Vì sao cần làm việc nhóm

Đây là một trong những câu hỏi thắc mắc của rất nhiều người khi lần đầu được hỏi về việc tạo nhóm trong học tập, công việc,… hay của những người nghĩ rằng mình đã quá giỏi khi làm việc cá nhân. Rõ ràng là nếu như chúng ta không biết lợi ích của việc làm nhóm thì chúng ta khó có thể tham gia làm việc nhóm chứ chưa nói tới làm việc nhóm có hiệu quả, và đặc biệt là dành thời gian cho một trang web đề cập đến việc làm nhóm như thế này. Chính vì thế, Codebenders sẽ viết một bài chia sẻ về các lợi ích của việc làm nhóm trước khi các bạn và chúng tôi đi vào các bài viết khác, các bài viết mang tính “chuyên môn hơn”.

NHÓM LÀ GÌ?

Câu hỏi đầu tiên cần được trả lời theo ý kiến của Codebenders.

Nhóm không đơn giản chỉ là một tập hợp nhiều người làm việc cùng nhau hoặc làm việc dưới sự chỉ đạo của một nhà quản lý. Nhóm là một tập hợp những cá nhân có các kỹ năng bổ sung cho nhau và cùng cam kết chịu trách nhiệm thực hiện một mục tiêu chung.

Vì thế các thành viên trong nhóm cần có sự tương tác với nhau và với trưởng nhóm để đạt được mục tiêu chung. Các thành viên trong nhóm cũng phải có sự phụ thuộc vào thông tin của nhau để thực hiện phần việc của mình.

Như vậy chúng ta tuy có nhiều hình thức nhóm khác nhau như : Nhóm bạn học tập, nhóm bạn cùng sở thích, nhóm năng khiếu, nhóm kỹ năng, các câu lạc bộ, các nhóm làm việc theo dự án, nhóm làm việc trong tổ chức .v.v.

Nhưng tất cả đều phải xây dựng trên tinh thần đồng đội, tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau, ngoài ra chúng ta còn phải tạo ra một môi trường hoạt động mà các thành viên trong nhóm cảm thấy tự tin, thoải mái để cùng nhau làm việc, hợp tác và hỗ trợ nhau để đạt đến mục tiêu đã đặt ra. Điều quan trọng là phải giúp cho các thành viên trong nhóm tin rằng sự cống hiến của mình cho tập thể được đánh giá đúng đắn, chính xác và nhận được sự tưởng thưởng xứng đáng, không có sự nhập nhằng gây ra ảnh hưởng đến quyền lợi của mỗi người. Những thành viên trong nhóm phải được xác định rằng thành quả của tập thể có được là từ sự đóng góp tích cực của mỗi người.

LỢI ÍCH CỦA VIỆC LÀM NHÓM

Vậy làm việc nhóm mang lại cho chúng ta những gì?

+Dù bạn giỏi cỡ nào thì có nhiều chuyện bạn sẽ mất rất nhiều thời gian hoặc không thể làm nó trong 1 khoảng thời gian nhất định cho trước. Làm việc nhóm giúp chúng ta tối ưu hoá hiệu suất làm việc, giúp chúng ta hoàn thành 1 việc nhanh hơn, tiết kiệm thời gian cho những công việc khác.

+Vì không ai là hoàn hảo, làm việc theo nhóm sẽ tập trung những mặt mạnh của từng người và bổ sung cho nhau. Hơn nữa, chẳng ai có thể ôm hết mọi việc, hiểu biết sâu rộng trong tất cả các lĩnh vự mà công việc thì thường liên quan đến nhiều ngành, nhiều mảng kiến thức khác nhau nên làm việc nhóm là tốt hơn bao giờ hết.

+Nhờ các hoạt động trong nhóm, chúng ta vừa phát triển những kỹ năng cá nhân, thu nạp những kiến thức, kinh nghiệm cho bản thân, đồng thời góp phần vào các hoạt động đem lại những giá trị về vật chất và tinh thần cho tập thể, cộng đồng. Ngay từ xưa, ông bà ta cũng có câu : “Một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao”.

+Rèn luyện cho bạn khả năng giao tiếp, tương tác với mọi người xung quanh, tăng cao khả năng hợp tác-một khả năng vô cùng cần thiết trong thời kì hội nhập.

1 CÂU CHUYỆN VỀ “ĐỒNG ĐỘI”…..

1 có thể làm tốt…

Chúng tôi sẽ chia sẻ bằng cách kể cho các bạn nghe một câu chuyện. Jack là một chú kiến bé nhỏ được sinh ra trong một khu rừng rộng lớn. Từ khi còn nhỏ, Jack đã rất thích học hỏi và cậu ta tỏ ra rất giỏi trong những công việc cá nhân. Đến khi lớn lên, khi phải ra ngoài làm những công việc nặng nhọc, Jack vẫn thích làm việc một mình và từ chối gia nhập bất cứ nhóm nào mời cậu. Đến một ngày, Jack được giao nhiệm vụ phải vận chuyển một miếng táo nặng hơn cậu hàng trăm lần. Và đoán xem nào, Jack có làm được không? Chắc hẳn các bạn đều nghĩ Jack sẽ không làm được và nhờ sự giúp đỡ của mọi người, câu chuyện kết thúc và đến lúc chúng tôi đưa ra kết luận :”Các bạn thấy không, chúng ta phải làm việc nhóm, đó là lợi ích của việc làm nhóm, bla…bla…”, phải không nào? Ồ không, câu chuyện sẽ không dừng lại ở đó đâu! Jack của chúng ta vẫn làm tốt công việc được giao bằng trí thông minh của mình, mặc dù cậu ta mất hẳn 1 ngày, trong khi một nhóm chỉ mất khoảng nửa ngày để đưa miếng táo về hang. Tuy nhiên, việc đó đã làm cậu trở thành chú kiến đầu tiên đưa được một vật khổng lồ về hang một mình. Cậu khoe khoang với tất cả mọi người về việc mình làm được và nói với mọi người rằng không cần thiết phải làm việc nhóm nữa, cậu ta sẽ chỉ cho mọi người cách để đưa những vật khổng lồ một mình về hang. Câu chuyện của Jack đến tai ông kiến Gar lớn tuổi. Gar liền đến gặp Jack và dẫn cậu đến 1 cái hố sâu, rất sâu, không nhìn thấy đáy.

Rồi ông nói với cậu: Dưới đó có một cuốn sách rất tốt cho những người thích làm việc một mình như cậu, cậu có muốn có nó không Jack?

Jack trả lời: Thật sao? Tất nhiên là tôi muốn có nó rồi!

Thế rồi ông Gar thả một chiếc dây dài xuống cho Jack để Jack xuống dưới hố và lấy cuốn sách. Tuy nhiên khi Jack xuống tới đáy hố, Gar liền kéo sợi dây lên và bỏ đi, để Jack ở duới hố một mình với một chút đồ ăn thức uống. 1 ngày, 2 ngày, 3 ngày, cậu không tài nào tìm được cuốn sách và cũng thể nào trèo lên cái hố sâu thăm thẳm đó, bất lực, tuyệt vọng, đến lúc này Jack mới không muốn một mình nữa, cậu muốn có mọi người xung quanh nhưng xem ra đã quá muộn. Đến ngày thứ 4, Gar quay lại và dẫn theo rất nhiều chú kiến khác.Ông cùng họ thả dây xuống và từng người xuống một. Jack lúc này rất xanh xao, gần như bị bóng tối nuốt chửng.Jack chạy lại chỗ Gar và nói rằng ông đã lừa cậu cũng như đã bỏ cậu lại đây một mình.

Gar nói: Chẳng phải cậu muốn làm việc một mình sao Jack, sao cậu không trèo lên kia rồi quay về hang đi?

Jack: Trèo lên trên kia ư?Làm sao có thể làm được điều đó khi không có dây thả xuống chứ! Ngay cả ông cũng biết điều đó mà! Tôi dám cá là ông không thể nào làm được điều đó mà không có sợi dây đấy, và mọi người ở đây cũng vậy!

Gar: Cậu nói rất đúng! TÔI cần sợi dây để leo được lên trên kia và TỪNG người ở đây cũng vậy.Nhưng …. CHÚNG TÔI không cần sợi dây này .

Nói xong, Gar chỉ Jack và cùng với những chú kiến khác xếp với nhau thành 1 cột kiến, người này đứng trên người kia, cứ thế từng chú kiến leo lên làm cột dài ra và cho đến khi có một chú kiến chạm tay vào miệng vực. Sau đó, người trèo lên đầu tiên sẽ đi nhờ sự giúp đỡ của những chú kiến còn lại trong hang ra giúp. Những con kiến này lại xếp thành hàng, người này ôm người kia để tao ra đủ sức kéo cả cột kiến kia lên. Đến lúc này, Jack mới hiểu được sức mạnh tập thể có thể làm được những gì. Cậu thấy rất thất vọng về bản thân, Gar tiến lại gần, vỗ vai cậu và nói:”Thấy sao nào? Đâu cần phải có sợi dây đâu, chúng ta vẫn sẽ lên đây ngon lành, chúng ta là những sinh vật nhỏ bé ở khu rừng này, và nếu không làm việc cùng nhau, chúng ta sẽ mất rất nhiều thời gian cho việc đem táo về hang, cũng như không thể nào thoát khỏi cái hố này chỉ vì không có 1 cái dây, và điều đó sẽ làm loài kiến bị khinh thường. Đoàn kết là sức mạnh của loài kiến,Jack ạ, cậu đã làm việc một mình quá lâu rồi!”

Gar nói tiếp:”Chúng ta tạo ra sợi dây này để đơn giản hoá nhiều việc, chứ không phải để kiểm soát số phận của chúng ta, để làm được điều đó, cậu phải làm việc, kết nối với mọi người xung quanh. Cùng nhau, ta sẽ làm nên nhiều việc mà không cần sợi dây hay nhiều thứ khác”

Jack cười và quay sang nói với Gar: Cảm ơn ngài vì cuốn sách ở dưới hố nhé, nó vừa dạy tôi một bài học đấy, đúng là nó thích hợp cho những người như tôi thật. Ngài thật sự không phải dạng vừa đâu!

Gar cười lớn và cả hai cùng nói chuyện tiếp với nhau trên đường về trước khi có bữa ăn tối với gia đình và bạn bè, nghỉ ngơi để đón nhận một ngày mới.

.

…nhưng nhiều thì sẽ tốt hơn.

Tài năng có thể giúp bạn chiến thắng các trò chơi, nhưng tinh thần đồng đội và trí thông minh sẽ giúp bạn giành được chức vô địch. – Ông hoàng bóng rổ Michael Jordan

Trong nhiều trường hợp, tinh thần đồng đội có ảnh hưởng to lớn tới kết quả đạt được của một tổ chức, doanh nghiệp. Bài viết sau đây nói đến 6 lợi ích đáng quan tâm khi làm việc theo nhóm.

Làm việc nhóm giúp cải thiện kinh nghiệm, kỹ năng của các thành viên tốt hơn

Mỗi thành viên trong một nhóm có những kĩ năng, kinh nghiệm và quan điểm khác nhau, không ai giống ai hoàn toàn. Do đó, đây sẽ là một cơ hội thuận lợi để các thành viên học hỏi và cải thiện kỹ năng của bản thân dựa trên góc nhìn của những người còn lại.

Những nhân viên mới, kinh nghiệm non yếu sẽ có thể nhanh chóng nắm bắt được công việc nếu có một nhóm trưởng hay những người cố vấn giàu kinh nghiệm trong team, thay vì họ phải tự giải quyết một cách đơn phương độc mã. Vì lẽ đó, họ sẽ rút ngắn được đáng kể thời gian đào tạo của bản thân bằng cách quan sát đồng nghiệp của họ làm việc. Khi đó, khoảng cách về trình độ, kỹ năng giữa các cá nhân sẽ dần thu hẹp, đồng thời sức mạnh của tổ chức sẽ tăng lên.

Thúc đẩy sự sáng tạo

Khi làm việc trong một team, hầu như chúng ta sẽ đều phải trải qua một vài cuộc thảo luận, hội họp nhất định để đưa ra ý kiến, bày tỏ quan điểm với những tình huống khác nhau được đưa ra. Đây là một cơ hội để thúc đẩy sự sáng tạo của mọi người. Những phương án cũ, quen thuộc, có phần kém hiệu quả sẽ dần được khai phá bởi những ý tưởng mới tích cực hơn. Sự tranh luận không ngừng thôi thúc mọi người luôn phải tìm ra điều mới mẻ để giải quyết công việc hiệu quả.

Giải quyết vấn đề nhanh hơn

Làm việc cùng nhau có thể giúp một nhóm giải quyết các vấn đề nhanh hơn. Đó là bởi, sự hợp lực của nhiều bộ óc sẽ giúp đưa ra được nhiều giải pháp tối ưu hơn, khi sức ép về thời gian ngày càng lớn.

Hơn nữa, việc đặt mỗi cá nhân vào đúng nhiệm vụ dựa theo năng lực, sở trường của họ sẽ là đòn bẩy có tính tiên quyết với kết quả của cả nhóm. Một công việc được cắt xẻ thành nhiều phần và phân chia cho từng người dựa trên thế mạnh riêng của họ, từ đó công việc sẽ trở nên trôi chảy hơn.

Tăng năng suất công việc

“Một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên hòn núi cao”. Câu tục ngữ này chính là lời thể hiện rõ rất về sức mạnh khi làm việc theo nhóm. 

Với sự chung tay của nhiều thành viên, để đạt được kết quả tốt nhất, điều quan trọng là xác định vai trò trong nhóm và quản lý chúng phù hợp, phân công đúng nhiệm vụ cho đúng người.

Chính bởi thế, khối lượng công việc được giải quyết sẽ nhiều hơn, dịch vụ đem lại tốt hơn. Điều đó sẽ góp phần to lớn làm tăng năng suất lao động cho toàn bộ doanh nghiệp.

Gợi ý: Những giải pháp để tang năng suất công việc có thể bạn chưa biết

Làm việc nhóm giúp giảm bớt căng thẳng trong công việc

Căng thẳng trong công việc là điều thường thấy ở bất kì nơi nào. Nếu càng ôm đồm nhiều việc, một nhân viên sẽ càng dễ trở nên căng thẳng, stress. Điều đó lại tác động trở lại tới chất lượng công việc của họ.

Thực tế, khi làm việc với nhiều người, bạn có thể phát điên vì không phải lúc nào các đồng nghiệp cũng biết lắng nghe và xây dựng. Mỗi người đều có mức độ căng thẳng nhất định.

Tuy nhiên, về lâu dài, khi một team đã đi đúng quỹ đạo, các thành viên hiểu nhau hơn, thì mức độ căng thẳng của họ sẽ giảm xuống rất nhiều. Họ chia sẻ công việc cho nhau, gánh vác nhiệm vụ cho nhau. Điều đó sẽ giúp mỗi người tránh khỏi tình huống làm việc quá sức.

Hơn nữa, làm việc cùng nhau có thể đem lại nhiều niềm vui nho nhỏ trong công việc. Khi các bạn cùng nhau trải qua khó khăn hay thành công, nó sẽ càng củng cố thêm tình bạn, tình đồng nghiệp của team. Môi trường làm việc cũng vì thế mà trở nên dễ chịu hơn, hạnh phúc hơn. Điều này dĩ nhiên cũng góp phần thúc đẩy tăng năng suất và đem lại thái độ tích cực trong công việc.

Hãy thử xây dựng tinh thần của đội nhóm không chỉ trong công việc, mà đó còn là những hoạt động bên lề, những thời gian giải trí, vui chơi.

Xem thêm: Cách làm kiểm soát cảm xúc khi mất bình tĩnh

Cải thiện kỹ năng giải quyết xung đột

Làm việc theo nhóm bắt buộc các cá nhân phải tăng cường giao tiếp với nhau để trao đổi công việc. Vì vậy, mối quan hệ giữa thành viên này và các thành viên khác sẽ dần được cải thiện, dù cho ban đầu xung đột tất yếu có thể xảy ra khi họ chưa thực sự ăn khớp với nhau.

Tinh thần bầy đàn của loài sói là hình ảnh minh chứng rõ rệt nhất về hiệu quả khi làm việc theo nhóm. Có những nhiệm vụ mà bạn có thể giải quyết một mình. Tuy nhiên, cũng có những nhiệm vụ mà chỉ có tinh thần đồng đội mới giúp tất cả thành công. Xung đột chắc chắn xảy ra khi bạn tập hợp một nhóm người khác nhau từ phong cách làm việc, thói quen, trình độ chuyên môn, tính cách, giới tính….

Khi xảy ra xung đột trong các tình huống làm việc nhóm, nhân viên buộc phải tự giải quyết các xung đột thay vì chuyển sang quản lý. Họ sẽ học được cách giải quyết mâu thuẫn ổn thỏa, và có thể trở thành kinh nghiệm quý báu cho tương lai để trở thành một người quản lý giỏi.

Khi bạn đặt niềm tin vào đồng nghiệp, bạn đang thiết lập nền tảng vững chắc để củng cố niềm tin giúp vượt qua những xung đột nhỏ.

Tin tưởng đồng đội của bạn cũng mang lại cảm giác an toàn cho phép các ý tưởng mới trong công việc được bộc phá. Nó giúp nhân viên cởi mở và khuyến khích lẫn nhau. Giao tiếp mở là chìa khóa khi làm việc nhóm và tạo ra các giải pháp hiệu quả trong các nhiệm vụ khó khăn.

Đọc thêm: Điểm danh 4 khó khăn điển hình khi làm việc nhóm 

MODAFINIL – giải pháp hàng đầu để nâng cao năng suất làm việc

Nếu bạn đang mơ màng, không thể tập trung cho công việc vì buồn ngủ quá mức…

Nếu bạn không thể thoát ra khỏi giấc ngủ bởi chứng ngủ rũ, ngưng thở khi ngủ hoặc rối loạn giấc ngủ do làm việc theo ca…

Modafinil chính là vị cứu tinh của bạn!

Modafinil – hoạt chất kích thích chức năng não bộ bằng cách tăng cường khả năng dẫn truyền thông tin giữa các tế bào nơron thần kinh, điều này giúp người dùng tỉnh táo lâu dài, tăng khả năng tập trung và cải thiện trí nhớ.

Trên thực tế modafinil được biết đến nhiều hơn như là một chất giúp tăng khả năng hoạt động của não bộ, giúp bạn “thông minh hơn”. Modafinil thực sự đã giúp rất nhiều người trở nên sáng suốt và thành công trên toàn thế giới.

Nghiên cứu được tiến hành đã kết luận những lợi ích sau của việc sử dụng modafinil:

• Thời gian thức khoảng mười hai giờ
• Các chức năng và khả năng trí óc được nâng cao
• Cải thiện trí nhớ 
• Cải thiện khoảng thời gian chú ý dài hơn
• Cải thiện năng suất và sản lượng công việc
• Ức chế cảm giác mệt mỏi

Modafinil là loại thuốc an toàn và đã được FDA chấp thuận và cấp phép sử dụng.

Xem chi tiết thông tin sản phẩm TẠI ĐÂY

Bấm vào đây để đặt mua với giá tốt nhất, hoàn tiền nếu không hài lòng.