Biểu đồ Excel là gì?

Biểu đồ trong Excel là gì?

Nói một cách đơn giản, biểu đồ là một thành phần trực quan biểu thị dữ liệu trong trang tính. Bạn sẽ có thể phân tích dữ liệu hiệu quả hơn bằng cách xem biểu đồ trong Excel thay vì các con số trong tập dữ liệu. Excel bao gồm nhiều loại biểu đồ mà bạn có thể sử dụng để biểu thị dữ liệu của mình. Tạo biểu đồ trong Excel thật dễ dàng. Biểu đồ bên dưới mô tả tổng số trường hợp COVID đang hoạt động được nhóm theo khu vực của WHO

Nhìn vào biểu đồ giúp chúng tôi phân tích các chỉ số khác nhau chỉ bằng cách nhìn lướt qua biểu đồ đó

Phần tiếp theo sẽ giúp bạn hiểu các loại biểu đồ khác nhau có sẵn.  

Chương trình Thạc sĩ Phân tích Kinh doanh

Các loại biểu đồ có sẵn trong Excel là gì?

Excel có hầu hết các đồ thị phổ biến được sử dụng để thống kê. Các loại đồ thị trong Excel bao gồm

1. Biểu đồ thanh/cột

Biểu đồ thanh hiển thị thông tin về hai hoặc nhiều nhóm. Biểu đồ thanh chủ yếu được sử dụng để so sánh trên một phạm vi.  

2. Đồ thị hình tròn

Biểu đồ hình tròn không là gì ngoài biểu đồ hình tròn biểu thị dữ liệu ở dạng hình tròn/hình tròn. Nó được chia thành các phần khác nhau, mỗi phần đại diện cho một tỷ lệ của toàn bộ.   

3. Biểu đồ đường

Biểu đồ đường được hình thành bằng cách kết nối một loạt các giá trị/điểm dữ liệu bằng các đường thẳng. Biểu đồ đường có thể được sử dụng khi bạn muốn kiểm tra xem các giá trị đang tăng hay giảm theo thời gian.  

4. Âm mưu phân tán

Biểu đồ phân tán, còn được gọi là biểu đồ tọa độ, sử dụng các dấu chấm để biểu thị các giá trị dữ liệu cho hai biến khác nhau, một biến trên mỗi trục. Biểu đồ này được sử dụng để tìm mẫu/mối quan hệ giữa hai bộ dữ liệu

5. Biểu đồ khu vực

Biểu đồ vùng mô tả sự thay đổi của hai hoặc nhiều điểm dữ liệu theo thời gian. Chúng tương tự như biểu đồ đường, ngoại trừ biểu đồ vùng được tô màu bên dưới đường kẻ. Biểu đồ này rất hữu ích để hình dung diện tích của các chuỗi khác nhau so với nhau

Trước khi bạn tạo biểu đồ trong Excel, điều quan trọng trước tiên là xóa dữ liệu của bạn. Phần tiếp theo sẽ đề cập đến một số kỹ thuật làm sạch dữ liệu

Hãy tiếp tục và hiểu cách tạo biểu đồ trong Excel

Dọn dẹp dữ liệu

Làm sạch dữ liệu là bước quan trọng nhất để loại bỏ dữ liệu không đầy đủ và không nhất quán.  

Xóa các giá trị trùng lặp

Bạn cần đảm bảo dữ liệu của mình được sắp xếp hợp lý và không bị trùng lặp. Giá trị trùng lặp ảnh hưởng mạnh đến dữ liệu mà bạn đang làm việc trong khi tạo biểu đồ. Do đó, điều cần thiết là loại bỏ dữ liệu trùng lặp bằng cách nhấp vào tùy chọn Xóa trùng lặp có sẵn trên tab Dữ liệu

Sử dụng Công cụ Tìm và Thay thế để Làm sạch Dữ liệu

Khi nói đến Làm sạch dữ liệu, tìm và thay thế là một công cụ tuyệt vời. Sử dụng điều này, bạn có thể tìm thấy tất cả các số không và loại bỏ chúng. Bạn cũng có thể thay thế tất cả các tham chiếu công thức.  

Xóa khoảng trắng thừa

Bạn có thể loại bỏ khoảng trắng không mong muốn giữa các từ hoặc số không hiển thị bằng hàm TRIM. Cú pháp là

=TRIM(văn bản)

Hàm này lấy đầu vào là văn bản và loại bỏ khoảng trắng thừa. Điều này dẫn đến không có khoảng trắng ở đầu và cuối và chỉ có một khoảng trắng giữa các từ.  

Cách tạo biểu đồ trong Excel

• Bạn phải chọn dữ liệu để tạo biểu đồ
• Trong menu CHÈN, chọn Biểu đồ được đề xuất
• Chọn bất kỳ biểu đồ nào từ danh sách các biểu đồ mà Excel đề xuất cho dữ liệu của bạn trên tab Biểu đồ được đề xuất và bấm vào biểu đồ đó để xem trước giao diện của biểu đồ với dữ liệu của bạn
• Vui lòng nhấp vào Tất cả biểu đồ nếu bạn không thể tìm thấy biểu đồ mình thích
• Bấm vào biểu đồ mà bạn thích và sau đó bấm OK
• Bạn có thể thêm các thành phần biểu đồ như tiêu đề trục hoặc nhãn dữ liệu, tùy chỉnh hình thức của biểu đồ hoặc thay đổi dữ liệu được hiển thị trong biểu đồ bằng cách nhấp vào Thành phần biểu đồ, Kiểu biểu đồ và Bộ lọc biểu đồ ở góc trên bên phải của biểu đồ
• Bấm vào tab CÔNG CỤ biểu đồ trên ruy-băng để thêm các khả năng định dạng và thiết kế bổ sung, rồi bấm vào các tùy chọn bạn muốn trong tab THIẾT KẾ và ĐỊNH DẠNG

Tạo biểu đồ trong Excel thật dễ dàng. Hướng dẫn từng bước này sẽ chỉ cho bạn cách tạo biểu đồ trong Excel. Bản demo giúp bạn tạo

• Thanh biểu đồ
• Biểu đồ tròn
• Âm mưu phân tán

GHI CHÚ. Bộ dữ liệu mà chúng tôi sẽ sử dụng bao gồm dữ liệu mới nhất về các trường hợp nhiễm vi-rút corona, theo từng quốc gia. Nó có hồ sơ của.  

• Khu vực WHO của mọi quốc gia.  
• Các trường hợp được xác nhận
• Ca nhiễm bệnh hiện tại
• Các trường hợp được phục hồi
• cái chết

Bạn có thể tải xuống bộ dữ liệu trên bằng liên kết này. Hãy xem một bản tóm tắt của bộ dữ liệu dưới đây.  

Hãy tiếp tục để hiểu cách tạo biểu đồ thanh một cách dễ dàng và đơn giản.  

1. Thanh biểu đồ

Biểu đồ thanh giúp bạn hiển thị dữ liệu bằng các thanh hình chữ nhật, trong đó độ dài của mỗi thanh là một giá trị số tùy thuộc vào danh mục thuộc về nó

Thực hiện theo các bước được liệt kê bên dưới để biết cách tạo biểu đồ thanh trong Excel

• Nhập dữ liệu. Có nhiều cách khác để nhập dữ liệu vào sổ làm việc Excel của bạn, tùy thuộc vào định dạng tệp của bạn. Để thực hiện việc này, hãy tìm tab Dữ liệu → Phần Nhận & Chuyển đổi Dữ liệu → Tùy chọn Nhận Dữ liệu và nhấp vào nó. Khi nhấp vào, một danh sách các tùy chọn khác nhau sẽ xuất hiện để nhập dữ liệu từ các nguồn khác nhau. Bạn cũng có thể sao chép và dán dữ liệu này vào sổ làm việc của mình.  
• Khi bạn chọn làm việc trên một tập hợp dữ liệu cụ thể trong tập dữ liệu đang thảo luận, bạn có thể sử dụng tùy chọn Bộ lọc. Tùy chọn này lọc dữ liệu dựa trên các yêu cầu bạn đã chọn. Để thực hiện việc này, hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu, định vị tab Dữ liệu và nhấp vào tùy chọn Bộ lọc.  

• Khi bạn nhấp vào tùy chọn Bộ lọc, một mũi tên hướng xuống xuất hiện trên tiêu đề cột của tập dữ liệu cụ thể. Bạn sẽ cần nhấp vào mũi tên để hiển thị các tùy chọn để chọn dữ liệu cần thiết

• Trong trường hợp này, hãy lọc dữ liệu theo một Khu vực cụ thể của WHO.  
• Bạn có thể làm như vậy bằng cách chọn tùy chọn Bộ lọc xuất hiện trên tiêu đề cột - WHO Khu vực
• Bạn sẽ có thể xác định vị trí hộp thả xuống với nhiều bộ lọc khác nhau. Chúng có thể được thêm vào dữ liệu
• Các bộ lọc có thể được áp dụng trên nhiều tham số và được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.  

• Tại đây, chọn khu vực Đông Nam Á và bằng cách nhấp vào OK, bạn sẽ có thể xem dữ liệu từ các khu vực Đông Nam Á một mình

• Khi dữ liệu được yêu cầu đã sẵn sàng, giờ đây có thể tạo biểu đồ thanh. Như được hiển thị, bạn tìm tùy chọn INSERT TAB → Charts → Bar Graph và chọn loại biểu đồ thanh phù hợp nhất với yêu cầu của bạn

• Sau khi chọn biểu đồ thanh thích hợp, bạn có thể thấy một cửa sổ trống đang mở trên trang tính Excel. Khi nhấp chuột phải vào cửa sổ trống này, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Select Data. Nhấp vào nó sẽ mở cửa sổ Chọn nguồn dữ liệu trên màn hình của bạn
• Tại đây, phạm vi dữ liệu biểu đồ có thể được thêm vào bằng cách kéo chuột và chọn dữ liệu cần thiết
  • Bây giờ, chọn các mục Chú thích (hoặc Trục dọc). Trong ví dụ hiện tại, chúng tôi sẽ chọn các giá trị trục Y là trường hợp đã xác nhận, trường hợp đã phục hồi, trường hợp tử vong và trường hợp đang hoạt động.  
  • Mặt khác, đối với trục ngang, hãy chọn tất cả các quốc gia mà chúng tôi đã lọc trong ví dụ hiện tại từ khu vực của WHO, tôi. e. , Đông Nam Á.  

• Sau khi chỉ định các giá trị phù hợp, nhấp vào OK. Bây giờ Excel sẽ hiển thị biểu đồ trên trang tính của bạn. Bạn có thể tiếp tục và định dạng biểu đồ của mình dựa trên yêu cầu của bạn.  

• Để làm cho biểu đồ của bạn hấp dẫn và hấp dẫn về mặt thẩm mỹ, bạn có thể thay đổi bảng màu của biểu đồ, thêm văn bản hoặc hiển thị thêm thông tin về nó, v.v.  
  • Nhấp đúp vào cửa sổ biểu đồ để tìm các tùy chọn tùy chỉnh khác nhau trên thanh công cụ, có sẵn cho bạn
  • Bạn cũng có thể đến đây bằng cách chọn tùy chọn bên cạnh biểu đồ.  
  • Điều này sẽ mở một hộp thả xuống bao gồm các Thành phần Biểu đồ khác nhau

Đối với ví dụ này, hãy chọn hộp kiểm Chú thích để hiển thị các trường hợp đã được xác nhận, các trường hợp đã phục hồi, các trường hợp đang hoạt động và các trường hợp tử vong trên biểu đồ. Hơn nữa, hộp Tiêu đề biểu đồ có thể được chọn để thêm tiêu đề.   

Đây là tất cả về việc tạo biểu đồ thanh trong Excel. Hãy tiếp tục và tìm hiểu cách tạo biểu đồ hình tròn.  

Khóa học MIỄN PHÍ. Giới thiệu về Phân tích dữ liệu

2. Biểu đồ tròn

Biểu đồ hình tròn là một biểu đồ hình tròn biểu thị dữ liệu bằng cách chia hình tròn thành các khu vực, trong đó mỗi khu vực minh họa một tỷ lệ so với toàn bộ

Thực hiện theo các bước được đề cập bên dưới để tìm hiểu cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel

• Từ bảng điều khiển của bạn, chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn tạo biểu đồ hình tròn. Chúng tôi sẽ tạo biểu đồ hình tròn dựa trên số trường hợp được xác nhận, trường hợp tử vong, trường hợp đã hồi phục và đang hoạt động ở Ấn Độ trong ví dụ này

• Chọn phạm vi dữ liệu. Sau đó, nhấp vào tab Chèn. Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn biểu đồ PIE có sẵn trong nhóm biểu đồ

• Chọn một biểu đồ hình tròn thích hợp từ một loạt các biểu đồ hình tròn có sẵn. Nhấp vào nó sẽ mở biểu đồ PIE trong một cửa sổ. Nhấp chuột phải vào cửa sổ biểu đồ và nhấp vào Chọn dữ liệu. Cửa sổ Chọn nguồn dữ liệu sẽ được mở ra nơi bạn có thể chọn dữ liệu nào bạn muốn hiển thị trên biểu đồ hình tròn của mình
• Tại đây, bạn có thể thêm phạm vi dữ liệu biểu đồ bằng cách di chuột để chọn dữ liệu cần thiết.  

1. Bây giờ bạn có thể chọn các mục chú giải (hoặc trục tung). Trong ví dụ hiện tại này, bạn sẽ cần chọn Ấn Độ để hiển thị các trường hợp liên quan đến một quốc gia cụ thể
2. Đối với các nhãn trên nhãn trục ngang, bạn có thể chọn các trường hợp đã xác nhận, trường hợp tử vong, trường hợp đã hồi phục và đang hoạt động và mô tả chúng trên biểu đồ.  
3. Sau khi chỉ định các mục, bấm vào OK. Điều này sẽ hiển thị biểu đồ hình tròn trên cửa sổ của bạn.  

• Bạn có thể nhấp vào các biểu tượng bên cạnh biểu đồ để thêm các bước hoàn thiện của mình vào đó. Nhấp vào các thành phần biểu đồ sẽ hiển thị cho bạn các tùy chọn nơi bạn có thể chọn hiển thị hoặc ẩn nhãn dữ liệu, ô biểu đồ và chú giải. Bạn có thể chọn từ nhiều kiểu khác nhau bằng cách nhấp vào kiểu biểu đồ. Điều này cho phép bạn tạo kiểu biểu đồ dựa trên yêu cầu của bạn. Bạn cũng có thể thêm nhiều màu vào biểu đồ của mình để làm cho biểu đồ trông dễ nhìn hơn
• Bạn cũng có thể định dạng dữ liệu bằng cách nhấp vào nhãn Định dạng dữ liệu. Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn các tùy chọn nhãn khác nhau mà từ đó bạn có thể kiểm tra và bỏ chọn các tùy chọn khác nhau có sẵn bên dưới nhãn đó.  

Trong phần tiếp theo, bạn sẽ tìm hiểu cách tạo Biểu đồ phân tán trong Excel.  

3. Âm mưu phân tán

Biểu đồ phân tán bao gồm một trục ngang, trục dọc và một loạt các dấu chấm trong đó mỗi dấu chấm biểu thị các giá trị dữ liệu.   

Để chứng minh điều này, chúng tôi sử dụng bộ dữ liệu COVID theo ngày có các cột

• Ngày
• Các trường hợp được xác nhận
• cái chết
• Các trường hợp được phục hồi
• Ca nhiễm bệnh hiện tại

Thực hiện theo các bước bên dưới để hiểu cách tạo Biểu đồ phân tán trong Excel

• Chọn dữ liệu cần thiết. Trong ví dụ này, chúng tôi mô tả mối quan hệ giữa ngày và các trường hợp được xác nhận bằng Biểu đồ phân tán. Vì vậy, chúng tôi chỉ chọn các cột chứa ngày và các Trường hợp được xác nhận.  

• Chuyển đến Tab Chèn → Phần Biểu đồ → Tùy chọn Biểu đồ phân tán

• Nhấp vào tùy chọn Scatter Plot thích hợp. Điều này sẽ vẽ các giá trị. Bạn có thể định dạng biểu đồ, chọn tiêu đề biểu đồ và thêm nhãn trục. Như bạn có thể nhận thấy, chúng tôi đã tạo một biểu đồ phân tán trên Ngày so với. Các trường hợp được xác nhận. Từ con số này, chúng ta có thể dễ dàng kết luận các trường hợp được xác nhận nhiễm COVID tăng mạnh mỗi ngày như thế nào.  

Trong phần cuối cùng, hãy xem cách tạo biểu đồ

4. Biểu đồ

Biểu đồ là biểu đồ phân bố tần suất sử dụng hình chữ nhật/thanh để nhóm dữ liệu thành các phạm vi và cho biết tần suất xuất hiện của từng phạm vi

Để hiểu cách biểu đồ hoạt động, hãy xem một ví dụ

Tập dữ liệu Lương nhân viên sau đây chứa các cột

• Mã hiệu công nhân
• Tên nhân viên
• Chức vụ
• Tổng Lương

Chúng tôi sẽ trình bày cách tạo biểu đồ mô tả số lượng nhân viên theo từng nhóm lương

Chúng tôi sẽ trình bày cách tạo biểu đồ mô tả số lượng nhân viên theo từng nhóm lương

Thực hiện theo các bước được đề cập bên dưới để tạo một biểu đồ đơn giản

• Chọn dữ liệu từ trang tính mà bạn muốn tạo biểu đồ
• Nhấp vào Tab Chèn, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Chèn Biểu đồ Thống kê trong nhóm Biểu đồ
• Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện từ đó bạn có thể chọn biểu đồ tần suất mong muốn

• Biểu đồ histogram được hiển thị. Để tùy chỉnh biểu đồ của bạn, hãy nhấp vào các biểu tượng xuất hiện bên cạnh biểu đồ đó
• Nhấp vào các thành phần biểu đồ sẽ hiển thị cho bạn các tùy chọn nơi bạn có thể chọn hiển thị hoặc ẩn tiêu đề trục, nhãn dữ liệu, ô biểu đồ và Chú giải, v.v.
• Nhấp vào kiểu biểu đồ cho phép bạn tạo kiểu biểu đồ theo yêu cầu của mình. Bạn có thể thêm nhiều màu vào biểu đồ của mình để làm cho biểu đồ trông dễ nhìn hơn

• Để định dạng biểu đồ biểu đồ của bạn, hãy nhấp đúp vào biểu đồ. Bạn sẽ thấy cửa sổ Format Axis mở ở bên phải
• Nhấp vào Tùy chọn trục → Trục ngang.  

• Bạn sẽ tìm thấy một danh sách các tùy chọn khác nhau để sửa đổi biểu đồ tần suất của mình.  
• theo danh mục. Bạn có thể chọn tùy chọn này nếu bạn có nhiều danh sách danh mục lặp lại và nếu bạn muốn biết tổng hoặc số lượng dựa trên các danh mục đó.  
• Tự động. Đây là tùy chọn mặc định. Nó tự động quyết định thùng nào sẽ tạo trong biểu đồ. Như bạn có thể nhận thấy, 5 thùng được tạo trong biểu đồ của chúng tôi
• Chiều rộng thùng. Tùy chọn này xác định độ rộng phạm vi.  

Trong ví dụ này, chúng tôi đã chỉ định chiều rộng thùng là 40000.  

• Số thùng. Trong tùy chọn này, bạn có thể nhập số lượng thùng cần thiết. Biểu đồ sẽ được tạo với số lượng thùng được chỉ định
• Thùng tràn. Điều này có thể được sử dụng khi bạn muốn tất cả các giá trị trên một giá trị nhất định được nhóm lại với nhau trong biểu đồ.  

Chúng tôi đã chỉ định 300000 làm giá trị tràn. Bất kỳ giá trị nào cao hơn 300000 sẽ được nhóm theo phạm vi cuối cùng

• Thùng rác. Điều này có thể được sử dụng khi bạn muốn tất cả các giá trị bên dưới một giá trị nhất định được nhóm lại với nhau trong biểu đồ.  

Chúng tôi đã chỉ định 80000 làm giá trị tràn. Bất kỳ giá trị nào thấp hơn 80000 sẽ được nhóm theo phạm vi cuối cùng

• Nhấp chuột phải vào biểu đồ và nhấp vào Thêm nhãn dữ liệu để bao gồm các giá trị ở đầu mỗi phạm vi.  

• Sau khi định dạng biểu đồ cho phù hợp, chúng tôi đã đến biểu đồ sau.   

Biểu đồ này mô tả thành công tổng số nhân viên được nhóm theo mức lương.   

Đây là tất cả những gì bạn cần biết về cách tạo biểu đồ trong Excel

Tích lũy kiến ​​thức chuyên môn về các công cụ và kỹ thuật phân tích kinh doanh mới nhất với Chương trình Thạc sĩ phân tích kinh doanh. đăng ký ngay bây giờ

Phần kết luận

Biểu đồ giúp phân tích xu hướng và mẫu trong dữ liệu dễ dàng hơn. Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn giới thiệu cơ bản về các loại biểu đồ có sẵn và cách tạo biểu đồ trong Excel.  

Cải thiện kỹ năng Excel của bạn bằng cách đăng ký Khóa học phân tích kinh doanh do Simplilearn cung cấp

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng đề cập đến chúng trong phần nhận xét và các chuyên gia của chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn sớm nhất có thể