Sắp xếp lưu Google Trang tính

Khi làm việc với các tập dữ liệu lớn trong Google Trang tính, điều quan trọng là thông tin phải được sắp xếp để có thể tìm thấy những gì bạn cần. Mặc dù Google Trang tính cung cấp tùy chọn sắp xếp phạm vi bằng tùy chọn menu, quy trình làm việc yêu cầu sắp xếp lặp đi lặp lại cùng một dữ liệu sẽ lãng phí thời gian và dễ gây ra lỗi cho người dùng. Trước khi bạn từ bỏ nhóm của mình để sắp xếp cùng một phạm vi mỗi khi bạn cập nhật dữ liệu của mình, hãy xem xét giải pháp thay thế này để tự động sắp xếp dữ liệu của bạn

Cách sắp xếp dữ liệu bằng hàm SORT

Điều hướng nhanh

Cách tốt nhất để giữ cho một dải dữ liệu được sắp xếp tự động ngay cả khi dữ liệu cập nhật là sử dụng hàm SORT. Hàm này là một công thức mảng tạo ra một bản sao được sắp xếp của phạm vi đầu vào. Có thể sử dụng hàm SORT để sắp xếp một phạm vi dựa trên một hoặc nhiều cột, mỗi cột theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Bất cứ khi nào dữ liệu trong phạm vi ban đầu cập nhật (ví dụ: khi các mục nhập mới được thêm vào), công thức mảng do hàm SORT tạo sẽ cập nhật để luôn hiển thị phiên bản được sắp xếp của dữ liệu cập nhật nhất

Thực hiện theo các bước sau để tự động sắp xếp dữ liệu của bạn bằng SORT

Bước 1

Chọn ô bạn muốn ô đầu tiên của dữ liệu được sắp xếp hiển thị trong. Đảm bảo có đủ hàng và cột trống sau ô này để hàm SORT hiển thị tất cả dữ liệu bạn muốn sắp xếp

Bước 2

Nhập công thức sau vào ô. “=SORT(A3. B, 1, ĐÚNG, 2, ĐÚNG)”. Trong công thức này, phạm vi A3. B là dữ liệu cần sắp xếp, sau đó công thức chỉ định sắp xếp trước tiên theo cột đầu tiên trong phạm vi đó theo thứ tự tăng dần (“1, TRUE”) và sau đó theo cột thứ hai, cũng theo thứ tự tăng dần

Bước 3

Dữ liệu được sắp xếp sẽ xuất hiện trong các hàng và/hoặc cột theo công thức SORT

Bước 4

Nếu bạn muốn sắp xếp theo thứ tự giảm dần hoặc đảo ngược thì thay TRUE bằng FALSE để đảo ngược thứ tự sắp xếp

Bất cứ khi nào dữ liệu trong phạm vi ban đầu được cập nhật, dữ liệu được sắp xếp cũng sẽ cập nhật. Lưu ý rằng vì đây là công thức mảng chứ không phải dữ liệu gốc nên mọi chỉnh sửa đối với dữ liệu phải được thực hiện trong phạm vi gốc. Tuy nhiên, phạm vi đã sắp xếp có thể được tham chiếu trong các công thức khác. Ví dụ: bạn có thể sử dụng các giá trị trong phạm vi đã sắp xếp để thực hiện VLOOKUP

Tóm lược

Bảng tính mẫu. Tạo một bản sao của bảng tính mẫu

Trong hướng dẫn này, tôi đã trình bày cách tự động sắp xếp trong Google Trang tính. Muốn thêm?

Trải nghiệm tất cả những lợi ích của bảng tính cổ điển với nhiều tính năng mạnh mẽ hơn giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng

• Nhập dữ liệu bằng một cú nhấp chuột từ mọi nơi
• Chuyển đổi bảng tính thành phần mềm trong vài giây
• Mẫu dựng sẵn & tùy chỉnh
• Trực quan hóa dữ liệu thời gian thực trong Bảng điều khiển tập trung

Trải nghiệm tất cả những lợi ích của bảng tính cổ điển với nhiều tính năng mạnh mẽ hơn giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng

• Nhập dữ liệu bằng một cú nhấp chuột từ mọi nơi
• Chuyển đổi bảng tính thành phần mềm trong vài giây
• Mẫu dựng sẵn & tùy chỉnh
• Trực quan hóa dữ liệu thời gian thực trong Bảng điều khiển tập trung

Google Trang tính là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ và thuận tiện để thu thập và phân tích dữ liệu, nhưng đôi khi thật khó để hiểu ý nghĩa của dữ liệu thô đó. Một trong những cách tốt nhất để xem bức tranh toàn cảnh là sắp xếp nó để giúp đưa thông tin quan trọng nhất lên đầu, hiển thị giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất so với phần còn lại

nội dung

Hiển thị thêm 1 mục

Sự khó khăn

Vừa phải

Khoảng thời gian

10 phút

Những gì bạn cần

• Máy vi tính

• trình duyệt web

Không ngạc nhiên khi Google Sheets có tính năng tìm kiếm mạnh mẽ. Việc sắp xếp dữ liệu trong Google Trang tính cũng dễ dàng nhưng cần phải hiểu rõ một số khái niệm để đạt được kết quả tốt nhất và thu thập những thông tin chi tiết có giá trị nhất. Với một số mẹo, bạn sẽ nhanh chóng thành thạo việc sắp xếp theo một hoặc nhiều cột và có thể hiển thị các dạng xem khác nhau để hiểu rõ hơn về ý nghĩa của dữ liệu

Cách sắp xếp nhanh một trang tính đơn giản

Sắp xếp một trang tính trên Google theo một cột rất nhanh chóng và dễ dàng. Ví dụ: với một bảng thực phẩm là nguồn cung cấp protein tốt, bạn có thể muốn sắp xếp theo tên, khẩu phần hoặc lượng protein. Đây là cách để làm điều đó

Bước 1. Di chuyển con trỏ chuột qua cột mà bạn muốn sắp xếp và chọn Mũi tên hướng xuống xuất hiện để mở menu tùy chọn

Tin tức công nghệ hôm nay, được sắp xếp và cô đọng cho hộp thư đến của bạn

Kiểm tra hộp thư của bạn

Vui lòng cung cấp địa chỉ email hợp lệ để tiếp tục

Địa chỉ email này hiện có trong hồ sơ. Nếu bạn không nhận được bản tin, vui lòng kiểm tra thư mục thư rác của bạn

Có cách nào để tự động sắp xếp trong Google Trang tính không?

Google Trang tính có chức năng sắp xếp tùy chỉnh không?