Google Workspace cung cấp gói thuê bao cho cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, tổ chức lớn và trường học. So sánh các phiên bản trong những danh mục sau:
- Business—Bộ ứng dụng cải thiện năng suất dành cho những doanh nghiệp có từ 1 đến 300 người dùng
- Education—Bộ ứng dụng với giá chiết khấu dành cho những tổ chức giáo dục đủ điều kiện
- Enterprise—Có thêm các chế độ kiểm soát nâng cao và bảo mật cao cấp, số lượng người dùng không giới hạn
- Essentials—Công cụ cộng tác và cải thiện năng suất mà không có Gmail
Để biết phiên bản của bạn, hãy xem bài viết Gói thuê bao và gói thanh toán của tôi là gì?
So sánh các phiên bản Education
Các tổ chức giáo dục K-12 và đại học có thể đủ điều kiện sử dụng các phiên bản Education của chúng tôi. Các phiên bản này cung cấp một bộ công cụ cải thiện hiệu suất được thiết kế riêng cho hoạt động dạy và học. Hãy sử dụng các bảng sau để so sánh các phiên bản dành cho các tổ chức giáo dục đủ điều kiện:
- Education Fundamentals—Có quyền sử dụng các dịch vụ chính và dịch vụ bổ sung của Google dành cho các trường học và trường đại học đủ điều kiện. Có các tiện ích bổ sung trong gói Teaching and Learning Upgrade
- Education Standard –Có các tính năng giống với Education Fundamentals và các tính năng nâng cao về bảo mật và công nghệ thông tin. Có các tiện ích bổ sung trong gói Teaching and Learning Upgrade
- Teaching and Learning Upgrade–Các tính năng dạy và học nâng cao có thể thêm vào Education Fundamentals hoặc Education Standard.
- Education Plus– Bao gồm tất cả các tính năng trong Education Standard và Teaching and Learning Upgrade.
Dịch vụ chính và dịch vụ bổ sung
Thông tin so sánh khác: | |
Education FundamentalsEducation StandardTeaching and Learning UpgradeEducation PlusGmail và Lịch✔✔✔✔ Groups for Business✔✔✔✔ Chat và phòng trò chuyện✔✔✔✔ Cộng tác trên bảng trắng kỹ thuật số bằng Jamboard✔✔✔✔Khả năng cộng tác và bộ nhớ: Drive, Trình chỉnh sửa Tài liệu✔✔✔✔ Sites✔✔✔✔ Tasks✔✔✔✔ Ghi chú bằng Keep✔✔✔✔Hội nghị truyền hình qua Meet✔✔✔✔ Quản lý thư mục✔✔✔✔ Các dịch vụ bổ sung của Google✔✔✔✔ Google Vault hỗ trợ eDiscovery và quản trị thông tin✔✔✔✔ Google Cloud Search phục vụ hoạt động tìm kiếm và hỗ trợ nội bộ [trên Google và các dịch vụ của bên thứ ba]✔*
Tích hợp kho lưu trữ bên thứ ba trong Cloud Search ✔*Lập chỉ mục dữ liệu của bên thứ ba bằng Cloud Search ✔*AppSheet Core ✔* Đối với các dịch vụ của bên thứ ba, tổ chức của bạn phải có ít nhất 500 giấy phép người dùng và một đối tác được Google Cloud Search chứng nhận.
UF's Home for Collaboration Services
Cloud Service ComparisonsMicrosoft 365Google WorkspaceDropbox for EducationDescriptionOffice365 offers cloud storage through the OneDrive platform, email services, and desktop and web versions of Microsoft’s popular productivity tools.G Suite provides cloud storage through Google Drive and lightweight, browser-based productivity and collaboration tools.UF Dropbox for Education enables file sharing and collaboration for academic and research purposes. Use Dropbox to store and request files from others.AvailabilityAll UF Students, Faculty, and Staff.All UF Students, Faculty, and Staff.UF Faculty and Staff only.Amount of Storage
- OneDrive: Per user storage limit 5 TB
- Teams/SharePoint Library: Per site, or Team storage limit 25 TB
Ngoài việc tăng dung lượng, Microsoft cũng hạ mức giá với những người dùng trả tiền để có thêm dung lượng cao. Để có 100 GB, con số phải trả chỉ là 1,99 USD, hạ khá nhiều so với 7,49 USD trước đó. Với mức dung lượng 200 GB, con số này cũng chỉ còn 3,99 USD mỗi tháng, giảm nhiều từ mức 11,49 USD trước đó.
Trong khi đó, đối thủ Google Drive không cung cấp gói dung lượng 200 GB, nhưng với dung lượng 100 GB, mức giá thuê bao mỗi tháng là 1,99 USD, tương đương với mức giá mới mà Microsoft công bố.
Microsoft cũng cung cấp gói dung lượng 1 TB mỗi tháng nhưng kèm theo bản quyền phần mềm Office 365. Ứng với từng bộ Office 365 Home, Personal và University, mức giá sẽ từ 10 USD và 7 USD mỗi tháng và 80 USD cho 4 năm tương ứng. Riêng với doanh nghiệp, gói 1 TB sẽ cung cấp theo gói một năm.
Mặc định, tài khoản OneDrive của Microsoft cung cấp 5 GB dung lượng miễn phí cho mỗi người dùng. Đối với tài khoản Microsoft / OneDrive cá nhân miễn phí hoặc đã nâng cấp lên gói Personal / Family, bạn có thể truy cập trực tiếp: //onedrive.com và đăng nhập để xem dung lượng ở góc trái bên dưới như ảnh sau:
Hoặc có thể xem dung lượng trực tiếp trên ứng dụng OneDrive:
Cách kiểm tra dung lượng OneDrive trên máy tính bằng ứng dụng OneDrive
- Nhấn vào biểu tượng Onedrive ở khung noti góc phải dưới cùng màn hình, nhấn vào biểu tượng cài đặt, chọn SettingsMở Settings ứng dung OneDrive trên máy tính
- Xem dung lượng onedrive đã sử dụng hiển thị ở góc dưới bên tráiKiểm tra dung lượng OneDrive bằng ứng dụng OneDrive trên máy tính
Cách kiểm tra dung lượng OneDrive trên điện thoại
Mở ứng dụng OneDrive trên điện thoại của bạn lên, nhấn vào Tôi, bên dưới địa chỉ email sẽ hiển thị dung lượng bạn đã sử dụng / tổng dung lượng.
Nhưng đối với tài khoản OneDrive Education giá rẻ thì dung lượng sẽ không hiển thị ở đó, để xem dung lượng bạn làm theo các bước sau:
Cách kiểm tra dung lượng OneDrive trên máy tính bằng trình duyệt
Cách này chuẩn nhất, tài khoản Free, tài khoản nâng cấp từ Microsoft hay tài khoản education đều có thể kiểm tra được nhé:
- Nhấn vào biểu tượng Cài đặt
- Chọn OneDrive settings [Cài đặt OneDrive]Mở OneDrive settings trên trình duyệt
- Chọn More Settings [Xem thêm cài đặt]More Settings OneDrive
- Chọn Storage Metrics [Số liệu về dung lượng lưu trữ]Storage Metrics OneDrive
- Tại đây bạn có thể xem dung lượng OneDrive đã sử dụng, file / thư mục nào dung lượng bao nhiêu.Cách kiểm tra dung lượng OneDrive
Cách tăng dung lượng OneDrive
Cách 1. Giới thiệu bạn bè
OneDrive có chương trình giới thiệu bạn bè đăng ký, sử dung OneDrive, cả bạn và người bạn mời sẽ được + thêm 0.5GB, tối đa nhận được 10GB, lúc này dung lượng tổng của bạn sẽ là 5GB Free mặc định + 10GB mời = 15GB [Bằng với dung lượng free mặc định của Google Drive]
Để mời bạn bè bạn nhấn vào biểu tượng cài đặt, chọn Options
Tại Manage storage, nhấn chọn Earn more, link mời bạn bè sử dụng OneDrive để nhận 0.5GB sẽ xuất hiện, bạn có thể gửi mail cho bạn bè, hoặc chia sẻ qua Faceboook, Twitter, LinkedIn, Sina Weibo
Cách 2. Nén file để giảm dung lượng
Nén các file bạn ít mở để giảm bớt dung lượng đã sử dụng của OneDrive, để thực hiện điều này có 2 cách, 1 là nén file trước khi upload lên OneDrive, 2 là nén các file đã upload lên OneDrive thông qua ứng dụng OneDrive được cài đặt trên máy tính.
Mở thư mục OneDrive trong máy tính của bạn, chọn file, thư mục nào ít dùng và nén lại
Sau khi nén thành công xóa file gốc đi
Cách 3. Dọn dẹp thùng rác
Đối với tài khoản cá nhân, các tệp bị xóa khỏi OneDrive sẽ được lưu trong Thùng Rác OneDrive trong 30 ngày, vẫn tính vào dung lượng lưu trữ của tài khoản, bạn có thể xóa ngay lập tức các tệp đó đi bằng cách thực hiện theo hướng dẫn sau:
Tại trang quản lý tệp, nhấn vào Recyclebin [Thùng rác], tiếp theo nhấn vào Empty recycle bin [Làm trống thùng rác] để xóa sạch file trong thùng rác
Mua thêm dung lượng OneDrive
Nếu bạn đã mời đủ 20 bạn bè, sẽ nhận được thêm 10GB lưu trữ OneDrive, có thể nói 15GB là quá ít để có thể lưu trữ file hiện nay.
MuaBanQuyen.Com có nhận nâng cấp tài khoản Microsoft chính chủ của bạn lên gói Microsoft 365 Family, giá 250k / 1 năm