Làm cách nào để nhanh chóng sắp xếp một cột trong excel?
Cách sắp xếp danh sách trong Excel theo hàng hoặc cột. Mẹo chỉ ra cách tránh những sai lầm đau đớn khi sắp xếp bảng tính của bạn. Cách sắp xếp nhiều cột, hàng hoặc sắp xếp theo thứ tự tùy chỉnh. Video và sổ làm việc Excel Show
Tránh rắc rối sắp xếp. Kiểm tra dữ liệu của bạn1) Tạo bản sao lưu dữ liệu của bạnĐảm bảo tạo một bản sao lưu tệp Microsoft Excel của bạn, trước khi bạn bắt đầu sắp xếp dữ liệu. Sau đó, bạn có thể quay lại phiên bản đã lưu, nếu có vấn đề gì xảy ra Mẹo. Để có bản sao lưu nhanh chóng và dễ dàng, hãy tải công cụ Sao lưu Excel miễn phí của tôi. Công cụ này tạo một bản sao lưu trong thư mục hiện tại và KHÔNG ảnh hưởng đến sổ làm việc đang hoạt động. Công cụ sao lưu có định dạng xlam nên rất dễ cài đặt trên máy tính của bạn - giống như bất kỳ tệp Excel nào khác 2) Kiểm tra dữ liệu của bạnTrước khi bạn sắp xếp dữ liệu trong Excel, hãy đảm bảo không có hàng hoặc cột trống nào trong phạm vi dữ liệu trên trang tính. Các bước dưới đây cho thấy làm thế nào để làm điều đó Tại sao việc kiểm tra dữ liệu của bạn lại quan trọng?
Cách kiểm tra hàng hoặc cột trốngĐể giúp ngăn chặn sự cố sắp xếp, hãy làm theo các bước sau trước khi bạn sắp xếp dữ liệu Excel
3) Sửa hàng và cột trống
Sau đó, sau khi bạn sửa bất kỳ cột hoặc hàng trống nào
Sắp xếp nhanh với các nút sắp xếpTrong Excel, bạn có thể nhanh chóng sắp xếp dữ liệu của mình bằng cách sử dụng các nút A-Z (thứ tự tăng dần) và ZA (thứ tự giảm dần) trên tab Dữ liệu của Dải băng Làm theo các bước sau để sắp xếp bằng các nút lệnh Quick Sort
Kiểm tra kết quảNgay sau khi sắp xếp và trước khi bạn làm bất cứ điều gì khác
Nếu bất cứ điều gì có vẻ không chính xác, hoặc không theo thứ tự
Sắp xếp các nút trên Thanh công cụ truy cập nhanhNếu bạn sắp xếp thường xuyên, bạn có thể thêm các nút Sắp xếp vào Thanh công cụ truy cập nhanh (QAT) của mình. Điều đó làm cho việc sắp xếp nhanh trong Excel trở nên dễ dàng hơn. Có các bước "cách thực hiện" trên trang Thanh công cụ truy cập nhanh. chỉ ra cách thêm các nút Sau đó, để sử dụng các biểu tượng Sắp xếp đó, hãy làm theo các bước trong phần Sắp xếp nhanh bằng các nút A-Z, nhưng thay vào đó hãy sử dụng các nút QAT Sắp xếp hai hoặc nhiều cộtNếu bạn muốn sắp xếp 2 hoặc nhiều cột trong bảng Excel, hãy sử dụng hộp thoại Sắp xếp, nơi bạn có thể thiết lập sắp xếp nhiều cấp Trong ví dụ này, bảng chứa dữ liệu cá nhân và nó sẽ được sắp xếp theo 3 cột
Hãy làm theo các bước sau để sắp xếp tập hợp dữ liệu theo 3 cột một cách an toàn
Ghi chú. Nếu danh sách thả xuống hiển thị các chữ cái Cột thay vì tiêu đề, hãy thêm dấu kiểm vào Dữ liệu của tôi có tiêu đề
Dữ liệu sẽ được sắp xếp theo thứ tự mà bạn đã chỉ định. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới
Sắp xếp theo thứ tự tùy chỉnhTrong hộp thoại Sắp xếp hoặc trên Dải băng Excel, bạn có thể chọn thứ tự sắp xếp, chẳng hạn như từ A đến Z hoặc Lớn nhất đến Nhỏ nhất. Ngoài các tùy chọn tiêu chuẩn này, bạn có thể sắp xếp theo thứ tự tùy chỉnh, chẳng hạn như thứ tự tháng hoặc thứ tự ngày trong tuần. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sắp xếp một cột có tên ngày trong tuần, sử dụng lệnh Ribbon Excel Xem các bước để thực hiện sắp xếp tùy chỉnh trong video Sắp xếp thứ tự tùy chỉnh hoặc làm theo hướng dẫn bằng văn bản bên dưới video Sắp xếp theo thứ tự tùy chỉnhTrong hộp thoại Sắp xếp hoặc trên Dải băng Excel, bạn có thể chọn thứ tự sắp xếp, chẳng hạn như từ A đến Z hoặc Lớn nhất đến Nhỏ nhất. Ngoài các tùy chọn tiêu chuẩn này, bạn có thể sắp xếp theo thứ tự tùy chỉnh, chẳng hạn như thứ tự tháng hoặc thứ tự ngày trong tuần. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sắp xếp một cột có tên ngày trong tuần, sử dụng lệnh Ribbon Excel Để sắp xếp theo thứ tự tùy chỉnh, hãy làm theo các bước sau
Cột Ngày được sắp xếp theo thứ tự ngày trong tuần, thay vì thứ tự bảng chữ cái, vì vậy Chủ nhật xuất hiện ở đầu danh sách Sắp xếp một hàngThay vì sắp xếp dữ liệu theo cột, bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo hàng. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sắp xếp bảng doanh số hàng tháng, vì vậy tháng có tổng doanh số lớn nhất ở bên trái. Để làm điều này, chúng tôi sẽ sử dụng menu bật lên nhấp chuột phải Bạn có thể xem các bước trong video Sắp xếp theo hàng ngắn này và đọc hướng dẫn chi tiết bên dưới Sắp xếp một hàngThay vì sắp xếp dữ liệu theo cột, bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo hàng. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sắp xếp bảng doanh số hàng tháng, vì vậy tháng có tổng doanh số lớn nhất ở bên trái. Để làm điều này, chúng tôi sẽ sử dụng menu bật lên nhấp chuột phải Để sắp xếp theo hàng, hãy làm theo các bước sau
Dữ liệu được sắp xếp theo các giá trị trong hàng đã chọn. Sắp xếp dữ liệu theo biểu tượng ôXem video ngắn này để biết các bước thêm biểu tượng ô và sắp xếp theo biểu tượng của ô đã chọn. Có ghi các bước bên dưới video Khi bạn tạo một bảng Excel đã đặt tên hoặc áp dụng Bộ lọc Tự động cho một danh sách, mỗi ô tiêu đề sẽ có một mũi tên thả xuống. Nhấp vào mũi tên đó và bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn sắp xếp và lọc dữ liệu Nếu bạn thêm các biểu tượng định dạng có điều kiện vào một trong các cột, bạn cũng có thể sắp xếp theo các biểu tượng đó. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, các biểu tượng đèn giao thông đang được thêm vào cột Số lượng Sắp xếp theo biểu tượng ô đã chọnSau khi thêm các biểu tượng, cách nhanh nhất để sắp xếp theo một biểu tượng cụ thể là
Danh sách được sắp xếp, để di chuyển tất cả các mục có biểu tượng đã chọn lên đầu danh sách Các mục khác không được sắp xếp và các mục đã được chuyển lên đầu danh sách được để lại theo thứ tự ban đầu, trong nhóm đó Sắp xếp theo tiêu đề Danh sách thả xuốngSau khi bạn đã thêm các biểu tượng ô, bạn cũng có thể sắp xếp theo biểu tượng từ danh sách thả xuống trong tiêu đề
Vấn đề sắp xếp VLOOKUPLúc đầu, công thức VLOOKUP có thể trả về kết quả đúng, nhưng sau đó hiển thị kết quả không chính xác nếu danh sách các mục được sắp xếp. Điều này có thể xảy ra nếu tham chiếu đến giá trị Tra cứu bao gồm tên trang tính. Ví dụ =VLOOKUP('Phiếu đặt hàng'. B5, Sản phẩm. $B$2. $C$6,2,SAI) GHI CHÚ. Sự cố này cũng có thể xảy ra với các hàm khác, chẳng hạn như công thức tra cứu INDEX/MATCH Xem video này để biết các bước khắc phục sự cố và tải xuống tệp mẫu bài toán Sắp xếp VLOOKUP để làm theo. Hướng dẫn bằng văn bản có trên trang Cách sử dụng Excel VLOOKUP - Ví dụ Sắp xếp sổ làm việc mẫuĐể thử các kỹ thuật sắp xếp, hãy lấy sổ làm việc mẫu Sắp xếp. Tệp ở định dạng tệp xlsx và được nén. Nó không chứa bất kỳ macro nào |