Phím tắt thêm dòng trong excel

• Thủ thuật tạo mục lục tự động trong Microsoft Word
• Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word
• Cách thu hồi email đã gửi trong Gmail

Lợi ích khi biết cách thêm dòng trong Excel

Thêm dòng trong Excel là thao tác khá phổ biến và thường gặp khi bạn muốn chèn thêm thông tin vào giữa 2 hàng thông tin đã có trước đó mà không cần phải xóa đi phần thông tin đã có sẵn.Với thao tác này bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian để thêm dữ liệu và quản lý dữ liệu một cách dễ dàng và đơn giản hơn. 

Cách thêm dòng trong Excel bằng công cụ Insert

Người dùng có thể thực hiện thao tác thêm dòng trong Excel siêu đơn giản bằng thao tác Insert. Để thực hiện, bạn hãy làm theo những bước sau:

Bước 1: Chọn vị trí mà bạn cần thêm dòng trong Excel sau đó hãy ấn vào chuột phải, lúc này một bảng chọn sẽ xuất hiện, bạn hãy ấn vào tùy chọn Insert để thêm một dòng vào Excel.

Bước 2: Một hộp thoại sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần lựa chọn vị trí mà hàng được thêm vào Excel như:

• Shift cells right: Chèn thêm một ô trước vị trí con trỏ chuột.
• Shift cells down: Chèn thêm một ô dưới vị trí con trỏ chuột.
• Entire row: Chèn thêm một hàng trước vị trí con trỏ chuột.
• Entire column: Chèn thêm một cột trước vị trí con trỏ chuột.

Bước 3: Sau khi nhấn Ok là bạn đã có thể thêm một dòng trong Excel rồi đấy. 

Ngoài cách dùng Insert để thêm dòng vào Excel, chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn cho bạn các phím tắt để thêm dòng nhanh chóng mà không cần phải thao tác nhiều lần. 

Thêm dòng trong Excel bằng phím tắt

• Tổ hợp phím ALT + I + R

Bước 1: Chọn vị trí mà bạn cần chèn thêm dòng mới, sau đó hãy nhấn tổ hợp phím Shift + Space.

Bước 2: Nhấn Alt + I. Tiếp tục giữ nút Alt và nhấn R để thêm một dòng trong Excel. Vị trí dòng mới được thêm vào sẽ nằm trên ô dữ liệu mà bạn chọn. 

• Tổ hợp phím Ctrl + Shift + Dấu +

Bước 1: Click chuột vào hàng mà bạn muốn thêm dòng mới trong Excel, sau đó hãy ấn tổ hợp phím Shift + Space.

Bước 2: Chèn thêm dòng bằng cách sử dụng tổ hợp Ctrl + Shift + Dấu + để thêm một dòng mới. Lúc này hàng được thêm sẽ nằm ở bên dưới ô dữ liệu mà bạn chọn. 

Thêm dòng trống xen kẽ các dòng khác

Ngoài các thao tác thêm dòng thông thường, người dùng cũng có thể thực hiện thao tác thêm dòng trống xen kẽ giữa các ô dữ liệu đã có sẵn. Để thực hiện, bạn có thể thao tác theo các bước sau:

Bước 1: Giữ phím Ctrl và chọn những dòng mà bạn muốn chèn thêm các dòng mới.

Bước 2: Ấn chuột phải và chọn vào tùy chọn Insert.

Bước 3: Lúc này, người dùng hãy ấn vào tùy chọn vị trí chèn thêm dòng mới mà bạn muốn, sau đó ấn OK để hoàn thành.

Bước 4: Lúc này, kết quả bạn nhận được sẽ là những dòng mới xen giữa các ô dữ liệu mà bạn đã lựa chọn trước đó.

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn cho bạn cách thao tác thêm dòng trong Microsoft Excel đơn giản và nhanh nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công! 

Chèn dòng vào bảng biểu trong Excel là một thao tác cực kỳ cơ bản nhưng nhiều người dùng chưa biết được các phím tắt để thực hiện thao tác này nhanh hơn chỉ với bàn phím. Sau đây Thủ Thuật Phần Mềm sẽ giới thiệu cho bạn đọc một số cách thêm dòng nhanh chóng.

Dùng phím tắt để chèn nhanh một dòng

Bước 1: Chọn một ô bất kì ở dòng ngay dưới cần chèn. Nhấn tổ hợp phím Shift + Space để chọn cả hàng.

Bước 2: Nhấn tổ hợp Ctrl và +. để chèn thêm 1 dòng trắng trước dòng vừa chọn.

Ngoài ra bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Y để thêm dòng.

Dùng phím tắt để chèn nhanh nhiều dòng

Để thêm n dòng, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Bạn bôi đen các dòng trước dòng cần chèn, số dòng bôi đen bằng số lượng dòng bạn cần thêm, ví dụ bạn cần thêm 3 dòng trước dòng số thứ tự 4, bạn bôi đen các dòng có số thứ tự 4,5,6.

Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl và + để thêm dòng.

Thêm dòng trong một cột

Nếu như bạn chỉ cần thêm dòng trong một cột, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn vào ô mà bạn muốn thêm dòng ngay trên ô đó.

Bước 2 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl và + (đấu cộng trên bàn phím số).

Cửa sổ lựa chọn sẽ hiện ra, bạn chọn mục Shift cells down để lùi các dòng xuống dưới và tạo một ô trống.

Và đây là kết quả:

Dùng phím tắt đặc biệt để chèn các dòng trong Excel nếu có dữ liệu bên phải bảng

Bạn chỉ muốn chèn dòng một số cột, để không ảnh hưởng đến các bảng dữ liệu khác cùng trong Sheet. Bạn làm tương tự như chèn ô cho một cột.

Bước 1: Bạn bôi đen các ô cần chèn.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl và + (dấu cộng trên bàn phím số).

Cửa sổ lựa chọn sẽ hiện ra, bạn chọn mục Shift cells down để lùi các dòng xuống dưới và tạo một ô trống.

Thêm dòng trống vào dưới mỗi dòng

Bạn cần thêm dòng trống xen kẽ vào các dòng trong bảng dữ liệu dưới. Thay vì bạn tạo từng dòng một, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn sử dụng cột phụ điền số thứ tự dòng từ 1 đến hết.

Bước 2: Sao chép số thứ tự dòng mà bạn vừa lập xuống ngay dưới.

Bước 3: Sắp xếp vị trí các dòng theo thứ tự cột C bằng công cụ Sort.

Kết quả thu được sẽ như sau:

Giờ bạn chỉnh lại định dạng của bảng tính và xóa cột phụ.

Trên đây Thủ Thuật Phần Mềm đã hướng dẫn bạn cách thêm dòng trong Excel bằng phím tắt. Chúc các bạn thành công!