Nghỉ phép có lương vì bất kỳ lý do gì đang đến Illinois. Vào ngày 13 tháng 3 năm 2023, Chính phủ. JB Pritzker đã ký Đạo luật Nghỉ phép có lương cho tất cả người lao động [Đạo luật nghỉ phép có lương], yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp tối đa 40 giờ nghỉ phép có lương cho gần như tất cả nhân viên ở Illinois. Đạo luật Nghỉ phép có lương có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2024
Mặc dù ngày càng có nhiều khu vực tài phán của tiểu bang và địa phương yêu cầu một số chủ lao động phải cho nhân viên của họ nghỉ ốm có lương vì các mục đích cụ thể, nhưng Đạo luật Nghỉ phép có lương yêu cầu chủ lao động phải cho phép nghỉ có lương vì bất kỳ lý do gì. Đạo luật Nghỉ phép có lương sẽ biến Illinois trở thành tiểu bang thứ ba ở Hoa Kỳ - sau Maine và Nevada - yêu cầu các chủ lao động tư nhân cung cấp cho nhân viên nghỉ phép có lương để sử dụng vì bất kỳ lý do gì
Cảnh báo này xem xét các yêu cầu chính của Đạo luật Nghỉ phép Có lương và nêu bật những điểm cần cân nhắc chính
Người sử dụng lao động và người lao động được bảo hiểm
Đạo luật Nghỉ phép có lương sẽ áp dụng cho gần như tất cả nhân viên ở Illinois và không có ngoại lệ dựa trên quy mô doanh nghiệp
Người sử dụng lao động có một hoặc nhiều nhân viên được bảo vệ theo Đạo luật nghỉ phép có lương, bao gồm một số cơ quan tuyển dụng và lao động nhất định và bất kỳ người nào hành động trực tiếp hoặc gián tiếp vì lợi ích của người sử dụng lao động liên quan đến nhân viên. Điều này cũng bao gồm các nhà tuyển dụng của chính quyền tiểu bang và địa phương [ngoại trừ một số khu học chánh và công viên]
Tuy nhiên, đáng chú ý là Đạo luật Nghỉ phép có lương không áp dụng cho người sử dụng lao động được bảo vệ theo sắc lệnh của thành phố hoặc quận có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2024, yêu cầu người sử dụng lao động phải cho nhân viên của họ nghỉ phép có lương dưới bất kỳ hình thức nào, kể cả nghỉ ốm có hưởng lương. Vì vậy, người sử dụng lao động chịu sự điều chỉnh của Sắc lệnh Nghỉ ốm Hưởng lương của Quận Cook và/hoặc Sắc lệnh Lương tối thiểu và Nghỉ ốm hưởng lương của Chicago không phải cho phép nghỉ ốm hưởng lương theo Đạo luật Nghỉ ốm hưởng lương
Tất cả nhân viên làm việc tại Illinois đều được bảo vệ theo Đạo luật Nghỉ phép Có lương, bao gồm cả người giúp việc gia đình, với một số trường hợp ngoại lệ hạn chế
- Sinh viên được tuyển dụng trên cơ sở bán thời gian, tạm thời bởi một trường cao đẳng hoặc đại học mà họ theo học [đối với công việc mà sinh viên thực hiện cho trường cao đẳng hoặc đại học]
- Nhân viên ngắn hạn của các tổ chức giáo dục đại học được tuyển dụng dưới hai quý liên tiếp trong một năm dương lịch mà không có kỳ vọng hợp lý rằng họ sẽ được thuê lại trong năm dương lịch tiếp theo
- Nhân viên làm việc trong ngành xây dựng được bảo vệ bởi một thỏa thuận thương lượng tập thể trung thực
- Những nhân viên được bảo vệ bởi một thỏa thuận thương lượng tập thể trung thực với một chủ lao động cung cấp - trong nước và quốc tế - dịch vụ giao hàng, nhận và vận chuyển bưu kiện, tài liệu và vận chuyển hàng hóa
- Nhân viên như được định nghĩa trong Đạo luật Bảo hiểm Thất nghiệp Đường sắt liên bang hoặc Đạo luật Lao động Đường sắt
Các nhà thầu độc lập được phân loại phù hợp không đủ điều kiện để được nghỉ phép có lương theo Đạo luật Nghỉ phép có trả lương
Các yêu cầu nghỉ phép có lương cũng không ảnh hưởng đến các điều khoản của thỏa thuận thương lượng tập thể có thiện ý có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2024. Sau ngày đó, các yêu cầu nghỉ phép có lương có thể được miễn trong một thỏa thuận thương lượng tập thể có thiện chí
Tích lũy và kết chuyển
Nhân viên làm việc tại Illinois có quyền kiếm và sử dụng tối đa 40 giờ nghỉ phép có lương trong khoảng thời gian 12 tháng hoặc số giờ nghỉ phép có lương theo tỷ lệ. Khoảng thời gian 12 tháng có thể là bất kỳ khoảng thời gian 12 tháng liên tục nào được người sử dụng lao động chỉ định bằng văn bản tại thời điểm thuê
Bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2024 hoặc khi bắt đầu đi làm [tùy theo thời điểm nào đến sau], thời gian nghỉ phép có lương sẽ tích lũy theo tỷ lệ một giờ nghỉ phép có lương cho mỗi 40 giờ làm việc cho đến tối thiểu 40 giờ nghỉ phép có lương [hoặc số tiền lớn hơn như vậy].
Nhân viên được miễn làm thêm giờ theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng của Liên bang được coi là làm việc 40 giờ mỗi tuần làm việc vì mục đích tích lũy, trừ khi tuần làm việc thông thường của họ ít hơn 40 giờ, trong trường hợp đó, nghỉ phép có lương sẽ được cộng dồn dựa trên tuần làm việc thông thường đó
Thay vì phương pháp tích lũy này, người sử dụng lao động có thể trả trước thời gian nghỉ phép có lương bằng cách cung cấp ít nhất số giờ nghỉ phép có lương tối thiểu cho nhân viên vào ngày đầu tiên đi làm hoặc vào ngày đầu tiên của giai đoạn 12 tháng
Đối với những nhân viên tích lũy thời gian nghỉ phép có lương theo Đạo luật nghỉ phép có lương, thời gian nghỉ phép có lương chưa sử dụng sẽ được chuyển sang hàng năm, nhưng Đạo luật nghỉ phép có lương không yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp hơn 40 giờ nghỉ phép có lương cho nhân viên trong khoảng thời gian 12 tháng. Người sử dụng lao động nhận trước thời gian nghỉ phép có lương không bắt buộc phải chuyển số ngày nghỉ có lương chưa sử dụng sang
Sử dụng nghỉ phép có lương
Nhân viên có thể sử dụng nghỉ phép có lương theo Đạo luật Nghỉ phép có lương vì bất kỳ lý do gì. Nhân viên không bắt buộc phải cung cấp lý do nghỉ phép và không thể bị yêu cầu cung cấp tài liệu chứng minh cho việc nghỉ phép
Nhân viên phải được phép bắt đầu nghỉ phép có lương sau 90 ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc hoặc 90 ngày sau ngày Đạo luật nghỉ phép có lương có hiệu lực, tùy theo thời điểm nào đến sau
Người sử dụng lao động có thể đặt mức tăng tối thiểu hợp lý để sử dụng thời gian nghỉ phép có lương không quá hai giờ mỗi ngày. Nếu ngày làm việc theo lịch trình của nhân viên ít hơn hai giờ mỗi ngày, ngày làm việc theo lịch trình của nhân viên đó phải được sử dụng để xác định số ngày nghỉ có lương
Người sử dụng lao động có thể yêu cầu thông báo trước tối đa bảy ngày về bất kỳ nhu cầu nghỉ phép có lương nào có thể thấy trước. Tuy nhiên, nếu việc nghỉ phép là không thể đoán trước, nhân viên phải thông báo càng sớm càng tốt sau khi nhân viên nhận thức được nhu cầu nghỉ phép. Bất kỳ chủ lao động nào yêu cầu thông báo về nhu cầu nghỉ phép phải cung cấp cho nhân viên thông báo bằng văn bản về các yêu cầu thông báo. Nếu yêu cầu thông báo về việc nghỉ phép không lường trước được, người sử dụng lao động phải thực hiện chính sách bằng văn bản bao gồm các thủ tục mà nhân viên có thể thông báo cho người sử dụng lao động
Người sử dụng lao động không thể yêu cầu một nhân viên tìm kiếm một công nhân thay thế để trang trải thời gian nghỉ phép của họ
Tách hoặc thay đổi công việc
Sau khi nghỉ việc, người sử dụng lao động không bắt buộc phải trả tiền nghỉ phép có lương tích lũy nhưng chưa sử dụng theo Đạo luật Nghỉ phép có lương. Tuy nhiên, nếu thời gian nghỉ phép có lương theo Đạo luật Nghỉ phép có lương được ghi có vào tài khoản nghỉ phép có lương của nhân viên hoặc tài khoản nghỉ phép của nhân viên, thì bất kỳ ngày nghỉ có lương chưa sử dụng nào cũng phải được trả cho nhân viên khi nghỉ việc với mức độ tương tự như thời gian nghỉ phép theo luật hiện hành của Illinois,
Nếu một nhân viên được tuyển dụng lại trong vòng 12 tháng sau khi nghỉ việc, thời gian nghỉ phép có lương tích lũy và chưa sử dụng phải được phục hồi và sẵn sàng để sử dụng. Ngoài ra, bất kỳ nhân viên nào được chuyển đến một bộ phận, tổ chức hoặc địa điểm riêng biệt sẽ giữ lại thời gian nghỉ phép có lương tích lũy của họ
Thông báo và đăng
Người sử dụng lao động sẽ được yêu cầu đăng thông báo về Đạo luật Nghỉ phép có lương do Bộ Lao động Illinois cung cấp và kèm theo một bản sao trong tài liệu bằng văn bản, có thể bao gồm sổ tay nhân viên hoặc chính sách nhân viên bằng văn bản, khi nhân viên bắt đầu làm việc hoặc 90 ngày sau đó . Người sử dụng lao động vi phạm các yêu cầu này sẽ bị phạt dân sự $500 cho lần vi phạm đầu tiên và phạt dân sự $1.000 cho bất kỳ vi phạm nào sau đó
Lưu trữ hồ sơ
Người sử dụng lao động phải lập và lưu giữ hồ sơ cho mỗi nhân viên ghi lại số giờ đã làm việc, ngày nghỉ phép có lương tích lũy và sử dụng, và số dư của ngày nghỉ phép có lương tích lũy. Người sử dụng lao động được yêu cầu lưu giữ những hồ sơ này trong ít nhất ba năm. Ngoài ra, người sử dụng lao động phải cung cấp những hồ sơ này để Bộ Lao động Illinois kiểm tra theo yêu cầu
Bảo vệ chống lại sự trả thù
Đạo luật Nghỉ phép có lương nghiêm cấm người sử dụng lao động thực hiện hành động bất lợi đối với nhân viên vì
- Thực hiện các quyền của họ theo Đạo luật Nghỉ phép có lương
- Phản đối các hành vi mà nhân viên cho là vi phạm Đạo luật nghỉ phép có lương
- Hỗ trợ những người khác thực hiện các quyền của họ theo Đạo luật Nghỉ phép có lương.
Ngoài ra, người sử dụng lao động không thể xem xét việc sử dụng thời gian nghỉ phép theo Đạo luật Nghỉ phép Có lương khi đánh giá nhân viên hoặc đưa ra quyết định về kỷ luật hoặc thăng chức cho nhân viên
hình phạt
Nhân viên có thể nộp đơn khiếu nại với Bộ Lao động Illinois cáo buộc vi phạm Đạo luật Nghỉ phép Có lương trong vòng ba năm kể từ khi có bất kỳ hành vi vi phạm bị cáo buộc nào. Nếu người sử dụng lao động bị phát hiện đã vi phạm Đạo luật Nghỉ phép có lương, người sử dụng lao động sẽ phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho bất kỳ nhân viên nào bị ảnh hưởng và phạt từ 500 đến 1.000 đô la. Ngoài các khoản phí và chi phí, nhân viên cũng có quyền được giảm nhẹ công bằng thích hợp. Ngoài ra, Bộ Lao động Illinois sẽ áp dụng hình phạt dân sự 2.500 đô la cho mỗi lần vi phạm riêng biệt
Bước tiếp theo
Mặc dù người sử dụng lao động sẽ có thời hạn đến ngày 1 tháng 1 năm 2024 để tuân thủ Đạo luật nghỉ phép có lương, nhưng chúng tôi khuyến khích người sử dụng lao động xem xét các quy trình và chính sách nghỉ phép hiện tại của họ ngay bây giờ. Mặc dù một số người sử dụng lao động có thể đã có các chính sách nghỉ phép có lương quy định ít nhất 40 giờ nghỉ phép có lương mỗi năm và do đó, có thể không bắt buộc phải sửa đổi chính sách nghỉ phép có lương của họ nếu có thể nghỉ phép vì bất kỳ lý do gì, nhưng người sử dụng lao động nên cân nhắc tạo ra một chính sách phù hợp . Người sử dụng lao động cũng có thể muốn sửa đổi các chính sách tích lũy hiện tại của họ hoặc các yêu cầu thông báo để ngăn chặn việc lạm dụng quyền nghỉ phép được tạo ra theo Đạo luật Nghỉ phép có lương
Chúng tôi mong đợi hướng dẫn thêm từ Bộ Lao động Illinois về Đạo luật Nghỉ phép có lương và sẽ tiếp tục theo dõi các diễn biến. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về hoặc liên quan đến Đạo luật nghỉ phép có lương, vui lòng liên hệ với thành viên của nhóm việc làm Cooley