Vì sao excel không in được

Lỗi Excel không nhận máy in Nguyên nhân và cách khắc phục hiệu quả

Nguyên nhân không in được file excel

Trong hầu hết các lỗi liên quan đến việc không in được file excel thì chúng tôi đã nhận thấy có những nguyên nhân cơ bản sau:

– Xuất hiện lỗi driver của máy in hoặc chưa cài đúng driver: Lỗi ở driver của máy in bạn nên kiểm tra toàn bộ kết nối với thiết bị chứa file excel một cách chính xác nhất. Sau đó, bạn thực hiện các lệnh in ấn trên máy.

Lỗi không nhận máy in là lỗi excel thường gặp

– Máy tính bị lỗi win: Đây cũng là một trong số nguyên nhân thường gặp nhất khi mắc phải lỗi này. Kết nối với máy in, khi thực hiện quá trình in ấn các file excel hay word. Khi đó máy in sẽ không nhận được lệnh in. Bởi máy tính bị lỗi win. Do đó, cách khắc phục là bạn cần kiểm tra lại win của mình và cài đặt win sớm để máy in có kết nối an toàn và được in ấn nhanh chóng.

– Do lỗi ứng dụng: Bạn nên kiểm tra máy tính của mình có thể máy tính của bạn đã bị lỗi ổ cứng. Điều này khiến cho file bị hỏng nên excel tạm thời ngừng hỗ trợ thao tác của bạn.

Xem thêm: Các phương pháp khắc phục lỗi không lưu được file Excel

Tổng hợp lỗi khi in file excel

1. Lỗi Current Printer Is Unavailable Select Another Printer khi in file Excel

Thực hiện theo các bước dưới đây để sửa lỗi "Current Printer Is Unavailable Select Another Printer" khi in file Excel:

Bước 1: Mở cửa sổ Run bằng cách nhấn Windows + R.

Bước 2: Nhập regedit vào đó rồi nhấn Enter hoặc click chọn OK.

Bước 3: Trên cửa sổ Registry Editor, điều hướng theo key dưới đây:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion.

Bước 4: Tại đây tìm và kích chuột phải vào Windows, chọn Permissions.

Bước 5: Click chọn nút Add.

Bước 6: Nhập Everyone vào đó rồi click chọn OK.

Bước 7: Click chọn Everyone, mục Full Control chọn là Allow.

Bước 8: Cuối cùng click chọn Apply rồi click chọn OK.

2. Lỗi tiêu đề hàng, cột biến mất khi in file Excel

Giả sử nếu toàn bộ bảng dữ liệu của bạn không vừa trên một trang, giải pháp lý tưởng là lặp lại tiêu đề các hàng / cột trên tất cả các trang để đảm bảo người xem không phải mở lại trang đầu để xem tiêu đề.

Lỗi tiêu đề các hàng, cột biến mất khi in Excel là một trong những lỗi phổ biến. Để khắc phục lỗi này:

Bước 1: Mở bảng tính chứa dữ liệu mà bạn muốn in.

Bước 2: Chuyển qua tab Page Layout.

Bước 3: Trong mục Page Setup, click chọn nút Print Titles để mở hộp thoại Page Setup.

Bước 4: Trong mục Print Titles trong tab Sheet, nhập phạm vi các hàng mà bạn muốn lặp lại tiêu đề trên mỗi trang trong hộp Rows To Repeat At Top. Nếu muốn bạn cũng có thể nhập cột bất kỳ mà bạn muốn lặp lại trong hộp Columns To Repeat At Left.

Bước 5: Click chọn OK để thiết lập lặp lại tiêu đề các hàng / cột.

Cuối cùng thử mở bản in xem trước, bằng cách truy cập tab File =>Print ở khung bên trái, cuộn qua các trang để xem tiêu đề các hàng / cột có xuất hiện trên các trang mà bạn thiết lập hay không.

3. Lỗi "Microsoft Excel has encountered a problem and needs to close" khi in file Excel

Trong quá trình in file Excel trên Excel 2010, một số người dùng báo cáo họ nhận được thông báo lỗi: "Microsoft Excel has encountered a problem and needs to close".

Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể là do:

- Driver máy in bị lỗi, bị hỏng.

- Không có driver máy in mặc định.

Để khắc phục lỗi này, bạn có thể áp dụng một trong số các giải pháp dưới đây.

Cách 1: Sử dụng driver máy in khác là driver máy in mặc định

Bước 1: Mở hộp thoại Add Printer.

- Trên Windows Vista: Click chọn Start =>Printers.

- Trên Windows 7: Click chọn Start =>Devices and Printers.

Sau đó click chọn Add a Printer.

Bước 2: Thêm máy in mới.

- Trên hộp thoại Add Printer, click chọn Add a local printer.

- Click chọn Use an existing port, sau đó click chọn Next.

- Trong danh sách Manufacturer, click chọn Microsoft.

- Click chọn Microsoft XPS Document Writer, sau đó click chọn Next.

- Click chọn Use the driver that is currently installed [recommended], sau đó chọn Next.

- Click chọn Set as the default printer, sau đó chọn Next.

Bước 3: Xác nhận thay đổi driver máy in để sửa lỗi.

- Mở bảng tính trên Excel 2010.

- Click chọn File =>tab Print, sau đó click chọn biểu tượng máy in.

Cách 2: Cập nhật driver máy in

Nếu cách trên không khả dụng, thử truy cập trang chủ nhà sản xuất máy in, tìm và tải driver máy in mới nhất về máy và cài đặt xem lỗi còn hay không.

Bài viết trên đây Taimienphi.vn vừa tổng hợp và hướng dẫn bạn cách sửa các lỗi khi in file Excel. Ngoài ra bạn đọc có thể tham khảo cách in word làm sao để cho bản in đẹp nhất, cách in word được hướng dẫn cụ thể trên taimienphi.

Sửa lỗi "Compile Error in Hidden Module" khi mở file Word, Excel Cách in file Excel, in bảng chuẩn Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 File Word bị lỗi không in được 2 Cách in 1 vùng trong Excel Tổng hợp lỗi máy in và cách sửa Tổng hợp các lỗi khi in trên HTKK

Máy in đang in thì không in được nữa

Đã bao giờ bạn gặp phải tình huống máy in đang in thì dừng lại không in được nữa chưa? Có khá nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này như kẹt giấy, kẹt mực in, tràn hàng đợi,….

Kẹt giấy

Khi bạn đang tiến hành in ấn, thì máy in ngừng lại và đèn vàng nhấp nháy liên tục. Nguyên nhân chủ yếu là giấy bị kẹt hoặc giấy trong khay đặt chưa sát nên chưa tiếp xúc được với bộ phận nạp giấy của máy in. Khi gặp tình trạng kẹt giấy, bạn mở phần nắp đậy, lấy hộp mực ra khỏi máy vàkéo phần giấy bám vào thanh cuộn ra ngoài. Cuối cùng, bạn lắp hộp mực trở lại và tiếp tục việc in ấn.

Kẹt mực in

Lỗi này thường xảy ra khi bạn đang dùng máy in phun. Máy in ngừng lại và hầu hết các đèn trên máy in nhấp nháy liên tục cùng một lúc. Dấu hiệu này cho biết hộp mực kết nối đã có vấn đề, thường là do bạn nạp lại mực in cho hộp mực đã cũ hoặc mực bị kẹt trên đầu phun, hoặc bạn không reset lại hộp mực sau khi đổ mực máy in.Trước hết bạn dùng tính năng lau đầu phun có sẵn trên máy in, hoặc tháo hộp mực ra và dùng giẻ khô mềm để làm sạch đầu phun. Nếu vấn đề là do chip nhớ, thực hiện reset hộp mực.

Tràn hàng đợi

Việc in quá nhiều tài liệu cùng lúc trên cùng một máy in sẽ gây ra tình trạng tràn bộ nhớ khiến bạn không thể tiếp tục in ấn.Bằng cách xóa những dữ liệu nằm trong “cache” máy in, công việc in sẽ trở lại bình thường.Các bước: Để giải quyết vấn đề tràn hàng đợi, bạn nhấn đúp vào biểu tượng máy in đang hoạt động trên khay hệ thống → Một danh sách các tập tin chờ in sẽ xuất hiện→Printer→Cancel All Documents[Xóa tất cả hàng đợi] hoặc chọn tệp tin muốn xóa và chọndelete.

Bắt đầu Excel ở chế độ an toàn

Két sắt cho phép bạn bắt đầu tìm Excel mà không cần phải gặp phải một số chương trình khởi động nhất định. Bạn có thể mở Excel ở chế độ an toàn bằng cách nhấn và giữ Ctrl khi khởi động chương trình hoặc bằng cách sử dụng khóa chuyển /safe [excel.exe /safe] khi bắt đầu chương trình từ dòng lệnh. Khi bạn chạy Excel ở chế độ an toàn, ứng dụng sẽ bỏ qua chức năng và cài đặt, chẳng hạn như vị trí khởi động thay thế, thanh công cụ đã thay đổi, thư mục xlstart và các phần bổ trợ Excel của bạn. Tuy nhiên, các phần bổ trợ COM sẽ được loại trừ.

Nếu sự cố của bạn được giải quyết sau khi bạn chạy Excel ở chế độ an toàn, hãy xem: Cách khắc phục sự cố về khởi động trong Excel.

Nếu sự cố của bạn không được giải quyết sau khi bạn khởi Excel ở chế độ an toàn, hãy tiếp tục thực hiện mục tiếp theo trong danh sách này.

Sửa ngày hoặc giờ là giá trị âm

Khi Excel hiện ##### bởi vì ô có giá trị ngày hoặc giờ âm, bạn phải nhớ rằng:

• Xác nhận ngày và giờ là giá trị dương khi bạn dùng hệ thống ngày tháng năm 1900.

• Dùng công thức để trừ ngày hoặc Cộng hoặc trừ thời gian chính xác để tránh kết quả giá trị ngày hoặc giờ âm.

• Thay đổi kết quả công thức âm được định dạng là ngày hoặc giờ thành định dạng số khác.