Phần yêu thích của tôi trên Google Trang tính là chèn các hộp kiểm. BẠC HỮU ÍCH CHO GIÁO VIÊN. Con gái tôi đang giúp tôi tạo hình thu nhỏ trên YouTube [hãy xem tác phẩm thủ công của con bé và đăng ký kênh của tôi 🙂 Con bé đang sử dụng bảng tính Google Trang tính để theo dõi xem con bé đã tạo bao nhiêu hình thu nhỏ cho tôi và tôi đang trả tiền cho con bé. Cô ấy đã lập một danh sách các hộp kiểm và mỗi khi tạo một hộp, cô ấy sẽ đánh dấu vào hộp kiểm thay vì sử dụng dấu kiểm ở đâu đó
Muốn được trợ giúp thêm về điều này?
$12 mỗi tháng. Hủy bất cứ lúc nào
Đếm hộp kiểm
Vậy làm thế nào để bạn biết bạn đã chọn bao nhiêu hộp kiểm?
=COUNTIF[A2. A, đúng]
Nhập dấu bằng vào một ô. Sử dụng hàm =COUNTIF. Đánh dấu các hộp kiểm và phạm vi sẽ tự động xuất hiện trong công thức của bạn. Tôi chỉ muốn đánh dấu một phần cột hộp kiểm và sau đó sửa đổi phần cuối của phạm vi thành ký tự cột để biểu thị… tất cả phần còn lại của cột
ĐÚNG VẬY
COUNTIF đang tìm cách đếm NẾU điều kiện phù hợp. Một hộp kiểm được chọn có giá trị mặc định là true. Trong công thức COUNTIF, hãy sử dụng dấu phẩy đúng để cho biết rằng bạn đang tìm các hộp kiểm đã chọn
Các hộp kiểm mở ra tất cả các loại cơ hội để làm cho Trang tính của bạn tương tác hơn, mà bạn sẽ thấy thêm trong bài đăng này. Tất cả các ví dụ cũng có sẵn trong mẫu miễn phí được liên kết ở cuối bài đăng này
Cách chèn hộp kiểm trong Google Sheets
Phương pháp 1. Các hộp kiểm được thêm vào thông qua menu Chèn. Chèn > Hộp kiểm
Phương pháp 2. Ngoài ra, bạn có thể thêm các hộp kiểm qua Xác thực dữ liệu
đi đến thực đơn. Dữ liệu > Xác thực dữ liệu
Và sau đó chọn Hộp kiểm từ menu thả xuống tiêu chí
Hộp kiểm Google Trang tính Ghi chú
Trạng thái TRUE của Hộp kiểm Google Trang tính
Khi bạn nhấp vào hộp kiểm, nó sẽ được chọn [được hiển thị bằng dấu kiểm và nền màu xám] và giá trị ô sẽ thay đổi thành TRUE
Điều này có nghĩa là bạn có thể liên kết đến ô hộp kiểm này bằng bất kỳ công thức nào, chẳng hạn như câu lệnh IF và nó sẽ hoạt động như một giá trị TRUE [khi được chọn]
Trạng thái Hộp kiểm Google Trang tính SAI
Khi bạn thêm một hộp kiểm, nó sẽ hiển thị trong ô hoặc phạm vi ô mà bạn đã đánh dấu và nó sẽ không được chọn. Nếu bạn nhìn vào thanh công thức, ô có giá trị FALSE. Một lần nữa, bạn có thể sử dụng điều này trong công thức của bạn
Tùy chọn hộp kiểm Google Trang tính nâng cao
Nếu thêm hộp kiểm vào Google Trang tính thông qua menu Xác thực dữ liệu, bạn sẽ có nhiều tùy chọn hơn
Bạn có thể đặt các giá trị tùy chỉnh cho các trạng thái được chọn hoặc không được chọn, tôi. e. một cái gì đó khác với TRUE và FALSE
Ví dụ: xem cách tạo hộp kiểm chọn tất cả trong Google Trang tính, sử dụng các giá trị hộp kiểm tùy chỉnh
Bạn cũng có thể thêm quy tắc xác thực để ô từ chối mọi giá trị không bằng giá trị bạn chỉ định cho Đã kiểm tra và Bỏ chọn
Năm cách sử dụng hộp kiểm trong Google Sheets
1. Tạo ứng dụng danh sách To Do
Các hộp kiểm giúp dễ dàng tạo danh sách Việc cần làm trong Google Trang tính
Ví dụ này bao gồm một danh sách các nhiệm vụ trong cột A và một danh sách các hộp kiểm trong cột B, với các màu thay thế được thêm vào các hàng
Sau đó, chúng ta có thể sử dụng quy tắc công thức tùy chỉnh định dạng có điều kiện để tô màu đỏ cho các hàng khi hộp kiểm được chọn, để cho biết tác vụ đó đã hoàn thành
Công thức cho quy tắc định dạng có điều kiện tùy chỉnh là
=$B2
Điểm mấu chốt cần lưu ý là $ chỉ trước B. Điều đó đảm bảo rằng chỉ cột B được xem xét cho bài kiểm tra nhưng định dạng được áp dụng cho toàn bộ hàng
Đối với ứng dụng danh sách việc cần làm phức tạp hơn, bao gồm thanh tiến trình, hãy xem mẫu danh sách kiểm tra này tại đây
2. Đánh dấu dữ liệu bằng hộp kiểm
Kỹ thuật tương tự được sử dụng trong ví dụ danh sách việc cần làm ở trên có thể được sử dụng để đánh dấu dữ liệu trong tập dữ liệu
Đó là định dạng có điều kiện được áp dụng trên toàn hàng nhưng được bật hoặc tắt bằng hộp kiểm
Công thức tùy chỉnh trong định dạng có điều kiện kiểm tra xem hộp kiểm có được chọn [TRUE] ngoài bất kỳ tiêu chí nào khác không
Cài đặt
Đánh dấu phạm vi dữ liệu của bạn, trong trường hợp này là A2. C21 [bỏ qua hàng tiêu đề]
Sau đó vào menu. Định dạng > Định dạng có điều kiện
Trong Quy tắc định dạng, hãy chọn Công thức tùy chỉnh là
Như được hiển thị trong ví dụ trên, để đánh dấu các hàng có doanh thu lớn hơn $3.000, hãy nhập công thức này
=AND[$F$2,$C2>3000]
Điều này được áp dụng cho phạm vi A2. C21. Dấu $ đảm bảo hộp kiểm được tham chiếu chính xác và kiểm tra chỉ được áp dụng cho cột C
Hàm AND đảm bảo rằng hộp kiểm được chọn [i. e. TRUE] và tiêu chí được đáp ứng trước khi áp dụng định dạng có điều kiện
Thanh bên định dạng có điều kiện của bạn sẽ trông như thế này
Đối với ví dụ thứ hai, giả sử bạn muốn đánh dấu các hàng nhỏ hơn hoặc bằng $1.000. Sử dụng công thức này để làm điều đó
=AND[$F$3,$C2>
Hãy tạo một bản sao. Tệp > Tạo một bản sao
Nếu bạn không thể truy cập vào mẫu, thì có thể là do chế độ cài đặt Google Workspace của tổ chức bạn. Nếu bạn nhấp chuột phải vào liên kết và mở nó trong cửa sổ Ẩn danh, bạn sẽ có thể nhìn thấy nó