Với xu hướng hiện nay thư xin việc bằng tiếng Anh là một thứ không thể thiếu trong bộ hồ sơ của bạn. Bất luận là nhà tuyển dụng có yêu cầu hay không, ứng viên thời hội nhập vẫn nên viết thư xin việc bằng Tiếng Anh, kèm theo các văn bằng, chứng chỉ...
Hướng dẫn cách viết đơn xin việc bằng Tiếng Anh
Giới thiệu về thư xin việc bằng tiếng Anh
Bên cạnh sơ yếu lí lịch, thư xin việc là công cụ quen thuộc giúp ứng viên bộc lộ một phần tính cách và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Đồng thời, nó còn giúp bạn khẳng định khả năng ngoại ngữ của mình cho các nhà tuyển dụng.
4 mục đích chính của thư xin việc bằng tiếng Anh
Thư xin việc của bạn cần phục vụ 4 mục đích sau:
- Giới thiệu bản thân. Đưa ra lý do vì sao bạn đến với công ty này
- Chứng minh bạn là ứng viên thích hợp
- Bổ sung những ưu điểm, bằng cấp, kinh nghiệm mà bạn chưa đề cập trong CV
- Phát triển nội dung từ CV
Hình thức của thư xin việc
Một thư xin việc điển hình sẽ được căn trái toàn bộ nội dung, sử dụng thống nhất một font chữ, cỡ chữ 13, cách dòng 1,5 và không cách đoạn. Nội dung thư nên được tóm gọn trong diện tích một trang A4. Nhờ vậy nhà tuyển dụng sẽ không mất quá nhiều thời gian đọc thư của bạn. Do đó nội dung đơn thư cần hết sức cô đọng, rõ ràng.
Bố cục của thư
Thư xin việc gồm 3 phần chính: phần mở đầu, nội dung và kết luận. Trước khi tiến hành viết thư, ứng viên cần nêu một số thông tin cá nhân cơ bản và nơi tiếp nhận thư. Cụ thể trên cùng đơn thư cần ghi họ và tên, địa chỉ liên lạc, số điện thoại của bạn. Tiếp đến là ngày tháng viết thư. Sau đó là tên công ty, bộ phận tiếp nhận thư và vị trí bạn mong muốn ứng tuyển.
Hướng dẫn viết thư xin việc bằng tiếng Anh
Phần mở đầu
Phần mở đầu cần nêu lí do bạn viết đơn xin việc tới nhà tuyển dụng. Các mẫu câu thông dụng nhất bao gồm:
- I am writing to apply for the ABC position which was advertised on XYZ.
- I would like to apply for the post of ABC as advertised on XYZ.
- I am writing in regard to the position of ABC currently advertised on XYZ.
- I am writing in response to your advertisement in XYZ inviting applications for ABC.
- I have recently seen an advert on the XYZ for the position of ABC and I would like to apply with interest.
Phần nội dung
Trong phần nội dung, ứng viên chỉ nên viết từ hai đến ba đoạn văn. Những ý chính bao gồm quá trình học tập, ví dụ như nói bạn đã tốt nghiệp trường nào [from my C.V, you will see that I graduated from ….], kinh nghiệm làm việc tính tới thời điểm hiện tại [at present, I am working for…], cuối cùng là những đặc điểm về tính cách giúp bạn làm tốt công việc mình đang ứng tuyển [in addition, I am active and enthusiastic…]
Phần kết luận
Ở phần kết luận, ứng viên khẳng định lại mình là người có tiềm năng và phù hợp với vị trí tuyển dụng, hứa hẹn một cuộc gặp gỡ hay phỏng vấn để trao đổi thêm về công việc với nhà tuyển dụng.
Những lưu ý cho đơn xin việc bằng tiếng Anh của bạn
- Để tránh rườm rà, hãy thực hiện căn trái toàn bộ nội dung, dùng font chữ chân phương, chẳng hạn Times New Roman [13 points]. Bên trên cùng, ghi địa chỉ liên lạc và số điện thoại của bạn, sau đó đến ngày viết thư, rồi tên người nhận.
- Nội dung thư được trình bày trong diện tích còn lại của trang A4, nên ngắn gọn, rõ ràng.
- Văn phong Tiếng Anh có đặc thù là đi vào mục đích chính ngay khi mở đầu nội dung. Vì vậy, bạn nên “đặt tên” thư bằng một dòng in nghiêng, mở đầu bởi từ dẫn Reference, ví dụ: Re: Salesman post [Dự tuyển vị trí nhân viên bán hàng]. Chú ý, câu này sẽ được sắp xếp ngay sau địa chỉ người nhận và trước khi bắt đầu trình bày thư.
- Tổ chức nội dung thư có nhiều cách khác nhau và còn tuỳ thuộc vào các yếu tố: kiến thức cá nhân của người viết, yêu cầu của nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, để tránh lan man, chỉ nên gói gọn lại trong 3 đoạn, lần lượt nói về nguyên nhân đăng ký thi tuyển, những hiểu biết về chuyên môn của bạn và một số điểm mạnh cá nhân [thông minh, nhanh nhẹn, sẵn sàng công tác xa…].
- Kết thúc thư, hãy khẳng định với nhà tuyển dụng rằng bạn mong muốn được gặp trực tiếp họ trong một buổi intervew [I am looking forward to an intervew at your office].
Ngoài ra, trong bức thư xin việc của mình, bạn cũng nên lưu ý đến những yếu tố sau:
- Xem lại thông tin của công ty cũng như vị trí bạn ứng tuyển
- Sử dụng font chữ chuyên nghiệp
- Tạo các tiêu đề [Heading] để thấy rõ bố cục
- Bạn có thể mở đầu thư bằng cách nói về mục tiêu nghề nghiệp
- Nói qua về kinh nghiệm, bằng cấp cũng như khía cạnh của bản thân
- Thể hiện sự trân trọng của mình đối với công việc bạn ứng tuyển
Tham khảo một số mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh
Bạn có thể xem qua một số mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh dưới đây, sau đó hãy sáng tạo một bản của riêng mình
Mẫu 1: Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh cho vị trí Accountant [Kế toán]
Nguyen Van A
Tan Binh, HCMC - M: 09090909xx E: nguyen…[email protected]
Nov 24, 2014
Ms Nguyen Van B
HR Manager - ABC manufacturing company Thuan An, Binh Duong
Dear Ms. B, Apply to: Accountant position
I am writing to apply for the Accountant position which was advertised on the Careerlink.vn website. I completed my Bachelor's degree with an accounting major in 2012. After graduation, I worked as an Accountant at DEF manufacturing company. My duties included reconciling bank transaction and all payment by cash and credit card to make sure all accuracy, supervising all payable accountant/ receivable accountant, assisting Chief Accountant to check the accountant‘ record, making tax reports eg: VAT, PIT, and CIT, calculating Fixed asset and prepared expenses.
You will find me to be a positive, motivated, and hard-working person who is keen to learn and contribute. Given the opportunity, I would apply myself with enthusiasm to all tasks, ensuring that I get the job done accurately and efficiently.
As part of my application, I have attached my resume for your consideration. I look forward to meeting with you and discussing my qualifications in more detail.Yours sincerely,
Nguyen Van A
Mẫu 2: Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh cho vị trí Sales Executive [Điều hành kinh doanh]
Nguyen Van ATan Binh, HCMCM: 09090909xx
E: nguyen…[email protected]
14th June 2014
Mr. Nguyen Van B
HR Manager - ABC manufacturing company - District 9, Ho Chi Minh City
Dear Mr. B,
Apply to: Sales Executive position
I am pleased to find your advertisement for the Sales Executive position on Careerlink.vn. I feel that it is a direct match with my qualifications and experience.
I have got a Bachelor's Degree in Business Administration with two years in sales of electronics goods. In my recent position as a Sales Executive for DEF Electronics Company, developing a sale network of selected products in the South region. I have had the opportunity to increase sales by 25% during the first year, 35% during the second year, and named “Sales Executive of the Year” for outstanding performance.
I possess aggressive marketing and good negotiating skills. My verbal communication skills and positive attitude make me an effective communicator with my customers. Given the opportunity, I would be able to become an excellent representative of your sales team.
Please consider the enclosed resume to know more about my professionalism, background, and skills. I look forward to having an opportunity of discussing my application with you further and how I can significantly contribute to the ongoing of your reputable company.
Yours sincerely,
Nguyen Van A
Một số mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh khác
Theo Kênh Tuyển Sinh tổng hợp
viết đơn xin việc CV xin việc đơn xin việc việc làm tuyển dụng
Nằm trong bộ tài liệu Luyện viết tiếng Anh lớp 10 mới theo từng Unit năm 2021, Writing tiếng Anh lớp 10 unit 4 For a better community bao gồm 2 bài viết tiếng Anh 10 khác nhau về chủ đề Viết lá thư xin việc bằng tiếng Anh giúp các em học sinh lớp 10 tích lũy những Từ vựng - Cấu trúc tiếng Anh theo chủ đề Unit 4 lớp 10 For a better commnunity hiệu quả.
Tiếng Anh lớp 10 unit 4 writing trang 44 ngắn gọn nhất
- Write a formal letter applying for the job at the Heart to Heart Charity Office số 1
- Writing a letter to apply for the job lớp 10 số 2
5. You would like to volunteer at the Heart to Heart Charity Office. Write a formal letter of 140-160 words applying for the job. Follow the writing plan in 3. Bạn muốn làm tình nguyện tại Văn phòng Tình nguyện Từ Trái Tim Đến Trái Tim. Hãy viết một lá thư trang trọng khoảng 140-160 từ để xin việc. Làm theo dàn ý bài viết ở bài 3.
Write a formal letter applying for the job at the Heart to Heart Charity Office số 1
56 Duy Tan, Cau Giay, Ha Noi
22 November, 2021
Dear the Director of Heart to Heart Charity Office,
I am writing for applying for doing as a volunteer at your Heart To Heart Charity Office. I saw the advertisement on our school notice board last Tuesday.
I have experience of doing office work. Last summer, I had a chance to volunteer at the Golden Mind Charity Centre as a receptionist. There, I received visiting donors and volunteers as well. I also introduce about the centre for them.
I am reliable, honest, hard-working and quite good at communication.
I am available for an interview any day after school or at weekends. If my application is successful, I can start working from next week in the afternoons or at weekends.
I am looking forward to hearing from you.
Yours faithfully,
Tran Thi My Le
Hướng dẫn dịch
56 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
22 tháng 11, 2021
Kính gửi: Giám đốc Văn phòng Từ thiện Trái tim đến Trái tim,
Tôi viết thư này để xin làm tình nguyện viên tại Văn phòng từ thiện Heart To Heart của bạn. Tôi đã nhìn thấy quảng cáo trên bảng thông báo của trường chúng tôi vào thứ Ba tuần trước.
Tôi có kinh nghiệm làm công việc văn phòng. Mùa hè năm ngoái, tôi có cơ hội làm tình nguyện viên tại Trung tâm từ thiện Golden Mind với vai trò lễ tân. Ở đó, tôi cũng nhận được các nhà tài trợ và tình nguyện viên đến thăm. Tôi cũng giới thiệu về trung tâm cho họ.
Tôi đáng tin cậy, trung thực, chăm chỉ và khá tốt trong giao tiếp.
Tôi sẵn sàng phỏng vấn bất cứ ngày nào sau giờ học hoặc vào cuối tuần. Nếu hồ sơ của tôi thành công, tôi có thể bắt đầu làm việc từ tuần sau vào các buổi chiều hoặc cuối tuần.
Tôi mong chờ tin tức từ bạn.
Trân trọng,
Trần Thị Mỹ Lệ
Writing a letter to apply for the job lớp 10 số 2
No. 11, Lane 4, Duy Tan, Cau Giay, Hanoi
22 November, 2021
Dear Sir/ Madam,
I am writing to apply for the job of a volunteer at your Heart To Heart Charity Office. I saw the brochure on my school notice board last Monday.
I have experience of doing office work. Last summer, I work at Ho Chi Minh museum as a receptionist. I am responsible for greeting guests, answer their questions and telephones. Sometimes, I guided them around the museum.
I am a reliable, honest, hard-working person.I also have good communication skill, time management skill and English Proficiency. My TOEIC score is 800. Reference is available to send you when you need.
I am available for an interview any day after 3 p.m and during the weekend. If my application is successful, I can start working from next week in the afternoons and at weekends.
I really want to be a small part of your organization.
Yours faithfully,
VnDoc
Nội dung dịch
Số 4 ngõ 11 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Ngày 22 tháng 11 năm 2021
Giám đốc Văn phòng Từ thiện từ Trái tim đến Trái tim
Kính gửi ông/bà,
Tôi viết thư này để xin việc làm tình nguyện viên tại Văn phòng từ thiện Heart To Heart của bạn. Tôi đã nhìn thấy tờ thông tin trên bảng thông báo của trường tôi vào thứ Hai tuần trước.
Tôi có kinh nghiệm làm công việc văn phòng. Mùa hè năm ngoái, tôi làm lễ tân tại bảo tàng Hồ Chí Minh. Tôi chịu trách nhiệm chào hỏi khách, trả lời câu hỏi và điện thoại của họ. Đôi khi, tôi hướng dẫn họ dạo quanh bảo tàng.
Tôi là một người đáng tin cậy, trung thực, làm việc chăm chỉ, đồng thời có kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng quản lý thời gian và thông thạo tiếng Anh. Điểm TOEIC của tôi là 800. Tham khảo có sẵn để gửi cho bạn khi bạn cần.
Tôi sẵn sàng phỏng vấn bất cứ ngày nào sau 3 giờ chiều và vào cuối tuần. Nếu hồ sơ của tôi thành công, tôi có thể bắt đầu làm việc từ tuần sau vào các buổi chiều và cuối tuần.
Tôi thực sự muốn trở thành một phần nhỏ trong tổ chức của bạn.
Trân trọng
VnDoc
Trên đây là Writing tiếng Anh unit 4 lớp 10 For a better community đầy đủ nhất. Ngoài ra, VnDoc.com đã đăng tải rất nhiều tài liệu unit 4 tiếng Anh 10 thí điểm khác nhau như:
Tiếng Anh lớp 10 unit 4 Skills
Soạn Tiếng Anh lớp 10 unit 4 For a better community
Bài tập unit 4 lớp 10 For a better community