Tải xuống miễn phí công cụ kiểm toán Excel
|
DataSnipper là một nền tảng kiểm toán thông minh trong Excel giúp cải thiện tốc độ và chất lượng kiểm toán của bạn Show
giới thiệu sách
Được sử dụng bởi các nhà lãnh đạo toàn cầu  Vậy thỏa thuận lớn nào? Công việc kiểm toán lặp đi lặp lạiKiểm toán viên lãng phí thời gian quý báu bằng cách thực hiện thủ công các nhiệm vụ kiểm toán lặp đi lặp lại trong khi chuẩn bị và xem xét các thủ tục kiểm toán Áp lực thời gian caoÁp lực thời gian dẫn đến “mù lỗi”, tránh các tiêu chuẩn tài liệu, làm giảm chất lượng kiểm toán tổng thể Khó giữ chân tài năng trẻCác chuyên gia trẻ rời đi do thiếu công việc có ý nghĩa, do thiếu tự động hóa và các công cụ thông minh Chúng tôi giúp như thế nàoNói lời tạm biệt với công việc lặp đi lặp lại. DataSnipper bổ sung giá trị cho khách hàng của bạn bằng cách tự động hóa để đạt được hiệu quả. Tiết kiệm thời gian để tập trung hơn vào các lĩnh vực rủi ro cao. Sử dụng DataSnipper để Kiểm tra Kiểm soát, Hướng dẫn, Kiểm tra Chi tiết và Thủ tục Báo cáo Tài chính tự động hóa của bạnKiểm tra chi tiếtTự động trích xuất và tham khảo chéo tài liệu hỗ trợ cho mẫu kiểm toán của bạn. Ví dụ: liên kết danh sách công nợ trong Excel với hóa đơn bán hàng dưới dạng PDF. Nói lời tạm biệt với công việc lặp đi lặp lại. Làm việc thông minh hơn Tìm hiểu thêm >DataSnipper cung cấp các cải tiến hiệu quả lớn và đang cung cấp các tính năng thực sự hỗ trợ các nhóm của chúng tôi trong việc cung cấp kiểm tra chất lượng cao. Trên hết, DataSnipper rất thú vị khi sử dụng Mathias Bunge, cộng sự Tăng tốc Thử nghiệm kiểm soát của bạnDễ dàng ghi lại thử nghiệm kiểm soát của bạn. Tạo tài liệu tham khảo để hỗ trợ các quy trình kiểm tra và thực hiện lại của bạn bằng cách dễ dàng ghi lại bằng chứng hỗ trợ của bạn trực tiếp trong Excel Tìm hiểu thêm >DataSnipper là sản phẩm mà kiểm toán viên yêu thích. Với tư cách là khách hàng mới ra mắt, thật tuyệt khi được tham gia chương trình này ngay từ đầu Angelique Koopman, cộng sự Đơn giản hóa tài liệu hướng dẫnDễ dàng theo dõi từng bước một giao dịch trong suốt quá trình. Tham khảo chéo từng bước. Ghi lại quy trình của bạn từ khi bắt đầu đến khi ghi lại, bao gồm các biện pháp kiểm soát nội bộ đã xác định có liên quan đến đánh giá rủi ro của bạn. Dễ dàng xem xét Tìm hiểu thêm >Bây giờ chúng tôi có thể thực hiện toàn bộ quy trình kiểm toán, đồng thời người quản lý thường xem xét nó. Chúng tôi có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các lĩnh vực rủi ro cao, nâng cao chất lượng kiểm toán cho khách hàng Martin Uebelmann, Đối tác Tự động hóa thủ tục báo cáo tài chínhDataSnipper tự động xác minh tính chính xác toán học, tính nhất quán nội bộ và tính nhất quán của năm trước trong báo cáo tài chính. Nói lời tạm biệt với việc đặt dấu tick thủ công, làm việc thông minh hơn Tìm hiểu thêm >Bộ báo cáo tài chính cung cấp các cải tiến lớn về hiệu quả và đang cung cấp các tính năng thực sự hỗ trợ các nhóm của chúng tôi trong việc phân tích báo cáo tài chính trên quy mô lớn MS Excel chủ yếu được sử dụng và nổi tiếng với chức năng, công thức và Macro. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta gặp một số vấn đề khi viết công thức hoặc chúng ta không thể nhận được kết quả mong muốn trong một ô vì chúng ta chưa lập công thức hàm chính xác? Mục lụcCác công cụ mà chúng tôi có thể sử dụng để kiểm tra và công thức khắc phục sự cố trong Excel Khắc phục sự cố trong ExcelKhắc phục sự cố trong . đọc thêm là.
Bạn được tự do sử dụng hình ảnh này trên trang web, mẫu của mình, v.v. , Vui lòng cung cấp cho chúng tôi liên kết ghi công Làm cách nào để cung cấp ghi nhận tác giả?Liên kết bài viết được siêu liên kết Ví dụ về Công cụ kiểm tra trong ExcelChúng ta sẽ tìm hiểu về từng công cụ kiểm toán ở trên bằng một số ví dụ trong Excel Bạn có thể tải xuống Mẫu Excel Công cụ kiểm tra này tại đây - #1 – Dấu vết tiền lệGiả sử chúng ta có công thức sau trong ô D2 để tính lãi cho tài khoản FD trong ngân hàng Nếu chúng tôi muốn kiểm tra các tiền lệ của công thức, chúng tôi có thể nhấn F2 để chuyển sang chế độ chỉnh sửa sau khi chọn ô cần thiết để các ô của tiền lệ được viền bằng các màu khác nhau và được viết bằng cùng một màu và tham chiếu ô Ta có thể thấy A2 được viết với màu xanh lam trong ô công thức và với màu tương tự, ô A2 được viền Theo cách tương tự, Ô B2 có màu đỏ Tế bào C2 có màu tím Cách này tốt. Nhưng chúng ta có một cách thuận tiện hơn để kiểm tra tiền lệ cho ô công thức Chúng ta có thể sử dụng lệnh “Trace Precedents” trong nhóm “Kiểm tra công thức” trong tab “Formulas” để theo dõi các tiền lệ Chọn ô công thức và nhấp vào lệnh “Trace Precedents” . Sau đó, bạn có thể thấy một mũi tên, như hình bên dưới Chúng ta có thể thấy rằng các ô trước đó được đánh dấu bằng các chấm màu xanh #2 – Xóa mũi tênChúng ta có thể sử dụng lệnh “Xóa mũi tên” trong nhóm “Kiểm tra công thức” trong tab “Công thức” để xóa các mũi tên này #3 – Theo dõi người phụ thuộcLệnh này theo dõi ô, phụ thuộc vào ô đã chọn Hãy để chúng tôi sử dụng lệnh này bằng một ví dụ Giả sử chúng ta có bốn số tiền mà chúng ta có thể đầu tư vào. Chúng tôi muốn biết chúng tôi có thể kiếm được bao nhiêu tiền lãi nếu chúng tôi đầu tư Ở hình trên, có thể thấy chúng ta đã áp dụng công thức tính lãi với Số tiền 1 và quy định tỷ lệ lãi và thời gian tính lãi trong năm Chúng ta sẽ sao chép công thức và dán vào các ô liền kề cho Số tiền 2, Số tiền 3 và Số tiền 4. Có thể nhận thấy rằng chúng ta đã sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối Tham chiếu ô tuyệt đốiTham chiếu tuyệt đối trong excel là một loại ô . Bằng cách nhấn f4, chúng ta có thể tạo công thức để tham chiếu tuyệt đối. đọc thêm cho các ô G2 và I2 vì chúng tôi không muốn thay đổi các tham chiếu này trong khi sao chép và dán. Nếu muốn kiểm tra ô nào phụ thuộc vào ô G2, chúng ta sẽ sử dụng lệnh “Trace Dependents” có sẵn trong nhóm “Kiểm tra công thức” trong tab “Formulas” Chọn ô G2 và nhấp vào lệnh “Trace Dependents” Trong hình trên, chúng ta có thể thấy các đường mũi tên nơi mũi tên chỉ ra các ô phụ thuộc vào các ô Chúng tôi sẽ xóa các đường mũi tên bằng lệnh 'Remove Arrows' #4 – Hiển thị công thứcChúng ta có thể sử dụng lệnh này để hiển thị các công thức được viết trong trang tính excel. Phím tắt cho lệnh này là ‘Ctrl+~. ’ Xem hình ảnh bên dưới, nơi chúng ta có thể thấy các công thức trong ô Chúng ta có thể thấy rằng chúng ta có thể xem công thức thay vì kết quả công thức. Đối với số tiền, định dạng tiền tệ không hiển thị Nhấn lại 'Ctrl+~' hoặc nhấp vào lệnh 'Hiển thị công thức' để tắt chế độ này #5 – Kiểm tra lỗiLệnh này dùng để kiểm tra lỗi công thức hoặc hàm đã chỉ định Hãy để chúng tôi lấy một ví dụ để hiểu điều này Xem hình ảnh bên dưới nơi chúng tôi gặp lỗi trong chức năng được áp dụng cho kết quả Chúng tôi sẽ sử dụng ' Kiểm tra lỗi Kiểm tra lỗiKhi chúng tôi chèn công thức và quên đưa vào . Một số lỗi phổ biến nhất trong công thức Excel là #NAME?, #DIV/0. , #REF. , #VÔ GIÁ TRỊ. , #N/A, ######, #VALUE. và #NUM. đọc thêm ‘ lệnh để giải quyết lỗi này. Các bước sẽ là Chọn ô nơi viết công thức hoặc hàm, sau đó nhấp vào “Kiểm tra lỗi. ” Khi chúng tôi nhấp vào lệnh, chúng tôi nhận được hộp thoại “Kiểm tra lỗi. ” Trong hộp thoại trên, có thể thấy rằng có một số lỗi tên không hợp lệ. Do đó, công thức chứa văn bản không được nhận dạng Giả sử chúng ta sử dụng hàm hoặc xây dựng công thức lần đầu tiên. Trong trường hợp đó, chúng tôi có thể nhấp vào nút “Trợ giúp về lỗi này”, nút này sẽ mở trang trợ giúp cho chức năng trong trình duyệt, nơi chúng tôi có thể xem tất cả thông tin liên quan trực tuyến, hiểu nguyên nhân và tìm tất cả các giải pháp khả thi Chúng tôi sẽ tìm thấy trang sau khi chúng tôi nhấp vào nút này ngay bây giờ Trên trang này, chúng ta biết về lỗi mà lỗi này xảy ra khi
Nếu chúng ta đã sử dụng hàm trước đó và biết về hàm, thì chúng ta có thể nhấp vào nút “Hiển thị các bước tính toán” để kiểm tra xem việc đánh giá hàm dẫn đến lỗi như thế nào Nếu chúng ta nhấp vào nút này, các bước sau sẽ được hiển thị
Hình ảnh trên có cho thấy rằng biểu thức “IIF” được đánh giá là có lỗi hay không; . e. , B2, được gạch chân. Nếu nhấp vào nút “Bước vào”, chúng ta có thể kiểm tra các chi tiết bên trong và thoát ra bằng cách nhấn nút “Bước ra” Bây giờ, chúng ta sẽ nhấp vào nút “Đánh giá” để kiểm tra kết quả của biểu thức được gạch chân. Sau khi click ta được kết quả như sau
Khi nhập "NẾU", chúng tôi nhận được một chức năng tương tự trong danh sách; Sau khi chọn hàm “IF”, chúng ta sẽ nhận được hộp thoại sau với các hộp văn bản để lập luận và chúng ta cần điền tất cả thông tin chi tiết Sau khi nhấp vào “OK,” chúng tôi nhận được kết quả trong ô. Tiếp theo, chúng tôi sẽ sao chép chức năng cho tất cả các sinh viên Những điều cần ghi nhớ
Bài viết được đề xuấtBài viết này hướng dẫn Auditing Tools trong Excel. Chúng tôi thảo luận về 5 công cụ kiểm tra khác nhau, bao gồm công thức hiển thị, kiểm tra lỗi, tiền lệ theo dõi, v.v. , với một số ví dụ và mẫu Excel có thể tải xuống. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Excel từ các bài viết sau. – Tôi có thể tải xuống các mẫu Excel miễn phí ở đâu?Chọn từ một loạt các mẫu như lịch, hóa đơn và lập kế hoạch ngân sách. . Đi đến văn phòng. com Nhấp vào Mẫu ở đầu trang Trên trang Mẫu, bấm vào Excel. . Bấm vào mẫu bạn muốn, bấm vào Chỉnh sửa trong Trình duyệt, đăng nhập nếu được nhắc, rồi bấm vào Tiếp tục Excel có phải là phần mềm kiểm toán không?Excel có các công cụ kiểm tra tích hợp sẵn cho phép người dùng theo dõi các ô phụ thuộc và tiền lệ, đánh giá các công thức và thực hiện kiểm tra lỗi cơ bản.
Caats có thể được sử dụng trong Excel không?Để giải quyết những thách thức này, các chuyên gia kiểm toán nội bộ bắt đầu sử dụng các công cụ thường được gọi là Kỹ thuật kiểm toán có sự hỗ trợ của máy tính hoặc "CAATS. " Một trong những công cụ thường được các chuyên gia kiểm toán nội bộ ở Philippines sử dụng là Microsoft (MS) Excel . |
