Khi soạn thảo văn bản bằng MS Word, bạn thường gặp khó chịu khi nội dung soạn thảo tự động xuất hiện gạch chân màu đỏ đặc biệt là soạn thảo văn bản tiếng Việt như hình bên dưới:
Tuy nhiên đây không phải là lỗi của Word mà chỉ là chức năng kiểm tra chính tả và kiểm tra lỗi cú pháp của MS Word.
Nếu bạn cảm thấy phiền toái và không muốn dùng chức năng này, bạn có thể dễ dàng tắt nó đi bằng cách sau:
Bước 1: Vào menu File chọn Option
Bước 2: Tại cửa sổ Word Options, chọn chức năng Proofing, sau đó tại nhóm chức năng "When correcting spelling and grammar in word", bạn bỏ chọn 2 chức năng:
Kiểm tra chính tả trong Word là một tính năng thông minh tuy nhiên chỉ ứng dụng cho tiếng Anh. Khi bạn soạn thảo tiếng Việt thì phần mềm sẽ cho rằng bạn viết sai chính tả và liên tục hiển thị dấu gạch chân đỏ dưới các từ.
Chính vì vậy, nếu chỉ soạn thảo tiếng Việt thì bạn tắt chế độ kiểm tra chính tả trong Word để giúp văn bản gọn gàng và dễ nhìn hơn.
Bước 1: Mở file Word > chọn File trên thanh công cụ.
Chọn File
Bước 2: Kéo chuột xuống dưới và chọn Options.
Chọn Options
Bước 3: Chọn Proofing trong menu bên trái của hộp thoại Options > Bỏ chọn các mục tại When correcting spelling and grammar in Word như sau:
- Check spelling as you type: kiểm tra lỗi chính tả khi gõ văn bản.
- Mark grammar errors as you type: đánh dấu lỗi ngữ pháp khi gõ văn bản.
- Frequently confused words: hiển thị các từ thường bị nhầm lẫn.
- Check grammar with spelling: kiểm tra ngữ pháp bằng chính tả.
Bỏ chọn tại các mục như hình
Hoặc bỏ chọn các mục dưới phần When correcting spelling and grammar in như sau:
- Hide spelling errors in this document only: ẩn lỗi chính tả trong tài liệu đã chọn.
- Hide grammar errors this document only: ẩn lỗi ngữ pháp trong tài liệu đã chọn.
Bỏ tích các ô như hình
Sau đó, bạn nhấn OK để hoàn thành. Sau khi tắt kiểm tra chính tả / dấu gạch đỏ trong word, văn bản của bạn sẽ trở về bình thường như hình dưới đây.
Văn bản sau khi xóa gạch đỏ trong word
Ngược lại, khi đánh văn bản tiếng Anh trên Word, bạn có thể bật lại chế độ kiểm tra chính tả bằng cách tích vào các ô trống trên.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết của Sửa chữa Laptop 24h về cách tắt kiểm tra chính tả trong Word. Chúc các bạn thực hiện thành công!
Bạn sửa lỗi, nhưng bạn đã mất mạch ý tưởng. Để tránh sự ngắt quãng đó, bạn có thể tắt kiểm tra chính tả, rồi kiểm tra chính tả bằng cách thủ công khi bạn đã viết xong. Đây là cách thực hiện.
Bấm Tệp > Tùy chọn > Soát lỗi, xóa hộp Kiểm tra chính tả khi gõ và bấm OK.
Để bật lại kiểm tra chính tả, hãy lặp lại tiến trình và chọn hộp Kiểm tra chính tả khi gõ.
Để kiểm tra chính tả bằng cách thủ công, bấm Xem lại > Chính tả & Ngữ pháp.
Nhưng hãy nhớ chạy kiểm tra chính tả. Lỗi chính tả và ngữ pháp có thể làm hỏng những gì bạn đang cố thể hiện, nhất là khi sếp, giáo viên của bạn, hay người thuộc bộ phận Nhân sự thấy chúng.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.