Mã số bảo hiểm xã hội [ BHXH ] được xem như là mã số định danh duy nhất được cấp cho một cá nhân ghi nhận quá trình tham gia bảo hiểm xã hội [BHXH] được cơ quan BHXH cấp và nó gắn liền xuyên suốt với quá trình đóng BHXH, BHYT của mỗi cá nhân.
Để thuận tiện cho người lao động tra cứu số sổ hiểm xã hôi, quá trình đóng bảo hiểm xã hội… người lao động thực hiện theo hướng dẫn mà Văn Phòng Luật Sư Kết Nối chia sẻ nhé !
Hướng dẫn tra cứu bảo hiểm xã hội / tra cứu số sổ bảo hiểm xã hội [ bhxh] online
Bước 1: Truy cập vào trang Web: //baohiemxahoi.gov.vn => tại giao diện của trang chủ chọn tra cứu trực tuyến.
Bước 2: Sau khi ấn chọn tra cứu trực tuyến ta tiến hành tra cứu các thông tin cần thiết tại góc bên phải màn hình
1. Hướng dẫn tra cứu mã số bảo hiểm xã hội
Click vào tra cứu mã số BHXH cột bên phải
- Điền đầy đủ thông tin vào những ô có dấu [*]
+ Tỉnh/ TP[*]: Chọn tinh, thành phố nơi đăng ký thường trú
+ Họ tên[*]: Có thể chọn một trong hai lựa chọn có dấu hoặc không dấu
+Nhập đầy đủ thông tin CMT và ngày sinh
+ Tích chọn vào ô tôi khong phải là người máy
- Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết ấn vào tra cứu sẽ hiện thị kết quả mã số BHXH của bạn như hình.
Lưu ý :
Trong trường hợp bạn điền đầy đủ các thông tin chính xác theo yêu cầu nhưng kết quả báo về không có kết quả cần tìm , thì bạn nên kiểm tra lại xem bạn đã tham gia BHXH chưa. Nếu bạn có tham gia hãy đến cơ quan đăng ký nhờ họ rà soát giúp để được cấp mã số BHXH .
▶️Xem video hướng dẫn tại :
2. Tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội
Để tra cứu quá đóng bhxh bạn click vào : tra cứu quá trình tham gia BHXH
Sau khi có mã số BHXH => Tra cứu quá trình tham gia BHXH bằng cách:
- Điền đầy đủ thông tin vào những ô có dấu [*] như trên
+Tỉnh/ thành phố : Nơi bạn đóng BHXH
+Cơ quan BHXH: Nơi quận/ huyện cơ quan bảo hiểm quản lý thu
+ Từ tháng…đến tháng: Nhập thời gian cần tra cứu
+ Nhập đầy đủ thông tin vào ô: CMT, mã số BHXH, họ tên.
+ Số điện thoại: Nhập số điện thoại đã đăng ký với cơ quan bảo hiểm để nhận mã OTP.
+ Tích chọn vào ô tôi không phải là người máy
=> Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cần thiết ấn vào ô lấy mã OTP [ khi số điện thoại đăng ký là hợp lệ mã OTP sẽ được gửi về số điện thoại đăng ký] => Nhập mã OTP được gửi vào số điện thoại vào ô nhập mã OTP => ấn vào ô tra cứu sẽ hiển thị quá trình tham gia BHXH của bạn.
Các bước đăng ký số điện thoại nhận mã OTP với cơ quan bảo hiểm:
Theo điều 1công văn 5147/BHXH-QLT2018 quy định:
Để đảm bảo thông tin quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN việc tra cứu phải thông qua số điện thoại di động của cá nhân người tham gia bảo hiểm,do đó:
-Đối với đơn vị có phát sinh tăng mới lao động: trong trường hợp chưa có mã số BHXH hoặc chưa cung cấp số điện thoại cho cơ quan BHXHà thực hiện kê khai tờ khai TK1-TS [ ban hành quyết định 888/QĐ-BHXH] với đầy đủ thông tin và số điện thoại di động của cá nhân người tham gia, gửi hồ sơ điện tử theo mã thủ tục 122QĐ1259N
– Đối với người đang tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN: đơn vị thu thập các thông tin còn thiếu và số điện thoại di động cá nhân người tham gia, lập mẫu TK1-TS, gửi hồ sơ điện tử theo mã thủ tục 122QĐ1259N. Trường hợp có số lao động lớn lập danh sách D02-TS bổ sung số điện thoại di động của người lao động vào cột ghi chú, trên sheet import_SMS có trường SĐT, gửi hồ sơ điện tử theo mã thủ tục 122QD1259N đến cơ quan BHXH
– Đối với người lao động đã nghỉ việc: kê khai mẫu TJK1-TS gửi trực tiếp cơ quan BHXH nơi cư trú để bổ sung hoặc điều chỉnh SĐT cá nhân.
Trân trọng !
Có thể bạn quan tâm :
Rất nhiều người lao động muốn tra cứu thông tin và quá trình đóng bảo hiểm để nắm rõ tình hình đóng bảo hiểm của đơn vị. Trong phạm vi bài viết hôm nay, iBH hướng dẫn các bạn cách tra cứu BHXH bằng CMND một cách nhanh nhất và chính xác nhất.
Tra cứu mã số BHXH bằng CMND
Các bước để tra cứu mã số BHXH nhanh nhất:
Bước 1: Nhập thông tin cá nhân để tra cứu
Để tiến hành tra cứu, bạn cần truy cập: //baohiemxahoi.gov.vn/ và chọn mục “Tra cứu mã số BHXH”. Sau đó bạn nhập các thông tin đầy đủ vào các mục bắt buộc sau:
Đầu tiên, truy cập trang Bảo hiểm xã hội Việt Nam để tra cứu mã số BHXH
- Tỉnh/Thành phố: nơi mà lao động đăng ký hộ khẩu hoặc nơi thường trú, tạm trú, địa chỉ trong chứng minh thư nhân dân.
- Phường/Xã, Quận/Huyện: địa chỉ trong hộ khẩu, chứng minh thư của lao động.
- Số Chứng minh thư nhân dân mà lao động dùng để đăng ký tham gia BHXH.
- Họ và tên: bạn điền đầy đủ họ tên, có thể lựa chọn phương thức nhập có dấu hoặc không dấu.
- Mã số Bảo hiểm xã hội: sử dụng nếu lao động đã có mã số BHXH. Trường hợp không nhớ hoặc chưa có thì để trống.
- Ngày sinh: thông tin này tuy không bắt buộc nhưng bạn có thể điền để đảm bảo kết quả tra cứu chính xác cao nhất.
- Sau khi điền đầy đủ các ô thông tin, bạn bấm vào mục “Tôi không phải là người máy” để xác nhận. Hệ thống sau khi nhận đầy đủ thông tin sẽ kiểm tra để trả kết quả.
Bước 2: Đọc kết quả tra cứu mã số BHXH
Quá trình tra cứu sau khi nhập thông tin có thể xảy ra 2 trường hợp sau:
a] Trường hợp không hiển thị kết quả tra cứu
Nếu hệ thống báo lỗi hoặc không hiển thị kết quả cần tra cứu, trước tiên bạn cần kiểm tra lại các thông tin nhập vào đã đầy đủ và chính xác chưa để sửa lại. Trường hợp khác có thể do hệ thống bên Bảo hiểm xã hội Việt Nam đang thực hiện nâng cấp, cập nhật. Khi đó, bạn nên liên hệ trực tiếp cán bộ bên BHXH để được giải đáp.
b] Trường hợp tra cứu thành công
Nếu hệ thống hiển thị các thông tin tổng quát BHXH của lao động tức là đã tra cứu thành công. Bạn có thể đọc các thông tin cần thiết như:
- Mã số BHXH của người tham gia.
- Thông tin cá nhân: họ tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ.
- Mã số hộ gia đình và trạng thái đồng bộ.
Tra cứu quá trình tham gia BHXH
Đầu tiên, bạn cần truy cập link tra cứu sau: //baohiemxahoi.gov.vn/ và click vào mục “Tra cứu quá trình tham gia BHXH”.
Truy cập vào //baohiemxahoi.gov.vn/ và làm theo hướng dẫn
Bước 1: Nhập thông tin tra cứu BHXH bằng CMND
Đối với các mục thông tin, người tra cứu cần điền đầy đủ như sau:
- Tỉnh/Thành phố: lưu ý điền nơi mà bạn đang đóng bảo hiểm xã hội, không phải nơi đăng ký hộ khẩu hay thường trú, tạm trú.
- Cơ quan BHXH: là cơ quan mà bạn đang đóng Bảo hiểm tại đó.
- Thời gian tra cứu: mục “Từ tháng” và “Đến tháng” là khoảng thời gian hệ thống sẽ thực hiện tra cứu quá trình đóng Bảo hiểm.
- Số chứng minh thư nhân dân của người đóng BHXH.
- Họ và tên: tương tự như mục trên, bạn có thể lựa chọn điền họ tên có dấu hoặc không dấu nhưng phải đầy đủ cả họ, tên đệm và tên chính.
- Mã số BHXH: trường hợp bạn chưa nhớ mã số BHXH thì có thể tra cứu mã số theo hướng dẫn ở mục trên.
- Số điện thoại nhận OTP: Để tra cứu quá trình tham gia BHXH thì bạn phải đăng ký số điện thoại với Cơ quan Bảo hiểm xã hội để nhận mã OTP.
- Sau khi điền thông tin và số điện thoại đã đăng ký, bạn bấm vào “Lấy mã OTP” để hệ thống gửi mã về và nhập vào ô OTP. Bạn bấm vào “Tôi không phải là người máy” và thực hiện tra cứu.
* Lưu ý: Để đăng ký số điện thoại với cơ quan Bảo hiểm, nhận mã OTP khi tra cứu, bạn thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:
+ Đối với doanh nghiệp: Khi thực hiện báo tăng mới lao động, người kê khai cần lập tờ khai TK1-TS, trong đó có ghi đầy đủ thông tin số điện thoại của lao động để gửi lên Cơ quan Bảo hiểm.
+ Đối với lao động đang tham gia BHXH, đơn vị, doanh nghiệp thực hiện rà soát lại các thông tin và bổ sung thông tin số điện thoại với những người còn thiếu để lập mẫu TK1-TS để gửi Cơ quan Bảo hiểm xã hội. Trường hợp số lượng lao động lớn có thể sử dụng mẫu D02-TS và bổ sung số điện thoại ở mục “Ghi chú”.
+ Đối với lao động đã nghỉ việc: Lao động tự thực hiện kê khai mẫu TK1-TS để gửi trực tiếp Cơ quan Bảo hiểm nơi cư trú.
Bước 2: Đọc kết quả tra cứu quá trình BHXH
Tương tự như trường hợp tra cứu mã số BHXH, có hai trường hợp kết quả trả về:
a] Trường hợp hệ thống không trả về kết quả tra cứu
Bạn cần kiểm tra lại các thông tin nhập vào đã đúng và đầy đủ hay chưa. Mặt khác, số điện thoại của bạn cần đăng ký với Cơ quan BHXH. Ngoài ra, với các lỗi hệ thống khác, bạn nên liên hệ trực tiếp đến Cơ quan BHXH để tra cứu trực tiếp.
b] Trường hợp tra cứu kết quả thành công
Trường hợp hệ thống hiển thị kết quả tra cứu, bạn có thể đọc các thông tin chi tiết liên quan đến các quá trình đóng Bảo hiểm: BHXH, BHTN, BHTNLĐ, bao gồm:
- Thời gian đóng Bảo hiểm: thời gian, các mốc thời điểm đóng Bảo hiểm, tổng thời gian tham gia BHXH, BHTN, BHTNLĐ.
- Thông tin đơn vị công tác: nơi mà lao động làm việc và đóng BHXH, địa chỉ, chức vụ công tác.
- Mức lương đóng Bảo hiểm xã hội.