Các ô tô sáng Excel được sử dụng trong công thức
Bất cứ khi nào bạn đang kiểm tra một trang tính Excel và cần biết vị trí của tất cả các công thức, một cách tuyệt vời là đánh dấu các ô công thức bằng một màu đặc biệt. đây là cách nó được thực hiện BƯỚC 1. Chọn tất cả các ô trong trang tính Excel của bạn bằng cách nhấp vào góc trên cùng bên trái của trang tính.
BƯỚC 2. Nhấn phím tắt CTRL+G để mở hộp thoại Đi tới và chọn nút Đặc biệt.
BƯỚC 3. Chọn nút radio Công thức và nhấn OK.
BƯỚC 4. Thao tác này sẽ đánh dấu tất cả các công thức trong trang tính Excel của bạn và bạn có thể sử dụng Màu Tô để tô màu trong các ô công thức. Và bây giờ tất cả các ô chứa công thức của bạn hiện được tô sáng Bạn có thể thực hành mẹo hay này bằng cách tải xuống sách bài tập này Cách đánh dấu tất cả các ô có công thức trong Excel
NGUỒN HỮU ÍCH
Nếu bạn thích thủ thuật Excel này, hãy chia sẻ nó liên kết TẢI XUỐNG MIỄN PHÍ CỦA CHÚNG TÔI Các ví dụ sau đây cho biết cách tạo các hình có màu hoặc bộ biểu tượng của riêng bạn hoặc hiển thị một màu cụ thể trong một ô 1 -- 2 -- 3 -- 1) Tạo Hình Màu ●Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện của Excel và phông chữ Wingding để tạo các hình có màu trong một ô. Trong ví dụ này, hình màu sẽ xuất hiện trong ô C3. C7, tùy thuộc vào giá trị trong ô liền kề trong cột B Nếu giá trị nhỏ hơn 10, một vòng tròn màu đỏ sẽ xuất hiện, nếu giá trị lớn hơn 30, một hình vuông màu xanh lá cây sẽ xuất hiện. Nếu không, một viên kim cương màu vàng sẽ xuất hiện
2) Tạo các biểu tượng màuTrong Excel 2007 trở lên, bạn có thể sử dụng bộ biểu tượng để đánh dấu kết quả trong một nhóm ô. Trong Excel 2010 trở lên, bạn có thể tùy chỉnh các bộ này nhưng không thể thay đổi màu biểu tượng
Mẹo. Một tùy chọn khác là sử dụng Thanh dữ liệu định dạng có điều kiện, giống như biểu đồ thu nhỏ trong một dải ô Định dạng có điều kiện giúp dễ dàng đánh dấu các giá trị nhất định hoặc làm cho các ô cụ thể dễ dàng xác định. Thao tác này thay đổi hình thức của một phạm vi ô dựa trên một điều kiện (hoặc tiêu chí). Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tô sáng các ô chứa giá trị đáp ứng một điều kiện nhất định. Hoặc bạn có thể định dạng toàn bộ phạm vi ô và thay đổi định dạng chính xác khi giá trị của từng ô thay đổi Ví dụ sau đây hiển thị thông tin nhiệt độ với định dạng có điều kiện được áp dụng cho 20% giá trị trên cùng và 20% dưới cùng Và đây là một ví dụ với định dạng có điều kiện tỷ lệ 3 màu được áp dụng Áp dụng định dạng có điều kiện
Để làm nổi bật Làm cái này Giá trị trong các ô cụ thể. Ví dụ là các ngày sau tuần này hoặc các số từ 50 đến 100 hoặc 10% điểm thấp nhất Trỏ tới Đánh dấu Quy tắc Ô hoặc Quy tắc Trên/Dưới, rồi bấm vào tùy chọn thích hợp Mối quan hệ của các giá trị trong một phạm vi ô. Mở rộng một dải màu trên ô. Ví dụ như so sánh giá cả hoặc dân số ở các thành phố lớn nhất Trỏ tới Thanh dữ liệu, rồi bấm vào phần tô mà bạn muốn Mối quan hệ của các giá trị trong một phạm vi ô. Áp dụng thang màu trong đó cường độ màu của ô phản ánh vị trí của giá trị về phía trên cùng hoặc dưới cùng của phạm vi. Một ví dụ là phân phối bán hàng giữa các khu vực Trỏ tới Thang màu, rồi bấm vào thang màu mà bạn muốn Một phạm vi ô chứa từ ba đến năm nhóm giá trị, trong đó mỗi nhóm có ngưỡng riêng. Ví dụ: bạn có thể chỉ định một bộ ba biểu tượng để đánh dấu các ô phản ánh doanh thu dưới $80.000, dưới $60.000 và dưới $40.000. Hoặc bạn có thể chỉ định hệ thống xếp hạng 5 điểm cho ô tô và áp dụng một bộ năm biểu tượng Trỏ tới Bộ biểu tượng, rồi bấm vào một bộ Áp dụng định dạng có điều kiện cho văn bản
Tạo quy tắc định dạng có điều kiện tùy chỉnh
Chỉ định dạng các ô duy nhất hoặc trùng lặp
Sao chép định dạng có điều kiện sang các ô bổ sung
Tìm các ô có định dạng có điều kiện Nếu chỉ một số phần trong trang tính của bạn được áp dụng định dạng có điều kiện, thì bạn có thể nhanh chóng định vị các ô được định dạng để có thể sao chép, thay đổi hoặc xóa định dạng của các ô đó
Xóa định dạng có điều kiện khỏi vùng chọn
Thay đổi quy tắc định dạng có điều kiện Bạn có thể tùy chỉnh các quy tắc mặc định cho các định dạng có điều kiện để phù hợp với yêu cầu của mình. Bạn có thể thay đổi toán tử so sánh, ngưỡng, màu sắc và biểu tượng |