Vì mục tiêu cuối cùng là tạo một số mục Ma trận dựa trên nội dung excel, điều đầu tiên cần làm là tạo cấu trúc phù hợp cho danh mục của bạn sẽ được điền vào
Các trường tương ứng cần được tạo để đảm bảo rằng mỗi cột cần nhập đều có trường đích để nhập. Nó có thể là bất kỳ trường nào như. trường văn bản, hộp kiểm, danh sách thả xuống,. Thêm thông tin tại đây. trường đầu vào
Bước 1. bật tính năng
Để nhập dữ liệu từ Excel, trước tiên bạn phải bật tính năng này trong ứng dụng khách quản trị
Cài đặt dự án → Tính năng nâng cao
Bước 2. Chuẩn bị tệp Excel
Mỗi hàng của excel sẽ được nhập dưới dạng một mục
Các cột khác nhau sẽ được ánh xạ tới các trường khác nhau [e. g. sự miêu tả]
Đảm bảo Excel là một tệp excel cơ bản không có ô, macro, phông chữ [thậm chí cả những ô bị ẩn] được hợp nhất, v.v.
Nói chung, chúng ta có thể nhập cùng một dữ liệu bằng định dạng giống như được xuất từ Ma trận. Vì vậy, nếu bạn không chắc chắn về cách nhập nội dung nào đó, hãy tạo mục ví dụ và xuất mục đó bằng báo cáo Excel. Đôi khi, bạn sẽ cần thực hiện một số thao tác excel để đưa dữ liệu về đúng định dạng. e. g. nếu bạn có một cột ngày trong Excel, bạn cần chuyển đổi nó thành một trường văn bản đơn giản YYYY/M/D, e. g. sử dụng một công thức như thế này;
=YEAR[G2] & "/"& MONTH[G2]& "/" & DAY[G2]MÃ SỐ
Bước 3. Nhập khẩu các mặt hàng
Khi tệp Excel của bạn đã sẵn sàng, hãy chuyển đến thư mục mà bạn muốn nhập dữ liệu của mình và nhấp vào "Nhập tệp Excel"
Sau đó, kéo và thả hoặc chọn tệp bạn muốn nhập
Tiếp theo, chọn trang tính nào trong Excel đã chọn mà bạn muốn nhập
Khi bạn đã chọn trang tính, dữ liệu trong trang tính này sẽ được chuyển đổi thành bảng cho phép bạn chọn những hàng nào cần được chuyển đổi thành các mục. Lưu ý rằng bạn không muốn bao gồm những cái có tiêu đề mà chỉ những cái có nội dung thực tế
Sau đó, bạn có thể chỉ định một trường có trong loại mục mà dữ liệu này sẽ được chuyển đổi thành một cột. Ví dụ: đối với mục REQ, đây có thể là tiêu đề hoặc mô tả. Đối với RỦI RO, nó có thể là nguyên nhân, kết quả, xác suất, mức độ nghiêm trọng, v.v.
Khi bấm vào tiếp theo, các hàng đã chọn sẽ được chuyển đổi thành các mục và nội dung của các cột được chỉ định sẽ được thêm vào các trường đã chọn
Điền vào các hộp kiểm trong Ma trận
Nếu bạn có các hộp kiểm trong Ma trận, Excel cần chứa các giá trị đúng hoặc sai [hoặc x và không có giá trị nào] để điền vào dữ liệu được chọn hoặc bỏ chọn trong Ma trận.
Đặt nhãn trong Ma trận
Nếu bạn có nhãn trong Ma trận thì excel cần chứa các giá trị true hoặc x hoặc 1 để đặt nhãn trong Ma trận
Đặt danh sách thả xuống trong Ma trận
Nếu bạn có một danh sách thả xuống trong Ma trận để điền dữ liệu có trong một cột của excel, thì tùy chọn này phải giống với trong danh sách thả xuống Ma trận thực tế.
Nếu bạn có sẵn nhiều tùy chọn, một ". " cần tách từng tùy chọn đã chọn trong tệp excel
Cảnh báo. nếu bạn đã nhập một dòng trống trong tùy chọn thả xuống của mình, quá trình nhập sẽ bị kẹt. Hãy chắc chắn rằng tất cả các dòng trống được loại bỏ trước
Ghi chú. Trong trường hợp có thể chọn nhiều mục, đừng quên thay đổi số lượng mục được chọn tối đa nhiều hơn 1 [mặc định] trong cài đặt trường thả xuống trong phần quản trị [xem thêm thông tin. thả xuống]
Ghi chú. nếu đó là "danh sách thả xuống của người dùng", chỉ nên nhập id người dùng [khớp chính xác] vào excel để được nhận dạng trong quá trình nhập
Xử lý thư mục
Nếu bạn muốn tạo thư mục trong khi nhập các mục, bạn có hai khả năng
- tạo một danh sách phẳng các thư mục với một vài mục bên trong
- tạo một hệ thống phân cấp thư mục phức tạp hơn
Danh sách thư mục phẳng
Để tạo bên dưới với hai thư mục, bạn cần chuẩn bị Excel như thế này
Thêm một cột bổ sung cho tên thư mục
Tạo thêm một dòng cho mỗi thư mục
Sau khi hoàn thành, bạn cần ánh xạ các cột như sau. ánh xạ cột có tên thư mục thành FOLDER
Các mục trong hệ thống phân cấp
Để tạo bên dưới với hai thư mục, bạn cần chuẩn bị Excel như thế này
Tạo một cột bổ sung cho hệ thống phân cấp
Nhập. danh sách các thư mục riêng biệt cho từng mục
Sau khi hoàn thành, bạn cần ánh xạ các cột như sau. ánh xạ cột với tên thư mục thành HIERARCHY
Xử lý liên kết giữa các mặt hàng cần nhập
Thông tin thêm trong Câu hỏi thường gặp Làm cách nào để nhập dữ liệu từ excel có liên kết giữa các mục?
Xử lý các trường hợp thử nghiệm
Cách tốt nhất cho các trường hợp thử nghiệm là có một excel trong đó mỗi tab là một trường hợp thử nghiệm với các hàng chứa các bước thử nghiệm, xem tại đây. Nhập bài kiểm tra từ Excel
Nếu excel của bạn có một dòng cho mỗi trường hợp thử nghiệm, thì các bước của trường hợp thử nghiệm [từ bảng thử nghiệm] cần phải ở định dạng cụ thể