Microsoft Office's Excel đã đi một chặng đường dài kể từ khi nó bắt đầu cách đây hàng chục năm. Ngày nay, đây là một trong những ứng dụng được sử dụng nhiều nhất trong các ngành và thực tiễn khác nhau. Rốt cuộc, đó là một cách thuận tiện để giải mã và sắp xếp các khối dữ liệu lớn, định lượng thông tin và trình bày nó ở định dạng trực quan sau khi phân tích kỹ lưỡng. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách ngăn chỉnh sửa trong ô Excel bằng công thức
Excel ngày nay đã cố gắng mở rộng các tính năng trang tính cơ bản của nó để trở nên trực quan hơn và phù hợp với nhu cầu cũng như công nghệ của chúng ta. Ngay cả những người dùng mới bắt đầu hoặc thiếu kinh nghiệm cũng có thể đánh giá cao mức độ thân thiện với người dùng của Excel. Những người dùng nâng cao cũng có thể thấy rằng các phiên bản Excel mới nhất có thể thêm nhiều chức năng quen thuộc hơn
Vì vậy, nếu bạn là một trong những người đã sử dụng Excel và vẫn có thể cảm thấy khó chịu với việc người khác sửa đổi trang tính mà bạn đã dày công định dạng và tạo các ô có công thức phức tạp, thì ứng dụng có giải pháp cho điều đó. Nếu bạn không muốn người khác hoặc bạn vô tình chỉnh sửa các ô có công thức và định dạng, bạn có thể ngăn điều này xảy ra
Ngăn chỉnh sửa trong các ô Excel
Với chức năng Khóa trong Excel, bạn có thể ngăn người dùng chỉnh sửa các ô cụ thể bằng định dạng và công thức trong khi vẫn cho phép họ sửa đổi phần còn lại của trang tính của bạn
Điều này rất quan trọng và hữu ích nếu trang tính của bạn có một tập hợp công thức phức tạp mà bạn sử dụng trong một khoảng thời gian mà thông tin khác nhau được mã hóa trong các danh mục đã đặt. Theo thời gian, điều này cho phép bạn thu thập dữ liệu nghiên cứu hoặc kinh doanh quan trọng, nhưng bạn không muốn công thức cốt lõi bị sửa đổi. Và ngay cả khi bạn sử dụng một công thức đơn giản nhưng quan trọng ở cốt lõi của dữ liệu, bạn vẫn có thể sử dụng chức năng Khóa này
Để sử dụng chức năng Khóa, trước tiên bạn phải mở tệp Excel. Nó có thể là một cái hiện có với công thức hoặc một cái mới nơi bạn thêm định dạng và công thức của mình vào các ô khác nhau trong trang tính. Khi bạn hoàn tất, Lưu các thay đổi bạn đã thực hiện
Sau đó, chọn các ô có công thức. Nhấp chuột phải vào ô và sau đó chọn “Định dạng ô” từ menu ngữ cảnh. Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Chuyển đến tab “Bảo vệ” để bật tùy chọn Khóa và Ẩn bằng cách đánh dấu vào các hộp kiểm. Nhấp vào “OK”
Quay lại cửa sổ Excel chính với bảng tính của bạn. Sau đó, chuyển đến tab Xem lại và nhấp vào nút “Bảo vệ trang tính”. Kiểm tra xem tùy chọn “Bảo vệ trang tính và nội dung của các ô bị khóa” có được chọn không. Sau đó, bạn có thể chọn thêm mật khẩu để giới hạn quyền truy cập vào công thức đối với những người được ủy quyền trong tổ chức hoặc nhóm của bạn. Tuy nhiên, bạn có tùy chọn để bỏ qua điều đó
Bằng cách thực hiện các bước trên, bạn chỉ có thể khóa một nhóm ô được chọn mà bạn có công thức và định dạng cụ thể. Sau đó, người dùng chỉ cần nhập dữ liệu vào các ô “biến”
Cách mở khóa các ô được bảo vệ
Để mở khóa các ô được bảo vệ để sửa đổi hoặc chỉnh sửa, bạn có thể chuyển đến tab Xem lại và nhấp vào tùy chọn “Bỏ bảo vệ trang tính”. Nếu có một mật khẩu được đặt trên này, bạn cần phải nhập nó vào thời điểm này. Nếu không, các ô sẽ không được bảo vệ và mở khóa
Khi biết các chức năng này, bạn có thể tận dụng tối đa Excel và tạo bảng tính một cách an toàn với quyền truy cập hạn chế đối với một số người nhất định. Bạn giảm bớt khả năng người khác mắc lỗi trên các trang quan trọng, dù cố ý hay không. Bạn cũng đảm bảo rằng bạn có thể lưu toàn vẹn dữ liệu của mình
Theo mặc định, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp nội dung trong ô. Bấm đúp vào ô di chuyển con trỏ trong ô, bạn xóa, sửa đổi hoặc thêm nội dung khác. Nếu không muốn mọi người sửa trực tiếp nội dung từ ô, bạn có thể thiết lập tắt sửa trực tiếp từ ô. Vui lòng làm theo các bước dưới đây
Bước 1. Nhấp vào Tab "Tệp" từ ruy-băng;
Bước 2. Nhấp vào "Tùy chọn" từ menu điều hướng bên trái;
Bước 3. Nhấp vào "Nâng cao" từ menu điều hướng bên trái trong hộp thoại;
Bước 4. Bỏ chọn " Cho phép chỉnh sửa trực tiếp trong ô " trong phần "Tùy chọn chỉnh sửa";
Bước 5. Nhấp vào "OK" ở dưới cùng
Chia sẻ Tweet Ghim