Trình chuyển đổi Excel sang bảng tính

Công cụ chuyển đổi Excel sang PDF trực tuyến của Acrobat cho phép bạn chuyển đổi hoàn toàn các tệp Microsoft Excel trực tuyến mà không cần tải xuống bất kỳ phần mềm nào trên thiết bị cục bộ của mình. Các công cụ PDF trực tuyến của Adobe Acrobat cũng cung cấp trình chỉnh sửa PDF, chức năng nén PDF, khả năng chuyển đổi các tệp như JPG và PowerPoint sang và từ PDF và các cách khác để giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc PDF của mình

[các trang được lấy luân phiên từ hai tài liệu đ. g. nếu bạn đã quét tài liệu của mình hai mặt]

với nhận dạng ký tự trong

Nhận dạng ký tự quang học trong hình ảnh [OCR]. Trong

Các tệp của bạn sẽ được chia nhỏ trong quá trình chuyển đổi. [Tải xuống dưới dạng lưu trữ ZIP]

Các tùy chọn sau ảnh hưởng đến việc nén tất cả hình ảnh/đồ họa. Kích thước tệp phụ thuộc vào chất lượng và giá trị độ phân giải.
Nếu bạn cần kích thước tệp nhỏ, hãy giảm các giá trị.

Chất lượng càng thấp, kích thước tệp càng nhỏ

Độ phân giải càng thấp, kích thước tệp càng nhỏ

Hình ảnh đen trắng cũng giảm kích thước tệp

Điều này có thể được thay đổi bổ sung trong Trình đọc PDF

Điều này có thể được thay đổi bổ sung trong Trình đọc PDF

Dấu trang / Cửa sổ điều hướng

Bạn có muốn hiển thị dấu trang/tiêu đề giống như mục lục trong PDF không?

Chú thích & đánh dấu PDF

[chỉ áp dụng cho chuyển PDF sang PDF]

Các tùy chọn sau chỉ ảnh hưởng đến chuyển đổi từ tệp hình ảnh [jpg, gif, png, bmp, tif]

Kích thước và hướng của trang PDF

Có bao nhiêu hình ảnh sẽ được hiển thị trên một trang PDF?

Hình ảnh nên được hiển thị trên trang PDF với kích thước như thế nào?

Hình ảnh nên được định vị như thế nào?

Khoảng cách giữa hình ảnh và lề trang [ít nhất] nên lớn đến mức nào?

Làm thế nào lớn nên là không gian giữa các hình ảnh?

Định hướng của hình ảnh

Hình ảnh nên được xoay như thế nào?

Có thể khóa riêng việc in, chỉnh sửa và/hoặc sao chép các trang PDF.
Ngoài ra, có thể đặt mật khẩu để ngăn mọi người mở tệp PDF.

Các cài đặt này ảnh hưởng đến việc chuyển đổi từ Excel sang PDF và từ PDF sang Excel

xác định định dạng của số thập phân

Xác định bố cục PDF mới [e. g. nhiều trang trên mỗi tờ] hoặc thay đổi bố cục hiện có [e. g từ A3 đến A4]

Định dạng, kích thước, trang trên mỗi tờ

Các trang nên được sắp xếp theo hướng nào?

Các trang được sắp xếp như thế nào?

Kích thước và hướng của trang PDF

Nội dung nên được hiển thị lớn như thế nào?

Nội dung nên được định vị như thế nào?

Khoảng cách giữa nội dung và lề trang trong tệp gốc

Khoảng cách giữa các trang trong tệp gốc

Các tệp đã tải lên không bao giờ được lưu. Tất cả dữ liệu bị xóa sau khi chuyển đổi. Tìm hiểu thêm

Vui lòng báo cáo tất cả các sự cố và lỗi trong Phần phản hồi để cải thiện chất lượng của bộ chuyển đổi. Cảm ơn bạn

Nhưng điều gì sẽ xảy ra khi người dùng Excel gửi bảng tính cho người dùng Google Trang tính?

Trừ khi bạn có Excel, bạn không thể mở và chỉnh sửa nó

Nếu bạn là một trong những người trung thành với Google Trang tính ở phần cuối nhận tài liệu Excel, thì bạn có thể chọn chỉ xem tài liệu như nó vốn có.

Nhưng nếu bạn muốn làm việc trên tệp đã gửi trong môi trường Google Trang tính quen thuộc và thoải mái của mình, bạn có thể muốn chuyển đổi Excel sang Google Trang tính

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách bạn có thể sử dụng để mở tệp Excel trong Google Trang tính một cách dễ dàng

Mục lục

Cách dễ nhất để chuyển đổi Excel sang Google Sheets

Bạn có thể tải trực tiếp tệp Excel lên Google Trang tính, tất cả những gì bạn phải làm là

1. Mở một Google Trang tính trống và điều hướng đến Tệp > Mở
2. Nhấp vào tab Tải lên trong menu Mở tệp
3. Nhấp và kéo tệp Excel của bạn vào khoảng trống rồi nhấp vào Mở

Cách chuyển đổi Excel sang Google Sheets bằng Google Drive

Google Trang tính có thể hoạt động với các định dạng tệp Excel sau

• xls
• xlsx
• xlsm
• xlt
• ods
• csv
• tsv
• chuyển hướng

Nếu bạn cần mở một tệp trong Google Trang tính, thì trước tiên tệp đó phải có trong ổ đĩa Google của bạn. Vì vậy, bước đầu tiên để mở tệp Excel trong Google Trang tính là tải tệp đó lên ổ đĩa

đây là cách xuất Excel sang Google Sheets

1. Mở trình duyệt của bạn và truy cập Google Drive bằng cách nhập drive. Google. com trong thanh vị trí.
2. Ở trên cùng bên trái của màn hình Google Drive, nhấp vào Mới rồi điều hướng đến Tệp . from the drop-down menu.
3. Chọn tệp Excel bạn muốn tải lên từ máy tính của mình. Đợi vài giây để tải lên

Các bước trên sẽ thêm tệp Excel của bạn vào ổ đĩa và bây giờ bạn sẽ có thể mở tệp đó ngay cả khi bạn chưa cài đặt Excel trên hệ thống của mình

Để xem nội dung tập tin, chỉ cần nhấp đúp chuột vào nó

Tại thời điểm này, bạn chỉ có thể xem tệp nhưng không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tệp

Nếu bạn muốn thay đổi nó, bạn cần mở nó trong Google Trang tính bằng cách nhấp vào tùy chọn Mở trong Google Tài liệu trên .

Nếu bạn không thấy tùy chọn này, đừng lo lắng. Bạn vẫn có thể mở tệpe trong Google Trang tính bằng cách nhấp chuột phải, sau đó chọn nhấp vào Mở bằng -> Google Trang tính.

Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa tệp của mình, chia sẻ và cộng tác với những người khác trên dữ liệu bằng Google Trang tính. Đây là cách rất đơn giản để chuyển Excel sang Google Sheets.  

Phần tốt nhất là khi bạn lưu tệp này, tất cả các thay đổi sẽ được lưu vào tệp Excel gốc

Cách chuyển đổi tệp Excel sang định dạng Google Sheets

Bạn có thể muốn không chỉ chỉnh sửa tệp của mình trong Google Trang tính mà còn lưu tệp đó ở định dạng Google Trang tính thay vì định dạng Excel

Nếu đúng như vậy, hãy đảm bảo rằng tệp của bạn đã được mở trong Google Trang tính, chọn Lưu dưới dạng Google Trang tính từ File menu.

Bây giờ, bạn sẽ có hai bản sao của cùng một tệp – một ở định dạng Excel và một ở định dạng Google Trang tính

Vì vậy, ngay cả khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tệp Google Trang tính này, bản gốc của bạn. tệp xls sẽ không thay đổi

Cách lưu Excel dưới dạng Google Sheet tự động trong Google Drive

Bạn có thể đặt Google Drive của mình tự động chuyển đổi các tệp Excel tải lên tiếp theo sang định dạng Google Trang tính

Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu bạn cần thường xuyên sử dụng các tệp Excel trong Google Trang tính. Bạn có thể thiết lập điều này như sau

1. Mở ổ đĩa Google
2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải
3. Nhấp vào Cài đặt từ các tùy chọn hiển thị.
4. Trong hộp Cài đặt, bạn sẽ thấy tùy chọn có nội dung “Chuyển đổi tệp tải lên”. Chọn hộp có nội dung “Chuyển đổi tệp đã tải lên sang định dạng trình chỉnh sửa Google Tài liệu”.
5. Nhấp vào Xong.

Điều này sẽ chuyển đổi bất kỳ tệp Office nào sang định dạng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày

Tuy nhiên, các tệp đã tải lên trước đó sẽ không bị ảnh hưởng bởi cài đặt này và sẽ tiếp tục ở định dạng ban đầu

Cách xuất tệp Google Trang tính sang Excel

Chuyển đổi Excel sang Google Sheets là tốt và tốt, nhưng đôi khi bạn phải làm ngược lại

Điều này cũng khá đơn giản

Nếu tệp của bạn đã được mở trong Google Trang tính

1. Đi tới Tệp Tải xuống
2. Chọn Microsoft Excel [. xls] tùy chọn

Lưu ý rằng bạn cũng có tùy chọn lưu tệp này ở các định dạng khác như PDF, HTML hoặc CSV. Đó là một trong những điều khiến Google Trang tính trở nên linh hoạt

Nếu bạn muốn chuyển đổi trực tiếp tệp Google Trang tính từ ổ đĩa Google của mình

1. Nhấp chuột phải vào biểu tượng của tệp
2. Chọn tùy chọn Tải xuống

Trang tính của bạn tự động được chuyển đổi sang định dạng excel sẵn sàng khi tải xuống

Những vấn đề tương thích

Mặc dù thật tuyệt khi bạn có thể làm việc với các tệp Excel trong Google Trang tính, nhưng Excel vẫn còn nhiều tính năng phong phú hơn. Google Trang tính thiếu nhiều chức năng và bạn có thể gặp một số vấn đề về tính tương thích khi làm việc với tệp Excel được chuyển đổi thành Google Trang tính

Google luôn trong quá trình tự hoàn thiện và cũng đang nỗ lực cải thiện các tính năng chỉnh sửa Office của mình

Tuy nhiên, trong khi chờ đợi, bạn có thể gặp phải một số vấn đề liên quan đến khả năng tương thích với một số tính năng nhất định

Trước khi kết thúc cuộc thảo luận, đây là một số vấn đề về tính không tương thích mà bạn có thể gặp phải khi cố gắng chuyển đổi tệp Excel sang Google Trang tính

• Nếu tệp của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu thì sẽ không thể nhập tệp đó vào Google Trang tính
• Google Trang tính không tính đến các liên kết trong tệp Excel của bạn với các Sổ làm việc khác
• Google Trang tính không hỗ trợ PowerPivot, Power Query hoặc các tính năng Mô hình dữ liệu khác của Excel
• Nếu tệp Excel của bạn có macro được viết bằng VBA, thì những macro này không được tính trong Google Trang tính. Tuy nhiên, bạn có thể viết mã của mình trong tập lệnh AppS khi làm việc bên trong Google Trang tính

Nếu tệp Excel của bạn có bất kỳ thành phần nào ở trên, thì những thành phần này sẽ bị ẩn, bị mất hoặc tệ hơn là bị thay đổi. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn đã loại bỏ các tính năng trên trước khi chuyển đổi

Công thức Google Trang tính không hoạt động trong Microsoft Excel

Các chức năng Google Trang tính sau không tương thích với Microsoft Excel, vì vậy hãy cẩn thận để không đưa chúng vào tệp bạn định gửi cho người dùng Excel

• CỘNG
• ĐỘC NHẤT
• UNARY_PERCENT
• UMINUS
• ĐỂ KIỂM TRA
• TO_PERCENT
• TO_DOLLARS
• TO_DATE
• TÁCH RA
• SPARKLINE
• LOẠI
• TRUY VẤN
• tù binh
• NHÂN
• DẤU TRỪ
• LTE
• LT
• THAM GIA
• NHẬPXML
• QUAN TRỌNG
• NHẬP HTML
• NHẬP KHẨU
• NHẬP KHẨU
• HÌNH ẢNH
• GTE
• GT
• GOOGLE DỊCH
• GIẢI ĐẤU GOOGLET
• TÀI CHÍNH GOOGLE
• LỌC
• cân bằng
• CHIA
• PHÁT HIỆN NGÔN NGỮ
• TUYỆT VỜI
• TIẾP TỤC
• CONCAT
• CÔNG THỨC Mảng
• CỘNG

Những thứ có thể bị hỏng sau khi chuyển đổi

Ngay cả khi bạn đã biết cách biến Excel thành Google Trang tính, bạn vẫn có thể gặp phải một số vấn đề. Khi bạn chuyển từ Excel sang Trang tính, một số chức năng và định dạng có thể thay đổi ngoài ý muốn. Một số vấn đề bạn có thể gặp phải.

• định dạng có điều kiện
• macro
• điều khiển tương tác
• Chia trang tính
• Một số biểu đồ

Hầu hết thời gian bạn sẽ không gặp sự cố, nhưng bạn nên kiểm tra bảng tính của mình khi chuyển đổi chúng

Có liên quan. Cách chuyển đổi Google Trang tính sang Excel

Tại sao nên sử dụng Google Trang tính thay vì Excel?

Microsoft Excel đã xuất hiện từ khá lâu và được sử dụng rộng rãi trong các công ty, văn phòng trên toàn thế giới

Tuy nhiên, sau khi Google phát hành đối tác của mình, Google Sheets, rất nhiều người đã bắt đầu thích nền tảng bảng tính dựa trên trình duyệt này. Đây là lý do tại sao

• Mặc dù cài đặt Microsoft Excel có giá 99 đô la, Google Trang tính có sẵn trên trình duyệt Google thông thường của bạn hoàn toàn miễn phí [tất cả những gì bạn cần là Tài khoản Google miễn phí]
• Excel đã tồn tại lâu hơn và rất nhiều người đã quen với giao diện của nó. Google Trang tính đã lấy rất nhiều cảm hứng từ Excel và giao diện người dùng của họ rõ ràng và trực quan [tất nhiên là có ít chức năng hơn]
• Google Trang tính của bạn được lưu trên Google Drive, vì vậy bạn có thể truy cập các tệp của mình từ mọi nơi bằng bất kỳ trình duyệt nào. Bạn không cần bất kỳ phần mềm đặc biệt nào để chạy nó
• Google trang tính cho phép bạn cộng tác với những người khác trên cùng một trang tính, vì vậy bạn có thể làm việc với đồng đội của mình trong thời gian thực và thực hiện các thay đổi đồng thời. Bạn thậm chí có thể trò chuyện với những cộng tác viên này trong thời gian thực
• Khi Google Trang tính ra mắt một tính năng hoặc chức năng mới, tính năng hoặc chức năng đó sẽ có sẵn cho tất cả mọi người cùng một lúc. Bạn không phải lo lắng về phiên bản và khả năng tương thích ngược của tài liệu với Google Trang tính
• Khi bạn làm việc trên Google Trang tính, các tệp của bạn sẽ tự động được sao lưu vào Google Drive, do đó, không còn khoảnh khắc nào nữa
• Bạn có thể thêm mã và chạy API bằng cách sử dụng Google Trang tính, giúp tăng thêm tính linh hoạt và chức năng cho cách bạn sử dụng dữ liệu của mình

Câu hỏi thường gặp về cách chuyển Excel sang Google Sheets

Làm cách nào để chuyển đổi Bảng tính Excel sang Google Trang tính?

Cách đơn giản nhất là nhập trực tiếp tệp vào Google Sheets với các bước sau

1. Đi tới Tệp> Mở trong bảng tính mới
2. Nhấp vào tab Tải lên trong menu Mở tệp
3. Nhấp và kéo tệp Excel của bạn vào khoảng trống rồi nhấp vào Mở

Làm cách nào để tự động nhập Excel vào Google Trang tính?

Bạn có thể đặt tệp để lưu trang tính Excel trong Google Drive của mình. Sau đó, bạn chỉ cần chuyển đến tab cài đặt chung trong Google Drive và chọn hộp có nội dung Chuyển đổi tệp đã tải lên sang định dạng trình chỉnh sửa Google Tài liệu  in the Convert uploads tab.

Google Trang tính có mở được không. tệp xlsx?

Có, bạn có thể chuyển đổi. xlsx sang Google trang tính bằng cách điều hướng đến Tệp > Mở > Tải lên

Tất cả các công thức Excel có hoạt động trong Google Trang tính không?

Không, thật không may, họ không. Tuy nhiên, Google Trang tính liên tục cập nhật các công thức tương thích của họ. Cũng có những cách tương đương để đạt được kết quả tương tự. Một tìm kiếm đơn giản trên Google cho tên hàm sẽ giúp bạn tìm ra các lựa chọn thay thế

Tìm hiểu thêm sau Hướng dẫn Excel sang Bảng tính

Trong bài viết này, bạn đã học cách chuyển đổi Excel sang Google Trang tính và cách chuyển Excel sang Google Trang tính và ngược lại. Như bạn có thể thấy, khá dễ dàng để thay đổi định dạng giữa hai gã khổng lồ bảng tính Google Sheets và Excel

Hy vọng bạn tìm thấy hướng dẫn này hữu ích

Bạn cũng có thể thích các hướng dẫn Google Trang tính sau

• Microsoft Excel Vs Google Sheets – Cái nào tốt hơn + Chúng có khác/giống nhau không?
• Cách nhập CSV vào Google Trang tính [Hướng dẫn đơn giản cho năm 2022]
• Cách đóng băng hàng trong Google Sheets
• Cách chèn CheckBox trong Google Sheets
• Cách chèn Google Trang tính vào Google Tài liệu
• Cách nhập JSON vào Google Trang tính

Bài viết phổ biến nhất

Sumit

Google Trang tính và Microsoft Excel Expert

6 suy nghĩ về "Cách chuyển đổi Excel sang Google Sheets [Từng bước]"

1. Val

   hướng dẫn từng bước rất tốt, chúng tôi đã làm được

2. susan

   Hướng dẫn chi tiết của bạn chỉ đơn giản là tuyệt vời. Nó rất dễ làm theo và tôi đã nhập rất nhanh các tệp Excel của mình vào Google Trang tính. Cám ơn rất nhiều

   Tôi có thể Chuyển đổi bảng thành bảng tính không?

   Nhấp vào bảng bạn muốn chuyển đổi. Nhấp vào tab Bố cục. Nhấp vào Chuyển đổi sang Bảng tính Excel . Bảng được chuyển đổi thành bảng tính và được nhúng trên trang.

   Bạn có thể nhập bảng tính Excel vào Google Trang tính không?

   Mở bảng tính Google và nhấp vào Tệp -> Nhập. Chọn tệp Excel bạn muốn nhập. Bạn có thể chọn các tệp bạn đã tải lên Google Drive hoặc bạn có thể tải một tệp mới lên. Hãy tải lên một tập tin mới

   Bạn có thể chuyển đổi XLS sang xlsx không?

   Phương pháp thủ công để chuyển đổi XLS sang XLSX yêu cầu mở tệp từ Microsoft Excel và lưu tệp ở định dạng khác . Các định dạng tệp thông thường mà bạn có thể lưu vào, bao gồm Mẫu Excel [. xltx],. htm, và tất nhiên, Sổ làm việc Excel tiêu chuẩn [.