Tiếp theo: 3. Quản lý dữ liệu trong Trang tính Có nhiều cách để làm việc với tệp Microsoft Excel. Bạn có thể: Nếu nhóm của bạn sử dụng Microsoft Excel® và Trang tính, thì sau đây là một số phương pháp hay nhất khi sử dụng mỗi sản phẩm. Mở một tệp Excel trên Drive và chỉnh sửa tệp đó trong Trang tính. Mọi thay đổi bạn thực hiện đều được lưu ở định dạng Excel gốc. Chỉ Trình duyệt Chrome Bản xem trước của tệp mở ra.
2.2 Sử dụng Excel và Trang tính cùng nhau
Chuyển đổi bảng tính Excel hiện có thành tệp Trang tính nếu:
Tiếp tục làm việc trong bảng tính Excel hiện có nếu:
2.3 Chỉnh sửa tệp Excel trong Trang tính
Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa, chia sẻ, xem lịch sử phiên bản, cộng tác theo thời gian thực với người khác và nhiều hoạt động khác. Mọi thay đổi bạn thực hiện đều được lưu vào tệp Microsoft Office gốc.
2.4 Nhập dữ liệu Excel vào Trang tính
Bạn có thể nhập dữ liệu trong một tệp Excel vào tệp Trang tính mới [hoặc hiện có]. Tệp Excel của bạn sẽ không thay đổi, ngay cả khi bạn thay đổi tệp Trang tính.
- Trong Trang tính, hãy tạo bảng tính mới hoặc mở bảng tính hiện có.
- Nhấp vào TệpNhập.
- Chọn tệp Excel rồi nhấp vào Chọn.
- Chọn một tùy chọn nhập:
- Tạo bảng tính mới
- Chèn [các] trang tính mới
- Thay thế bảng tính
- Nhấp vào Nhập dữ liệu.
- Nếu được nhắc, hãy nhấp vào Mở ngay.
2.5 Chuyển đổi tệp Excel thành tệp Trang tính
Thay vì nhập dữ liệu, bạn có thể chuyển đổi một tệp Excel thành tệp Trang tính và tiếp tục làm việc với tệp đó trong Trang tính. Tệp Excel của bạn sẽ không thay đổi.
- Mở Drive rồi nhấp đúp vào tệp Excel.
Một bản xem trước của tệp sẽ mở ra.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Mở bằng Google Trang tính.
- Nhấp vào TệpLưu dưới dạng Google Trang tính.
Cách tự động chuyển đổi tất cả các tệp Office tải lên trong tương lai sang Google Trang tính:
- Trong Drive, ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt Cài đặt.
- Bên cạnh mục Chuyển đổi nội dung tải lên, hãy bật tùy chọn Chuyển đổi các tệp đã tải lên sang định dạng của trình biên tập Google Tài liệu.
Lưu ý: Các tệp đã tải lên trước đó sẽ không được chuyển đổi.
Trong Drive, bạn sẽ thấy tệp Excel và tệp Trang tính mới. Bạn có thể giữ tệp Excel hoặc xóa tệp đó. Nếu giữ tệp Excel thì để tránh nhầm lẫn, bạn có thể đổi tên tệp thành [Đã lưu trữ] My doc.xls.
Mẹo: Hãy dùng các biểu tượng sau đây để phân biệt nhanh tệp Trang tính và tệp Excel trong Drive:
Trang tính Excel
2.6 Chia sẻ bản sao của một tệp Trang tính ở định dạng Excel
Bạn có thể làm việc với một bảng tính trong Trang tính, rồi gửi một bản sao qua email dưới dạng tệp Excel [hoặc PDF].
- Trong Trang tính, hãy mở tệp.
- Nhấp vào TệpGửi qua email dưới dạng tệp đính kèm.
Trong mục Đính kèm dưới dạng, hãy chọn Microsoft Excel.
- Nhập địa chỉ email, tiêu đề và thư.
- [Tùy chọn] Chọn hộp Gửi một bản sao cho chính tôi.
- Nhấp vào Gửi.
Bạn cũng có thể tải một bản sao của tệp Trang tính xuống ở định dạng Excel, PDF, CSV, ODS hoặc các định dạng khác.
- Trong Trang tính, hãy nhấp vào TệpTải xuống dưới dạng.
- Chọn định dạng tệp bạn muốn tải xuống.
Quay lại đầu trang
Google, Google Workspace, nhãn và các biểu trưng liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả tên công ty và sản phẩm khác là nhãn hiệu của các công ty liên kết với các nhãn hiệu đó.
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
Cách tính tỷ lệ phần trăm trong Excel chi tiết, có ví dụ
Thanh Hoàng 01/11/2021
Việc tính toán tỷ lệ phần trăm được áp dụng trong nhiều lĩnh vực cuộc sống như tính tiền boa trong nhà hàng, tiền chia hoa hồng cho các nhà bán lẻ, tính thuế thu nhập hoặc lãi suất. Thông thường, nhiều người chọn Excel là công cụ để tính tỷ lệ phần trăm hiệu quả. Hãy cùng mình tham khảo cách tính phần trăm chi tiết và có ví dụ nhé.
Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows, phần mềm Microsoft Excel 2016. Bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Excel 2019, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel trên web, Excel cho Microsoft 365, Excel cho Microsoft 365 trên macOS, Excel 2019 trên MacOS, Excel 2016 trên MacOS, Excel 2011 trên macOS, Excel Starter 2010.
1. Hướng dẫn tính phần trăm trong tổng số
Công thức tính phần trăm trong tổng số: Tỷ lệ phần trăm [%] = 1 phần / tổng số
Hướng dẫn nhanh
Mở bảng mà bạn muốn tính tỷ lệ phần trăm trong Microsoft Excel > Nhập công thức tính tỷ lệ phần trăm [%] = 1 phần / tổng số > Trong group Number của tab Home, chọn Percentage để các phân số thập phân hiển thị theo tỷ lệ phần trăm.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở bảng mà bạn muốn tính tỷ lệ phần trăm trong Microsoft Excel > Nhập công thức tính tỷ lệ phần trăm [%] = 1 phần / tổng số [Total]. Trong ví dụ dưới đây, để tính số Cherries chiếm bao nhiêu trong tổng số thì nhấp vào ô số lượng của Cherries [B2] và nhập dấu chia [/], sau đó click vào ô Total [B10].
Lưu ý: Để mẫu số là tham chiếu tuyệt đối, bạn cần nhập $ thủ công, hoặc nhấp vào ô tham chiếu trong thanh công thức và nhấn F4.
Để áp dụng công thức cho các dòng dưới, bạn để chuột vào góc dưới của cột vừa tìm được cho đến khi thấy dấu + và kéo xuống. Như vậy, bạn đã tính thành công tỷ lệ phần trăm trong tổng số rồi.
2. Hướng dẫn tính tỷ lệ phần trăm thay đổi
Công thức tính tỷ lệ phần trăm thay đổi: Tỷ lệ phần trăm [%] = [Giá trị mới – Giá trị cũ] / Giá trị cũ.
Hướng dẫn nhanh
Mở bảng mà bạn muốn tính tỷ lệ phần trăm trong Microsoft Excel > Nhập công thức tính Tỷ lệ phần trăm [%] = [Giá trị mới – Giá trị cũ] / Giá trị cũ > Trong group Number của tab Home, chọn Percentage để các phân số thập phân hiển thị theo tỷ lệ phần trăm.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở bảng mà bạn muốn tính tỷ lệ phần trăm trong Microsoft Excel > Nhập công thức tính Tỷ lệ phần trăm [%] = [Giá trị mới – Giá trị cũ] / Giá trị cũ. Ví dụ tính sự tăng/giảm số lượng Cherries so với tháng trước, bạn nhập: =[C2-B2]/B2, trong đó: C2 là số liệu tháng trước, B2 là số liệu tháng hiện tại.
Bước 2: Trong group Number của tab Home, chọn Percentage để các phân số thập phân hiển thị theo tỷ lệ phần trăm.
Bạn có thể tăng số chữ số phần thập phân bằng cách tùy chọn trong More Number Formats.
Để áp dụng công thức cho các dòng dưới, bạn để chuột vào góc dưới của cột vừa tìm được cho đến khi thấy dấu + và kéo xuống. Như vậy, bạn đã tính thành công tỷ lệ phần trăm thay đổi rồi.
3. Hướng dẫn tính giá trị của số tiền/tổng số khi biết phần trăm
Công thức tính giá trị khi biết phần trăm : Gía trị = Tổng số * Tỷ lệ phần trăm [%].
Hướng dẫn nhanh
Mở bảng mà bạn muốn tính tỷ lệ phần trăm trong Microsoft Excel > Nhập công thức tính Gía trị = Tổng số * Tỷ lệ phần trăm [%] > Trong group Number của tab Home, chọn Currency để các phân số thập phân hiển thị theo đơn vị tiền tệ.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở bảng mà bạn muốn tính tỷ lệ phần trăm trong Microsoft Excel > Nhập công thức tính Gía trị = Tổng số * Tỷ lệ phần trăm [%]. Ví dụ, muốn tính 11% trong tổng số $950 là bao nhiêu thì chúng ta nhập công thức: = A2*B2, trong đó A2 là giá trị Tổng số, B2 là phần trăm.
Để áp dụng công thức cho các dòng dưới, bạn để chuột vào góc dưới của cột vừa tìm được cho đến khi thấy dấu + và kéo xuống. Như vậy, bạn đã tính thành công giá trị của số tiền/tổng số khi biết phần trăm rồi.
Như vậy với các bước đơn giản như trên bạn có thể tính được tỷ lệ phần trăm trong Excel có ví dụ nhanh, chính xác và đơn giản. Nếu thấy hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè cùng biết nhé! Chúc bạn thành công!
46.907 lượt xem