Dấu phẩy phục vụ nhiều mục đích khi làm việc với bảng tính. Chúng tôi sử dụng dấu phẩy trong Excel khi làm việc với cả văn bản và số
"Dấu phẩy" có thể được sử dụng làm dấu phân cách hoặc là một phần của ngữ pháp thông thường trong văn bản. Bạn có thể sử dụng dấu phẩy để phân cách các giá trị trong cùng một ô. Ví dụ: họ và tên có thể được phân tách bằng dấu phẩy
Trong các số, dấu phẩy thường được sử dụng để dễ đọc hơn, nó được áp dụng khi viết các chữ số hàng nghìn. Ví dụ: số 1, 432, 675 có ý nghĩa nhiều và rõ ràng hơn số 1432675
Đôi khi, bạn có thể muốn xóa dấu phẩy trong bảng tính của mình. Có thể mệt mỏi khi thực hiện thủ công, đặc biệt là khi làm việc với các tệp lớn hơn. Trong bài viết của chúng tôi, chúng tôi cung cấp cho bạn các bước đơn giản để làm theo để xóa dấu phẩy khỏi văn bản và số
Mục lục
- Xóa dấu phẩy khỏi văn bản
- Sử dụng phương pháp công thức SUBSTITUTE
- Xóa dấu phẩy khỏi số trong Excel
- Sử dụng hàm NUMBERVALUE
- Chuyển đổi dấu phẩy thành dấu thập phân
- Trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột
- Xóa số sau dấu phẩy
- Công thức Excel
- Sử dụng thuật sĩ chuyển văn bản thành cột
- Áp dụng định dạng chung để loại bỏ “Dấu phân cách hàng nghìn dấu phẩy” khỏi các số
- Cách xóa dấu phẩy giữa các tên trong Excel bằng công thức
- Cách xóa dấu phẩy cuối cùng trong Excel bằng công thức
Xóa dấu phẩy khỏi văn bản
Sử dụng phương pháp Tìm và Thay thế
Với phương pháp này, bạn có thể dễ dàng tìm thấy tất cả các dấu phẩy trong trang tính của mình và thay thế chúng bằng dấu phẩy khác. Nó chỉ áp dụng cho các chuỗi văn bản có nghĩa là nếu bạn có bất kỳ số nào có dấu phẩy thì sử dụng phương pháp này sẽ không cung cấp cho bạn kết quả như mong muốn
Dưới đây là các bước để làm theo;
1. Trước tiên, hãy chọn tập dữ liệu chứa văn bản của bạn.
2. Nhấp vào tab Trang chủ trên dải băng menu chính.
3. Nhấp vào tùy chọn Mũi tên thả xuống Tìm và Thay thế trong nhóm Chỉnh sửa.
4. Trên danh sách thả xuống, nhấp vào Thay thế để mở hộp thoại Tìm và Thay thế.
5. Nhập dấu phẩy [,] vào phần Tìm gì.
6. Trong trường Thay thế bằng trường, hãy nhập nội dung bạn muốn thay thế dấu phẩy bằng. Nếu không muốn thay bằng gì thì để trống.
7. Nhấp vào nút Thay thế Tất cả.
Sử dụng phương pháp công thức SUBSTITUTE
Bạn có thể sử dụng hàm SUBSTITUTE để xóa bất kỳ dấu phẩy nào trong văn bản của mình. Chức năng này cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn để chỉ định số lượng phiên bản bạn muốn thay thế
1. Tạo một cột trống mới bên cạnh cột chứa chuỗi văn bản của bạn bằng dấu phẩy.
2. Chọn ô trống đầu tiên của cột trống và nhập công thức. =SUBSTITUTE[B2, ",," ""]
3. Nhấn vào "phím Enter hoặc Return" trên bàn phím của bạn
4. Cuối cùng, nhấp đúp vào núm điều khiển điền ở góc dưới cùng bên phải của ô và kéo nó xuống các ô khác để tự động sao chép công thức.
Trong công thức trên, tham số đầu tiên [B2] lấy tham chiếu đến ô. Tham số thứ hai [","] là văn bản bạn muốn thay thế, trong khi tham số thứ ba [""] chứa văn bản bạn muốn thay thế bằng
Xóa dấu phẩy khỏi số trong Excel
1. Chọn các ô có chứa số mà bạn muốn thao tác.
2. Nhấp chuột phải vào lựa chọn của bạn.
3. Chọn Định dạng ô từ trình đơn bật lên để hiển thị hộp thoại Định dạng ô.
4. Nhấp vào tab Số trong hộp thoại.
5. Trong danh sách 'Danh mục' thả xuống, hãy nhấp vào tùy chọn Số.
6. Bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh tùy chọn "Sử dụng Dấu phân cách 1000 [,]".
7. Nhấp vào OK.
Bạn sẽ nhận thấy tất cả các dấu phẩy từ tất cả các ô đã chọn của mình đã bị xóa
Sử dụng hàm NUMBERVALUE
Phương pháp này được sử dụng để xóa dấu phẩy khỏi các số không phải là số mà là văn bản. Chức năng này hoạt động bằng cách chuyển đổi văn bản thành một số trong đó dấu phẩy được nhập thủ công hoặc xuất hiện như một phần của quá trình tải xuống dữ liệu. Nó có một số lợi thế bao gồm;
- Nó loại bỏ các ký tự bổ sung và chỉ sử dụng ký tự đầu tiên được cung cấp cho dấu tách nhóm thập phân
- Nó trả về lỗi #VALUE trong trường hợp dấu tách thập phân xuất hiện nhiều lần trong văn bản nguồn hoặc nếu dấu tách nhóm xuất hiện sau dấu tách thập phân
- Nó sử dụng dấu tách từ ngôn ngữ hiện tại nếu dấu tách thập phân và dấu tách nhóm không được cung cấp
bước
1. Viết công thức này vào tất cả các ô trong cột
=NUMBERVALUE[A5]
2. Khi sao chép công thức, bạn sẽ nhận được các số.
Chuyển đổi dấu phẩy thành dấu thập phân
Trong trường hợp bạn nhập số từ những nơi như pdf, chúng có thể có dấu phẩy thay cho số thập phân. Bạn có thể loại bỏ chúng dễ dàng bằng phương pháp sau;
Trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột
Text to Columns Wizard cho phép bạn thay thế dấu phẩy bằng dấu thập phân. Để xóa dấu phẩy khỏi các số bằng phương pháp này, bạn có thể làm theo các bước sau
1. Chọn dữ liệu mà bạn muốn áp dụng tính năng Văn bản thành Cột.
2. Chuyển đến Tab Dữ liệu và nhấp vào nhóm lệnh Công cụ dữ liệu. Tiếp theo, nhấp vào lệnh Text to Columns.
3. Khi hộp thoại Trình hướng dẫn Chuyển đổi Cột Văn bản xuất hiện, hãy chọn nút radio Chiều rộng Cố định rồi nhấp vào nút Tiếp theo.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt để mở trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành cột bằng cách nhấn ALT + A + E
4. Nhấp lại vào nút Tiếp theo.
5. Khi bạn nhấp vào lệnh Nâng cao, hộp thoại Cài đặt nhập văn bản nâng cao sẽ xuất hiện. Ở đây có hai trường;
Phân số thập phân. Là dấu phân cách thập phân, hãy chọn dấu phẩy
Dấu phân cách hàng nghìn. Không thay đổi bất cứ điều gì ở đây
6. Nhấp vào nút OK.
7. Làm đích, hãy chọn ô B5, sau đó chọn nút Kết thúc.
Xóa số sau dấu phẩy
Trong trường hợp bạn muốn giữ nguyên phần số trước dấu phẩy và xóa dấu phẩy, phần số sau dấu phẩy thì có thể sử dụng các cách sau;
Công thức Excel
Trong trường hợp này, bạn có thể áp dụng công thức;
=LEFT[A5,SEARCH[“,”,A5]-1]+0
ở đâu;
TÌM KIẾM [“,” A5]-1]. Hàm Tìm kiếm trả về vị trí dấu phẩy [,] trong văn bản tại ô A5. Vị trí là 4
Việc sử dụng hàm LEFT giúp trả về 3 ký tự đầu tiên từ văn bản
Cuối cùng, 0 được thêm vào để biến giá trị trả về thành một số
bước
1. Viết công thức vào ô B5.
2. Sử dụng biểu tượng Fill Handle [+] để kéo công thức xuống và tạo kết quả cho phần còn lại của các ô khác trong cột.
Sử dụng thuật sĩ chuyển văn bản thành cột
bước
1. Chọn văn bản có dấu phẩy và mở trình hướng dẫn Chuyển văn bản thành cột. Chuyển đến Tab dữ liệu> Công cụ dữ liệu>Chuyển văn bản thành cột. Được phân tách theo mặc định được chọn.
2. Nhấp vào nút Tiếp theo.
3. Chọn dấu phân cách bằng dấu phẩy.
4. Nhấp vào nút Tiếp theo.
5. Xác định ô đích B5 và nhấp vào nút Kết thúc.
Áp dụng định dạng chung để loại bỏ “Dấu phân cách hàng nghìn dấu phẩy” khỏi các số
Bạn cũng có thể sử dụng các bước sau để xóa dấu phẩy khỏi các số
1. Chọn số Home và nhóm lệnh Number.
2. Chọn định dạng Chung từ trình đơn thả xuống.
Cách xóa dấu phẩy giữa các tên trong Excel bằng công thức
Ở đây, bạn sử dụng công thức;
=SUBSTITUTE[TRIM[SUBSTITUTE[A2,””,””]],” “,”, “]
ở đâu;
SUBSTITUTE[A2,””,”,””] thay thế tất cả các dấu phẩy bằng không có gì. Nó chuyển đổi MSFT, NTCF sang MSFT NATCF
Chúng tôi áp dụng hàm TRIM cho giá trị này. TRIM[“MSFT NATCF”]. Nó trở lại. mã “MSFT NATCF”
Hàm SUBSTITUTE được áp dụng lại cho giá trị trả về này
=SUBSTITUTE[“MSFT NATCF”,” “,”, “] thay thế khoảng trắng bằng dấu phẩy và dấu cách
Cách xóa dấu phẩy cuối cùng trong Excel bằng công thức
=IF[OR[RIGHT[TRIM[A2],1]={“,”,”. ”}],LEFT[TRIM[A2],LEN[TRIM[A2]]-1],TRIM[A2]]
ở đâu;
[TRIM[A2]] xóa tất cả các khoảng trắng thừa khỏi văn bản
RIGHT[returned_text_by_TRIM,1] trả về ký tự ngoài cùng bên phải từ văn bản đã cắt
HOẶC[đúng, nhất, ký tự, của, đã cắt, văn bản={",",". "}] trả về TRUE nếu ký tự không phải là dấu phẩy hoặc dấu chấm