Cách ghi sổ xuất hóa đơn trc hàng về sau năm 2024
|
“Hóa đơn về trước, hàng về sau” là một nghiệp vụ đặc biệt trong kế toán. Nghiệp vụ này xảy ra khi vào cuối kỳ kế toán, công ty đã nhận được hóa đơn của nhà cung cấp nhưng hàng chưa về nhập kho, khi đó căn cứ vào hóa đơn chứng từ, kế toán sẽ ghi nhận hàng mua đang đi đường. Sang tháng sau, khi hàng về nhập kho, kế toán làm thủ tục nhập kho và ghi sổ kế toán. Show Căn cứ văn bản pháp lý
Cách hạch toán hóa đơn về trước hàng về sauCăn cứ vào hóa đơn các bạn hạch toán như sau: Trường hợp DN kê khai theo: Phương pháp khấu trừ Nợ TK 151 : Hàng mua đang đi đường (Giá chưa có thuế GTGT) Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ. Có TK 111, 112, 331, … (Tổng giá thanh toán) Phương pháp trực tiếp Nợ TK 151 : (Tổng giá thanh toán) Có TK 111, 112, 331, … Khi hàng về nhập kho, căn cứ hoá đơn và phiếu nhập kho Nợ TK 152, 153, 156 Có TK 151 – Hàng mua đang đi đường. Lưu ý một vài trường hợp sau
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán; hoặc Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán Có TK 151 – Hàng mua đang đi đường.
Nợ TK 1381 – Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 151 – Hàng mua đang đi đường. Ví dụ cụ thể và cách nhập liệu trên phần mềm kế toán 1A1. Ví dụ Ngày 27/01/2020, Công ty A đã mua hàng của Công ty B đã có hóa đơn về và chưa thanh toán.
2. Thiết lập nghiệp vụ trên Kế toán 1A Bạn có thể liên hệ nhân viên hỗ trợ phần mềm Kế toán 1A để thiết lập nghiệp vụ “hóa đơn về trước, hàng về sau” như 2 hình bên dưới. Trên hóa đơn mua hàng Trên phiếu nhập kho 3. Cách hạch toán hóa đơn về trước, hàng về sau trên phần mềm Kế toán 1A Ngày 27/01/2020 dựa vào hóa đơn GTGT, bạn nhập hóa đơn mua hàng như hình: Sau khi bấm Ghi sổ, phần mềm sẽ tự động hạch toán bút toán sau: Nợ TK 151: (100 x 60.000đ) + (50 x 200.000đ) = 16.000.000 Nợ TK 1331: 1.600.000 Có TK 3311: 17.600.000 Ngày 31/01/2020, không hạch toán trên phần mềm. Ngày 05/02/2020, khi hàng về nhập kho, bạn nhập phiếu nhập kho như hình: Sau khi bấm Ghi sổ, phần mềm sẽ tự động hạch toán bút toán sau: Nợ TK 1561: 16.000.000 Có TK 151: 16.000.000 Ngày 05/02/2020, khi thanh toán tiền hàng, bạn nhập phiếu chi như hình: Sau khi bấm Ghi sổ, phần mềm sẽ tự động hạch toán bút toán sau: Nợ TK 3311: 17.600.000 Có TK 111: 17.600.000 Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm rõ cách hạch toán nghiệp vụ “Hóa đơn về trước, hàng về sau” và thao tác nhập liệu trên phần mềm kế toán 1A. Nếu cần hỗ trợ thêm về các nghiệp vụ khác, bạn có thể tham khảo trong phần Hướng dẫn sử dụng hoặc liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng của 1A theo thông tin: Cùng tham khảo vấn đề Hàng về trước hóa đơn về sau hạch toán như thế nào? Rủi ro thuế có thể phát sinh là gì khi giải trình tồn kho? Hàng về trước hóa đơn về sau có được chấp nhận không? 1/ Hạch toán quá trình kiểm nhận hàng tồn khoQuá trình này có thể xảy ra 03 trường hợp dưới đây, trong đó, Hàng về trước hóa đơn về sau được xác định tương tự trường hợp 2 Trường hợp (1)Nhập kho cùng thời điểm với hóa đơn (2)Hàng nhập kho trước chưa có hóa đơn (3)Hóa đơn về trước, hàng chưa nhập kho Chứng từ Phiếu nhập kho, hóa đơn Phiếu nhập kho; báo giá; đơn đặt hàng… Hóa đơn Xử lý Nợ TK 15x Có TK 11x, 33x… + Ở thời điểm nhập kho: Chưa ghi sổ + Nếu trong tháng hóa đơn về ghi sổ như trường hợp 1 + Nếu trong tháng hóa đơn chưa về, ghi sổ theo giá tạm tính Nợ TK 15x Có TK 11x, 33x… + Tháng sau điều chỉnh chênh lệch theo hóa đơn Nợ TK 15x Có TK 11x, 33x… + Ở thời điểm nhận hóa đơn: Chưa ghi sổ + Nếu trong tháng hàng về ghi sổ như trường hợp 1 + Nếu cuối tháng hàng chưa về, ghi sổ Nợ TK 151 Có TK 11x, 33x… + Tháng sau hàng về Nợ TK 15x, 6xx… Có TK 151 2/ Rủi ro khi hàng về trước, hóa đơn về sauThông thường khi trường hợp này xảy ra, nếu kế toán không căn cứ vào phiếu thực nhập kho để hạch toán mà đợi tới lúc nhận được hóa đơn mới hạch toán thì có thể xảy ra tình trạng trong thực tế, hàng đã được xuất ra khỏi kho, xuất bán… dẫn tới kho hàng bị âm số liệu và phải giải trình |
