Các phím tắt tốt nhất cho hàng và cột trong Microsoft Excel
|
Tất cả chúng ta đều biết một vài phím tắt, nhưng 11 phím tắt này sẽ giúp việc sử dụng hàng và cột trong Microsoft Excel trở nên đặc biệt hiệu quả Show
Tất cả các ứng dụng Office đều có phím tắt tích hợp giúp thực hiện các tác vụ đơn giản như nhấn một phím. Vì mọi người đều muốn làm việc hiệu quả, học cách hoàn thành các nhiệm vụ nhỏ nhanh hơn luôn là một chiến thắng. Phần lớn các phím tắt bắt đầu bằng phím Shift hoặc Ctrl và một số phím tắt thực hiện cả hai, trong khi những phím tắt khác sử dụng cả hai. Shift hoặc Ctrl thường là phím đầu tiên bạn nhấn và giữ trước khi nhấn (các) phím sau HIỂU. Google Workspace so với So sánh Microsoft 365 với danh sách kiểm tra (TechRepublic Premium) Trong hướng dẫn này, tôi sẽ trình bày một số phím tắt nhanh chóng và đơn giản để làm việc với các hàng và cột trong Microsoft Excel. Các phím tắt này dễ thực hiện và nếu bạn sử dụng chúng thường xuyên thì rất dễ nhớ. Excel dành cho web hỗ trợ phần lớn các lối tắt bàn phím tiêu chuẩn; 11 phím tắt Excel hàng đầu cho hàng và cộtExcel. Cách chọn hàng hiện tạiPhím tắt Shift + Phím cách sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc nhiều hàng nếu bạn đã chọn một ô hoặc dải ô trong hàng mà bạn muốn chọn, đây không phải lúc nào cũng là phương pháp hiệu quả nhất, đặc biệt nếu bạn cách xa vài màn hình Như trong Hình A, ô tiêu đề là hàng số bên trái cột A Hình A Nếu bạn đã chọn C4 và muốn chọn nhiều hàng, hãy sử dụng phím tắt này. Các hàng từ 4 đến 12 sẽ được chọn bằng cách nhấn Shift + Phím cách trên C12. Lựa chọn phải liên tục Excel. Cách chọn cột đang chọnKhi ô tiêu đề cột không có sẵn hoặc bạn muốn làm việc từ bàn phím, hãy nhấn Ctrl + Phím cách để chọn cột hiện tại, giống như khi bạn chọn một hàng. Ctrl + Phím cách chọn tất cả các cột liền kề nếu vùng chọn bao gồm nhiều cột Trong Excel, làm cách nào để xóa hàng hiện tại?Chọn các hàng bạn muốn xóa nhanh nội dung và nhấp vào Xóa sẽ không thực sự xóa các hàng đã chọn. Chọn (các) hàng, nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Xóa từ menu con kết quả là một chặng đường dài để hoàn thành tác vụ này; Ngoài ra còn có một phím tắt có sẵn. Ctrl + -. Ngay cả các lựa chọn không liền kề và nhiều hàng cũng tương thích với phím tắt này Excel. Cách xóa cột hiện được chọnBảo hiểm Windows phải đọc
Để xóa (các) cột hiện tại, nhấp chuột phải vào ô hoặc vùng chọn hiện tại và chọn Xóa từ menu con kết quả. Nếu bạn chọn cả một cột và nhấn Delete thì Excel sẽ xóa nội dung chứ không xóa cột, tương tự như xóa hàng hiện tại. Làm việc với các cột liên tiếp có thể gặp rủi ro vì Excel sẽ loại bỏ tất cả Ctrl + - là một phím tắt khác có thể được sử dụng để xóa nhanh nhiều hàng, nhưng nó chỉ xóa các vùng chọn liền kề Hướng dẫn chèn hàng ExcelChỉ cần nhấp chuột phải vào (các) hàng đã chọn và chọn Chèn từ menu con kết quả để chèn một hàng bằng bàn phím. Không giống như nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa nội dung, việc chọn (các) hàng không quan trọng bạn sử dụng phương pháp nào Ctrl + Shift + + là phím tắt cho tác vụ này và nó hoạt động với cả các hàng liên tiếp và không liên tiếp. Excel sẽ thêm cùng một số hàng trống như vùng chọn nếu bạn chọn nhiều hàng liên tiếp; Hướng dẫn chèn cột ExcelNếu bạn chọn các cột liền kề, Excel sẽ chèn cùng một số cột trống như đã chọn. Để chèn một cột, hãy chọn cột đó, nhấp chuột phải vào cột đó rồi chọn Chèn từ menu con kết quả. Ở bên trái của các cột đã chọn, Excel sẽ thêm các cột mới Ctrl + Shift + + là một phím tắt khác cho tác vụ này, nhưng nó không hoạt động với các vùng chọn không liền kề. Excel sẽ thêm số cột trống bằng với số cột liền kề mà bạn chọn, ở bên trái của cột đã chọn Cách sử dụng tính năng AutoFit của Excel trên một hàngKhi bạn không thể đọc nội dung trong một hàng vì chiều cao hàng không đủ, bạn có thể nhanh chóng thay đổi thuộc tính đó để phù hợp với nội dung chỉ bằng một cú nhấp đúp đơn giản, ưu việt hơn so với phím tắt. Để tăng thuộc tính chiều cao của hàng cho phù hợp với nội dung, chỉ cần di chuột qua ô tiêu đề của hàng và bấm đúp vào đường viền. Cả hai lựa chọn liền kề và không liền kề đều có thể được sử dụng với phím tắt này Cách sử dụng tính năng AutoFit của Excel trên một cộtNếu bạn có thể làm điều đó với một hàng, bạn có thể làm điều đó với một cột, vì vậy hãy chọn cột và bấm đúp vào một trong các đường viền của ô tiêu đề để áp dụng AutoFit nhằm mở rộng cột. Cả hai lựa chọn cột liền kề và không liền kề đều tương thích với phím tắt này Excel. Cách ẩn một hàngPhím tắt này không yêu cầu bạn chọn toàn bộ hàng hoặc cột, không giống như phần lớn các phím tắt khác cho đến nay. Nhấn Ctrl + 9 để ẩn một hàng hoặc lựa chọn các hàng liền kề hoặc không liền kề Cách ẩn cột trong ExcelCtrl + 0—chứ không phải Ctrl + O—là lối tắt bàn phím để ẩn cột, vùng chọn cột liền kề hoặc vùng chọn không liền kề Cách hiển thị hàng và cột ExcelBởi vì bạn phải chọn một ô ở các hàng bên cạnh các hàng bị ẩn khi bạn ẩn các hàng 4, 5 và 6, chẳng hạn, việc chọn một ô ở cả hai hàng 3 và 7 khi bạn ẩn các hàng 4, 5 và 6 cần một chút . Khi bạn đã thực hiện xong, hãy nhấn Shift + Ctrl + 9 để bỏ ẩn các hàng Chọn một ô ở bên trái và bên phải của các cột ẩn, sau đó nhấn Shift + Ctrl + 0 để hiển thị các cột Bấm vào bộ chọn trang tính tại giao điểm của các ô tiêu đề hàng và cột để chọn toàn bộ trang tính và để hiển thị tất cả các cột và hàng trong trang tính. Để hiển thị mọi thứ, nhấn Shift + Ctrl + 9 và Shift + Ctrl + 0 Bản tin hàng tuần của MicrosoftBằng cách đọc các bảng gian lận Windows và Office này, bạn có thể trở thành người trong cuộc của Microsoft trong công ty của mình dòng dưới cùng. Tìm hiểu một số phím tắt yêu thích của tôi khi làm việc với hàng và cột trong Excel trình độ kỹ năng. Dễ Cho dù bạn đang tạo một danh sách tên đơn giản hay xây dựng một mô hình tài chính phức tạp, bạn có thể thực hiện nhiều thay đổi đối với các hàng và cột trong bảng tính. Các tác vụ như thêm/xóa hàng, điều chỉnh độ rộng cột và tạo nhóm đường viền rất phổ biến khi làm việc với lưới Bài đăng này chứa một số phím tắt yêu thích của tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian mỗi ngày Tôi cũng đã liệt kê các phím tắt tương đương cho phiên bản Excel dành cho máy Mac nếu có #1 – Chọn Toàn bộ Hàng hoặc CộtShift+Space là phím tắt để chọn toàn bộ một hàng Ctrl + Space là phím tắt để chọn toàn bộ cột Phím tắt Mac. Giống như trên Bản thân các phím tắt không làm được gì nhiều. Tuy nhiên, chúng là điểm bắt đầu để thực hiện nhiều hành động khác mà trước tiên bạn cần chọn toàn bộ hàng hoặc cột. Điều này bao gồm các tác vụ như xóa hàng, nhóm cột, v.v. Các phím tắt này cũng hoạt động để chọn toàn bộ hàng hoặc cột bên trong Bảng Excel Khi bạn nhấn phím tắt Shift + Space lần đầu tiên, nó sẽ chọn toàn bộ hàng trong Bảng. Nhấn Shift + Space lần thứ hai và nó sẽ chọn toàn bộ hàng trong trang tính Công việc tương tự cho các cột. Ctrl+Space sẽ chọn cột dữ liệu trong Table. Nhấn phím tắt lần thứ hai sẽ bao gồm tiêu đề cột của Bảng trong vùng chọn. Nhấn Ctrl+Space lần thứ ba sẽ chọn toàn bộ cột trong trang tính Bạn có thể chọn nhiều hàng hoặc cột bằng cách giữ phím Shift và nhấn phím mũi tên nhiều lần #2 – Chèn hoặc xóa hàng hoặc cộtMột số cách xóa nhanh hàng, cột trong Excel Nếu bạn đã chọn các hàng hoặc cột, thì các phím tắt sau sẽ nhanh chóng thêm hoặc xóa tất cả các hàng hoặc cột đã chọn Ctrl++ (ký tự cộng) là phím tắt để chèn hàng hoặc cột. Nếu bạn đang sử dụng bàn phím máy tính xách tay, bạn có thể nhấn Ctrl+Shift+= (dấu bằng) Phím tắt Mac. Cmd++ hoặc Cmd+Shift+ Ctrl+- (ký tự trừ) là phím tắt để xóa hàng hoặc cột Phím tắt Mac. cmd+- Vì vậy, để các phím tắt trên hoạt động, trước tiên bạn cần chọn toàn bộ hàng hoặc cột, có thể thực hiện thao tác này bằng phím tắt Shift+Dấu cách hoặc Ctrl+Dấu cách được giải thích trong #1 Nếu bạn không chọn toàn bộ hàng hoặc cột thì bạn sẽ thấy Menu Chèn hoặc Xóa sau khi nhấn Ctrl++ hoặc Ctrl+- Sau đó, bạn có thể nhấn các phím mũi tên lên hoặc xuống để thực hiện lựa chọn của mình từ menu và nhấn Enter. Đối với tôi, việc chọn toàn bộ hàng hoặc cột trước tiên sẽ dễ dàng hơn, sau đó nhấn Ctrl++ hoặc Ctrl+- Vì vậy, toàn bộ phím tắt để xóa một cột sẽ là Ctrl+Space, Ctrl+-. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Alt+H+D+C để xóa cột và Alt+H+D+R để xóa hàng. Có rất nhiều cách để thực hiện một nhiệm vụ đơn giản… 🙂 #3 – Tự động điều chỉnh chiều rộng cộtNgoài ra còn có rất nhiều cách khác nhau để AutoFit chiều rộng cột. AutoFit có nghĩa là chiều rộng của cột sẽ được điều chỉnh để phù hợp với nội dung của ô Bạn có thể sử dụng chuột và nhấp đúp khi di con trỏ giữa các cột khi bạn thấy con trỏ cột thay đổi kích thước Vấn đề với điều này là bạn có thể chỉ muốn thay đổi kích thước cột cho ngày trong ô A4, thay vì tiêu đề dài và lớn trong ô A1. Để thực hiện điều này, bạn có thể sử dụng nút AutoFit Column Width. Nó nằm trên tab Trang chủ của Dải băng trong menu Định dạng Nút AutoFit Column Width căn cứ vào chiều rộng của cột trên các ô bạn đã chọn. Trong hình trên tôi đã chọn ô A4. Như vậy độ rộng của cột sẽ được điều chỉnh cho vừa với nội dung của khổ A4, như kết quả bên dưới Alt,H,O,I là phím tắt cho nút AutoFit Column Width. Đây là cái tôi sử dụng rất nhiều để làm cho các báo cáo của tôi trông sáng bóng. 🙂 Alt,H,O,A là phím tắt để AutoFit Row Height. Nó không hoạt động giống hệt như chiều rộng của cột và sẽ chỉ điều chỉnh chiều cao của hàng thành ô cao nhất trong toàn bộ hàng Phím tắt Mac. Không ai mà tôi biết. Phiên bản Mac không sử dụng dãy phím Alt mà tôi tin là một hạn chế của Mac OS #3. 5 – Điều chỉnh độ rộng của hàng hoặc cột theo cách thủ côngCửa sổ chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng cũng có thể được mở bằng phím tắt Alt,O,R,E là phím tắt để mở cửa sổ Row Height Alt,O,C,W là phím tắt để mở cửa sổ Chiều rộng cột Chiều cao hàng hoặc chiều rộng cột sẽ được áp dụng cho các hàng hoặc cột của tất cả các ô hiện được chọn Đây là những lối tắt cũ từ Excel 2003, nhưng chúng vẫn hoạt động trong các phiên bản Excel hiện đại Phím tắt Mac. Không ai mà tôi biết. Phiên bản Mac không sử dụng dãy phím Alt mà tôi tin là một hạn chế của Mac OS #4 – Ẩn hoặc Bỏ ẩn Hàng hoặc CộtCó một số phím tắt chuyên dụng để ẩn và hiện các hàng và cột
Phím tắt Mac. Giống như trên Các nút cũng nằm trên menu Định dạng trên tab Trang chủ của Dải băng. Bạn có thể di chuột qua bất kỳ mục nào trong menu và phím tắt sẽ hiển thị trong chú giải màn hình (xem ảnh chụp màn hình bên dưới) Mẹo để làm cho các phím tắt này hoạt động là trước tiên hãy chọn các ô thích hợp Để ẩn hàng hoặc cột, bạn chỉ cần chọn các ô trong hàng hoặc cột bạn muốn ẩn, sau đó nhấn phím tắt Ctrl+9 hoặc Ctrl+Shift+( Để bỏ ẩn hàng hoặc cột, trước tiên bạn cần chọn các ô bao quanh hàng hoặc cột bạn muốn bỏ ẩn. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, tôi muốn bỏ ẩn hàng 3 & 4. Đầu tiên tôi chọn ô B2. B5, các ô bao quanh hoặc che phủ các hàng bị ẩn, sau đó nhấn Ctrl+Shift+( để bỏ ẩn các hàng Kỹ thuật tương tự hoạt động để bỏ ẩn các cột #5 – Nhóm hoặc tách nhóm các hàng hoặc cộtNhóm hàng và cột là một cách tuyệt vời để nhanh chóng ẩn và hiện các cột và hàng Shift+Alt+Mũi tên phải là phím tắt để nhóm các hàng hoặc cột Phím tắt Mac. Cmd+Shift+K Shift+Alt+Mũi tên trái là phím tắt để hủy nhóm Phím tắt Mac. Cmd+Shift+J Một lần nữa, mẹo ở đây là chọn toàn bộ hàng hoặc cột bạn muốn nhóm/bỏ nhóm trước. Nếu không, bạn sẽ thấy menu Nhóm hoặc Bỏ nhóm Alt,A,U,C là phím tắt để xóa tất cả các nhóm hàng và cột trên trang tính. Điều này giống như nhấn nút Clear Outline trên menu Ungroup của tab Data trên Ribbon * Phần thưởng hài hước. Tại một số thời điểm khi sử dụng phím tắt nhóm/hủy nhóm, bạn sẽ vô tình nhấn Ctrl+Alt+Mũi tên phải. Đây là phím tắt Windows định hướng toàn bộ màn hình sang bên phải. Tôi gọi nó là “xem đau cổ”. Để đưa nó trở lại bình thường, nhấn Ctrl+Alt+Mũi tên lên Nếu đồng nghiệp hoặc sếp của bạn vô tình để máy tính của họ không khóa và bạn muốn trêu đùa họ, hãy nhấn Ctrl+Alt+Mũi tên xuống. Điều này sẽ lật ngược màn hình của họ. Đừng quên quay video về phản ứng WTF của họ… 🙂 Yêu thích của bạn là gì?Có rất nhiều phím tắt để làm việc với hàng và cột. Trên đây là một số mục yêu thích của tôi mà tôi sử dụng hàng ngày. một số yêu thích của bạn là gì? . Cảm ơn. 🙂 Trước đó Giành được bản sao của Mr mới. Sổ Excel. Thật tuyệt vời. Tiếp theo Tại sao viền ô biến mất khi ẩn hàng và cột + video Bạn cũng có thể thích
Hướng dẫn quà tặng ngày lễ 2022 dành cho những người yêu thích ExcelVòng quay may mắn trong khuôn viên ExcelNhúng Sổ làm việc Excel trong PowerPointPeter nói. Hi Jon, Có một phím tắt Excel cho chức năng vlookup? Tôi đã tìm kiếm trực tuyến và không thể tìm thấy bất cứ điều gì và sau đó nhớ rằng bạn đã trả lời một câu hỏi của tôi trước đó, trong chủ đề trên Cảm ơn Peter Jamil Rehman nói. Cảm ơn Dear vì một kiến thức thông tin như vậy Tôi thường sử dụng các phím tắt để chèn hoặc xóa hàng và cột. Nhưng tôi đã tìm thấy bạn bằng cách tìm kiếm cách ẩn hàng và cột bằng các phím ngắn Cám ơn vì những chia sẻ của bạn Ma Lae nói. Ngài Jon Acampora, Cám ơn vì những chia sẻ của bạn
tasneem nói. xin chào < Steve nói. Cảm ơn Jon, hữu ích nhất. Ctrl+9 & 0 dường như không hoạt động trong Excel 365, tuy nhiên Ctrl+O, v.v. hoạt động tốt
Jegan nói. vui lòng chia sẻ chức năng vlookup trong email của tôi. , tôi không biết gì khác Muhammad Saim Riaz nói. Tuyệt quá…. Các phím tắt đáng ghi nhớ lasha nói. Cảm ơn. thực sự hữu ích Kalum nói. Hi Jon,
Jeff Carno nói. Có lối tắt nào để ẩn các hàng sau khi sử dụng phím Shift-Alt-Phải để nhóm chúng không? Madey nói. Xin chào, Phím tắt để ẩn và bỏ ẩn cột và hàng trong windows 10 là gì cảm ơn trước Madey MEHULGIRI nói. CẢM ƠN Siddiq nói. phím tắt để tự động điều chỉnh độ rộng cột theo mục nhập dữ liệu trong cột là gì. ALT+H+O+I chỉ hoạt động để tự động khớp độ dài theo kích thước tên cột, nhưng nó không vừa với toàn bộ chiều rộng cột. tôi biết có phím tắt để thay đổi độ dài theo cách thủ công theo mong muốn, nhưng tôi muốn phím ngắn tự động điều chỉnh độ rộng cột theo dữ liệu được nhập trong cột Cảm ơn bạn đã ủng hộ
Diya nói. Phím tắt để ẩn và hiện cột trong MS Excel 2007 là gì?
Pawan Singh nói. phím tắt tuyệt vời cảm ơn Sahil nói. Kiểm soát+9
SUBASH nói. CẢM ƠN JOHN VÀ Ý KIẾN- CÁC BẠN CUNG CẤP GIẢI PHÁP Alan nói. Xin chào Jon, chào tất cả
Người lái thùng nói. Điều này thực sự đáng yêu. Học được nhiều điều mới. Đến đây để tìm kiếm một phím tắt để hiển thị/đang hiển thị các hàng/cột được nhóm. Nhấp vào nút + / – đó. Có ai biết nếu điều đó là có thể? Nick nói. thay thế + Rất hữu ích khi làm việc với SUBTOTALS. Tôi thường chỉ muốn định dạng/tô sáng/in đậm các tổng phụ chứ không phải các chi tiết Bạn thân nói. Tốt đẹp Jumanne Sadiki nói. Í rất thích bài học, Chúa ban phước lành cho bạn và tiếp tục giáo dục chúng tôi Sẽ tốt hơn nếu bạn gửi cho tôi các bài học qua e-mail của tôi Johan Gustafsson nói. Xin chào, Cảm ơn vì điều đó (Ctrl+Alt+Mũi tên lên để đặt lại. ) Meni nói. Chào John, 1. Shift+Home – Khi chọn một ô ở giữa hàng – mở rộng vùng chọn đến đầu hàng BTW, nếu lừa không. 2 không hoạt động trên máy tính của bạn, thì tôi có lẽ là người duy nhất trên vũ trụ biết thủ thuật này P. S Eduvalgues Tamele nói. Cảm ơn nhiều. Tôi đã tìm kiếm những phím tắt này và bây giờ công việc của tôi sẽ chạy thêm một chút nữa Robert nói. Gr8, chúng ta nên sử dụng phím tắt nào để cột và hàng được tô sáng cùng một lúc? Ankit nói. Thực sự hữu ích. Khi học excel, điều này giống như một người bạn. Cảm ơn rất nhiều HABIBUL HOQ nói. Wow, cảm ơn bạn rất nhiều. Thực sự đánh giá cao nó NAHEED MASOOD nói. Cảm ơn rất nhiều Jeet nói. Điều đó thực sự giúp ích rất nhiều cho tôi trong ngày làm việc của mình. Hãy tiếp tục làm tốt công việc đó Jon Ông. Luna nói. Tôi thấy điều này rất khó hiểu vì control+9 hoặc control shift không ẩn các hàng hoặc cột nhưng khi ảnh chụp màn hình cho thấy control+0 đã ẩn. Xin hãy điều chỉnh Sulaymon nói. Tôi muốn thêm 0 vào tất cả các cột ở phía trước, Haytham Abbas nói. công cụ Nhóm rất rất hữu ích, Lâm Kenneth nói. CTRL+SPACE không hoạt động trong Windows không phải tiếng Anh với phương thức nhập được bật. Vì một số phương thức nhập liệu sẽ sử dụng CTRL+SPACE cho mục đích sử dụng khác. Ngay cả khi bạn vô hiệu hóa việc sử dụng đó, CTRL+SPACE vẫn không hoạt động trong EXCEL Phím tắt sắp xếp hàng, cột trong Excel là gì?Khi bạn nhấn phím tắt Shift + Space lần đầu tiên, nó sẽ chọn toàn bộ hàng trong Bảng. Nhấn Shift + Space lần thứ hai và nó sẽ chọn toàn bộ hàng trong trang tính. Công việc tương tự cho các cột. Ctrl+Space sẽ chọn cột dữ liệu trong Table
Các phím tắt hữu ích nhất cho Excel là gì?Phím tắt sổ làm việc . Để tạo một sổ làm việc mới. Ctrl + N Để mở một sổ làm việc hiện có. Ctrl + O Để lưu sổ làm việc/bảng tính. Ctrl + S Để đóng sổ làm việc hiện tại. Ctrl + W Để đóng Excel. Ctrl + F4 Để chuyển sang sheet tiếp theo. Ctrl + PageDown Để di chuyển đến trang tính trước. Ctrl + PageUp Để chuyển đến tab Dữ liệu. tổ hợp phím + A Làm cách nào để chọn nhanh hàng nghìn hàng trong Excel?Giữ phím Shift , sau đó nhấn End rồi →. Sau đó (trong khi vẫn giữ phím Shift ) nhấn End lần nữa rồi nhấn ↓. Điều này sẽ chọn mọi thứ trong một số lần nhấn phím rất nhỏ. Tuy nhiên, nếu có khoảng trống trong dữ liệu của bạn, bạn có thể phải nhấn Kết thúc rồi ↓ cho đến khi bạn có mọi thứ
|
