So sánh 2 sheet trong excel
|
Một trong những tình huống phổ biến nhất khi làm việc với bảng tính Excel là có các tệp có dữ liệu giống nhau hoặc trùng lặp. Có thể có nhiều lý do cho việc này, nhưng nó thường liên quan đến việc dành một lượng thời gian đáng kể để kiểm tra các tệp hoàn chỉnh hoặc các trang tính riêng biệt theo cách thủ công Bài viết này sẽ giải thích cách so sánh hai hoặc nhiều tệp Excel, cũng như hai trang tính Excel, để biết sự khác biệt. Để đạt được điều này, chúng tôi sẽ mô tả cách sử dụng ba phương pháp hữu ích để phát hiện sự khác biệt một cách nhanh chóng và dễ dàng; Bắt đầu với lớp ngay hôm nay Chia sẻ các phần của Google Trang tính của bạn, theo dõi, xem xét và phê duyệt các thay đổi cũng như đồng bộ hóa dữ liệu từ các nguồn khác nhau – tất cả chỉ trong vài giây Trong công việc hàng ngày, chúng ta có thể gặp công việc là so sánh hai sheet trong cùng một workbook hoặc các workbook khác nhau để tìm ra sự khác biệt giữa chúng. Sau đây tôi giới thiệu một số thủ thuật giải quyết công việc này trong Excel
So sánh hai trang tính trong cùng một sổ làm việcTrong Excel, bạn có thể áp dụng tiện ích New Window để so sánh hai sheet trong cùng một workbook 1. Bật sổ làm việc mà bạn muốn so sánh hai trang tính trong đó, rồi bấm vào Xem > Cửa sổ mới. Xem ảnh chụp màn hình 2. Sau đó vào thanh tác vụ để hiển thị cửa sổ mới của sổ làm việc hiện tại. Xem ảnh chụp màn hình 3. Chuyển đến hai trang tính bạn muốn so sánh từ mỗi cửa sổ và sắp xếp chúng cạnh nhau. Xem ảnh chụp màn hình 4. Bây giờ hãy so sánh hai tờ khi bạn cần So sánh hai phạm vi và chọn và đánh dấu các giá trị giống nhau hoặc khác nhau trong ExcelTrong Excel, nếu có hai bảng trong một trang tính hoặc hai trang tính cần so sánh, thông thường, bạn sẽ so sánh từng hàng một theo cách thủ công. Nhưng nếu bạn có Kutools cho Excel's Chọn các ô giống nhau & khác nhau tiện ích, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy các hàng giống nhau hoặc các hàng khác nhau, đồng thời, bạn có thể đánh dấu chúng bằng màu nền hoặc màu phông chữ khi bạn cần. Dùng thử miễn phí 30 -ngày đầy đủ tính năng. So sánh hai sheet trong hai workbook khác nhauNếu 2 sheet bạn muốn so sánh thuộc 2 workbook khác nhau thì có thể áp dụng tiện ích View Side by Side để xử lý Mở hai trang tính bạn muốn so sánh và kích hoạt một trang tính rồi nhấp vào Xem > Xem cạnh nhau. Xem ảnh chụp màn hình Khi đó hai sheet trong hai workbook đã được hiển thị theo chiều ngang Và sau đó bạn có thể so sánh hai tờ khi bạn cần Liệt kê tất cả sự khác biệt giữa hai trang tính trong cùng một sổ làm việcNếu muốn liệt kê tất cả sự khác biệt giữa hai sheet trong cùng một workbook, bạn có thể áp dụng công thức cho sheet mới để giải quyết 1. Mở sổ làm việc có chứa các trang tính bạn muốn so sánh và tạo một trang tính mới. Xem ảnh chụp màn hình 2. Trong trang tính mới, hãy chọn một ô trống, chẳng hạn như A1 và nhập công thức này =IF(Sheet1. A1<> Tờ7. A1, "Trang tính 1. "&Trang tính 1. A1&" so với Sheet7. "&Sheet7. A1, "") , Sheet1 và Sheet7 là các trang tính bạn muốn so sánh và A1 là ô đầu tiên bạn muốn so sánh. Xem ảnh chụp màn hình. 3. Sau đó, kéo núm điều khiển tự động điền trên phạm vi bạn cần so sánh giữa hai trang tính. Xem ảnh chụp màn hình Bây giờ sự khác biệt giữa hai tờ đã được liệt kê Làm nổi bật sự khác biệt giữa hai trang tính trong cùng một sổ làm việcVới tiện ích Định dạng có điều kiện, bạn có thể đánh dấu sự khác biệt giữa hai trang tính trong cùng một sổ làm việc 1. Chọn phạm vi trong một trong cả hai trang tính mà bạn muốn đánh dấu sự khác biệt và nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới. Xem ảnh chụp màn hình 2. Trong hộp thoại bật ra, chọn Sử dụng công thức để xác định những ô cần định dạng trong phần Chọn loại quy tắc và nhập công thức này =A1<>Sheet7. A1 trong hộp Định dạng giá trị trong đó công thức này là đúng, sau đó nhấp vào Định dạng để chỉ định kiểu định dạng để tô sáng các ô. Xem ảnh chụp màn hình. Mẹo. trong công thức, A1 là ô đầu tiên trong lựa chọn của bạn, Sheet7 là trang tính bạn muốn so sánh với 3. Nhấn OK > OK, lúc này các điểm khác biệt đã được tô sáng So sánh và làm nổi bật sự khác biệt giữa hai trang tínhNếu có hai trang tính tương tự có cùng cấu trúc nhưng có các hàng và cột khác nhau, để so sánh và làm nổi bật sự khác biệt giữa chúng, bạn có thể sử dụng tính năng So sánh các trang tính của Kutools cho Excel Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn.Tải xuống miễn phí Sau khi cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng thực hiện như bên dưới. 1. Mở trang tính chính mà bạn muốn sử dụng làm trang tính dựa trên, bấm vào Kutools Plus > Trang tính > So sánh Trang tính > So sánh Trang tính 2. Trong hộp thoại So sánh các trang tính, trang tính hiện tại nằm trong phần Trang tính chính, vào phần Tra cứu, nhấp vào nút duyệt để chọn trang tính thứ hai mà bạn muốn sử dụng để so sánh với trang tính hiện tại. miễn là bạn thêm tờ thứ hai, hai tờ được đặt cạnh nhau trong cửa sổ 3. Nhấp vào Tiếp theo, trong bước này, chỉ định cài đặt để làm nổi bật sự khác biệt. Nhấn Ok để bắt đầu so sánh các sheet Không bắt buộc. nếu bạn muốn chỉnh sửa lại một trang tính dựa trên một trang tính khác sau khi so sánh, hãy nhấp vào Kutools Plus > Trang tính > So sánh các trang tính > Bật So sánh các trang tính Sau đó, sau khi bạn chỉnh sửa lại dữ liệu cho cùng một ô trong một trang tính khác, điểm đánh dấu màu nền sẽ biến mất Chú ý . tính năng này so sánh hai trang tính trong các sổ làm việc khác nhau. So sánh và đánh dấu sự khác biệt giữa hai phạm vi trong hai trang tínhTrên thực tế, ở đây tôi có thể giới thiệu cho bạn một công cụ hữu ích – Kutools cho Excel's Chọn các ô giống nhau và khác nhau để nhanh chóng so sánh hai trang tính trong sổ làm việc và làm nổi bật sự khác biệt Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn.Tải xuống miễn phí Sau khi cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng thực hiện như bên dưới. 1. Nhấp chuột Kutools > Chọn > Chọn các ô giống nhau & khác nhau. Xem ảnh chụp màn hình 2. Trong hộp thoại bật lên, hãy nhấp vào nút Duyệt qua 3. Nhấp vào Ok, một hộp thoại bật ra để nhắc bạn đã tìm thấy các ô khác nhau và nhấp vào OK để đóng hộp thoại đó, các điểm khác biệt cũng đã được đánh dấu và chọn So sánh hai phạm vi trong hai trang tính
nhanh chóng chọn các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong một phạm vi ExcelTrong trang tính Excel, nếu bạn có một phạm vi bao gồm một số hàng trùng lặp, bạn có thể cần phải chọn chúng hoặc đánh dấu chúng, nhưng làm cách nào để giải quyết công việc này nhanh chóng？ Nếu bạn có Kutools cho Excel, bạn có thể sử dụng tùy chọn Select . Nhấp để dùng thử miễn phí 30 ngày.Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhấtKutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua. Tab Office Mang giao diện theo thẻ vào Office và giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều
Đọc thêm. Tải xuống miễn phí. Mua.
Cũ nhất đầu tiên Sắp xếp nhận xét theo Cũ nhất đầu tiên mới nhất đầu tiên Nhận xét ( 3 ) Chưa có xếp hạng nào. Hãy là người đầu tiên xếp hạng AKIS khoảng 5 năm trước Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web TẠI SAO TRONG EXCEL 2007 TRONG VĂN PHÒNG CỦA TÔI KHÔNG LÀM VIỆC BẢNG A1<>. A1 KHÔNG LÀM VIỆC Hồi đáp 0 0 Nắng AKIS khoảng 5 năm trước Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web Trong Excel 2007 của tôi, công thức =IF(Sheet1. A1<> Tờ7. A1, "Trang tính 1. "&Trang tính 1. A1&" so với Sheet7. "&Sheet7. A1, "") cũng hoạt động, có thể đó là lỗi trong khi bạn sao chép công thức? Hồi đáp Bài báo cáo 0 0 Kris Wharton khoảng 2 năm trước Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web Tôi cần một phương pháp trực tiếp để so sánh hai sổ làm việc. Một là bản sao được lưu tự động, tôi cần biết liệu tôi có cần lưu nó hay bản gốc là tất cả những gì tôi cần |
