Làm cách nào để thêm hàng loạt hàng trống trong excel?

Microsoft Excel là một phần mềm bảng tính được sử dụng rộng rãi, được phát triển bởi Microsoft. Đối với một số người, Excel là một chương trình dễ sử dụng, trong khi nhiều người lần đầu gặp khó khăn với các tác vụ dễ dàng nhất

Trong trường hợp bạn gặp sự cố với cách chèn nhiều hàng trong Excel, đây là một số phương pháp có thể giúp bạn

1. Chèn hàng theo cách thủ công

1. Chọn các hàng bằng với số hàng trống bạn muốn thêm. Hãy nhớ rằng các hàng luôn được thêm phía trên lựa chọn của bạn. Khi thực hiện lựa chọn trong Excel, hãy đảm bảo rằng bạn chọn các số ở bên trái màn hình, thay vì các hàng và cột thực tế
2. Nhấp chuột phải vào lựa chọn của bạn
3. Sau đó nhấp vào Chèn và các hàng trống sẽ tự động được thêm vào

4. Nếu bạn chọn nhiều hàng thay vì các số ở bên trái, bạn sẽ nhận được một cửa sổ Chèn nhỏ. Bấm vào Toàn bộ hàng và sau đó OK

2. Chèn hàng bằng phím tắt

1. Chọn nhiều hàng trong Excel, trên hàng mà bạn muốn thêm hàng trống
2. Nhấn Ctrl + Shift + =
3. Các hàng sẽ được thêm tự động hoặc bạn sẽ phải chọn toàn bộ hàng và nhấp vào OK

3. Chèn hàng qua thanh công cụ truy cập nhanh

1. Chọn các hàng phía trên mà bạn muốn thêm các hàng trống
2. Nhấn và thả phím Alt
3. Sau đó nhấn liên tiếp H, I và E trên bàn phím của bạn. Các hàng sẽ được thêm tự động
4. Nếu không có gì xảy ra, hãy nhấn thêm R, sau đó chọn Toàn bộ hàng và nhấp vào OK

Có liên quan. Những điều bạn nên tránh làm trong Excel

4. Sử dụng phím F4

1. Trong trường hợp chỉ muốn chèn một hàng, nhấp chuột phải vào số phía trên mà bạn muốn chèn hàng trống
2. Nhấp vào Chèn
3. Nếu bạn nhấn phím F4 trên bàn phím, bạn có thể tiếp tục thêm các hàng trống

5. Sử dụng phím tắt để tự động thêm hàng

1. Nhấp vào hàng phía trên mà bạn muốn thêm một hàng trống
2. Trên bàn phím của bạn, nhấn Alt + I, rồi nhấn R
3. Một hàng sẽ được tự động thêm vào và tại thời điểm này, bạn có thể tiếp tục nhấn F4 để thêm nếu cần

6. Chèn nhiều hàng vào các dòng khác nhau cùng một lúc

1. Nếu bạn muốn chèn một hàng trống phía trên một vài hàng dữ liệu cùng một lúc, bạn có thể chọn chúng bằng cách giữ nút Ctrl và nhấp vào các số ở bên trái
2. Khi bạn đã chọn các hàng ở trên mà bạn muốn thêm các hàng trống, nhấp chuột phải vào các ô và nhấp vào Chèn

7. Chèn hàng trống giữa dữ liệu

Trong trường hợp bạn có nhiều dữ liệu, các phương pháp chèn hàng thủ công nêu trên sẽ khiến bạn mất nhiều thời gian. Vậy, bạn có thể làm gì?

Có một cách đơn giản hơn là bạn có thể chèn một hàng trống vào giữa dữ liệu, bất kể bạn có bao nhiêu dữ liệu. Nếu bạn muốn biết cách đi từ A đến B, hãy làm theo các bước dưới đây

1. Bên cạnh bảng của bạn, trước tiên bạn cần tạo một cột khác. Bạn có thể đặt tên cho nó bất cứ điều gì bạn muốn, và làm cho nó được đánh số
2. Để thực hiện việc này, hãy nhập ba số đầu tiên, sau đó chọn các số đó và nhấp đúp vào góc bên phải của vùng chọn. Thao tác này sẽ tự động tiếp tục đánh số cho các hàng còn lại của bạn

3. Sau đó copy cột đánh số đó dán vào bên dưới
4. Chọn mọi thứ và vào Data > Sort

5. Trong cửa sổ bật lên, đối với Sắp xếp theo, hãy chọn tên của cột có Số

6. Sau đó bấm OK và bảng của bạn sẽ có một hàng trống sau mỗi hàng có dữ liệu

Làm quen với Excel có thể là một thách thức

Microsoft Excel là một chương trình phần mềm bảng tính được phát triển bởi Microsoft. Nó là một công cụ trực quan hóa và phân tích mạnh mẽ, có tính năng tính toán, bảng tổng hợp, công cụ vẽ đồ thị và thậm chí cả Visual Basic for Applications, một ngôn ngữ lập trình vĩ mô

Nếu bạn chưa quen với Microsoft Excel, tất cả những gì bạn cần biết là đôi khi cần có thời gian để làm quen với tất cả các công thức và chức năng mà chương trình cung cấp. Hãy xem bài viết tiếp theo để tìm hiểu thêm về Microsoft Excel và cách sử dụng nó

Giả sử bạn đang làm việc trong một trang tính Excel và nhận ra rằng bạn cần chèn thêm các hàng dữ liệu

May mắn thay, Excel có một tính năng tích hợp cho phép người dùng chèn nhiều hàng trống. Bạn thậm chí có thể chèn các hàng trống vào giữa mỗi hàng bạn đã chọn, nhưng điều này liên quan đến một cách giải quyết nhỏ

Vì vậy, cho dù bạn đang sử dụng PC hay Mac, đây là cách thêm nhiều hàng trong Excel

Cách chèn nhiều hàng trong Excel

1. Chọn hàng bên dưới nơi bạn muốn các hàng mới xuất hiện

2. Nhấp chuột phải vào hàng được đánh dấu, sau đó nhấp vào Chèn trong menu ngữ cảnh. Thao tác này sẽ chèn một hàng phía trên hàng bạn đã đánh dấu ban đầu

Mẹo nhanh. Bạn cũng có thể thêm một hàng bằng cách bấm chuột phải vào một ô, rồi bấm Chèn. Trong hộp thoại Chèn, chọn nút Hướng tâm Toàn bộ Hàng, rồi bấm OK

3. Để chèn nhiều hàng, hãy chọn cùng số hàng mà bạn muốn chèn. Để chọn nhiều hàng, hãy giữ phím Shift trên bàn phím của bạn trên máy Mac hoặc PC. Ví dụ: nếu bạn muốn chèn sáu hàng, hãy chọn sáu hàng trong khi giữ phím Shift. Sẽ không có vấn đề gì nếu các hàng đã chọn có dữ liệu trong đó, bởi vì các hàng mới sẽ được chèn phía trên các hàng này dưới dạng một nhóm duy nhất và sẽ không được chèn phía trên từng hàng riêng lẻ

4. Sau đó, nhấp chuột phải vào bên trong khu vực đã chọn và nhấp vào Chèn trong menu ngữ cảnh

5. Sáu hàng mới sẽ xuất hiện phía trên sáu hàng đã chọn

Mẹo nhanh. Để chèn nhiều hàng bằng phím tắt, chọn số hàng bạn muốn thêm rồi nhấn Ctrl + Shift + Dấu cộng [+]

Cách chèn hàng vào giữa các hàng khác trong Excel

Nếu bạn muốn chèn một hàng trống vào giữa các hàng khác, bạn sẽ cần cột trợ giúp

1. Trong cột trống sau mỗi hàng, hãy chèn một số – đây sẽ là cột trợ giúp của bạn. Các số phải theo thứ tự tăng dần – nếu bạn đã chọn 10 hàng, hãy chèn 1 vào cột trợ giúp của hàng đầu tiên, chèn 2 vào cột trợ giúp của hàng thứ hai, v.v., cho đến khi bạn đến hàng 10

2. Sao chép các số trong cột trợ giúp, sau đó dán chúng ngay bên dưới số cuối cùng trong cùng một cột

3. Chọn toàn bộ tập dữ liệu – điều này cũng bao gồm tất cả các giá trị trong cột trợ giúp

4. Trong tab Trang chủ, bấm vào Sắp xếp & Lọc, sau đó chọn Sắp xếp tùy chỉnh từ danh sách tùy chọn

5. Trong Cột, hãy đảm bảo danh sách thả xuống Sắp xếp theo được đặt thành cột trợ giúp – trong ví dụ của chúng tôi, đây là [Cột B]. Ngoài ra, hãy đảm bảo danh sách thả xuống bên dưới Sắp xếp được đặt thành Giá trị và danh sách bên dưới Thứ tự được đặt thành Nhỏ nhất đến lớn nhất

6. Nhấp vào OK và bạn sẽ thấy rằng các hàng mới đã được thêm vào bên dưới mỗi hàng trong tập dữ liệu

7. Dọn dẹp dữ liệu bổ sung bằng cách tô sáng cột trợ giúp, nhấp chuột phải vào bên trong khu vực đã chọn và nhấp vào Xóa nội dung

Phím tắt để chèn hàng trống trong Excel là gì?

Làm cách nào để thêm nhiều hàng trong Excel một cách nhanh chóng?