Lặp lại tiêu đề trong Google Sheet

Ngoài truy cập Google Sheets thông qua trình duyệt, chúng ta cũng có thể in các bảng tính thông qua ứng dụng Google Sheets cho Android và iOS. Tuy nhiên trên các ứng dụng cho Android và iOS, chúng ta có ít tùy chọn cài đặt hơn. Trong bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập, chọn vùng in trên Google Sheets.

Cách thiết lập, chọn vùng in trên Google Sheets

Để thiết lập, chọn vùng in trên Google Sheets, bước đầu tiên bạn cần làm là mở Google Sheets trên thiết bị của mình (thông qua trình duyệt hoặc ứng dụng cho thiết bị di động). Ngoài ra một lưu ý khác là chỉ có người tạo và chỉnh sửa bảng tính mới có quyền in bảng tính trên Google Sheets.

Mục Lục bài viết:
1. Điều chỉnh các cài đặt trên trình duyệt.
2. Cách in bảng tính từ ứng dụng.

1. Điều chỉnh các cài đặt in Google Sheets trên trình duyệt

Nếu truy cập và sử dụng Google Sheets thông qua các trình duyệt cho máy tính, chẳng hạn như trình duyệt Chrome, Firefox hay Safari, bạn sẽ có nhiều tùy chọn để tùy chỉnh các cài đặt in khác nhau.

Lưu ý: Nếu muốn in 1 hoặc nhiều hàng/cột lặp đi lặp lại trên từng trang, bạn chọn View =>Freeze và chọn các hàng/cột tương ứng trước khi in.

Bước 1: Để in một vùng, phần cụ thể trên bảng tính, chỉ cần chọn các ô mà bạn muốn in như hình dưới đây.

Bước 2: Chọn File =>Print. Hoặc cách khác là nhấn Ctrl + P hoặc chọn biểu tượng máy in nằm kê bên mũi tên Redo.

Bước 3: Trên cửa sổ xem trước bản in, bạn có thể điều chỉnh các tùy chọn dưới đây:
- Vùng in (Print Area): sheet hiện tại (current sheet), workbook hoặc chọn các ô (selected cells).
- Khổ giấy: chọn các kích thước có sẵn hoặc nhập kích thước tùy chỉnh.
- Hướng khổ giấy (Page Orientation): Xoay ngang khổ giấy (landscape) hoặc để dọc khổ giấy (portrait).
- Tỷ lệ (scale): Vừa với chiều rộng (fit to width), vừa với chiều cao (fit to height), vừa với trang (fit to page) hoặc nhập tỷ lệ phần trăm tùy chỉnh (enter a custom percentage)
- Lề (margins): Bình thường (normal), hẹp (narrow), rộng (wide) hoặc nhập kích thước tùy chỉnh (enter a custom size).- Ngắt trang.

- Định dạng (fotmatting): Đường lưới (gridlines), ghi chú (notes), điều chỉnh thứ tự trang (adjust page order), ... .

- Headers & Footers: số trang, tiêu đề, tên, ngày, giờ, các mục khác.

Bước 4: Tiếp theo tìm và click chọn Next (nằm góc trên cùng bên phải).
Bước 5: Chỉnh sửa các tùy chọn bất kỳ dưới đây:
- Đích (destination): Chọn máy in hoặc chọn tùy chọn Save as PDF (lưu dưới định dạng PDF) hoặc Save to Google Drive as PDF (lưu trên Google Drive dưới dạng PDF).
- Trang (pages): tất cả hoặc chỉ định các trang cụ thể để in.
- Số trang in trên một mặt giấy (Pages per sheet): Chọn 1, 2, 4, 6, 9 hoặc 16.
Bước 6: Chọn tùy chọn Print (in) hoặc Save (lưu) để in hoặc lưu lại bảng tính dưới dạng PDF rồi in.

2. Cách in bảng tính từ ứng dụng Google Sheets cho Android, iOS

Ngoài ra bạn có thể in bảng tính, sheet từ ứng dụng Google Sheets cho Android, iOS.

Nếu chưa tải và cài đặt ứng dụng Google Sheets trên thiết bị di động của mình, bạn có thể truy cập tại đây.

=> Link tải Google Sheets cho Android

=> Link tải Google Sheets cho iPhone

Thực hiện theo các bước dưới đây để in bảng tính từ Google Sheets trên ứng dụng cho di động:
Bước 1: Trên thiết bị Android, nhấn chọn biểu tượng 3 dấu chấm thẳng hàng nằm góc trên cùng bên phải.Trên iOS, nhấn chọn biểu tượng 3 dấu chấm nằm ngang ở góc trên cùng bên trái màn hình.

Bước 2: Nhấn chọn Share & Export (chia sẻ & xuất).

Bước 3: Nhấn chọn Print (in).

Bước 4: Bước tiếp theo chọn máy in của bạn và tùy chỉnh số lượng bản in. Tùy thuộc vào nền tảng và máy in, bạn có thể điều chỉnh thêm một số tùy chọn khác. Chẳng hạn trên các thiết bị Android, bạn tìm và nhấn chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống dưới để điều chỉnh các tùy chọn bao gồm: kích thước khổ giấy, hướng giấy, các trang cụ thể để in, màu sắc, in 1 mặt hay 2.

Bài viết trên đây Taimienphi.vn vừa hướng dẫn bạn cách thiết lập, chọn vùng in trên Google Sheets. Ngoài ra nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào cần giải đáp như cách căn chỉnh bảng tính khi in trong Google Sheets, bạn đọc có thể để lại ý kiến của mình trong phần bình luận bên dưới bài viết nhé. Với hướng dẫn này, bạn cũng có thể chọn in 1 vùng trong Excel hoặc bạn có thể tham khảo bài khác của Taimienphi.vn để thực hiện in 1 vùng dễ dàng. 

Xem thêm: In 1 vùng trong Excel

Giống như khi in Excel, Google Sheets cũng cung cấp cho người dùng các tùy chọn in khác nhau, bao gồm in toàn bộ sheet, chỉ in sheet hiện tại hoặc chọn một vùng in cũng như các tùy chọn chia tỷ lệ và định dạng trên Google Sheets. Bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập, chọn vùng in trên Google Sheets.

Cách ẩn đường lưới trong Google Sheets, Hide Gridlines Cách xóa khoảng trắng trong Google Sheets Cách xóa bỏ gạch ngang trong Google Sheets Cách căn chỉnh bảng tính khi in trong Google Sheets Cách đếm số từ trên Google Sheets Cách tạo trang Google Sheets Excel trực tuyến

Cố định dòng trong Google Sheet sẽ giúp bạn đang làm việc với các tập dữ liệu lớn, nó giữ các hàng tiêu đề để bạn có thể tìm ra ý nghĩa của ô dữ liệu bạn đang xem. Để cố định dòng trong Google Sheet bạn có thể làm theo hướng dẫn trong bài viết của GhienCongNghe sau đây.

Advertisement

Cách cố định dòng trong Google Trang tính bằng phím tắt

Cố định các hàng và cột trong Google Sheet dễ dàng như thế nào. Tất cả những gì bạn phải làm là sử dụng chuột, nhấp và kéo là xong.

Giả sử bạn có tập dữ liệu như hình dưới đây và bạn muốn cố định hàng trên cùng trong tập dữ liệu này (hiện tại, khi bạn cuộn xuống, các tiêu đề sẽ biến mất hoàn toàn).

Advertisement

Dưới đây là các bước để cố định hàng đầu tiên trong Google Trang tính.

1. Đưa con trỏ đến phần góc trên bên trái của vùng trang tính. Sẽ có một hộp màu xám trống với hai đường kẻ dày màu xám (như hình bên dưới).
2. Đưa con trỏ đến phần góc trên bên trái của vùng trang tính. Sẽ có một hộp màu xám trống với hai đường kẻ dày màu xám (như hình bên dưới).
3. Giữ phím trái chuột và kéo dòng này xuống. Vì bạn chỉ muốn cố định đầu hàng, hãy đưa dòng này ngay dưới hàng đầu tiên và để phím chuột.

Hàng đầu tiên đã được đóng băng và bây giờ khi bạn cuộn xuống, bạn sẽ nhận thấy rằng hàng tiêu đề luôn hiển thị (và chỉ mất một giây để làm điều này).

Advertisement

Trong trường hợp bạn có nhiều hàng tiêu đề mà bạn muốn cố định, bạn có thể chỉ cần kéo và thả dòng màu xám sau các hàng này.

Một cách khác để cố định nhanh các hàng và cột trong Bảng tính Google là sử dụng tùy chọn trong menu.

Một lần nữa, giả sử bạn có tập dữ liệu như hình dưới đây và bạn muốn cố định hàng trên cùng trong tập dữ liệu này.

Dưới đây là các bước để cố định hàng trong Google Trang tính bằng cách sử dụng tùy chọn Cố định trong menu Xem:

1. Nhấp vào tùy chọn Xem trong menu.

2. Di con trỏ qua tùy chọn Cố định.

3. Trong các tùy chọn xuất hiện, chọn 1 hàng.

Các bước trên sẽ cố định hàng trên cùng của trang tính.

Tương tự, bạn có thể sử dụng các bước trên để cố định hai hàng hoặc cột.

Nhưng nếu bạn muốn cố định nhiều hơn hai hàng giả sử bạn muốn cố định năm hàng?

Dưới đây là các bước để cố định nhiều hơn hai hàng trong Google Trang tính:

1. Chọn bất kỳ ô nào trong hàng thứ năm. Điều này là do chúng tôi muốn đóng băng cho đến hàng thứ năm.
2. Nhấp vào tùy chọn Xem trong menu.
3. Di con trỏ qua tùy chọn Cố định.
4. Trong các tùy chọn xuất hiện, hãy nhấp vào hàng Lên đến hiện tại (5).

Các bước trên sẽ khóa ngay lập tức năm hàng đầu tiên để chúng luôn hiển thị khi bạn cuộn xuống.

Tương tự, nếu bạn muốn khóa ba cột đầu tiên để chúng luôn hiển thị, hãy chọn bất kỳ ô nào trong cột thứ ba và chọn Lên đến cột hiện tại (C) ở bước 4.

Bạn không thể cố định đồng thời cả hàng và cột; trước tiên bạn sẽ phải cố định các hàng và sau đó là các cột.

Cách gỡ bỏ cố định dòng trong Google Sheet

Những gì có thể được đóng băng có thể dễ dàng được hủy đóng băng trong Google Trang tính.

Bạn cần sử dụng các bước tương tự như bạn đã sử dụng để cố định các hàng và cột để giải phóng chúng.

Một lần nữa, bạn có thể sử dụng chuột để kéo và đưa các đường màu xám trở lại vị trí ban đầu hoặc bạn có thể sử dụng tùy chọn Freeze trong menu View để giải phóng các hàng và cột.

Dưới đây là các bước để hủy cố định các hàng và cột trong Google Trang tính:

1. Nhấp vào tùy chọn Xem trong menu
2. Di con trỏ qua tùy chọn Freeze.
3. Nhấp vào Không có Hàng.
4. Một lần nữa, nhấp vào tùy chọn View.
5. Di con trỏ qua tùy chọn Freeze.
6. Bấm vào Không có Cột.

Giờ đây, bạn đã biết cách cố định dòng trong Google Sheet và hiệu quả hơn rất nhiều khi làm việc với các tập dữ liệu lớn.

Nếu bạn đang có hứng thú quan tâm đến các thủ thuật về Google Sheet, có thể tham khảo một số bài viết sau đây:

Nếu thấy bài viết hay hãy để lại Like & Share để ủng hộ GhienCongNghe đưa tới bạn đọc thêm nhiều bài viết hữu ích khác. Cảm ơn đã theo dõi.

Tham khảo Spreadsheet Point