Tự động điền Google Trang tính iPad

Google Trang tính đã đi một chặng đường dài trong những năm qua. Khi ra mắt, nó thiếu nhiều tính năng mà các nhà thống kê và người dùng bảng tính mong đợi dựa trên hàng chục năm sử dụng Microsoft Excel. Mặc dù nó thậm chí không gần bằng sản phẩm của Microsoft, nhưng ngay cả ngày nay, tùy thuộc vào người bạn hỏi hoặc mức độ ưa thích của họ khi sử dụng nó, Sheets vẫn còn khá tuyệt vời

Một trong những công cụ yêu thích của tôi là khả năng tự động điền dữ liệu để đơn giản hóa cuộc sống và hợp lý hóa quy trình làm việc. Hôm nay, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện chính xác điều đó với ngày tháng, số và thậm chí cả công thức, vì vậy hãy bắt đầu nào

Ghi chú. Trước khi chúng tôi bắt đầu, bạn cần đảm bảo rằng Tự động điền được bật trong Trang tính của bạn. Để thực hiện việc này, chỉ cần truy cập “Công cụ” ở đầu màn hình rồi đến “Tự động hoàn thành”. Sau đó, kiểm tra “Bật tính năng tự động hoàn tất”

Trước khi chúng tôi bắt đầu. Hiểu danh sách và chuỗi

Được rồi, điều này khá đơn giản. Để sử dụng tính năng tự động điền, bạn cần có ít nhất hai ô trong một cột hoặc một hàng được điền sẵn văn bản, số hoặc ngày. Nếu bạn đã đáp ứng yêu cầu đó, bạn cũng nên biết rằng ngày và số sẽ tự động điền liên tục, trong khi văn bản sẽ tự động điền dựa trên các mẫu

Ví dụ: giả sử bạn có các ngày trong tuần được liệt kê. Trong video dưới đây, bạn sẽ nhận thấy tôi đã viết Chủ Nhật và Thứ Hai. Google Trang tính đủ thông minh để biết rằng trong khi tự động điền dữ liệu, bạn muốn hoàn thành tuần, vì vậy đó là những gì nó sẽ làm

Tuy nhiên, nếu bạn nhập hai màu ở định dạng văn bản hoặc thứ gì khác không được liệt kê theo cách truyền thống cho mục đích năng suất như ngày tháng, bạn sẽ chỉ nhận được văn bản đó lặp lại theo mẫu. Ví dụ: nếu bạn nhập màu đỏ và màu xanh lam, nó sẽ chỉ sao chép và dán "Đỏ" và "Xanh dương" nhiều lần vì không có danh sách hoặc mẫu được chấp nhận hoặc sử dụng phổ biến cho màu sắc

Kéo “Fill handle” màu xanh lam ở dưới cùng bên phải của hộp

Cách sử dụng Google Sheets Auto-Complete

Ngoài cách đó, chúng ta hãy thực hành một chút và tìm hiểu cách tự động điền văn bản, số và công thức. Sau khi nhập hai ngày hoặc ngày trong tuần hoặc thậm chí hai số, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp và kéo qua chúng (theo chiều ngang hoặc chiều dọc, tuy nhiên bạn đã đăng chúng). Sau đó, bạn sẽ thấy một hộp màu xanh bao quanh toàn bộ lựa chọn của mình và một hình vuông nhỏ màu xanh ở phía dưới cùng bên phải của lựa chọn đó

Nhấp và giữ “fill handle” màu xanh lam bằng nút chuột trái của bạn và kéo sang phải hoặc xuống tùy thuộc vào cách bạn liệt kê dữ liệu của mình. Khi bạn buông tay, bạn sẽ thấy chuỗi hoặc danh sách tiếp tục một cách thông minh

Như một lưu ý nhanh, bạn cũng có thể sử dụng điều này để điền vào các công thức hoặc phép tính. Chỉ cần lấy ô có tổng hoặc công thức trong đó và kéo núm điều khiển điền để áp dụng phép tính đó cho tất cả các ô. Xem bên dưới để biết ví dụ tuyệt vời từ Điểm bảng tính

Bấm và kéo núm điều khiển điền vào các ô bạn muốn điền (các ô D5. D13 trong ví dụ của chúng tôi). Thả chuột. Công thức sẽ được sao chép vào các ô đã chọn với một tham chiếu tuyệt đối và các giá trị sẽ được tính toán trong từng ô

Làm cách nào để kéo công thức trong Google Trang tính Android?

Làm cách nào để kéo công thức trong Google Trang tính dành cho iPad?

Làm cách nào để áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Trang tính mà không cần kéo?

Điều này làm việc cho tôi

1. Viết công thức vào ô đầu tiên
2. nhấn nút Enter
3. Nhấp vào ô đầu tiên và nhấn Ctrl + Shift + down_arrow. Thao tác này sẽ chọn ô cuối cùng trong cột được sử dụng trên trang tính
4. Ctrl + D. Điều này sẽ điền vào sao chép công thức trong các ô còn lại

Làm cách nào để tự động điền công thức trong Google Trang tính mà không cần kéo?

Mẹo chuyên nghiệp. Khi bạn có dữ liệu ở cột liền kề (trái hoặc phải), bạn cũng có thể chỉ cần nhấp đúp vào biểu tượng núm điều khiển điền (thay vì nhấp và kéo). Bấm đúp sẽ làm điều tương tự và điền vào cột cho đến ô được điền cuối cùng trong cột liền kề

Làm cách nào để áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong trang tính?

Sao chép công thức xuống bằng Fill Handle

1. Chọn ô đã có công thức (ô C2 trong ví dụ này)
2. Đặt con trỏ ở phần dưới cùng bên phải của vùng chọn (phần trông giống như một hình vuông nhỏ dày màu xanh lam)
3. Nhấp chuột trái và kéo để bao phủ tất cả các ô mà bạn muốn sao chép công thức

Làm cách nào để dán công thức vào toàn bộ cột trong Google Trang tính?

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các cách khác nhau mà bạn có thể áp dụng công thức cho toàn bộ cột

1. 5 phương pháp để áp dụng công thức cho toàn bộ cột
2. Phương pháp 1. Sử dụng đề xuất Tự động điền
3. Phương pháp 2. Bằng cách kéo núm điều khiển điền
4. Phương pháp 3. Sử dụng Ctrl + D
5. Phương pháp 4. Sử dụng tùy chọn Ctrl + Shift + Mũi tên xuống

Làm cách nào để áp dụng công thức cho toàn bộ hàng trong Google Trang tính?

Thêm công thức vào toàn bộ hàng của trang tính google

1. Nhấp đúp vào hộp ở góc dưới cùng bên phải của ô đã chọn
2. Sử dụng công thức với phạm vi =A1. A+B1. b
3. Dán công thức vào tiêu đề cột
4. Sử dụng các phím nóng như shift + ctrl + Down + D

Phím tắt để kéo xuống một công thức trong Google Trang tính là gì?

Làm cách nào để bạn kéo và sao chép trong Google Trang tính?

Để kéo và thả các ô

1. Chọn một ô, sau đó di chuột qua cạnh ngoài của ô màu xanh lam. Con trỏ sẽ biến thành biểu tượng bàn tay
2. Nhấp và kéo ô đến vị trí mong muốn
3. Nhả chuột để thả ô

Làm cách nào để sao chép và dán công thức vào Google Trang tính?

Nếu bạn cần sao chép công thức qua các ô nhưng không có bất kỳ định dạng nào, hãy chọn ô chứa định dạng đó rồi nhấn Ctrl+C để sao chép vào khay nhớ tạm. Tiếp theo, chọn vùng cần áp dụng công thức, nhấp chuột phải, chọn Paste Special và Paste Formula only

Làm cách nào để bạn giữ nguyên công thức khi sao chép trong Google Trang tính?

Làm cách nào để áp dụng công thức cho toàn bộ cột trong Google Trang tính mà không cần kéo máy Mac?

Anh ấy chuyên về các nền tảng Windows, macOS, Android, iOS và Linux

Nếu cột quá dài để kéo hoặc nếu bạn muốn áp dụng công thức cho toàn bộ cột của bảng tính

1. Nhấp vào ô có công thức để chọn nó. Nhấn Ctrl + C để sao chép công thức. Chọn một ô hoặc một dãy ô mà bạn muốn dán công thức (để chọn các dãy không liền kề, nhấn và giữ phím Ctrl). Nhấn Ctrl + V để dán công thức