5 cách hàng đầu để cải thiện hiệu suất công việc năm 2022

Với các cấp quản lý, tăng hiệu suất công việc cho nhân viên và toàn doanh nghiệp luôn là một trong những mối quan tâm hàng đầu để giúp doanh nghiệp tiếp tục phát triển bền vững. Nhưng làm sao để tăng được hiệu suất công việc nhanh chóng? Cùng akaBot khám phá ngay 9 cách hiệu quả được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng ngay sau đây!

Trước khi tìm hiểu về cách làm, chúng ta cần tránh một số sai lầm phổ biến về hiệu suất công việc sau:

• Sai lầm thứ nhất – bận rộn tương đương với làm việc năng suất. Một nhân viên làm việc miệt mài không ngơi tay thường tạo thiện cảm cho các quản lý bởi sự chăm chỉ. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, những nhân viên này bận rộn do thiếu khả năng sắp xếp công việc hợp lý hoặc làm việc kém hiệu quả dẫn đến kéo dài thời gian.
• Sai lầm thứ hai – yêu cầu nhân viên cần phải đa nhiệm. Theo giáo sư Strayer giảng dạy Tâm lý học tại Đại học Utah (Mỹ), não bộ con người hầu như không thể xử lý được dung lượng thông tin quá lớn trong cùng thời gian; chỉ khoảng 2% có thể làm việc đa nhiệm mà hiệu quả.
• Sai lầm thứ ba – quản lý nghĩ làm việc tại nhà kém hiệu quả hơn làm việc tại công ty. Tuy nhiên, thực tế lại đang chứng minh hiệu quả của việc làm tại nhà ngày càng được nâng cao khi nhà quản trị biết cách giao việc và tạo động lực cho nhân viên.

Tránh được những tư duy, lối suy nghĩ sai lầm trên về hiệu quả công việc thì các quản lý hoàn toàn có thể áp dụng thành công 9 cách giúp tăng hiệu suất công việc cho nhân viên sau đây! 

• 1. Có mục tiêu hợp lý, rõ ràng và công khai
• 2. Xây dựng cơ chế lương thưởng phù hợp 
• 3. Chú trọng việc tạo động lực cho nhân viên 
• 4. Chú trọng dẫn dắt, đào tạo và đồng hành cùng nhân viên
• 5. Ưu tiên trao quyền và tạo thói quen tự chủ cho nhân viên
• 6. Học cách lắng nghe và thấu hiểu nhân viên 
• 7. Thúc đẩy văn hoá “vượt giới hạn”
• 8. Hướng dẫn nhân viên những cách tăng năng suất hiệu làm việc 
• 9. Tăng hiệu suất công việc của nhân viên bằng công nghệ

1. Có mục tiêu hợp lý, rõ ràng và công khai

Khi mục tiêu rõ ràng, minh bạch và được giải thích rõ ràng với toàn bộ đội nhóm thì nhân viên sẽ nắm rõ được nội dung, chỉ tiêu công việc cũng như cách thức, phương hướng để hoàn thành tốt công việc đó. Một mục tiêu rõ ràng còn hạn chế hiện tượng hiểu sai, nhầm lẫn nhiệm vụ gây gián đoạn, mất thời gian. Mục tiêu công khai còn giúp nhân viên các bộ phận dễ theo dõi và hợp tác tốt với nhau, tạo ra môi trường làm việc thuận lợi hơn.

Đặt mục tiêu hợp lý, rõ ràng là điều kiện tiên quyết giúp tăng hiệu suất công việc hiệu quả

Với cách làm này, để nâng cao hiệu suất công việc của nhân viên tốt nhất quản lý cần chú ý:

• Khi đưa ra một công việc cần phải xác định được mục tiêu và trình bày rõ ràng để nhân viên hiểu.
• Sau khi quản lý trình bày thì hãy chủ động hỏi lại và để nhân viên trình bày theo đúng ý hiểu của họ. Từ đó mới tránh được những hiểu nhầm không đáng có, góp phần giúp nhân viên hoàn thành công việc dễ dàng hơn. 

2. Xây dựng cơ chế lương thưởng phù hợp 

Việc xây dựng cơ chế lương thưởng phù hợp sẽ tạo động lực rất lớn cho nhân viên luôn nỗ lực hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cũng như đảm bảo gắn bó lâu dài hơn với công ty. 

Doanh nghiệp cần đưa ra bản nội dung công bố cơ chế lương thưởng công khai, minh bạch để nhân viên có thể theo dõi và có động lực làm việc. Nhân viên nên được khuyến khích làm việc bởi những mức lương thưởng nhất định cho từng vị trí, từng dự án. Khi nhân viên làm việc mang lại hiệu quả cao trong thời gian dài, công ty nên cân nhắc việc tăng lương dựa trên kết quả hoạt động.

3. Chú trọng việc tạo động lực cho nhân viên 

Việc chú trọng tạo động lực cho nhân viên trong suốt quá trình làm việc là yếu tố quan trọng mà các quản lý nên chú tâm thực hiện.

Quản trị hiệu suất công việc và tạo động lực thường xuyên sẽ giúp nhân viên đảm bảo tiến độ cũng như hiệu quả công việc, từ đó, đưa ra những sửa đổi, bổ sung kịp thời phù hợp. Tần suất đánh giá công việc nên được tăng lên, thay vì 1-2 lần/năm thì cần có đánh giá hàng quý, hàng tháng và hàng tuần. Tuy nhiên, việc quản trị này không nên quá phức tạp, chiếm nhiều thời gian, công sức và ảnh hưởng tới tiến độ làm việc của nhân viên.

Tạo động lực thường xuyên sẽ giúp nhân viên đảm bảo tiến độ cũng như nâng cao hiệu suất công việc

Động lực làm việc là yếu tố quan trọng quyết định sự cam kết lâu dài cũng như hiệu suất của nhân viên trong suốt quá trình làm việc. Hiểu về động lực giúp công ty đưa ra được những chiến lược quản trị bền vững, kết nối chặt chẽ tinh thần làm việc của nhân viên.

4. Chú trọng dẫn dắt, đào tạo và đồng hành cùng nhân viên

Đầu tư vào đào tạo luôn là sự đầu tư đúng đắn để nâng cao hiệu suất làm việc của nhân sự. Đây là cách hiệu quả giúp nhân viên luôn được nhắc nhở về phát triển kỹ năng, chuyên môn của bản thân song song với việc phục vụ mục tiêu chung của toàn công ty. 

Có rất nhiều phương pháp đào tạo để đồng hành cùng nhân sự như đào tạo nội bộ định kỳ, luân phiên thay đổi, hướng dẫn tại chỗ, đào tạo nội bộ bên ngoài công việc, đào tạo thông qua các hội thảo chia sẻ…

Ví dụ: Thông qua những buổi thảo luận, chương trình hội thảo về nhiều chủ đề gần gũi, thu hút có thể giúp nhân viên nâng cao khả năng giao tiếp, khả năng ra quyết định,… đồng thời truyền động lực và cảm hứng cho nhân viên từ đó giúp tăng hiệu suất công việc.

5. Ưu tiên trao quyền và tạo thói quen tự chủ cho nhân viên

Trao quyền cho nhân viên là một phương pháp “một công đôi việc” vừa giúp các nhà quản lý tiết kiệm thời gian, tập trung vào tối ưu hiệu suất quản lý, vừa mang lại cho nhân viên cơ hội thử thách bản thân, nâng cao năng lực và khả năng tự chủ. 

Trao quyền và tạo thói quen tự chủ cho nhân viên là cách tăng hiệu suất công việc hiệu quả

Hầu hết nhân viên khi làm việc trong một công ty đều cân nhắc đến cơ hội phát triển cá nhân và cơ hội phát triển nghề nghiệp. Khi được trao quyền quyết định và tự sáng tạo trong một số công việc, nhân viên cho biết họ cảm thấy bản thân được trân trọng, hài lòng và gắn kết hơn với công ty. Tình trạng nghỉ việc cùng được giảm thiểu khá nhiều nhờ phương án này, đồng thời hiệu suất làm việc trong quá trình lao động của nhân sự cũng được nâng cao.

6. Học cách lắng nghe và thấu hiểu nhân viên 

Không chỉ là một giải pháp, lắng nghe nhân viên là một kỹ năng nên được hình thành và rèn luyện trong suốt quá trình bạn gắn bó với nhân viên và doanh nghiệp của mình. Vì chỉ khi lắng nghe nhân viên, bạn mới thật sự hiểu rõ được các vấn đề đang tồn tại và liên tục nâng cao hiệu suất công việc của toàn bộ hệ thống nhân sự. Để lắng nghe nhân viên một cách tốt nhất, các nhà quản lý có thể tham khảo các lưu ý sau đây:

• Lắng nghe một cách chân thành
• Lắng nghe tập trung và bày tỏ sự tôn trọng với nhân viên đưa ra ý kiến. Càng tỏ ra trân trọng, bạn càng khuyến khích nhân viên đưa ra ý kiến trong những lần tiếp theo, tạo ra một văn hóa cởi mở, có tính xây dựng.
• Biết im lặng đúng lúc. Giữ im lặng giúp nhà quản lý kiểm soát suy nghĩ và cảm xúc tốt hơn, đồng thời hiểu rõ hơn ý kiến đối phương.
• Đưa ra các ý kiến cá nhân một cách chân thành, rõ ràng, dưới góc nhìn tôn trọng ý kiến nhân viên.

7. Thúc đẩy văn hoá “vượt giới hạn”

Văn hóa “vượt giới hạn” giúp nâng cao hiệu suất công việc của nhân viên

Văn hóa “vượt giới hạn” là văn hóa liên tục thúc đẩy nhân viên sáng tạo và làm việc hết mình, mạnh dạn thử các vai trò và nhiệm vụ mới. Để tạo nên văn hóa này, nền tảng từ phía doanh nghiệp phải là niềm tin vững chắc dành cho nhân viên, giúp nhân viên tin tưởng hơn vào bản thân và các sự hỗ trợ mình có được, từ đó mạnh dạn thử sức cũng như nỗ lực làm việc tạo ra kết quả tốt. 

Bên cạnh đó, các nhà quản lý cũng phải sẵn sàng chấp nhận các rủi ro có thể phát sinh. Nhân viên không ngại trải nghiệm, doanh nghiệp sẽ không ngừng tiến xa. Rủi ro là một phần không thể thiếu trong hành trình phát triển mạnh mẽ này.

8. Hướng dẫn nhân viên những cách tăng năng suất hiệu làm việc 

Tiếp theo, doanh nghiệp cần có những chỉ dẫn càng cụ thể càng tốt, giúp nhân viên cảm thấy được đồng hành sâu sát và dễ dàng tự tối ưu công việc của mình. Cụ thể, các nhà quản lý có thể tham khảo các phương pháp sau đây:

• Sử dụng to-do-list (lên kế hoạch làm việc trong ngày). Việc này giúp nhân viên hệ thoogns được nhiệm vụ, không bị bỏ sót hay nhầm lẫn và gia tăng tốc độ làm việc.
• Làm việc trong khoảng 90 phút. Theo lý thuyết các chu kỳ Ultradian, đây là khoản thời gian tối ưu để làm việc hiệu quả và nhân viên cần được nghỉ ngơi khoảng 20 phút để phục hồi năng lượng và tiếp tục công việc thay vì làm việc liên tục.
• Có những giờ nghỉ ngắn trong thời gian làm việc.
• Áp dụng quy tắc 2 phút: Nếu một việc chỉ tốn khoảng 2 phút để hoàn thành, hãy làm ngay lập tức thay vì trì hoãn, để công việc chất đống và quay lại làm từng việc sau.
• Tranh thủ làm các công việc nhỏ, ít yêu cầu tư duy như trả lời email, xem lại danh sách việc cần làm, đọc tài liệu các khoảng thời gian trống lúc chờ đợi. Thói quen này giúp nhân viên làm các công việc quan trọng tập trung và đạt kết quả tốt hơn.

9. Tăng hiệu suất công việc của nhân viên bằng công nghệ

Cuối cùng, cũng là một trong những xu hướng hành đầu giúp doanh nghiệp tăng năng suất, hiệu quả công việc của nhân viên, đó chính là đầu tư vào các phần mềm, công cụ hỗ trợ. Hiện nay có rất nhiều công việc được sử dụng rộng rãi như các công cụ to-do-list để quản lý tác vụ, các công cụ theo dõi thời hạn như Google Calendar, các công cụ quản lý thời gian và hiệu suất như Pomodoro, các ứng dụng lưu trữ, quản lý dự án, ghi chú,…

Nhân viên quản lý kết quả kinh doanh một cách hiệu quả, tối ưu hơn nhờ công nghệ tự động hóa

Mang tính quy mô và hệ thống hơn phải kể đến là ứng dụng công nghệ tự động hóa đang được sử dụng rộng rãi tại các doanh nghiệp, giúp nhân viên giảm thiểu các phần việc kém quan trọng, lặp đi lặp lại để dành thời gian và trí tuệ cho những công việc đòi hỏi tư duy nhiều hơn. Cụ thể, RPA (Tự động hóa quy trình bằng robot) là công nghệ đang ứng dụng thực tế tại nhiều ngân hàng lớn ở Việt Nam như TPBank, HDBank…, giúp tăng hiệu suất làm việc và mức độ hài lòng của nhân viên đến 70%.

Lời kết

Có thể thấy, tăng năng suất nhân viên nắm vai trò chủ chốt trong thúc đẩy hiệu quả vận hành và luôn là mối quan tâm của các doanh nghiệp. Mong rằng, 9 cách hiệu quả giúp tăng hiệu suất công việc cho nhân viên trên đây đã giúp các nhà quản lý có thêm các phương án để lựa chọn và áp dụng phù hợp trong công ty mình.

• Tầm quan trọng của việc cải thiện công việc liên tục
• 17 cách để cải thiện hiệu suất công việc
• Sử dụng pipefy để cải thiện hiệu suất công việc & nbsp;

Tầm quan trọng của việc cải thiện công việc liên tục

Đối với nhiều người trong chúng ta, làm việc tại nhà-dù toàn thời gian hay bán thời gian-đã trở thành chuẩn mực mới, và cùng với đó là những thách thức mới trong công việc. Giữa những phiền nhiễu, gián đoạn và nhu cầu liên tục để duy trì một tư duy nhanh nhẹn, nó có thể trở nên khó khăn để quản lý, tìm kiếm và cam kết với những cách mới để cải thiện hiệu suất công việc. & NBSP;

Bằng cách không dành thời gian để xác định và cải thiện hiệu suất công việc, bạn có thể thấy mình gặp phải các vấn đề như giảm chất lượng công việc, giao tiếp và phát triển chuyên nghiệp. & NBSP; & NBSP;

Cho dù bạn mới làm quen với lực lượng lao động, tìm kiếm một chương trình khuyến mãi hoặc cố gắng thay đổi nghề nghiệp, học cách liên tục phát triển bản thân một cách chuyên nghiệp nên là một thực tiễn tiêu chuẩn mà truyền cảm hứng và thách thức theo cách tích cực. & NBSP;

Don Tiết chờ đợi cho đến khi đánh giá hiệu suất hàng năm của bạn - hoặc tệ hơn, cho đến khi sếp của bạn đưa nó lên. Dưới đây là 17 cách để cải thiện hiệu suất công việc và thúc đẩy bản thân trở thành phiên bản tốt nhất của chính bạn tại nơi làm việc. & NBSP; & NBSP;

Tìm công cụ phù hợp để tự động hóa các quy trình của bạn và cải thiện hướng dẫn công việc trình diễn công việc cho các nền tảng tự động hóa tải xuống ngay bây giờ
Buyer’s Guide to Automation PlatformsDownload now

1. Đặt các cột mốc.

Chúng tôi có xu hướng bắn súng tự nhiên cho các ngôi sao và thiết lập các mục tiêu đầy thách thức.

Nó không sao khi táo bạo khi đặt mục tiêu để cải thiện hiệu suất công việc. Vấn đề là các dự án lớn có thể trở nên quá sức. Đặt các mốc quan trọng có thể giúp bạn đạt được những mục tiêu Moonshot đó cho dù cá nhân, chuyên nghiệp hay cả hai. & NBSP;

Bằng cách chia những dự án cá nhân và chuyên nghiệp lớn đó thành các mục tiêu nhỏ hơn, bạn sẽ có động lực với mỗi chiến thắng mà bạn đạt được. & NBSP;

Thiết lập các số liệu thành công cá nhân để phân tích mục tiêu của bạn cũng rất hữu ích để tăng mức độ tinh thần và năng lượng. Theo dõi tiến trình, cho phép bản thân tận hưởng thành công của bạn (nhỏ như nó có thể) và chia sẻ nó với nhóm của bạn.

2. Hack ngày làm việc của bạn với tự động hóa. & NBSP;

Nếu bạn thấy mình trong một vòng lặp của các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, tốn thời gian, hãy kiểm soát ngày làm việc của bạn với tự động hóa. Đọc bài viết của chúng tôi để tìm hiểu thêm về tự động hóa và các loại nhiệm vụ có thể được tự động hóa hoặc kiểm tra hai cách bạn có thể hack ngày làm việc của mình và lấy lại thời gian tốt hơn cho công việc gia tăng giá trị: & NBSP;

Soạn thảo và gửi một khối lượng email lớn	-Tự động hóa việc nâng nặng bằng cách tạo trình kích hoạt tự động hóa sẽ gửi các email tiếp theo theo thời hạn hoặc thời gian nhất định. & NBSP; - Các mẫu email lấy dữ liệu từ quy trình của bạn cũng có thể giúp loại bỏ thời gian gửi email.
Thông báo và cập nhật quy trình công việc	- Không bao giờ mất dấu vết của tình trạng của các mặt hàng với kiểm toán đường mòn tự động. - Với thông báo tự động khi một mặt hàng di chuyển hoặc tụt lại phía sau, don không thể theo dõi và theo dõi các cập nhật quan trọng.

Tải xuống Hướng dẫn của người mua trên các nền tảng tự động hóa trên mạng cho mọi thứ bạn cần biết trước khi đầu tư vào một nền tảng tự động hóa bản sao miễn phí của bạn ngay hôm nayGet your free copy today

3. Lập kế hoạch, tổ chức và ưu tiên.

Lên kế hoạch cho lịch trình hàng ngày của bạn cộng với việc tổ chức và ưu tiên các nhiệm vụ hoặc mục tiêu là điều cần thiết để cải thiện hiệu suất công việc của bạn.

Khi lập danh sách việc cần làm của bạn, hãy hợp lý và có thể đạt được. Nó tốt hơn nhiều để thiết lập các mục tiêu thực tế và vượt quá so với điều ngược lại. Tạo một kế hoạch chi tiết trước cũng rất hữu ích để xác định những nhiệm vụ nào bạn có thể hoãn lại cho các nhiệm vụ khẩn cấp, có giá trị hơn và những nhiệm vụ nào bạn có thể vượt qua mà không ảnh hưởng đến kết quả. & NBSP;

Sau khi lập kế hoạch, hãy tổ chức công việc của bạn bằng cách chia các dự án lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và thiết lập một ngày đáo hạn và trạng thái ưu tiên cho mỗi dự án. Sau đó, ưu tiên công việc của bạn bằng cách kết hợp các nhiệm vụ cấp bách và thiết yếu nhất, sau đó xem xét xem nó sẽ mất bao nhiêu thời gian để hoàn thành từng người. & NBSP;

Để có thể ưu tiên các nhiệm vụ và quản lý danh sách việc cần làm của bạn một cách hiệu quả, điều quan trọng là phải học cách ủy thác và nói rằng không có các nhiệm vụ nào có thể gây nguy hiểm cho tiến trình của bạn. Dưới đây là một ví dụ về cách thực hành các nhiệm vụ ủy thác:

Ma trận Eisenhower là một công cụ tuyệt vời để giúp bạn phân loại và ưu tiên các nhiệm vụ khẩn cấp, không khẩn cấp, quan trọng và không quan trọng.

Đọc sách Hướng dẫn dứt khoát về quản lý quy trình làm việc để tìm hiểu thêm các cách để cải thiện công việc hiệu suất ngay bây giờDownload now

4. Hãy tập trung và tránh phiền nhiễu.

Người lao động ngày nay đang trải qua sự gia tăng phiền nhiễu và gián đoạn với thời gian tập trung không bị gián đoạn, khiến thời gian làm việc quá sức với rất ít để hiển thị cho nó.

Làm thế nào các đại dịch ảnh hưởng đến công nhân năng suất, hiệu suất và sự hợp tác của công nhân
28,3% khó khăn trong kinh nghiệm tập trung experienced difficulty concentrating
5% dành nhiều thời gian hơn trong các cuộc họp spent more time in meetings
24% dành nhiều thời gian hơn trong các cuộc họp 1: 1 với người quản lý của họ spent more time in 1:1 meetings with their manager
11% chứng kiến ​​sự gia tăng thời gian phân mảnh hoặc khối thời gian ngắn hơn hai giờ saw an increase in fragmented time or blocks of time shorter than two hours
20% báo cáo mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành các nhiệm vụ reported taking longer to complete tasks
12,4% hoàn toàn loại bỏ công việc đầy thách thức completely put off challenging work

Các chuyên gia năng suất cao nhất trên thế giới đã đặt tên cho sự mất tập trung là kẻ thù năng suất số một. Không bao giờ đánh mất mục tiêu của bạn. Mỗi khi bạn cảm thấy bị cám dỗ để kiểm tra nguồn cấp dữ liệu Facebook của bạn hoặc xem các kênh YouTube yêu thích của bạn, hãy nhớ những gì mà Atte đang bị đe dọa. & NBSP;

Tập trung vào việc thực hiện từng bước một và hoàn thành nhiệm vụ trước đó trước khi bắt đầu một nhiệm vụ mới. Kiểm tra bài viết này để biết sâu về cách tránh phiền nhiễu tại nơi làm việc.

5. Học cách quản lý gián đoạn.

Bạn có biết bạn đã bị gián đoạn bao nhiêu lần trong một ngày không? Theo các nghiên cứu khác nhau, nó đã ước tính rằng các công nhân bị gián đoạn cứ sau 6 đến 12 phút. & NBSP;

Sự gián đoạn có nhiều hình thức và học cách tránh chúng là rất quan trọng để cải thiện hiệu suất công việc.

Cho dù đó là một cuộc trò chuyện chùng hoặc gia đình bạn gõ cửa tại nhà của bạn, sự gián đoạn liên tục có thể khiến bạn mất tập trung và lãng phí thời gian mà bạn đã phân bổ trước đây cho một nhiệm vụ, làm tăng nguy cơ chạy muộn trong thời hạn.

Dưới đây là bốn mẹo để quản lý tốt hơn các gián đoạn:

1. Lịch trình thời gian tập trung. Tạo một cuộc họp một người trong lịch của bạn cho thời gian làm việc tập trung sâu bằng cách chặn một số khối thời gian nhất định.Create a one-person meeting in your calendar for deep focus work time by blocking off certain chunks of time.

2. Hãy để nhóm của bạn (hoặc gia đình) biết rằng bạn cần phải rút phích cắm. Giao tiếp là giải pháp tốt nhất. Chỉ đơn giản là cảnh báo cho nhóm của bạn rằng bạn sẽ là người ngoại tuyến - hoặc cho các thành viên trong gia đình biết khi nào bạn cần thời gian yên tĩnh - cung cấp cho bạn khả năng tập trung mà không hoàn toàn rời khỏi lưới điện. & NBSP;Communication is the best solution. By simply alerting your team that you’ll be “offline” — or letting family members know when you need quiet time — gives you the ability to focus without going completely off the grid. 

3. Giới hạn thông báo Slack, Google Chat hoặc Microsoft của bạn. Cho dù đó là trong 30 phút hay một vài giờ, việc tắt thông báo có thể giúp bạn tránh bị gián đoạn. Cập nhật trạng thái công việc của bạn để cho các đồng đội của bạn biết lý do tại sao bạn tạm thời, không cần phải phích cắm, cũng có thể giúp giảm bớt các dây thần kinh xung quanh thời gian phản hồi chậm. & NBSP;Whether it’s for 30 minutes or a couple of hours, turning off notifications can help you avoid interruptions. Updating your work status to let your teammates know why you’re temporarily “unplugged” can also help ease nerves around slow response times. 

4. Đặt giờ họp. Nếu bạn làm tốt nhất công việc của mình vào buổi sáng, hãy đặt cuộc họp của bạn vào buổi chiều. Cập nhật giờ làm việc của bạn để các cuộc họp chỉ có thể được lên lịch trong một khung thời gian nhất định.If you do your best work in the morning, set your meeting availability to afternoons. Update your working hours so that meetings can only be scheduled within a certain time frame.

6. Tránh đa nhiệm.

Hầu hết mọi người cho rằng họ là chuyên gia trong đa nhiệm, nhưng điều duy nhất đa nhiệm thực sự làm là thỏa hiệp chất lượng công việc.

Mặc dù cảm giác như đa nhiệm cho phép bạn hoàn thành nhiều hơn, nhưng nó thực sự hoàn toàn ngược lại. Bất cứ khi nào bạn bắt đầu làm việc với nhiều thứ tại một thời điểm, hãy lùi lại một bước và xác định nhiệm vụ nào là quan trọng hơn và tập trung hoàn toàn vào nó. Làm việc trên một nhiệm vụ tại một thời điểm làm cho bạn nhanh hơn, ít căng thẳng hơn và ít bị mắc lỗi.

Sử dụng các mẹo này để giữ đa nhiệm ở mức tối thiểu: & nbsp;

• Chặn phân tâm - & nbsp; theo đúng nghĩa đen. Sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt cho phép bạn tạm thời chặn các gián đoạn công việc như duyệt phương tiện truyền thông xã hội trong một khoảng thời gian được chỉ định. Dưới đây là hai lựa chọn để giúp bạn tập trung: Forest and Blocksite. & NBSP;Use a browser extension that allows you to temporarily block work interruptions like browsing social media for a designated period of time. Here are two options to get you focused: Forest and BlockSite. 
• Ẩn điện thoại của bạn. Có thể rất hấp dẫn khi kiểm tra điện thoại của bạn trong suốt cả ngày, vì vậy hãy xem xét việc giấu nó ở đâu đó an toàn - như ba lô hoặc ngăn kéo bàn - để tránh sự thôi thúc kiểm tra điện thoại của bạn. & NBSP; It may be tempting to check your phone throughout the day, so consider hiding it somewhere safe — like a backpack or desk drawer — to avoid the urge to check your phone. 
• Bật giờ làm việc. Nếu bạn cần có điện thoại gần đó (và điện thoại của bạn cho phép điều này), hãy bật giờ làm việc. Cài đặt này tắt tiếng tất cả các thông báo giữa một khung thời gian nhất định (giả sử, 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều) và chỉ cho phép cập nhật từ các liên hệ đã chọn của bạn. & NBSP;If you need to have your phone nearby (and your phone allows this), turn on work hours. This setting mutes all notifications between a certain timeframe (say, 9 a.m. to 5 p.m.) and only allows updates from your chosen contacts. 
• Dọn dẹp khu vực làm việc của bạn. Một không gian làm việc lộn xộn có thể làm cho việc tập trung hơn. Bắt đầu thói quen buổi sáng của bạn với một sự quét nhanh của không gian làm việc của bạn để thiết lập giai điệu, cho một ngày làm việc rõ ràng, tập trung và có tổ chức. & NBSP;A cluttered workspace may make it harder to stay focused. Start your morning routine with a quick sweep of your workspace to “set the tone” for a clear, focused, and organized workday. 
• Theo dõi thói quen đa nhiệm của bạn. Nếu bạn thấy mình mất dấu thời gian và không biết tại sao, hãy giữ một bản ghi mỗi khi bạn bị phân tâm hoặc thấy mình đa nhiệm. Điều này sẽ giúp dễ dàng nhận ra các yếu tố gây mất tập trung hoặc thói quen và cách loại bỏ chúng. & NBSP;If you find yourself losing track of time and not sure why, keep a log of every time you become distracted or find yourself multitasking. This will make it easier to recognize distraction triggers or habits and how to work on eliminating them. 

7. Don Tiết để lại một nửa.

Đây rất có thể là hậu quả của việc cố gắng đa nhiệm (và một điều khác mà tôi đã phạm tội).

Hãy cố gắng nhớ có bao nhiêu dự án mà bạn đã bắt đầu chỉ từ bỏ chúng ngay sau đó: Nghị quyết, chế độ ăn kiêng, một môn thể thao mới hoặc sở thích. Họ rất tuyệt vời trong một thời gian, và sau đó họ bắt đầu chuyển thẳng trở lại danh sách việc cần làm của bạn. Hãy để điều đó xảy ra. & NBSP;

Khi bạn bắt đầu một nhiệm vụ, hãy thử xem tất cả các cách thông qua. Thúc đẩy bản thân bằng cách ghi lại mọi dự án mà bạn đã hoàn thành.

Để thực sự tăng năng suất của bạn, hãy biến công việc của bạn thành một trò chơi với kỹ thuật Pomodoro. Điều này thách thức bạn phá vỡ công việc của mình trong khoảng thời gian 25 phút, cách nhau bởi các lần nghỉ, để làm cho các nhiệm vụ khó khăn có vẻ dễ quản lý hơn. Với bộ hẹn giờ, bạn có thể thấy mình quan tâm hơn đến thời gian của mình, làm việc nhanh hơn và phá vỡ thói quen nửa vời.

8. Đọc một cái gì đó mới mỗi ngày.

Thay đổi đang diễn ra mọi lúc, xung quanh chúng ta. Đọc sách là cách tốt nhất để tìm hiểu về các công cụ, xu hướng và công nghệ mới ảnh hưởng đến công ty hoặc ngành công nghiệp của bạn, và một cách tuyệt vời để theo kịp đối thủ. & NBSP;

Để cải thiện các kỹ năng cứng của bạn, hãy cố gắng đọc ít nhất một bài viết liên quan đến ngành công nghiệp của bạn mỗi ngày. (Tin tưởng vào blog của chúng tôi để giúp bạn!) Để cải thiện các kỹ năng mềm của bạn, hãy đọc một cuốn sách mỗi tháng về các chủ đề như giao tiếp, lãnh đạo hiệu quả hoặc tư duy sáng tạo.

9. Giao tiếp hiệu quả.

Cho dù bạn có phải là người quản lý hay không, hãy biến nó thành mục tiêu cuối cùng của bạn để thiết lập một kênh giao tiếp nhất quán trong số các thành viên trong nhóm của bạn. & NBSP;

Giao tiếp hiệu quả tại nơi làm việc có thể có các biểu mẫu sau: & NBSP;

• Đánh giá hiệu suất công việc của bạn một cách thường xuyên để ghi nhớ mục tiêu và trách nhiệm của bạn mỗi khi bạn phải đưa ra quyết định.
• Tạo một giải pháp bằng cách nói chuyện với các đồng nghiệp của bạn và tích cực lắng nghe những gì họ nói.
• Hãy chắc chắn rằng tất cả mọi người đều biết quan điểm ý kiến ​​của họ khi động não những cách mới và cải tiến để đạt được kết quả tốt hơn.

Hãy nhớ rằng giao tiếp là một con đường hai chiều. Bất cứ khi nào bạn cảm thấy không chắc chắn hoặc không rõ ràng về bất cứ điều gì, thì tốt hơn là hỏi hơn là giả định.

10. Nhận ra điểm yếu của bạn.

Không có cách nào để một người giỏi mọi thứ. Tất cả chúng ta đều có điểm mạnh và điểm yếu. Điều tuyệt vời khi thừa nhận điểm yếu của bạn là bạn có thể xác định các cơ hội để cải thiện.

Mặc dù bạn luôn có thể tìm thấy những thứ cần cải thiện, hãy tập trung vào việc xác định mọi thứ làm giảm hiệu suất công việc của bạn và liên tục làm việc để cải thiện chúng. Don Tiết giải quyết cho những người khá ổn khi bạn có thể đạt được sự tuyệt vời.

11. và làm việc trên điểm mạnh của bạn. & NBSP;

Ngoài việc nhận ra những điểm yếu, điều quan trọng là cũng phải xác định điểm mạnh của bạn và dành thời gian trau dồi và cải thiện chúng. Đọc, học, lắng nghe - làm bất cứ điều gì bạn có thể là phiên bản tốt nhất của bản thân mỗi ngày.

12. Don lồng làm việc trong chân không - Yêu cầu phản hồi. & NBSP;

Cách tốt nhất để đánh giá điểm mạnh, điểm yếu và hiệu suất công việc tổng thể của bạn là chỉ cần yêu cầu phản hồi. Mẹo này là tuyệt vời cho dù bạn đang ở giai đoạn nào trong sự nghiệp - từ khi bắt đầu tìm kiếm một chương trình khuyến mãi để tạo ra sự thay đổi nghề nghiệp. Thường xuyên tìm kiếm phản hồi cho phép bạn nhanh chóng nhận ra và giải quyết mọi lỗi hoặc hiệu suất làm việc trong thời gian thực. Thêm vào đó, đó là một cơ hội để học hỏi từ các chuyên gia, có được các kỹ năng mới và thực hành là một người nghe tích cực tốt hơn. & NBSP;

Cho dù đó là từ người quản lý của bạn hoặc từ một hoặc hai đồng nghiệp của bạn, hãy xem xét các bước và câu hỏi này để hiểu rõ hơn về cách cải thiện hiệu suất công việc:

1. Quyết định về lĩnh vực cải tiến mà bạn thích phản hồi. Điều này có thể liên quan đến các kỹ năng mềm (các khía cạnh gián tiếp trong vai trò của bạn, như giao tiếp, lập kế hoạch, quản lý thời gian hoặc làm việc nhóm) hoặc kỹ năng cứng (các khía cạnh trực tiếp của vai trò của bạn, như viết, phân tích dữ liệu, kiến ​​thức phần mềm hoặc kỹ năng ngôn ngữ). & NBSP ;This can be related to soft skills (indirect aspects of your role, like communication, planning, time management, or teamwork) or hard skills (direct aspects of your role, like writing, data analytics, software knowledge, or language skills). 

2. Xác định người bạn muốn nói chuyện với ai. Đối tác lý tưởng cho việc này sẽ là một người mà bạn làm việc thường xuyên và một người có băng thông để cung cấp phản hồi chi tiết và cân nhắc. Ví dụ: người quản lý của bạn có thể là một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho phản hồi kỹ năng mềm, trong khi một người ngang hàng có thể phù hợp hơn với phản hồi liên quan đến các kỹ năng cứng của bạn. & NBSP;The ideal partner for this would be someone that you work with on a regular basis and someone who has the bandwidth to provide detailed and considerate feedback. For example, your manager may be a great resource for soft skills feedback, while a peer may be more appropriate for feedback related to your hard skills. 

3. Chuẩn bị câu hỏi của bạn. Để nhận được phản hồi mà Lừa hữu ích, điều quan trọng là phải xem xét cẩn thận những gì bạn muốn hỏi. Nếu bạn đã có ý tưởng về những gì bạn muốn làm việc, các câu hỏi chi tiết hơn hoặc cụ thể sẽ là lý tưởng. Nếu bạn muốn mở sàn và nhận được đánh giá chung về hiệu suất công việc của bạn, các câu hỏi mở có thể là một lựa chọn tốt hơn. & NBSP; In order to receive feedback that’s helpful, it’s important to carefully consider what you want to ask. If you already have an idea of what you want to work on, more detailed or specific questions would be ideal. If you want to open the floor and get a general assessment of your work performance, open-ended questions might be a better option. 

4. Ghi chép. Giữ một bản ghi phản hồi để bạn có thể tham khảo lại và theo dõi các bước bạn thực hiện để cải thiện hiệu suất công việc của mình. Keep a record of the feedback so that you can refer back to it and track the steps you’re taking to improve your work performance.

5. Phản ánh và trả lời. Khi bạn đã yêu cầu và nhận được phản hồi, hãy dành thời gian phản ánh về những gì được chia sẻ với bạn. Tiếp theo, tạo một kế hoạch về cách bạn sẽ cải thiện và thiết lập các cột mốc cho từng lĩnh vực cải tiến. & NBSP;Once you’ve requested and received feedback, spend time reflecting on what was shared with you. Next, create a plan of how you’re going to improve and set milestones for each area of improvement. 

6. Bắt đầu, và sau đó lặp lại một lần nữa. Điều này nói lên điều đó, nhưng điều quan trọng là phải đề cập đến việc yêu cầu phản hồi không nên xảy ra một lần. Với kế hoạch cải tiến và các mốc quan trọng của bạn, hãy lặp lại quá trình này để theo con đường hướng tới cải tiến liên tục. & NBSP; & NBSP;This one speaks for itself, but it’s important to mention requesting feedback should not be a one-time occurrence. With your improvement plan and milestones in place, repeat this process over to stay on a path toward continuous improvement.  

13. Hãy nghỉ ngơi khi bạn cần một.

Thừa nhận bạn cần nghỉ không phải là một điểm yếu, điều đó chỉ có nghĩa là bạn nhận thức được những hạn chế của bạn và bạn đủ khôn ngoan để thừa nhận điều đó. & NBSP;

Căng thẳng và mức độ kiệt sức đang tăng lên ở tốc độ đáng báo động. Nó đã giành được bất cứ ai tốt để thúc đẩy bản thân sau khi bạn đạt đến giới hạn của mình. Năng suất của bạn sẽ bị ảnh hưởng, và bạn sẽ bị căng thẳng hơn nữa để hoạt động kém, v.v. Đây là một vòng luẩn quẩn mà bạn không muốn bị mắc kẹt.

Thời gian nghỉ ngơi cũng quan trọng đối với sự phát triển chuyên nghiệp của bạn như bất kỳ khía cạnh nào khác. Tắt máy tính của bạn, đi xa vào cuối tuần, ngủ một đêm đầy đủ, thay đổi cảnh quan của bạn và luôn nhớ duy trì sự cân bằng cuộc sống công việc lành mạnh. & NBSP;

14. Tìm một người cố vấn.

Khi bạn học đại học, thực tập là một cách tuyệt vời để có được kinh nghiệm và đột nhập vào lực lượng lao động. Một khi bạn ở trong lực lượng lao động, tìm kiếm sự cố vấn là một cách tuyệt vời để tiếp tục xây dựng kinh nghiệm. Nếu tiếp cận mọi người trong ngành công nghiệp của bạn nghe có vẻ đáng sợ, hãy bắt đầu nhỏ và chuyển sang nơi bạn đã thoải mái: nơi làm việc và đồng nghiệp hiện tại của bạn. & NBSP;

Sau khi giới thiệu bản thân và bày tỏ lý do tại sao bạn quan tâm đến việc gặp gỡ họ, hãy sắp xếp thời gian và gặp gỡ nhịp điệu cho cả hai bên-cho dù đó là một cuộc họp ảo hai tuần một lần hoặc một cửa hàng cà phê trực tiếp hàng tháng. & NBSP;

15. Mạng, Mạng, Mạng. & NBSP;

Bạn có biết rằng giới thiệu nhân viên có khả năng được thuê gấp bốn lần? Mặc dù đây là một lợi ích lớn trong việc xây dựng một mạng lưới các mối quan hệ chuyên nghiệp, mạng lưới cũng là một cách tuyệt vời để cải thiện hiệu suất công việc. Bằng cách gặp gỡ những người mới và đạt được các kỹ năng và quan điểm mới, bạn có thể tính phí phát triển chuyên nghiệp của mình và có được cơ hội để phát triển và thử thách bản thân. & NBSP;

16. Theo dõi thời gian bạn mất bao lâu để hoàn thành các nhiệm vụ của mình.

Nếu quản lý thời gian là một thách thức hoặc nếu bạn chỉ muốn một cơ sở về cách bạn làm việc, hãy bắt đầu thời gian bạn mất bao lâu để hoàn thành một nhiệm vụ. Bằng cách hiểu quản lý thời gian hiện tại của bạn, bạn có thể hiểu rõ hơn về cách tận dụng tối đa. Theo thời gian, bạn có thể bắt đầu tiếp cận các nhiệm vụ hiệu quả hơn. & NBSP;

17. Khi bạn cảm thấy bị mắc kẹt, hãy đứng dậy và di chuyển xung quanh. & NBSP;

Một số nghiên cứu đã chỉ ra rằng các bài tập thể dục nhỏ có thể cải thiện chức năng não. Vì vậy, nếu bạn cảm thấy bối rối hoặc trải qua sương mù não, đi ra ngoài và nhận được không khí trong lành có thể là sự thúc đẩy não mà bạn cần để vượt qua một nhiệm vụ hoặc thời hạn.

Sử dụng pipefy để cải thiện hiệu suất công việc & nbsp;

Pipefy là một nền tảng tự động hóa mã thấp giúp xây dựng và tự động hóa các quy trình chuẩn hóa dễ dàng. Tự động hóa mã thấp giúp tăng cường sự nhanh nhẹn cho người dùng doanh nghiệp mà không cần phải hy sinh nó, nhu cầu bảo mật. & NBSP;

Điều này có nghĩa là bạn có thể theo dõi công việc và cải tiến quy mô của bạn khi bạn cần chúng và cách bạn cần chúng. Thêm vào đó, tự động hóa mã thấp giúp tăng cường sự hợp tác thông qua việc điều phối quá trình, một trong những điều phổ biến để liên tục cải thiện trong công việc.

Xem cách tự động hóa mã thấp vượt ra ngoài các giải pháp thông thường cho các quy trình sắp xếp và giúp các nhóm đạt được tổng số chuyển đổi kỹ thuật số về tự động hóa quy trình kinh doanhLearn about business process automation

Người viết nội dung của Jr. @ Pipefy. Tôi viết về tối ưu hóa quy trình, các công cụ kỹ thuật số và cách các nhóm có thể tận dụng tự động hóa để giải phóng bản thân khỏi hàng giờ công việc nhàm chán, lặp đi lặp lại.

Nhận bài viết mới nhất của chúng tôi trong hộp thư đến của bạn

10 cách để cải thiện hiệu suất công việc là gì?

5 lĩnh vực cải tiến là gì?

7 chiến lược để cải thiện hiệu suất của nhân viên là gì?

3 lĩnh vực cải thiện tốt là gì?