Mẫu đơn đặt hàng hóa

Mẫu đơn đặt hàng là gì? Trường hợp nào dùng mẫu đơn đặt hàng? Cách viết mẫu đơn đặt hàng chuẩn như thế nào? Sau đây, ACC chúng tôi xin cung cấp mẫu đơn đặt hàng mới nhất theo quy định dành cho cá nhân và các công ty đang có nhu cầu sử dụng. 

1. Mẫu đơn đặt hàng là gì?

Mẫu đơn đặt hàng là văn bản được dùng khi một cá nhân hoặc doanh nghiệp có nhu cầu cần đặt hàng mua hàng hóa với số lượng cụ thể. Sử dụng mẫu đơn đặt hàng khi có nhu cầu đặt số lượng hàng hóa lớn và yêu cầu bên cung cấp giao hàng đúng thời điểm và chất lượng dịch vụ.

Thông thường, mẫu đơn đặt hàng có các nội dung sau:

  • Tên của bên bán, bên mua
  • Tên hàng, số lượng, đơn giá, loại tiền
  • Thời gian và điều kiện giao hàng
  • Điều kiện thanh toán, thời gian thanh toán
  • Chữ ký của bên bán và bên mua

2. Mẫu đơn đặt hàng có được thay thế Hợp đồng mua bán hàng hóa?

Hợp đồng mua bán hàng hóa là thỏa thuận mua bán hàng hóa được xác lập bằng văn bản hoặc các hình thức có giá trị tương đương văn bản bao gồm: điện báo, telex, fax, thông điệp dữ liệu. Trong đó, người bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người mua và nhận thanh toán; người mua có nghĩa vụ thanh toán cho người bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận…

Mẫu đơn đặt hàng là văn bản dùng để đặt hàng hóa với số lượng lớn.

Có thể thấy, Hợp đồng mua bán hàng hóa có hiệu lực pháp lý từ khi hai bên thỏa thuận ký vào hợp đồng, ràng buộc trách nhiệm pháp lý đối với bên bán và bên mua. Trong khi, mẫu đơn đặt hàng chỉ là chứng từ mua bán và chứng cứ khi xảy ra tranh chấp

Hiện nay, có rất nhiều mẫu đơn đặt hàng khác nhau trên mạng xã hội. Tuy nhiên, nhiều mẫu đơn đặt hàng không chính xác, không chuẩn theo quy định. Do đó, ACC xin cung cấp các mẫu đơn đặt hàng mới nhất như sau:

– Mẫu đơn đặt hàng công ty

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN ĐẶT HÀNG

Số: ……..

Kính gửi:  Công ty ………………………………………………….

Công ty ……………………………….. có nhu cầu đặt hàng tại Quý công ty theo mẫu yêu cầu.

Nội dung đặt hàng như sau:

STT Tên mặt hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
           
           

Tổng cộng:

Thời gian giao hàng:…………………………………………………………………………………..

Địa điểm giao hàng:…………………………………………………………………………………….

Phương thức thanh toán:

– Thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

– Thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng, 50% còn lại thanh toán sau khi giao hàng.

  ………, ngày …..tháng……. năm …….             GIÁM ĐỐC   (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

– Mẫu đơn đặt hàng tiếng anh

Purchase Order

Day: ………………………….. Terms/Conditions ………………………………
Purchase Order ………………………………………. Ship Via ………………………………………………
Requested By ………………………………………… Ship To ……………………………………………….
Date Needed By ……………………………………… ………………………………………………………….
Account Debited ……………………………………… ………………………………………………………….
Stock Control Item/Description Quantity Ordered Unit Price Total
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
  Total  

Authorized Signature

4. Một số lưu ý khi viết mẫu đơn đặt hàng

Về địa điểm và thời gian giao hàng: mẫu đơn cần phải ghi rõ thời gian và địa điểm chi tiết về ngõ ngách, hẻm, số nhà để bên giao có thể giao hàng một cách chính xác và đầy đủ nhất. Các bên có thể trao đổi với nhau về thời gian giao hàng sao cho hợp lý và thuận tiện nhất.

– Phương thức thanh toán: Các bên có thể thỏa thuận với nhau về điều khoản này để có thể đảm bảo được quyền lợi cho các bên. Có nhiều cách thức thanh toán cho các bên chọn lựa.

Đơn đặt hàng phải được lập thành 2 bản: Mỗi bên giữ một bản, yêu cầu bên cung cấp hàng hóa ký xác nhận đã tiếp nhận đơn yêu cầu đặt hàng hóa vào đơn để đảm bảo quyền lợi cho đôi bên, tránh sai sót.

5. Cách thức liên hệ khi tư vấn về mẫu đơn đặt hàng của ACC?

Tư vấn qua điện thoại: Quý Khách hàng vui lòng gọi điện thoại đến hotline qua số điện thoại 1900.3330 để được tư vấn

Tư vấn qua văn bản: Quý Khách hàng vui lòng gửi email cùng các hồ sơ, tài liệu liên quan (nếu có) đến địa chỉ thư điện tử được được tư vấn.

Tư vấn trực tiếp qua Zalo: Quý Khách hàng vui lòng gọi điện thoại đến số hotline: 084.696.7979 để được tư vấn.

>> Xem thêm: Mẫu đơn tố cáo

6. Những câu hỏi thường gặp

6.1 Đơn đặt hàng tiếng anh là gì?

Đơn đặt hàng (tiếng anh là Purchase order hay PO) 

6.2 Lập đơn đặt hàng cần lưu ý những gì?

  •  Cần điền đầy đủ các thông tin trên mẫu đơn đặt hàng
  • Phương thức thanh toán: Mẫu đơn đặt hàng ngoài những thông tin cần thiết phải có ở trên thì người làm đơn cũng cần phải ghi rõ phương thức thanh toán, có thể là thanh toán trước 50 – 50 hoặc thanh toán 100% trước khi giao hàng hoặc ngay sau khi nhận hàng.
  • Sau khi nhận được Đơn đặt hàng từ bên mua, bên bán cần ký, đóng dấu hoặc sử dụng phương thức khác để xác nhận đã nhận được Đơn đặt hàng và gửi lại cho bên đặt mua hàng.

6.3 Công ty Luật ACC có cung cấp dịch vụ tư vấn về Mẫu đơn đặt hàng không?

Hiện là công ty luật uy tín và có các văn phòng luật sư cũng như cộng tác viên khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, Công ty Luật ACC thực hiện việc cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý cho quý khách hàng, trong đó có dịch vụ làm tư vấn về Mẫu đơn đặt hàng uy tín, trọn gói cho khách hàng.

6.4 Chi phí dịch vụ tư vấn về Mẫu đơn đặt hàng của công ty Luật ACC là bao nhiêu?

Công ty Luật ACC luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo hoàn thành công việc mà khách hàng yêu cầu; cam kết hoàn tiền nếu không thực hiện đúng, đủ, chính xác như những gì đã giao kết ban đầu. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.

Trên đây là toàn bộ thông tin tư vấn của Công ty Luật ACC liên quan đến Mẫu đơn đặt hàng. Còn bất cứ thắc mắc gì quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua tổng đài tư vấn hoặc gửi thư về các thông tin dưới đây. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn.

✅ Dịch vụ thành lập công ty ⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc
✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh ⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình
✅ Dịch vụ ly hôn ⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
✅ Dịch vụ kế toán ⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật
✅ Dịch vụ kiểm toán ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác
✅ Dịch vụ làm hộ chiếu ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin