Lấy dữ liệu trong excel

Power Pivot ở đâu?

• Excel 2016 và Excel for Microsoft 365 - Power Pivot được đưa vào Dải băng. - Power Pivot được đưa vào Dải băng

• Excel 2013 - Power Pivot là một phần của Office Professional Plus bản Excel 2013 mới nhất, nhưng không được bật theo mặc định. Tìm hiểu thêm về cách bắt đầu bổ trợ Power Pivot cho Excel 2013. - Power Pivot là một phần của Office Professional Plus bản Excel 2013 mới nhất, nhưng không được bật theo mặc định. Tìm hiểu thêm về cách bắt đầu bổ trợ Power Pivot cho Excel 2013

• Excel 2010 - Tải xuống phần bổ trợ Power Pivot, sau đó cài đặt phần bổ trợ Power Pivot. - Tải xuống phần bổ trợ Power Pivot, sau đó cài đặt phần bổ trợ Power Pivot

Get & Transform [Chuyển đổi Power Query]?

• Excel 2016 và Excel for Microsoft 365 - Get & Transform [Power Query] đã được tích hợp với Excel trên tab Dữ liệu. - Get & Transform [Power Query] đã được tích hợp với Excel trên tab Dữ liệu

• Excel 2013 - Power Query là phần bổ trợ đi kèm với Excel nhưng cần được kích hoạt. Đi tới Tùy chọn Tệp> > Bổ trợ, sau đó trong danh sách thả xuống Quản lý ở cuối ngăn, chọn Phần bổ trợ COM > Đi. Kiểm tra Microsoft Power Query cho Excel, sau đó OK để kích hoạt nó. Một Power Query sẽ được thêm vào dải băng. - Power Query là phần bổ trợ đi kèm với Excel nhưng cần được kích hoạt. Đi tới Tùy chọn Tệp> > Bổ trợ, sau đó trong danh sách thả xuống Quản lý ở cuối ngăn, chọn Phần bổ trợ COM > Đi. Kiểm tra Microsoft Power Query cho Excel, sau đó OK để kích hoạt nó. Một Power Query sẽ được thêm vào dải băng

• Excel 2010 - Tải xuống và cài đặt phần bổ sung Power Query mới. Sau khi kích hoạt, tab Power Query mới sẽ được thêm vào dải băng. - Tải xuống và cài đặt phần bổ trợ Power Query mới. Sau khi kích hoạt, tab Power Query mới sẽ được thêm vào dải băng

Start

Trước tiên, bạn cần lấy một số dữ liệu

1. Trong Excel 2016 và Excel for Microsoft 365, hãy sử dụng Dữ liệu >Nhận & Chuyển đổi Dữ liệu > Lấy Dữ liệu để nhập dữ liệu từ bất kỳ nguồn dữ liệu ngoài nào, chẳng hạn như tệp văn bản, sổ làm việc Excel, trang web, Microsoft Access, SQL Server hoặc . Dữ liệu >Lấy & Chuyển đổi Dữ liệu > Lấy Dữ liệu để nhập dữ liệu từ bất kỳ nguồn dữ liệu ngoài nào, chẳng hạn như tệp văn bản, sổ làm việc Excel, trang web, Microsoft Access, SQL Server hoặc cơ sở dữ liệu quan hệ khác có chứa nhiều bảng liên quan

   Trong Excel 2013 và 2010, đi Power Query > Lấy dữ liệu bên ngoài và chọn nguồn dữ liệu của bạn. Power Query > Lấy dữ liệu bên ngoài và chọn nguồn dữ liệu của bạn

2. Excel sẽ nhắc bạn chọn bảng. Nếu bạn muốn nhận được nhiều bảng từ cùng một nguồn dữ liệu, hãy chọn tùy chọn Bật tùy chọn chọn nhiều bảng. Khi bạn chọn nhiều bảng, Excel sẽ tự động tạo Mô hình dữ liệu cho bạn. select Enable options chọn nhiều bảng. Khi bạn chọn nhiều bảng, Excel sẽ tự động tạo Mô hình dữ liệu cho bạn

3. Chọn một hoặc nhiều bảng, rồi nhấn Tải. Tải

   Nếu bạn cần chỉnh sửa nguồn dữ liệu đã chỉnh sửa, bạn có thể chọn tùy chọn Chỉnh sửa. Để biết thêm chi tiết, hãy xem. Giới thiệu về Trình soạn thảo truy vấn [Power Query]. selectChỉnh sửa. Để biết thêm chi tiết, hãy xem. Giới thiệu về Trình soạn thảo truy vấn [Power Query]

Bây giờ bạn đã có Mô hình Dữ liệu chứa tất cả các bảng bạn đã nhập và chúng sẽ được hiển thị trong Danh sách Trường PivotTable. Trường PivotTable

Lưu ý.  

• Mô hình được tạo ra khi bạn nhập hai hoặc nhiều bảng đồng thời trong Excel

• Rõ ràng các mô hình đã được tạo khi bạn sử dụng phần bổ trợ Power Pivot mới để nhập dữ liệu. Trong phần bổ trợ, mô hình có thể được hiển thị trong bố cục chia theo tab tương tự như Excel, trong đó mỗi tab chứa bảng dữ liệu dạng bảng. Vui lòng xem Mục lấy dữ liệu bằng cách sử dụng phần bổ trợ Power Pivot để tìm hiểu thông tin cơ bản về nhập dữ liệu bằng cơ sở dữ liệu SQL Server

• Một mô hình có thể chứa một bảng duy nhất. Để tạo mô hình chỉ dựa trên một bảng, hãy chọn bảng đó và nhấn Thêm vào Mô hình dữ liệu trong Power Pivot. Bạn có thể thực hiện điều này nếu bạn muốn sử dụng các tính năng Power Pivot mới, chẳng hạn như tệp dữ liệu đã lọc, cột được tính toán, trường được tính toán, KPI và cấu trúc phân cấp. Thêm vào Mô hình Dữ liệu trong Power Pivot. Bạn có thể thực hiện điều này nếu bạn muốn sử dụng các tính năng Power Pivot mới, chẳng hạn như tệp dữ liệu đã lọc, cột được tính toán, trường được tính toán, KPI và cấu trúc phân cấp

• Các bảng quan hệ có thể được tạo tự động nếu bạn nhập các bảng có liên quan có mối quan hệ từ khóa chính và từ khóa ngoại. Excel thường có thể sử dụng thông tin quan hệ đã nhập làm cơ sở cho mối quan hệ bảng trong Mô hình dữ liệu

• Để biết các mẹo về cách giảm kích thước mô hình dữ liệu, hãy xem Tạo mô hình dữ liệu bằng bộ nhớ hiệu quả bằng cách sử dụng Excel và Power Pivot

• Để khám phá thêm, hãy xem Hướng dẫn. Nhập Dữ liệu vào Excel và Tạo Mô hình Dữ liệu

Tạo mối quan hệ giữa các bảng của bạn

Bước tiếp theo là tạo mối quan hệ giữa các bảng để bạn có thể lấy dữ liệu từ bất kỳ bảng nào trong số đó. Mỗi bảng cần có một khóa chính hoặc mã định danh trường duy nhất, như ID Học viên hoặc Số lớp học. Cách dễ nhất là kéo và thả các trường đó để kết nối chúng trong Xem sơ đồ của Power Pivot. của Power Pivot

1. Đi đến Power Pivot để > Quản lý. Power Pivot to > Quản lý

2. Trên tab Trang đầu , chọn Xem sơ đồ. Trang đầu , tùy chọn Xem sơ đồ

3. Tất cả các bảng bạn đã nhập sẽ được hiển thị và bạn có thể muốn giảm một chút thời gian để thay đổi kích thước bảng tùy chọn theo số trường có trong mỗi bảng

4. Tiếp theo, kéo trường khóa chính từ bảng này sang bảng khác. Ví dụ sau đây là Xem sơ đồ của bảng học sinh của chúng tôi

   Chúng tôi đã tạo ra các liên kết sau

   • tbl_Sinh viên. Danh tính học viên > tbl_Grades. ID học viên

     Nói cách khác, kéo trường ID Học viên từ bảng Học viên vào trường ID Học viên trong bảng Điểm

   • tbl_Học kỳ. Id Học kỳ > tbl_Grades. Học kỳ

   • tbl_Classes. Number Lớp học > tbl_Grades. Lớp học số

   Lưu ý.  

   • Tên trường không cần phải giống nhau để tạo mối quan hệ nhưng chúng cần phải giống kiểu dữ liệu

   • Các đường kết nối trong Intensive Sơ đồ có "1" ở một bên và một "*" ở bên kia. Điều này có nghĩa là có một mối quan hệ giữa nhiều bảng và xác định cách sử dụng dữ liệu trong PivotTable của bạn. Xem. Mối quan hệ giữa các bảng trong Mô hình dữ liệu để tìm hiểu thêm. Trong khi xem Sơ đồ có "1" ở một bên và một "*" ở bên kia. Điều này có nghĩa là có một mối quan hệ giữa nhiều bảng và xác định cách sử dụng dữ liệu trong PivotTable của bạn. Xem. Mối quan hệ giữa các bảng trong Mô hình dữ liệu để tìm hiểu thêm

   • Các đường kết nối chỉ cho biết có mối quan hệ giữa các bảng. Chúng tôi sẽ không thực sự cho bạn biết trường nào được liên kết với nhau. Để xem các kết nối, hãy truy cập mục Power Pivot > Quản lý > Thiết kế > Quan hệ > Quản lý Quan hệ. Trong Excel, you can go to Data > quan hệ. đi đến mục Power Pivot > Quản lý > Thiết kế > Quan hệ > Quản lý Quan hệ. Trong Excel, you can go to Data > quan hệ

Sử dụng Mô hình Dữ liệu để tạo PivotTable hoặc PivotChart

Sổ làm việc Excel chỉ có thể chứa một Mô hình Dữ liệu Dữ liệu, nhưng mô hình đó có thể chứa nhiều bảng có thể được sử dụng nhiều lần trong toàn bộ sổ làm việc. Bạn có thể thêm nhiều bảng vào Mô hình dữ liệu hiện tại bất kỳ lúc nào

1. Trong Power Pivot, hãy đi tới Quản lý. Power Pivot, hãy đi tới Quản lý

2. Trên tab Trang đầu, chọn PivotTable. Trang đầu, chọn PivotTable

3. Chọn nơi bạn muốn đặt PivotTable. một trang tính mới hoặc vị trí hiện tại

4. Bấm OK và Excel sẽ thêm một PivotTable trống với Ngăn danh sách các trường được hiển thị ở bên phải. OK và Excel sẽ thêm một PivotTable trống với Ngăn danh sách trường được hiển thị ở bên phải

Tiếp theo , tạo PivotTable hoặc tạo Biểu đồ Pivot. Nếu bạn đã tạo mối quan hệ giữa các bảng, bạn có thể sử dụng bất kỳ trường nào của chúng trong PivotTable. Chúng tôi đã tạo các mối quan hệ trong cửa sổ làm việc mẫu Mô hình Dữ liệu Học viên

Add current data, not link to Data Data Model

Giả sử bạn đã nhập hoặc sao chép nhiều dữ liệu mà bạn muốn sử dụng trong mô hình nhưng chưa thêm dữ liệu vào Mô hình dữ liệu. Việc đưa dữ liệu mới vào mô hình dễ dàng hơn bạn nghĩ

1. Bắt đầu bằng cách chọn ô bất kỳ trong dữ liệu mà bạn muốn thêm vào mô hình. Nó có thể là bất kỳ phạm vi dữ liệu nào, nhưng dữ liệu được định dạng dưới dạng bảng Excel là tốt nhất

2. Sử dụng một trong các phương pháp sau để bổ sung dữ liệu của bạn

3. Bấm Power Pivot > Thêm vào Mô hình dữ liệu. Power Pivot > Add into Data Data Module

4. Bấm Chèn > PivotTable, rồi chọn Thêm dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu trong hộp thoại Tạo PivotTable. Chèn > PivotTable, rồi chọn Thêm dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu trong hộp thoại Tạo PivotTable

Dải ô hoặc bảng hiện được thêm vào bảng định dạng dưới dạng mô hình được liên kết. Để tìm hiểu thêm về cách làm việc với các bảng được liên kết trong một mô hình, hãy xem Thêm dữ liệu bằng cách Sử dụng Bảng được kết nối của Excel trong Power Pivot

Thêm dữ liệu vào bảng Power Pivot

Trong Power Pivot, bạn không thể thêm một hàng vào bảng bằng cách nhập trực tiếp vào một hàng mới như bạn có thể làm trong trang tính Excel. Tuy nhiên, bạn có thể thêm hàng bằng cách sao chép và dán hoặc cập nhật nguồn dữ liệu cập nhật và làm mới mô hình Power Pivot

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trong Cộng đồng trả lời