Mặc dù Microsoft giúp việc tải dữ liệu vào Power Query hoặc Power BI từ một tệp trên máy tính để bàn cục bộ của bạn trở nên thực sự dễ dàng [Lấy dữ liệu > sổ làm việc Excel] nhưng họ không giải thích rõ cách tải tệp đó nếu tệp được lưu trữ trên OneDrive cho . Bài viết này nhằm mục đích làm sáng tỏ quá trình
đường dẫn nhanh
Có hai phần trong bài viết này, nhận một tệp hoặc nhận nhiều tệp và kết hợp chúng [trường hợp sử dụng tuyệt vời sẽ hợp nhất dữ liệu bán hàng hàng tháng trong đó mỗi tệp có một tháng cụ thể]. Sử dụng các liên kết bên dưới để đến ngay trường hợp sử dụng của bạn
Lấy dữ liệu từ một tệp duy nhất trên SharePoint hoặc OneDrive
Nhận liên kết đến tệp Excel của bạn từ thư mục OneDrive/SharePoint
Nhận liên kết đến tệp Excel của bạn từ Excel
Lấy dữ liệu từ thư mục [nhiều tệp]
Lấy dữ liệu từ thư mục SharePoint [nhiều tệp]
Lấy dữ liệu từ thư mục OneDrive [nhiều tệp]
Lấy dữ liệu từ một tệp duy nhất trên SharePoint hoặc OneDrive
Có hai cách để lấy liên kết đến tệp từ SharePoint hoặc OneDrive, từ thư mục của bạn hoặc từ tệp Excel
Nhận liên kết trực tiếp từ SharePoint hoặc OneDrive
Bước 1. Nhấp vào nút dấu chấm lửng bên cạnh tệp bạn muốn rồi chọn Chi tiết [không sử dụng liên kết sao chép, nó sẽ không hoạt động]
Bước 2. Trong ngăn chi tiết, cuộn xuống cuối cùng và chọn biểu tượng sao chép bên cạnh nút đường dẫn
Nhận liên kết trực tiếp từ tệp Excel của bạn
Từ Excel, điều hướng đến Tệp > Thông tin và nhấp vào nút Sao chép đường dẫn
Nhập tệp của bạn vào Power Query hoặc Power BI
Bây giờ bạn đã có liên kết của mình, đã đến lúc đưa dữ liệu của bạn vào. Quá trình này giống với Power Query trong Excel và Power BI
Sử dụng Lấy dữ liệu từ tệp Excel hoặc tệp Power BI mà bạn muốn đưa dữ liệu vào. Lưu ý không chọn Excel Workbook [không được]
Chọn Lấy dữ liệu > Web
Dán URL cho tệp đã được chụp từ bước Tệp > Nhận thông tin
Nếu bạn đã sử dụng tùy chọn đường dẫn sao chép để nhận liên kết trực tiếp tới tệp từ OneDrive/SharePoint, bạn có thể sử dụng URL như hiện tại
Nếu bạn đã sao chép URL của mình trực tiếp từ Excel thì đây là mẹo - bạn phải xóa
?web=1ở cuối URL của mình
Tiếp theo, bạn sẽ cần phải đăng nhập. Chọn Tài khoản tổ chức, rồi chọn Đăng nhập và nhập thông tin xác thực Microsoft 365 của bạn. Sau khi nhập, hãy nhấp vào Kết nối [bạn gần như đã hoàn tất]
Trên màn hình cuối cùng này, bạn sẽ thấy tất cả các bảng và trang tính trong sổ làm việc của mình. Theo nguyên tắc chung, bạn nên nhập bảng chứ không phải trang tính. Việc chọn bảng sẽ đảm bảo rằng dữ liệu của bạn có tiêu đề. Khi bạn đã chọn [các] bảng của mình, hãy nhấp vào Chuyển đổi dữ liệu và bắt đầu làm việc
Lấy dữ liệu từ một thư mục [nhiều tệp]
Một lý do điển hình để lấy dữ liệu từ một thư mục là kết hợp dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể có sổ làm việc Excel riêng cho từng tháng với sổ cái chung hoặc dữ liệu bán hàng. Điều này có thể là do hạn chế về kích thước tệp hoặc có thể bạn là người cực kỳ ngăn nắp
Lấy dữ liệu từ một thư mục hơi khác so với lấy dữ liệu từ một tệp và thậm chí còn thay đổi tùy theo vị trí của nó, OneDrive hoặc SharePoint. Tuy nhiên, đừng lo lắng, chúng tôi đã bảo vệ bạn
Lấy dữ liệu từ thư mục SharePoint
Microsoft làm cho việc lấy tệp từ các thư mục dễ dàng hơn một chút với Trình kết nối SharePoint của họ. Điều đầu tiên bạn cần làm là lấy URL của Thư viện SharePoint của bạn. Lưu ý đây sẽ là một cái gì đó như https. //tên miền của bạn. điểm chia sẻ. com/trang web/thư viện của bạn
Bây giờ, từ Power BI [hoặc Power Query trong Excel], chọn Lấy dữ liệu và chọn thư mục SharePoint, rồi bấm vào Kết nối
Tiếp theo, dán URL đã chụp ở bước đầu tiên và nhấp vào OK. Phần đánh dấu màu vàng bên dưới là từ biểu tượng [i]
Bây giờ bạn có thể cần đợi một phút. Power Query hiện đang nhận mọi tệp và thư mục trên trang web của bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng bộ lọc văn bản để lọc thư mục chứa dữ liệu bán hàng. Để làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn, hãy di chuyển cột đường dẫn thư mục sang bên trái và mở rộng nó hết mức có thể
Bước tiếp theo là tìm thư mục chứa các tệp bạn muốn kết hợp. Chúng tôi sẽ làm điều này bằng bộ lọc văn bản. Dưới đây bạn có thể thấy rằng thư mục của tôi chứa Đơn đặt hàng
Vì vậy, hãy thêm bộ lọc văn bản bằng cách chọn danh sách thả xuống ở trên cùng bên phải của đường dẫn thư mục, sau đó chọn bộ lọc văn bản. Tiếp theo, bên dưới các hàng, chọn chứa rồi nhập Đơn đặt hàng làm tiêu chí. và nhấn OK
Bây giờ bạn sẽ thấy một danh sách chỉ các tệp bạn muốn kết hợp [vâng vì đã tiến xa đến mức này]. Nhấp đúp vào mũi tên kép ở đầu cột Nội dung để lấy dữ liệu từ các tệp trong thư mục bạn muốn
Cuối cùng, chọn bảng/trang tính mà bạn muốn và khi bạn bấm vào OK, Power Query sẽ lấy cùng một bảng/trang tính đó từ mỗi tệp trong thư mục
💡 Mẹo
Lưu ý rằng để kết hợp các tệp, Power Query yêu cầu tên bảng hoặc trang tính phải giống hệt nhau trong mỗi tệp của bạn. Đừng lo lắng nếu đây không phải là trường hợp của bạn. Có một cách giải quyết vấn đề này [không phải lúc nào cũng có] bằng cách sử dụng chỉ mục trang tính. Kiểm tra bài viết này và video từ Reza Rad
Lấy dữ liệu từ thư mục OneDrive
Quy trình lấy tệp từ thư mục OneDrive cũng giống như lấy tệp từ thư mục SharePoint ngoại trừ URL
Điều hướng đến tài khoản OneDrive của bạn trong trình duyệt rồi đến thư mục bạn muốn nhập và sao chép URL tối đa [nhưng không bao gồm] _layouts
Bây giờ bạn đã có URL, các bước giống hệt với bước lấy dữ liệu từ thư mục SharePoint, bao gồm Lấy dữ liệu > Từ thư mục SharePoint [yup, ngay cả khi bạn đang sử dụng OneDrive]
Kết hợp tất cả với CloudExtend Excel Analytics cho NetSuite
Bây giờ bạn đã biết cách đưa tệp và thư mục vào Power Query và Power BI, đã đến lúc bắt đầu phân tích dữ liệu NetSuite của bạn
🚀 Bắt đầu bằng cách truyền trực tuyến các tìm kiếm đã lưu của bạn vào Excel, như đã minh họa, đây là nguồn dữ liệu tuyệt vời cho Power BI hoặc Power Query