Xóa dữ liệu trong excel

Thông thường, chúng tôi có thể muốn xóa các giá trị khỏi bảng tính Excel của mình. Bây giờ, nếu chúng ta chỉ cần xóa nội dung mà không ảnh hưởng đến công thức thì sao? . Hơn nữa, chúng ta cũng sẽ học cách xóa nội dung trong khi vẫn giữ nguyên định dạng

Ảnh GIF bên dưới là tổng quan về bài viết này, thể hiện việc xóa nội dung trong Excel mà không xóa công thức

Xóa nội dung mà không xóa công thức

Trong các phần sau, chúng ta sẽ tìm hiểu thêm về tập dữ liệu và quan sát từng phương pháp riêng lẻ với các chi tiết cần thiết

Mục lục

Tải sách bài tập thực hành

Xóa nội dung mà không xóa công thức. xlsm

3 cách để xóa nội dung trong Excel mà không cần xóa công thức

Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy giả sử tập dữ liệu Phân tích Chi phí của Sản xuất Widget được hiển thị trong các ô chứa các cột “Tuần”, “Sản xuất Đơn vị”, “Chi phí Mỗi Đơn vị” và “Tổng Chi phí”. Trong bộ dữ liệu này, chúng tôi nhận được tổng chi phí trong cột D bằng cách nhân “Đơn vị sản xuất” (cột B) và “Chi phí trên mỗi đơn vị” (cột C) và chúng tôi sẽ áp dụng hàm SUM để có được “Tổng số” cho “Đơn vị . Trong trường hợp này, chúng tôi muốn xóa nội dung trong Excel mà không xóa công thức. Vì vậy, không chậm trễ hơn nữa, hãy đi sâu vào

Ở đây, chúng tôi đã sử dụng phiên bản Microsoft Excel 365;

1. Sử dụng tùy chọn Clear Contents

Đầu tiên, chúng ta sẽ sử dụng tùy chọn Clear Contents để xóa nội dung mà không ảnh hưởng đến công thức. Bây giờ cho phép chúng tôi chứng minh quy trình theo các bước bên dưới

📌 Các bước.

• Trước tiên, hãy chuyển đến tab Công thức >> nhấp vào nút Hiển thị Công thức

• Bây giờ, điều này sẽ hiển thị tất cả các ô chứa công thức và các ô chỉ chứa giá trị. (B5. ô D10)

• Tiếp theo, chọn B5. Các ô D10 >> di chuyển đến Ruy-băng Trang chủ >> nhấp vào trình đơn thả xuống Xóa >> nhấn Xóa Nội dung để xóa giá trị mà không ảnh hưởng đến công thức

Lưu ý, bạn cũng có thể nhấn phím DELETE để xóa nội dung của các ô

bùng nổ. Đó là cách đơn giản để xóa nội dung trong Excel mà không cần xóa công thức

2. Xóa nội dung mà không xóa công thức bằng lệnh Go To Special Command

Ngoài ra, chúng ta có thể sử dụng tính năng Go To Special để tìm các ô chỉ chứa giá trị, nghĩa là chúng ta có thể loại bỏ tất cả chúng cùng một lúc và giữ lại các ô chứa công thức

📌 Các bước.

• Ban đầu, bạn nhấn tùy chọn Find & Select >> chọn Go To Special

Lúc này xuất hiện cửa sổ Go To Special

• Sau đó, bật nút radio Hằng số >> bỏ chọn tùy chọn Văn bản >> nhấn OK

• Không lâu sau đó, chọn B5. D10 ô >> nhấn phím DELETE

Cuối cùng, kết quả sẽ giống như hình ảnh hiển thị bên dưới

3. Áp dụng mã VBA để xóa nội dung mà không xóa công thức

Đối với một điều, VBA Macros trong Excel giúp tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Bây giờ, xóa nội dung là một trong những tác vụ mà chúng tôi có thể tự động hóa, do đó, hãy làm theo

📌 Các bước.

• Đầu tiên, điều hướng đến tab Nhà phát triển >> nhấp vào nút Visual Basic

• Thứ hai, chuyển đến tab Chèn >> chọn Mô-đun

Để dễ tham khảo, hãy sao chép mã từ đây và dán vào cửa sổ như hình bên dưới

Sub clear_content_keep_formula()

    Dim val As Range

    Set val = Sheet6.Range("C5:D10").SpecialCells(xlCellTypeConstants)
    On Error Resume Next
    val.ClearContents

End Sub

Phân tích mã

Trong phần sau, chúng tôi sẽ giải thích mã VBA được sử dụng để xóa nội dung trong Excel mà không xóa công thức

• Trong phần đầu tiên, hãy đặt tên cho thủ tục con clear_content_keep_formula()
• Tiếp theo, xác định biến val là Phạm vi
• Sau đó, sử dụng câu lệnh Set để lưu số trang tính (Trang 6) và phạm vi ô (C5. D10)
• Sau đó, áp dụng phương thức ClearContents để xóa các ô chứa các giá trị không đổi

📃 Lưu ý. Vui lòng thay đổi số trang tính và nhập phạm vi ô thích hợp khi sử dụng mã VBA này.

• Thứ ba, nhấp vào nút Run hoặc nhấn phím F5 để thực thi macro

Do đó, kết quả sẽ giống như ảnh chụp màn hình được đưa ra bên dưới

Cách xóa nội dung trong Excel mà không cần xóa định dạng

Cuối cùng, chúng ta cũng có thể giữ nguyên định dạng Excel khi xóa nội dung. Trên thực tế, quá trình này khá đơn giản, vì vậy hãy xem nó hoạt động như thế nào

📌 Các bước.

• Để bắt đầu, giữ phím CTRL và chọn B5. E10 và C12. Phạm vi E12 >> nhấn phím DELETE

Cuối cùng, đầu ra cuối cùng sẽ giống như ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới

Phải thừa nhận rằng chúng tôi đã bỏ qua một số ví dụ liên quan về xóa nội dung mà không xóa định dạng mà bạn có thể khám phá nếu muốn

phần thực hành

Chúng tôi đã cung cấp phần Thực hành ở bên phải của mỗi tờ để bạn có thể tự thực hành. Hãy chắc chắn để làm điều đó một mình

Phần kết luận

Tóm lại, hướng dẫn này khám phá tất cả thông tin chi tiết về cách xóa nội dung trong Excel mà không xóa công thức. Bây giờ, chúng tôi hy vọng tất cả các phương pháp được đề cập ở trên sẽ nhắc bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của mình hiệu quả hơn. Hơn nữa, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào, vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận