Biên bản đề nghị xét đặc cách tốt nghiệp của trường phổ thông nơi đăng ký dự thi

Đối tượng được đặc cách tốt nghiệp THPT

Theo Điều 37 Quy chế thi tốt nghiệp THPT ban hành kèm theo Thông tư 15/2020/TT-BGDĐT, các đối tượng được đặc cách xét nghiệp THPT bao gồm:

- Thí sinh bị tai nạn, bị ốm hoặc có việc đột xuất đặc biệt trước ngày thi không quá 10 ngày hoặc ngay trong buổi thi đầu tiên, không thể dự thi.

- Thí sinh bị tai nạn, bị ốm hay có việc đột xuất đặc biệt sau khi đã thi ít nhất một bài thi và không thể tiếp tục dự thi hoặc sau khi bị tai nạn, bị ốm hay có việc đột xuất đặc biệt tự nguyện dự thi số bài thi còn lại nếu: + Điểm của những bài đã thi để xét công nhận tốt nghiệp THPT đều đạt từ 5,0 [năm] điểm trở lên;

+ Xếp loại ở lớp 12 có học lực từ trung bình trở lên, hạnh kiểm từ khá trở lên.

-  Thí sinh là vận động viên đạt thành tích xuất sắc trong các giải thi đấu thể thao quốc gia hoặc quốc tế nếu thời gian thi trùng với thời gian vận động viên tập huấn ở nước ngoài hoặc tham dự thi đấu tại các giải thể thao quốc tế.

Thủ tục xét đặc cách tốt nghiệp THPT [Ảnh minh họa]

Thủ tục xét đặc cách tốt nghiệp THPT

Theo Quyết định số 1584/QĐ-BGDĐT ban hành ngày 20/5/2021 của Bộ Giáo dục và Đào tạo, trình tự thủ tục được xét đặc cách tốt nghiệp THPT như sau:

- Thí sinh nộp hồ sơ đặc cách cho Thủ trưởng đơn vị nơi thí sinh đăng ký dự thi. Thủ trưởng đơn vị nơi thí sinh đăng ký dự thi chịu trách nhiệm thu nhận và chuyển giao hồ sơ đặc cách cho Sở giáo dục và đào tạo;

- Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THPT xem xét, quyết định đặc cách cho thí sinh căn cứ hồ sơ và các quy định tại khoản 1, 2 Điều 37 Quy chế thi tốt nghiệp THPT ban hành kèm theo Thông tư 15 năm 2020.

Thành phần hồ sơ:

- Đối với thí sinh được xét đặc cách tốt nghiệp THPT do bị tai nạn, bị ốm hoặc có việc đột xuất đặc biệt trước ngày thi không quá 10 ngày hoặc ngay trong buổi thi đầu tiên, không thể dự thi; người học đủ điều kiện dự thi được xét đặc cách tốt nghiệp THPT trong trường hợp bị tai nạn, bị ốm hay có việc đột xuất đặc biệt sau khi đã thi ít nhất một bài thi và không thể tiếp tục dự thi hoặc sau khi bị tai nạn, bị ốm hay có việc đột xuất đặc biệt tự nguyện dự thi số bài thi còn lại, hồ sơ gồm:

+ Đơn đề nghị xét đặc cách của thí sinh;

+ Hồ sơ nhập viện, ra viện do bệnh viện từ cấp huyện trở lên cấp [nếu bị tai nạn, bị ốm] hoặc xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú [nếu có việc đột xuất đặc biệt];

+ Biên bản đề nghị xét đặc cách tốt nghiệp THPT của trường phổ thông nơi đăng ký dự thi;

+ Hồ sơ minh chứng về xếp loại học lực, hạnh kiểm ở lớp 12.

- Đối với thí sinh là vận động viên đủ điều kiện được xét đặc cách tốt nghiệp THPT, hồ sơ gồm: Các tài liệu minh chứng thuộc đối tượng đủ điều kiện được xét đặc cách tốt nghiệp THPT.
 

Yêu cầu, điều kiện xét đặc cách

Theo thủ tục ban hành kèm Quyết định 1584/QĐ-BGDĐT, yêu cầu, điều kiện xét đặc cách như sau:

- Đối với người học đủ điều kiện dự thi được xét đặc cách tốt nghiệp THPT trong trường hợp bị tai nạn, bị ốm hoặc có việc đột xuất đặc biệt trước ngày thi không quá 10 ngày hoặc ngay trong buổi thi đầu tiên, không thể dự thi: Xếp loại về học lực và hạnh kiểm cả năm ở lớp 12 đều từ khá trở lên;

- Đối với người học đủ điều kiện dự thi được xét đặc cách tốt nghiệp THPT trong trường hợp bị tai nạn, bị ốm hay có việc đột xuất đặc biệt sau khi đã thi ít nhất một bài thi và không thể tiếp tục dự thi hoặc sau khi bị tai nạn, bị ốm hay có việc đột xuất đặc biệt tự nguyện dự thi số bài thi còn lại: Điểm của những bài đã thi để xét công nhận tốt nghiệp THPT đều đạt từ 5,0 [năm] điểm trở lên; xếp loại ở lớp 12 có học lực từ trung bình trở lên, hạnh kiểm từ khá trở lên;

- Các đối tượng là vận động viên đủ điều kiện được xét đặc cách tốt nghiệp THPT phải đạt thành tích xuất sắc trong các giải thi đấu thể thao quốc gia hoặc quốc tế được xét đặc cách tốt nghiệp trung học cơ sở, THPT nếu thời gian thi trùng với thời gian vận động viên tập huấn ở nước ngoài hoặc tham dự thi đấu tại các giải thể thao quốc tế [theo  theo Điều 5 Nghị định số 36/2019/NĐ-CP ].

Trên đây quy định về thủ tục xét đặc cách tốt nghiệp THPT. Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ: 1900.6192 để được hỗ trợ.

>> Hướng dẫn cách tính điểm xét tốt nghiệp THPT

>> Có được vừa xét tuyển học bạ, vừa đăng ký nguyện vọng cùng một trường?

>> Xem thêm các chính sách mới về giáo dục tại đây.

Trước diễn biến phức tạp của dịch bệnh, nhiều địa phương quyết định xét đặc cách tốt nghiệp cho thí sinh chưa thi tốt nghiệp THPT đợt 1. Vậy hồ sơ xin xét đặc cách tốt nghiệp gồm những gì?

Sở GD&ĐT Hà Nội vừa cho biết không tổ chức đợt 2 kỳ thi tốt nghiệp THPT mà tiến hành xét đặc cách tốt nghiệp cho thí sinh.

Đối tượng được xét đặc cách tốt nghiệp thỏa mãn các điều kiện gồm: thí sinh đã đăng ký dự thi kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2021, không bị kỷ luật đình chỉ thi tại đợt 1, thí sinh bị ảnh hưởng của dịch COVID-19 nên chưa dự thi hoặc không thể hoàn thành thi đợt 1 trong các ngày 7 và 8/7; thí sinh chưa dự thi hoặc đã dự thi nhưng không thể hoàn thành thi đợt 1 vì các lý do khác với lý do bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19. 

Thí sinh được xét đặc cách tốt nghiệp THPT phải chuẩn bị giấy tờ nào? [ảnh mnh họa]

Theo đại diện Sở GD&ĐT Hà Nội thì nếu thí sinh có nguyện vọng được xét đặc cách tốt nghiệp THPT thì làm đơn đề nghị xét đặc cách tốt nghiệp.

“Trong đơn, thí sinh điền đầy đủ thông tin theo mẫu, gửi file ảnh đơn theo email của đơn vị nơi thí sinh đăng ký dự thi chậm nhất ngày 30/7.

Các trường THPT, Trung tâm giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục thường xuyên in đơn đề nghị xét đặc cách tốt nghiệp của thí sinh [nếu có], lập biên bản xét đặc cách tốt nghiệp, gửi bản scan biên bản xét đặc cách tốt nghiệp [bản dấu đỏ có chữ ký của thủ trưởng đơn vị] và file bản word về Sở chậm nhất 12giờ ngày 31/7. Đơn đề nghị xét đặc cách tốt nghiệp của thí sinh được lưu trữ tại đơn vị. 

Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp của Sở GD&ĐT hoàn thành xét đặc cách cho các đối tượng đủ tiêu chuẩn theo quy định của Bộ GD&ĐT, cập nhật lên hệ thống Quản lý thi của Bộ trước 12h ngày 2/8/2021”, đại diện Sở GD&ĐT Hà Nội nói.

Về việc xét đặc cách tốt nghiệp THPT đợt 2, Sở GD-ĐT TP.HCM có quy định, đối tượng xét đặc cách là các thí sinh đủ điều kiện dự kỳ thi đợt 2 nhưng không dự thi được do bị ảnh hưởng của dịch Covid-19, có nguyện vọng xét đặc cách tốt nghiệp THPT.

Việc xét đặc cách tốt nghiệp THPT chỉ áp dụng cho thí sinh đăng ký dự thi tại các cơ sở giáo dục trên địa bàn TP.HCM. Các thí sinh chuyển hội đồng từ các tỉnh về TPHCM dự thi do ảnh hưởng dịch Covid-19 thì phải dự thi đợt 2.

Học sinh có nguyện vọng đặc cách xét công nhận tốt nghiệp THPT năm 2021 nộp đơn về trường THPT đang theo học trước 16 giờ ngày 30/7.

Trường THPT có trách nhiệm hướng dẫn, thu nhận đơn, xem xét các hồ sơ hợp lệ, sau đó nhập dữ liệu lên hệ thống thi đợt 2 theo hướng dẫn của Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục.

Sở GD&ĐT Hà Nội vừa có văn bản về việc không tổ chức đợt 2 kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 và xét đặc cách tốt nghiệp cho thí sinh.

Hoàng Thanh

Thủ tục Đặc cách tốt nghiệp trung học phổ thông [đối với người học bị ốm hoặc có việc đột xuất đặc biệt, không quá 10 ngày trước ngày thi hoặc ngay trong buổi thi đầu tiên, không thể dự thi]. 10.1. Trình tự thực hiện: - Bước 1: Cá nhân có nhu cầu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại trường hoặc trung tâm nơi tổ chức Hội đồng coi thi. Hội đồng coi thi chịu trách nhiệm thu nhận và chuyển giao hồ sơ đặc cách cho Hội đồng chấm thi. Thời gian: Ngay sau khi kết thúc buổi thi. Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: + Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu nhận hồ sơ và hẹn thời gian trả kết quả. + Hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì viết Phiếu hướng dẫn làm lại hồ sơ. - Bước 3: Hội đồng coi thi chịu trách nhiệm thu nhận và chuyển giao hồ sơ đặc cách cho Hội đồng chấm thi. Hội đồng chấm thi căn cứ hồ sơ và các quy định tại Điều 28 của Quy chế thi tốt nghiệp tiến hành các thủ tục thẩm định, xem xét, quyết định đặc cách cho thí sinh. Thời gian: Trong thời gian Hội đồng chấm thi làm việc. - Bước 4 : Nhận kết quả tại trường hoặc trung tâm [Quyết định đặc cách tốt nghiệp]. + Người nhận kết quả phải mang theo Phiếu nhận hồ sơ; trường hợp mất phiếu nhận hồ sơ thì phải xuất trình Giấy chứng minh nhân dân. + Công chức trả kết quả kiểm tra Phiếu nhận hồ sơ hoặc Giấy chứng minh nhân dân; yêu cầu người nhận ký vào Sổ theo dõi và trả kết quả; trao kết quả cho người nhận. 10.2. Cách thức thực hiện: Trực tiếp tại văn phòng trường hoặc trung tâm GDTX, nơi Hội đồng coi thi và Hội đồng chấm thi tốt nghiệp THPT làm việc. 10.3. Thành phần, số lượng hồ sơ: a] Thành phần hồ sơ bao gồm: - Hồ sơ nhập viện, ra viện của bệnh viện từ cấp huyện trở lên [nếu bị ốm] hoặc xác nhận của Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi cư trú [nếu có việc đột xuất đặc biệt]; - Biên bản đề nghị xét đặc cách tốt nghiệp của trường phổ thông nơi đăng kí dự thi. b] Số lượng hồ sơ: 01 bộ. 10.4. Thời hạn giải quyết: Chưa có quy định cụ thể. 10.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân. 10.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính a/ Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Giáo dục và Đào tạo Phú Yên. b/ Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện: Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục - Sở Giáo dục và Đào tạo Phú Yên. c/ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Giáo dục và Đào tạo Phú Yên; d/ Cơ quan phối hợp: Hội đồng coi thi và Hội đồng chấm thi tốt nghiệp THPT của Sở Giáo dục và Đào tạo. 10.7. Kết quả của thủ tục hành chính: Quyết định đặc cách tốt nghiệp. 10.8. Phí, lệ phí: Không. 10.9. Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không. 10.10. Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính: - Đặc cách tốt nghiệp khi thí sinh nộp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ trong khoảng thời gian Hội đồng coi và chấm thi làm việc. - Trong năm học về học lực và hạnh kiểm cả năm ở lớp 12 có xếp loại đều từ khá trở lên. [Quy định tại Điều 28 của Thông tư số 04/2009/TT-BGDĐT ngày 12/3/2009: Quy chế thi tốt nghiệp]. 10.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: - Luật Giáo dục năm 2005; - Thông tư số 04/2009/TT-BGDĐT ngày 12/3/2009 ban hành Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông; - Công văn số 1772/BGD ĐT-KTKĐCLGD, ngày 11/4/2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo: V/v Hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp trung học phổ thông.

Video liên quan

Chủ Đề