường hợp nộp thay)

    ※ Trong trường hợp nộp hồ sơ cho thành viên gia đình thì không cần nộp giấy ủy quyền nhưng phải mang theo sổ hộ khẩu hoặc các giấy tờ chứng minh quan hệ bản gốc và bản sao.

  8. photo CMT hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền(trong trường hợp nộp thay)

  9. photo CMT hoặc hộ chiếu của chủ hồ sơ

※ Trong quá trình xét hồ sơ, phòng lãnh sự có thể sẽ yêu cầu nộp thêm các giấy tờ chứng minh khác(trong trường hợp cần thiết).​

※ Lệ phí: 4$/bản cần hợp pháp hóa lãnh sự

※ Thời gian thu hồ sơ: Buổi sáng từ 9h đến 12h các ngày trong tuần từ thứ 2~6.

※ Thời gian trả kết quả hồ sơ: 1 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ(từ thứ 2~6, buổi chiều 2h-4h) 

​

(Ngày sửa đổi : 11.07.2022.)

※ Nội dung sửa đổi : Thêm nội dung trong trường hợp chủ hồ sơ là pháp nhân / doanh nghiệp

1. Hợp pháp hóa (legalization)

Đối với việc chứng nhận, công chứng chữ ký hoặc giấy tờ ủy quyền, Đại sứ quán chỉ thực hiện đối với khách đến ký trực tiếp tại trụ sở Đại sứ quán (xem thủ tục công chứng, chứng thực chữ ký hoặc giấy tờ ủy quyền).

Trường hợp không thể trực tiếp đến Đại sứ quán, Quý vị có thể làm thủ tục theo các bước sau:

- Ký giấy tờ trước mặt công chứng viên Hoa Kỳ;

- Xin chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Tiểu bang (State level - Department of State), địa chỉ liên hệ các Bộ Ngoại giao Tiểu bang tải tại đây;

- Gửi qua đường bưu điện đến ĐSQ làm thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ của Hoa Kỳ để mang về Việt Nam sử dụng (xem thủ tục ở dưới).

2. Chứng thực bản sao (certification of copy)

Người Việt Nam có nhu cầu chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, tài liệu (giấy khai sinh, chứng nhận kết hôn, giấy phép lái xe, bằng tốt nghiệp Đại học, trung học, học bạ, giấy chứng nhận quốc tịch Hoa Kỳ, Thẻ xanh, hộ chiếu, giấy ủy quyền, giấy chứng minh nhân dân…) có thể gửi giấy tờ qua đường bưu điện.

3. Thành phần hồ sơ:

- Phiếu đề nghị hợp pháp hóa, chứng nhận giấy tờ (tải tại đây)

- Đối với hợp pháp hóa: Các giấy tờ tài liệu đã có xác nhận của công chứng viên (Notary public), hộ tịch viên(registrar) hoặc lục sự tòa (County clerk) và xác nhận của Bộ Ngoại giao Tiểu bang (State level- Department of state) hoặc văn phòng công chứng (office of Authentification) thuộc Bộ Ngoại giao Tiểu bang.

- Đối với chứng thực bản sao các loại giấy tờ: Gửi qua bưu điện hoặc xuất trình (nếu đến trực tiếp nộp hồ sơ) bản chính và photocopy các loại giấy tờ cần được chứng thực tới Đại sứ quán.

4. Ngoài ra, Đại sứ quán nhận dịch và chứng nhận bản dịch các lại giấy tờ như: giấy phép lái xe, giấy khai sinh, giấy chứng nhận tốt nghiệp, chứng nhận kết hôn, giấy chứng minh nhân dân và các loại giấy tờ thông thường khác. Đại sứ quán không nhận dịch các tài liệu kỹ thuật chuyên môn.

5. Lệ phí: Trả bằng MONEY ORDER, CASHIER'S CHECK cho EMBASSY OF VIETNAM.

6. Nếu có yêu cầu gửi trả kết quả qua đường bưu điện, người đề nghị phải gửi kèm theo hồ sơ một bì thư gửi trả đã gửi tiền cước phí bưu điện và ghi rõ địa chỉ của người nhận. Tùy theo yêu cầu dịch vụ chuyển phát nhanh hay chậm, người đề nghị có thể chọn một trong ba dịch vụ có tracking number sau: Certified Mail, Express Mail, Priority Mail, with Delivery confirmation (USPS).

7. Thời hạn xử lý: 

- yêu cầu làm thường: 5-7 ngày làm việc.

- yêu cầu làm nhanh: 2-3 ngày làm việc.

8. Dịch vụ bưu điện hai chiều (Door-To-Door Service) tại địa chỉ: 

       http://vietnamembassy-usa.org/vi/basic-page/dang-ky-su-dung-dich-vu-bi-thu-fedex

9. Để biết thêm thông tin, Quý vị có thể liên hệ Phòng Lãnh sự của Đại sứ quán:

- Giờ làm việc: 9:00 AM - 12:00 PM và 02:00 PM - 04:30 PM các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ của Việt Nam và Hoa Kỳ. 

- Điện thoại: (202) 436-6889; (202) 861-0737 ext 122 hoặc (202) 615-4141. 

- Fax: (202) 861-0917 

- Email: