Tại sao tôi không thể thêm slicer trong Excel?

Bộ lọc Slicer của Excel đã được thêm vào Excel 2010 và nâng cao trong Excel 2013. Tính năng hữu ích này rất tuyệt vời để xem và so sánh các kết hợp dữ liệu khác nhau của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột đơn giản. Giống như sự kết hợp giữa nút và bộ lọc, Slicers đã trở thành một công cụ được đánh giá cao để phân tích các tập dữ liệu lớn trong bảng điều khiển và báo cáo. Bài viết này sẽ trình bày cách tạo một slicer trong cả hai phiên bản Excel 2010 và 2013

Dữ liệu ví dụ của chúng tôi bao gồm tổng số hàng tháng cho một nhóm bán hàng lớn. Số lượng thành viên trong nhóm khiến việc so sánh hiệu suất giữa họ trở nên khó khăn. Chúng tôi sẽ sử dụng các bộ cắt để thu hẹp chế độ xem và lọc bảng mà không cần phải nhấp vào các mũi tên bộ lọc nhỏ và chọn từ danh sách thả xuống rườm rà. Để làm theo ví dụ của chúng tôi, hãy tải xuống Cách sử dụng Slicers trong Excel

Đối với bài tập này, hãy bắt đầu bằng cách tạo PivotTable từ dữ liệu thô của bạn với tập hợp các trường bạn muốn phân tích. Trong Excel 2010, bạn chỉ có thể áp dụng bộ cắt cho PivotTable, nhưng 2013 cũng sẽ cho phép bạn thêm bộ cắt vào bảng dữ liệu

Thêm Slicer vào PivotTable trong Excel 2010

Những hình ảnh sau được chụp bằng Excel 2010 trên Windows 7

1. Bấm vào bất kỳ ô nào trong PivotTable mà bạn muốn tạo bộ cắt. Thao tác này sẽ kích hoạt tab theo ngữ cảnh của Công cụ PivotTable
2. Trong nhóm Sắp xếp & Lọc trong tab Tùy chọn, nhấp vào nút kết hợp Chèn Bộ cắt. Hộp thoại Chèn Slicer sẽ mở ra
3. Trong hộp thoại Chèn Slicers, bấm vào các hộp kiểm theo trường PivotTable mà bạn muốn lọc theo. Một bộ cắt sẽ được tạo trên cùng một trang tính cho mọi trường mà bạn đã chọn
4. Trong cửa sổ slicer, nhấp vào bất kỳ mục nào bạn muốn lọc. Nếu bạn muốn xem nhiều mục cùng một lúc, hãy giữ phím CTRL và nhấp vào nhiều mục

Thêm Slicer vào PivotTable trong Excel 2013

Những hình ảnh sau được chụp bằng Excel 2013 trên Windows 7

1. Bấm vào bất kỳ ô nào trong PivotTable mà bạn muốn tạo bộ cắt. Thao tác này sẽ kích hoạt tab theo ngữ cảnh của Công cụ PivotTable
2. Trong nhóm Bộ lọc trong tab Phân tích, bấm vào nút Chèn Bộ cắt để mở hộp thoại Chèn Bộ cắt
3. Trong hộp thoại Chèn Slicers, bấm vào các hộp kiểm theo trường PivotTable mà bạn muốn lọc theo. Một bộ cắt sẽ được tạo trên cùng một trang tính cho mọi trường mà bạn đã chọn
4. Trong cửa sổ slicer, nhấp vào bất kỳ mục nào bạn muốn lọc. Nếu bạn muốn xem nhiều mục cùng một lúc, hãy giữ phím CTRL và nhấp vào nhiều mục

Thêm Slicer vào bảng trong Excel 2013

Trong Excel 2013, bạn có thể thêm slicer vào bảng thông thường. Sử dụng tab Dữ liệu thô trong sổ làm việc Cách sử dụng Slicers trong Excel để tự mình thử

Dữ liệu của bạn sẽ cần được định dạng dưới dạng bảng có tiêu đề hàng. Sau đó, nhấp vào bất kỳ đâu trong bảng để kích hoạt tab theo ngữ cảnh Công cụ bảng. Nhấp vào tab Thiết kế và sau đó nhấp vào nút Chèn Bộ cắt để mở hộp thoại Chèn Bộ cắt

Xóa một Slicer

Đầu tiên, xóa tất cả các bộ lọc bằng cách bỏ chọn các trường bộ cắt. Sau đó, chọn đối tượng slicer và nhấn nút xóa. Nếu bạn xóa một slicer với các bộ lọc đã chọn, bảng của bạn sẽ không làm mới. Bạn sẽ phải xóa mọi bộ lọc đang hoạt động theo cách thủ công bằng cách nhấp vào biểu tượng bộ lọc và chọn Xóa bộ lọc từ menu thả xuống

Slicers cho phép bạn tạo các bảng tương tác thực sự. Chúng hoàn hảo cho các bản trình bày trực tiếp khi bạn cần trả lời các câu hỏi về các “lát cắt” dữ liệu cụ thể của mình một cách nhanh chóng. Và do tính chất trực quan của các nút máy cắt, bạn sẽ luôn biết mình đang xem gì

Slicers giúp việc lọc dữ liệu trong bảng tổng hợp trở nên thực sự dễ dàng. Thêm Slicer tương tự như thêm trường Trang thứ hai [Bộ lọc Báo cáo] nhưng thậm chí còn dễ sử dụng hơn. Để thêm Slicer vào bảng tổng hợp, hãy làm theo bốn bước sau

Tính năng này hoạt động giống nhau trong tất cả các phiên bản Microsoft Excel hiện đại. 2010, 2013 và 2016

1. Chọn bất kỳ ô nào trong bảng tổng hợp
2. Trên tab Phân tích Công cụ PivotTable [tab Tùy chọn Công cụ PivotTable trong Excel 2007/2010], trong nhóm Bộ lọc [nhóm Sắp xếp & Lọc trong Excel 2007/2010], bấm vào lệnh Chèn Bộ cắt [rồi chọn Chèn Bộ cắt trong Excel 2007/2010] .
3. Trong hộp thoại Insert Slicers, đánh dấu vào trường hoặc các trường [Có, bạn có thể tạo nhiều slicer cùng lúc. ] để sử dụng để "cắt" dữ liệu của bạn, sau đó bấm OK.
4. Để sử dụng Slicer, chỉ cần chọn một trong các trường trong Slicer để lọc dữ liệu của bạn theo trường đó.

Những bài viết liên quan

1. Sử dụng Excel 365 để tạo Bảng phân loại mũ và điểm nhà
2. Cách sử dụng Hàm VLOOKUP trong Microsoft Excel
3. Cách nhóm và tách nhóm dữ liệu trong danh sách trong Microsoft Excel
4. Cách sử dụng Fill Handle trong Microsoft Excel
5. Cách ghi Macro trong Microsoft Excel
6. Cách sử dụng Công cụ phân tích nhanh trong Microsoft Excel
7. Cách định dạng số trong Microsoft Excel
8. Cách thêm hình dạng trong Microsoft Excel
9. Cách đặt tên nhanh cho nhiều ô đơn lẻ trong Microsoft Excel
10. Cách chèn Slicer vào Pivot Table trong Microsoft Excel [bài viết này]
11. Cách tạo Dòng thời gian của Bảng Pivot trong Microsoft Excel
12. Cách để Chèn biểu đồ trong Microsoft Excel
13. Cách đặt ngôn ngữ trong Microsoft Excel
14. Cách chuyển đổi danh sách thành bảng trong Microsoft Excel
15. Cách sử dụng hàm LEFT và RIGHT trong Microsoft Excel
16. Cách thêm Macro vào Thanh công cụ truy cập nhanh trong Microsoft Excel
17. Cách để Chèn Clip Art vào Bảng tính Microsoft Excel
18. Cách chọn một dãy ô trong Microsoft Excel
19. Cách sử dụng Tra cứu thông minh trong Microsoft Excel
20. Cách chia cửa sổ trang tính trong Microsoft Excel
21. Microsoft Excel 2016 không khác nhiều so với Excel 2013 hay Excel 2010
22. Cách chấp nhận và từ chối các thay đổi trong Microsoft Excel
23. Cách để Chèn một Pivot Table trong Microsoft Excel
24. Cách sử dụng phương trình viết tay trong Microsoft Excel
25. Cách tạo một công thức kéo dài nhiều trang tính Microsoft Excel
26. Cách sử dụng Hàm CONCATENATE trong Microsoft Excel
27. Cách đặt tùy chọn theo dõi trong Microsoft Excel
28. Cách liệt kê tên ngày trong Excel mà không có ngày
29. Cách đóng băng các ngăn trong Microsoft Excel

Bạn đang tìm cách cải thiện kỹ năng Microsoft Excel của mình?

Phiên bản Excel nào có slicer?

Tại sao máy cắt của tôi biến mất trong Excel?

Slicer có sẵn trong Excel 2010 không?