Tôi đang cố gắng tạo một biểu đồ để hiển thị toàn bộ 100 khoản bồi thường bằng cách sử dụng các khoảng thời gian của lớp [tức là các thùng] có chiều rộng 4 [0-4, 4-8, v. v. ]
Nội dung chính Hiển thị
Tuy nhiên, sau khi sử dụng phân tích dữ liệu-> Biểu đồ để tạo biểu đồ, tôi không thể tìm cách thay đổi các thùng thành chiều rộng 4 thay vì 16
Nó trông giống như thế nào bây giờ
Đã hỏi ngày 25 tháng 1 năm 2019 lúc 21. 52 25 tháng 1, 2019 lúc 21. 52
Bây giờ, công cụ phân tích đã được tải xuống trong excel của bạn và lệnh của nó có sẵn trong nhóm phân tích trên tab dữ liệu
Chỉ định phạm vi BIN BIN BIN EXCEL
Trước khi tạo biểu đồ, có thêm một chế độ để thực hiện - thêm các thùng trong một cột riêng biệt
Các thùng là các số đại diện cho các khoảng mà bạn muốn nhóm dữ liệu nguồn [dữ liệu đầu vào]. Các khoảng phải liên tiếp, không chồng chéo và kích thước thường bằng nhau. là các số đại diện cho các khoảng mà bạn muốn nhóm dữ liệu nguồn [dữ liệu đầu vào]. Các khoảng phải liên tiếp, không chồng chéo và thường có kích thước bằng nhau
Công cụ biểu đồ của Excel bao gồm các giá trị dữ liệu đầu vào trong các thùng dựa trên logic sau
- Một giá trị được bao gồm trong một thùng định nhất nếu nó lớn hơn mức thấp nhất và bằng hoặc nhỏ hơn mức bắt buộc lớn nhất đối với thùng đó
- Nếu dữ liệu đầu vào của bạn chứa bất kỳ giá trị nào lớn hơn thùng cao nhất, thì tất cả các số đó sẽ được bao gồm trong danh mục hơn
- Nếu bạn không chỉ định phạm vi thùng, Excel sẽ tạo ra một tập hợp các thùng phân phối đồng đều giữa các giá trị tối thiểu và tối đa của phạm vi dữ liệu đầu vào của bạn
Xem xét ở trên, nhập các số thùng mà bạn muốn sử dụng trong một cột riêng biệt. Các thùng phải được nhập theo thứ tự tăng dần và phạm vi vi bin biểu tượng Excel của bạn phải được giới hạn trong phạm vi dữ liệu đầu vào. thứ tự tăng dần và phạm vi thùng biểu đồ Excel của bạn phải được giới hạn trong phạm vi dữ liệu đầu vào
Trong ví dụ này, chúng tôi có số thứ tự trong cột A và phân phối ước tính trong cột B. Trong biểu đồ Excel của chúng tôi, chúng tôi muốn hiển thị số lượng các mục được phân phối trong 1-5 ngày, 6-10 ngày, 11-15 ngày, 16-20 ngày và hơn 20 ngày. Vì vậy, trong cột D, chúng tôi nhập phạm vi thùng từ 5 đến 20 với mức tăng 5 như trong ảnh chụp màn hình dưới đây
Create a map by Excel tool
Với công cụ phân tích được kích hoạt và thùng được chỉ định, hãy thực hiện các bước sau để tạo biểu đồ trong trang tính Excel của bạn
- Trên tab Dữ liệu, trong nhóm phân tích, hãy nhấp vào nút Phân tích dữ liệu. Nút Phân tích dữ liệu
- Trong hộp thoại Phân tích dữ liệu, chọn Biểu đồ và nhấn OK. Biểu đồ và nhấp vào OK
- Trong hộp thoại cửa sổ biểu đồ, hãy làm như sau
- Chỉ phạm vi đầu vào phạm vi và phạm vi bin. Phạm vi đầu vào và phạm vi Bin
Để làm điều này, bạn có thể đặt con trỏ vào hộp, sau đó chỉ cần chọn phạm vi tương ứng trên bảng tính của bạn bằng cách sử dụng chuột. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút Hộp thoại Thu gọn, chọn phạm vi trên trang tính và sau đó nhấp vào nút Hộp thoại Thu gọn để quay lại hộp thoại Biểu đồ
, chọn phạm vi trên trang tính, sau đó bấm lại vào nút Hộp thoại Thu gọn để quay lại hộp thoại Biểu đồ
Mẹo. Nếu bạn bao gồm các cột tiêu đề khi chọn dữ liệu đầu vào và phạm vi thùng, hãy chọn hộp kiểm tra nhãn. Nếu bạn đã bao gồm các tiêu đề cột khi chọn dữ liệu đầu vào và phạm vi bin, hãy chọn hộp kiểm Nhãn.
- Select the first options. tùy chọn đầu ra
Để đặt biểu đồ trên cùng một trang, hãy nhấp vào phạm vi đầu ra, sau đó nhập ô ở bên trái của bảng đầu ra
Để dán bảng đầu ra và biểu tượng vào một tờ mới hoặc cửa sổ đang làm việc mới, hãy chọn bảng tính mới hoặc cửa sổ đang làm việc mới
Cuối cùng, chọn bất kỳ tùy chọn bổ sung nào
- Để hiển thị dữ liệu trong bảng đầu ra theo thứ tự giảm dần tần số, hãy chọn hộp Pareto [Biểu đồ sắp xếp]. Hộp Pareto [biểu đồ được sắp xếp]
- Để bao gồm một dòng Tỷ lệ phần trăm tích lũy trong biểu đồ biểu thức Excel của bạn, hãy chọn hộp Tỷ lệ phần trăm tích lũy. Hộp Tỷ lệ phần trăm tích lũy
- Để tạo biểu tượng nhúng, hãy chọn hộp đầu ra biểu tượng. Hộp đầu ra biểu đồ
Đối với ví dụ này, tôi đã cấu hình các tùy chọn sau
- Chỉ phạm vi đầu vào phạm vi và phạm vi bin. Phạm vi đầu vào và phạm vi Bin
- Bây giờ, hãy nhấp vào OK và xem lại bảng đầu ra và biểu tượng biểu đồ
Mẹo. Để cải thiện biểu đồ, bạn có thể thay thế các thùng và tần số mặc định bằng các tiêu đề khung có ý nghĩa hơn, tùy chỉnh điều chỉnh huyền thoại biểu đồ, v. v. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các tùy chọn thiết kế, bố cục và định dạng của các công cụ biểu đồ để thay đổi màn hình của biểu đồ , ví dụ loại bỏ các khoảng trống giữa các cột. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem cách tùy chỉnh và cải thiện biểu tượng Excel. Để cải thiện biểu đồ, bạn có thể thay thế Thùng và Tần suất mặc định bằng tiêu đề trục có ý nghĩa hơn, tùy chỉnh chú giải biểu đồ, v.v. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các tùy chọn thiết kế, bố cục và định dạng của Công cụ biểu đồ để thay đổi cách hiển thị của biểu đồ, chẳng hạn như xóa khoảng cách giữa các cột. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem Cách tùy chỉnh và cải thiện biểu đồ Excel.
Như bạn vừa thấy, rất dễ dàng để tạo biểu đồ trong Excel bằng công cụ phân tích. Tuy nhiên, phương pháp này có một giới hạn đáng kể - biểu đồ biểu tượng nhúng là tối thiểu, có nghĩa là bạn sẽ cần tạo biểu đồ mới mỗi khi thay đổi dữ liệu vào đầu. tĩnh, nghĩa là bạn sẽ cần tạo một biểu đồ mới mỗi khi thay đổi dữ liệu đầu vào
Để tạo bản cập nhật tự động, bạn có thể sử dụng các chức năng của Excel hoặc xây dựng một bảng tổng hợp như được trình bày dưới đây. biểu đồ có thể cập nhật tự động, bạn có thể sử dụng các hàm Excel hoặc tạo PivotTable như minh họa bên dưới
Cách tạo biểu đồ trong Excel bằng cách sử dụng các công thức
Một cách khác để tạo biểu đồ trong Excel là sử dụng hàm tần số hoặc phép đếm. Ưu điểm lớn nhất của phương pháp này là bạn sẽ không phải thực hiện lại biểu đồ của mình với mỗi lần thay đổi trong dữ liệu đầu vào. Giống như biểu đồ Excel bình thường, biểu đồ của bạn sẽ tự động cập nhật ngay khi bạn chỉnh sửa, thêm giá trị đầu vào mới hoặc xóa mới. cập nhật tự động ngay khi bạn chỉnh sửa, thêm mới hoặc xóa các giá trị đầu vào hiện có
Để bắt đầu, hãy sắp xếp các nguồn dữ liệu của bạn trong một cột [cột B trong ví dụ này] và nhập các ngăn số vào một cột khác [cột D], chẳng hạn như trong ảnh chụp màn hình bên dưới
Bây giờ, chúng tôi sẽ sử dụng một công thức tần số hoặc số lượng để tính toán số lượng giá trị rơi vào phạm vi [thùng] được chỉ định, và sau đó, chúng tôi sẽ vẽ một biểu đồ dựa trên dữ liệu
Create a map by a default number of Excel
Rõ ràng nhất để tạo biểu đồ trong Excel là hàm tần số trả về giá trị số lượng nằm trong phạm vi các công cụ có thể, bỏ qua các giá trị văn bản và các ô trống
Hàm số tần số có cú pháp sau
Tần số [data_array, bins_array]
- Data_array - một tập hợp các giá trị mà bạn muốn đếm tần số
- Bins_Array - Một mảng các bảng xếp hạng cho các giá trị nhóm
Trong ví dụ này, data_array là b2. b40, mảng bin là d2. d8, vì vậy chúng tôi có công thức sau
=FREQUENCY[B2:B40,D2:D8]
Xin lưu ý rằng tần số là một chức năng rất cụ thể, vì vậy hãy làm theo các quy tắc này để làm cho nó hoạt động đúng.
- Một tần số công thức Excel phải được nhập dưới dạng công thức mảng đa tế bào. Đầu tiên, chọn một loạt các ô liền kề nơi bạn muốn xuất tần số, sau đó nhập công thức vào thanh công thức và nhấn Ctrl + Shift + Enter để hoàn thành nó. công thức mảng nhiều ô. Trước tiên, hãy chọn một dải ô liền kề nơi bạn muốn xuất tần số, sau đó nhập công thức vào thanh công thức và nhấn Ctrl + Shift + Enter .
- Bạn nên nhập một công thức tần số lớn hơn số lượng thùng. Các ô bổ sung được yêu cầu để hiển thị số lượng giá trị trên thùng cao nhất. Để rõ ràng, bạn có thể gắn nhãn nó "nhiều hơn" như trong ảnh chụp màn hình sau [nhưng không bao gồm ô "nhiều hơn" trong bins_array của bạn. ]
Giống như tùy chọn biểu đồ của công cụ phân tích, hàm tần số Excel trả về các giá trị lớn hơn thùng trước và nhỏ hơn hoặc bằng một thùng định nhất. Công thức tần số cuối cùng [trong ô E9] trả về số lượng có giá trị lớn hơn thùng cao nhất [nghĩa là số ngày giao hàng trên 35]
Để dễ hiểu hơn, ảnh chụp màn hình sau đây hiển thị các thùng [cột D], các khoảng tương ứng [cột C] và tần số được tính toán [cột E]
Ghi chú. Vì tần số Excel là mảng, bạn không thể sửa, di chuyển, thêm hoặc xóa các ô riêng lẻ chứa công thức. Nếu bạn quyết định thay đổi số lượng thùng, bạn phải xóa công thức hiện có trước đó, sau đó bổ sung hoặc xóa các thùng, chọn một phạm vi ô mới và nhập lại công thức. Vì Excel FREQUENCY là một hàm mảng nên bạn không thể chỉnh sửa, di chuyển, thêm hoặc xóa từng ô chứa công thức. Nếu bạn quyết định thay đổi số ngăn, trước tiên bạn sẽ phải xóa công thức hiện có, sau đó thêm hoặc xóa các ngăn, chọn một dải ô mới và nhập lại công thức.
Tạo biểu tượng bằng cách sử dụng hàm Countifs
Một chức năng khác có thể giúp bạn tính toán các tần số phân phối để vẽ biểu đồ trong Excel là Countifs. Và trong trường hợp này, bạn sẽ cần sử dụng 3 công thức khác nhau
- Công thức cho ô đầu tiên - BIN TOP [F2 trong ảnh chụp màn hình bên dưới].
=COUNTIFS[$B$2:$B$40,""&$D8]qua ngăn cao nhất [F9 trong ảnh chụp màn hình bên dưới].
______3Công thức tính toán giá trị trong cột B lớn hơn thùng cao nhất trong D8
- Công thức cho các thùng hàng còn lại [ô F3. F8 trong ảnh chụp màn hình bên dưới].
=COUNTIFS[$B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,""&$D2,$B$2:$B$40,"