Để dễ dàng hơn trong việc quản lý và phân tích một nhóm dữ liệu liên quan, bạn có thể biến một phạm vi ô thành một bảng Excel [trước đây gọi là danh sách Excel].
Lưu ý: Không nên nhầm lẫn bảng Excel với bảng dữ liệu vốn là một phần của bộ lệnh phân tích tình huống giả thiết. Để biết thêm thông tin về bảng dữ liệu, hãy xem tính nhiều kết quả với một bảng dữ liệu.
Tìm hiểu về các thành phần của bảng Excel
Một bảng có thể bao gồm các thành phần sau:
Hàng tiêu đề Theo mặc định, một bảng có một hàng tiêu đề. Mỗi cột của bảng đều cho phép bộ lọc trong hàng tiêu đề để bạn có thể nhanh chóng lọc hoặc sắp xếp dữ liệu trong bảng của mình. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Lọc dữ liệu hoặc Sắp xếp dữ liệu.
Bạn có thể tắt hàng tiêu đề trong bảng. Để biết thêm thông tin, hãy xem Excel đề bảng bật hoặc tắt.
Hàng có dải băng Việc tô bóng hoặc tạo dải băng xen kẽ trong các hàng sẽ giúp phân biệt dữ liệu tốt hơn.
Cột được tính Bằng cách nhập công thức vào một ô trong một cột của bảng, bạn có thể tạo cột được tính, trong đó công thức ngay lập tức được áp dụng cho tất cả ô khác trong cột đó của bảng. Để biết thêm thông tin, xem mục Sử dụng các cột được tính trong Excel bảng.
Hàng tổng Sau khi bạn thêm hàng tổng vào bảng, Excel cung cấp cho bạn danh sách thả xuống Tự Tính tổng để chọn từ các hàm như SUM, AVERAGE, v.v.. Khi bạn chọn một trong các tùy chọn này, bảng sẽ tự động chuyển đổi chúng thành hàm SUBTOTAL, điều này sẽ bỏ qua các hàng đã được ẩn bằng bộ lọc theo mặc định. Nếu bạn muốn đưa các hàng ẩn vào phép tính, bạn có thể thay đổi các đối số của hàm SUBTOTAL.
Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Tổng dữ liệu trong Excel đã chọn.
Núm điều khiển đổi cỡ Núm điều khiển đổi cỡ ở góc dưới bên phải của bảng cho phép bạn kéo bảng đến kích cỡ mong muốn.
Để biết những cách khác để đổi kích cỡ bảng, hãy xem Đổi kích cỡ bảng bằng cách thêm hàng và cột.
Tạo bảng
Bạn có thể tạo nhiều bảng như mong muốn trong một bảng tính.
Để tạo nhanh một bảng trong danh Excel, hãy làm như sau:
Chọn ô hoặc phạm vi trong dữ liệu.
Chọn Trang chủ > Định dạng dưới dạng bảng.
Chọn kiểu bảng.
Trong hộp thoại Định dạng như Bảng, chọn hộp kiểm bên cạnh Bảng của tôi làm tiêu đề nếu bạn muốn hàng đầu tiên của phạm vi là hàng tiêu đề, rồi bấm OK.
Ngoài ra, xem video về cách tạo bảng trong Excel.
Làm việc hiệu quả với dữ liệu bảng của bạn
Excel một số tính năng cho phép bạn làm việc hiệu quả với dữ liệu bảng của mình:
Dùng tham chiếu có cấu trúc Thay vì sử dụng tham chiếu ô, chẳng hạn như A1 và R1C1, bạn có thể dùng tham chiếu có cấu trúc vốn tham chiếu đến tên bảng trong công thức. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Sử dụng tham chiếu có cấu trúc Excel bảng.
Đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu Bạn có thể sử dụng tính năng xác thực dữ liệu dựng sẵn trong Excel. Ví dụ, bạn có thể chọn chỉ cho phép giá trị số hoặc ngày trong một cột của bảng. Để biết thêm thông tin về cách đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu, xem mục Áp dụng xác thực dữ liệu cho các ô.
Xuất bảng Excel bản sang một SharePoint site
Nếu bạn có quyền truy nhập tác giả vào một site SharePoint, bạn có thể sử dụng site đó để xuất bảng Excel sang một SharePoint trang. Bằng cách này, người khác có thể xem, chỉnh sửa và cập nhật dữ liệu bảng trong danh SharePoint trang. Bạn có thể tạo kết nối một chiều đến danh sách SharePoint để bạn có thể làm mới dữ liệu bảng trên trang tính nhằm kết hợp các thay đổi được thực hiện cho dữ liệu trong danh sách SharePoint. Để biết thêm thông tin, hãy xem Xuất bảng Excel sang SharePoint.
Câu 6: Trong màn hình Excel, ngoài bảng chọn File và các dải lệnh giống Word thì màn hình Excel còn có:
A. trang tính, thanh công thức.
B. thanh công thức, các dải lệnh Formulas.
C. các dải lệnh Formulas và bảng chọn Data.
D. trang tính, thanh công thức, các dải lệnh Formulas và bảng chọn Data.
Xem chi tiết