Làm cách nào để mã hóa tệp excel?

Bảo vệ thế giới kỹ thuật số của bạn khỏi những con mắt tò mò luôn là một ý tưởng hay, đặc biệt nếu bạn có một số thông tin cá nhân được lưu trữ trong tệp của mình. Microsoft Excel là một công cụ tuyệt vời để lưu trữ và sắp xếp dữ liệu của bạn. Từ danh sách việc cần làm đơn giản đến hóa đơn và danh sách khách hàng. Nếu bạn có bất kỳ dữ liệu nhạy cảm nào trong tệp Excel của mình, tôi thực sự khuyên bạn nên mã hóa tệp Excel của mình

Mặc dù Excel 2010 trở lên có khả năng mã hóa tốt hơn nhưng vẫn chưa đủ để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của bạn. Bạn có thể sử dụng tính năng bảo vệ bằng mật khẩu Excel để bảo vệ nó khỏi những người xem bình thường hoặc bạn có thể sử dụng nó như một lớp bảo mật bổ sung. Tuy nhiên, nếu bạn thực sự lo lắng về tính bảo mật của các tệp của mình, hãy sử dụng Windows BitLocker hoặc VeraCr ypt (Mã nguồn mở)

Đừng nhầm lẫn bảo vệ mật khẩu với mã hóa. Bạn có thể bảo vệ sổ làm việc hoặc trang tính bằng mật khẩu để cấm người dùng thay đổi sổ làm việc hoặc trang tính Excel. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể xem nội dung của nó. Mặt khác, việc mã hóa sổ làm việc sẽ yêu cầu mật khẩu để mở. Vì vậy, người dùng sẽ không thể xem nội dung sổ làm việc nếu không nhập mật khẩu

Cách bảo vệ tệp Excel để ngăn thay đổi

Bạn có thể bảo vệ trang tính Excel hoặc toàn bộ sổ làm việc bằng mật khẩu. Để bảo vệ tệp Excel bằng mật khẩu, hãy làm theo các bước sau

Mở sổ làm việc hoặc trang tính Excel mà bạn muốn bảo vệ. Chuyển đến tab Xem lại và nhấp vào Bảo vệ Sổ làm việc hoặc Bảo vệ Trang tính

Một cửa sổ Protect Workbook hoặc Protect Sheet sẽ xuất hiện. Chọn các tùy chọn cần thiết và nhập mật khẩu của bạn. Lưu các tập tin. Mặc dù quy trình này sẽ bảo vệ tệp khỏi những thay đổi không mong muốn nhưng người dùng vẫn có thể xem nội dung của tệp

Như chúng ta đã biết, bảo mật dữ liệu là ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Một khi bị rò rỉ, hậu quả khá nghiêm trọng. Vì vậy, nếu biết cách mã hóa file Excel, bạn có thể bảo vệ dữ liệu của công ty mình tốt hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập gần như tất cả các trường hợp mã hóa excel, cho bạn biết cách mã hóa file excel theo nhu cầu của bạn

Đầu tiên chúng tôi xin giới thiệu cách mã hóa file Excel trên máy tính Windows.  

Phương pháp 1. Cách mã hóa tệp Excel

Với phương pháp này, toàn bộ tệp Excel sẽ được bảo vệ. Ai không biết mật khẩu thì không xem và chỉnh sửa được file

Bước 1. Mở file Excel cần mã hóa, vào File > Info > Protect Document

Bước 2. Có một menu thả xuống bên dưới Bảo vệ tài liệu. Chọn tùy chọn Mã hóa bằng mật khẩu

Bước 3. Nhập mật khẩu của bạn vào hộp Mã hóa tài liệu, sau đó bấm OK

Bước 4. Microsoft Office sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu để xác minh

Bạn nên biết rằng mật khẩu bạn đặt là không thể khôi phục. Nếu bạn quên mật khẩu, không có cách nào để khôi phục mật khẩu cũng như tệp Excel của bạn

Phương pháp 2. Mã hóa tệp Excel bằng phần mềm khóa tệp

Nếu bạn cần chia sẻ máy tính của mình với đồng nghiệp hoặc đối tác nhưng không muốn người khác xem một tệp Excel cụ thể thì sao? . Mặc dù bạn có thể ẩn tệp bằng cách thay đổi cài đặt Windows nhưng phương pháp đơn giản nhất là áp dụng công cụ khóa tệp.  

Công cụ chúng tôi muốn giới thiệu là EaseUS LockMyFile. Công cụ hoàn toàn miễn phí này cho phép người dùng ẩn, khóa và bảo vệ mọi tệp, thư mục hoặc ổ đĩa mà họ muốn. Ẩn tệp bằng EaseUS LockMyFile không giống như vậy trong hệ thống Windows, chỉ người dùng biết mật khẩu mới có thể bỏ ẩn tệp

Các tính năng chính khác

• Khóa tập tin. Chương trình sẽ chiếm các tệp mục tiêu, bất kỳ ai không có mật khẩu đều không thể xem hoặc chỉnh sửa các tệp bị khóa
• Bảo vệ tập tin. Ngăn các tệp mục tiêu bị đổi tên hoặc xóa. Người dùng chỉ có thể xem các tập tin
• Mã hóa tập tin. Nén và mã hóa các tệp mục tiêu
• Các tập tin chia nhỏ. Đã xóa xong file, không phần mềm khôi phục dữ liệu nào có thể khôi phục được file

Thật là một công cụ tuyệt vời, phải không?

1

1

Các bước trên là để ẩn một tệp Excel. Sau khi ẩn tệp Excel, không ai có thể truy cập tệp đó. Nếu bạn muốn xem file Excel nhưng bảo vệ bằng mật khẩu, vui lòng làm theo các bước dưới đây

2

Phương pháp 3. Mã hóa tệp Excel trên máy tính Mac

Do Windows và Mac sử dụng chung một hệ điều hành hoàn toàn khác nhau nên ngay cả đối với cùng một bộ phần mềm Microsoft Office, người dùng cũng cần thực hiện các bước khác nhau để mã hóa một tệp Excel. Được rồi, nếu bạn là người dùng Mac, hãy làm theo các bước bên dưới để xem cách bạn có thể mã hóa tệp Excel trên Mac

Bước 1. Mở tệp MS Excel bạn muốn mã hóa

Bước 2. Chọn Tệp > Mật khẩu để mở cửa sổ Mật khẩu tệp

Bước 3. Gõ mật khẩu. Bạn có thể chọn đặt mật khẩu mở file Excel hoặc chỉnh sửa file Excel

Bước 4. Nhấn OK, sau đó bạn cần nhập lại mật khẩu để xác minh

Bước 5. Nhấp vào OK. Tệp hiện đã được mã hóa và yêu cầu mật khẩu này để mở tệp

Hạn chế của mã hóa MS trên Mac cũng giống như trên PC Windows. Bạn nên ghi nhớ mật khẩu bạn đã đặt vì không có cách nào để lấy lại mật khẩu đã mất

Cách khóa tài liệu Word để bảo vệ nó

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu các phương pháp bạn có thể áp dụng để khóa tài liệu Word. Nếu bạn muốn bảo vệ tài liệu Word của mình, bạn có thể đọc bài viết này và làm theo các phương pháp

Từ cuối cùng

Đó là tất cả về cách mã hóa file Excel trên cả máy tính Windows và Mac. Mặc dù Microsoft Office đã cung cấp cách để người dùng bảo vệ tệp Excel bằng mật khẩu, chúng tôi vẫn khuyên bạn nên sử dụng EaseUS LockMyFile nếu bạn muốn cung cấp mức độ bảo vệ cao hơn cho tệp của mình

So với cơ chế bảo vệ nhúng của Microsoft, EaseUS LockMyFile có thể làm được nhiều việc hơn ngoài việc chỉ định mật khẩu cho tệp của bạn. Với công cụ này, bạn có thể khóa tệp để không ai có thể xem hoặc chỉnh sửa tệp đó; . Còn rất nhiều chức năng đang chờ bạn khám phá. Còn chần chừ gì nữa, hãy tải xuống EaseUS LockMyFile và bảo vệ các tệp của bạn ngay bây giờ

Bạn có thể đặt mật khẩu bảo vệ tệp trong Excel không?

Điều đó có nghĩa là gì khi một tệp Excel được mã hóa?