Tôi đã chuyển danh bạ của mình từ Thunderbird sang Outlook. Dưới đây là ánh xạ tên trường tôi đã sử dụng [ở trên, đây là Bước 5 của "Khớp các cột Excel với các trường Outlook tương ứng"]
Họ tên ==> Họ tên
Họ ==> Họ
Tên hiển thị ==> Tên hiển thị email
Biệt hiệu ==> Người dùng 2
Email chính ==> Địa chỉ email
Email phụ ==> Email 2 Địa chỉ
Tên màn hình ==> Người dùng 1
Điện thoại cơ quan ==> Điện thoại doanh nghiệp
Điện thoại nhà ==> Điện thoại nhà
Số Fax ==> Fax Doanh nghiệp
Số máy nhắn tin ==> Máy nhắn tin
Số di động ==> Điện thoại di động
Địa chỉ nhà ==> Đường nhà
Địa chỉ nhà 2 ==> Đường nhà 2
Thành phố quê hương ==> Thành phố quê hương
Nhà nước ==> Nhà nước
Home ZipCode ==> Home Postal Code
Home Country ==> Home Country/Region
Địa chỉ làm việc ==> Phố kinh doanh
Địa chỉ làm việc 2 ==> Phố kinh doanh 2
Thành phố làm việc ==> Thành phố kinh doanh
Trạng thái công việc ==> Trạng thái doanh nghiệp
Công việc ZipCode ==> Mã bưu điện doanh nghiệp
Quốc gia làm việc ==> Quốc gia/Khu vực kinh doanh
Chức vụ ==> Chức vụ
Sở ==> Sở
Tổ chức ==> Công ty
Trang web 1 ==> Trang web
Trang web 2 ==> Người dùng 3
Năm sinh ==>
Tháng sinh ==> Người dùng 4
Ngày sinh ==> Sinh nhật
Tùy chỉnh 1 ==>
Tùy chỉnh 2 ==>
Tùy chỉnh 3 ==>
Tùy chỉnh 4 ==>
Ghi chú ==> Ghi chú
Ghi chú. Thông tin sinh nhật là một vấn đề. Thunderbird lưu nó trong ba trường là "Năm sinh", "Tháng sinh" và "Ngày sinh" [i. e. , ngày trong tháng], trong khi Outlook lưu nó dưới dạng một trường duy nhất, "Sinh nhật". Ánh xạ được hiển thị ở trên sẽ di chuyển ngày trong tháng vào trường "Sinh nhật" của Outlook và tháng vào trường "Người dùng 4"; . Tôi không thấy giải pháp nào tốt ở đây nếu bạn có nhiều thông tin sinh nhật muốn chuyển theo cách thủ công. Nếu bạn chỉ quan tâm đến một vài ngày sinh nhật, bạn có thể thêm những ngày sinh nhật đó vào Outlook theo cách thủ công sau khi quá trình chuyển tự động hoàn tất. Nếu bạn có nhiều, có lẽ tốt hơn hết là bạn nên tải một trong những ứng dụng chuyển miễn phí có sẵn trên web. [Nhưng với các ứng dụng miễn phí, tôi luôn lo lắng về phần mềm độc hại. ]
Hồi đápGiả sử bạn nhận được một tệp Excel chứa danh sách địa chỉ email của khách hàng mới và bây giờ bạn cần nhóm tất cả các địa chỉ email này vào một nhóm liên hệ Outlook duy nhất. Làm thế nào để đạt được nó?
Tạo danh sách phân phối Outlook từ tệp Excel
Để tạo danh sách phân phối Outlook từ tệp Excel, vui lòng thực hiện như sau
1. Chọn và sao chép tất cả các địa chỉ email trong trang tính mà bạn cần để tạo danh sách phân phối dựa trên
2. Khởi chạy ứng dụng Outlook của bạn và chuyển sang dạng xem Danh bạ. Sau đó nhấp vào Nhóm liên hệ mới trong tab Trang chủ. Xem ảnh chụp màn hình
3. Trong cửa sổ Nhóm Liên hệ, vui lòng nhấp vào Thêm Thành viên > Từ Danh bạ Outlook trong tab Nhóm Liên hệ
4. Trong phần Chọn thành viên. Hộp thoại Danh bạ, nhấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl + V để dán toàn bộ địa chỉ email đã sao chép vào ô Thành viên -> rồi nhấn nút OK. Xem ảnh chụp màn hình
5. Sau đó, tất cả các địa chỉ email được thêm vào cửa sổ Nhóm liên hệ, vui lòng đặt tên cho nhóm liên hệ trong hộp Tên, rồi nhấp vào nút Lưu & Đóng. Xem ảnh chụp màn hình
Nói chung, bạn có thể nhập tệp CSV vào thư mục liên hệ Outlook, sau đó tạo một nhóm liên hệ từ những liên hệ đã nhập này. Nhưng còn từ sổ làm việc Excel thì sao?
Tạo nhóm liên hệ [danh sách phân phối] từ dữ liệu Excel
Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn tạo nhanh một nhóm liên hệ [danh sách phân phối] từ dữ liệu Excel mà không cần áp dụng Trình hướng dẫn Nhập và Xuất trong Outlook. Vui lòng làm như sau
1. Mở sổ làm việc Excel mà bạn sẽ tạo một nhóm liên hệ từ đó, chọn dữ liệu và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép
2. Chuyển sang dạng xem Mọi người [hoặc Danh bạ] trong Outlook, rồi bấm vào Trang chủ > Nhóm Liên hệ Mới để tạo một nhóm liên hệ mới
3. Bây giờ một cửa sổ Nhóm liên hệ đang mở. Vui lòng nhấp vào Nhóm liên hệ > Thêm thành viên > Từ Danh bạ Outlook. Xem ảnh chụp màn hình
4. Trong hộp thoại Chọn thành viên bật ra, đặt con trỏ vào hộp Thành viên, nhấn đồng thời các phím Ctrl + V để dán dữ liệu Excel, sau đó nhấp vào nút OK. Xem ảnh chụp màn hình
5. Bây giờ bạn quay lại cửa sổ Nhóm liên hệ. Vui lòng nhập tên cho nhóm liên hệ mới trong hộp Tên, sau đó nhấp vào Nhóm liên hệ > nút Lưu & Đóng
Đến đây, bạn đã tạo một nhóm liên hệ từ sổ làm việc Excel rồi
Tạo nhóm liên hệ dựa trên người gửi/người nhận email trong Outlook
Thông thường, chúng tôi có thể sao chép người gửi hoặc người nhận từ một email, sau đó thêm nó làm thành viên nhóm liên hệ với Thêm thành viên > Từ sổ địa chỉ và dường như không có cách nào để thêm nhiều người gửi hoặc người nhận của nhiều email vào một nhóm liên hệ trong . Tuy nhiên, với tính năng Thêm vào Nhóm tuyệt vời của Kutools cho Outlook, bạn có thể dễ dàng thêm nhiều người gửi hoặc người nhận email vào các nhóm liên hệ trong Outlook chỉ bằng vài cú nhấp chuột